计算机文化基础第6章

第6章PowerPoint2007演示文稿（时间：3次课，6学时）第6章PowerPoint2007演示文稿教学提示：

PowerPoint2007和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作用于演示的电子版幻灯片，随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。教学目标：通过本章的学习，要求读者掌握演示文稿的基本操作，学会如何在幻灯片中插入文本及各种对象，熟练掌握动画的设置方法，并能将制作完成的幻灯片进行放映及打印输出。6.1初识PowerPoint20076.2管理演示文稿6.3管理幻灯片6.4输入文本并设置格式6.5插入对象6.6设置动画效果6.7放映幻灯片6.8打印与输出演示文稿6.9上机实训第6章PowerPoint2007演示文稿6.1初识PowerPoint20076.1.1启动与退出PowerPoint20076.1.2PowerPoint2007工作界面6.1.3演示文稿的视图方式6.1.1启动与退出PowerPoint2007图6-1在文件夹中双击已存在的PowerPoint文件●选择【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2007】命令，即可启动PowerPoint2007。●双击磁盘或文件夹中的PowerPoint文件图标时，系统就会自动启动与之相关联的PowerPoint应用程序并打开该演示文稿，如图6-1所示。6.1.2PowerPoint2007工作界面启动PowerPoint2007后，系统会自动创建一个空白演示文稿，并在标题栏上显示【演示文稿1-MicrosoftPowerPoint】。此时用户看到的界面包含三个主要区域，如图6-2所示。图6-2PowerPoint窗口6.1.3演示文稿的视图方式普通视图：它是PowerPoint2007的默认视图方式，用户对幻灯片内容进行编辑修改时均需在此视图方式下完成，启动PowerPoint2007后系统自动进入该视图方式下，如图6-3所示。图6-3普通视图幻灯片浏览视图：此视图方式用于对幻灯片的浏览和组织。在此视图中每一张幻灯片都以缩略图的形式显示，同时窗口中可以显示多张幻灯片。当需要对幻灯片的排列顺序进行调整时，在此视图下操作会非常方便，如图6-4所示。6.1.3演示文稿的视图方式图6-4幻灯片浏览视图幻灯片放映视图：用于观看演示文稿的放映效果，放映结束后自动返回原视图方式，如图6-5所示。6.1.3演示文稿的视图方式图6-5幻灯片放映视图6.2管理演示文稿6.2.1创建演示文稿6.2.2保存演示文稿6.2.3打开演示文稿6.2.4关闭演示文稿6.2.1创建演示文稿1.启动PowerPoint2007创建启动PowerPoint2007时，系统会自动创建一个空白的演示文稿，并在标题栏上显示【演示文稿1-MicrosoftPowerPoint】。2.在演示文稿界面下创建在对一个演示文稿的操作过程中，如果需要建立一个新的演示文稿，可按以下操作步骤进行。(1)单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，打开【新建演示文稿】对话框，如图6-6所示。(2)单击【空白演示文稿】按钮，然后单击【创建】按钮，即可新建一个空白的演示文稿。图6-6【新建演示文稿】对话框保存文件(1)单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令，打开【另存为】对话框。(2)在【保存位置】列表框中，选择保存文件所用的磁盘及文件夹；在【保存类型】下拉列表框中，选择文件的保存类型；在【文件名】文本框中输入文件名称。(3)单击【保存】按钮。6.2.2保存演示文稿2.保存文件的副本保存文件的副本也就是将正在编辑的已命名的文件存成另一个新文件，即在原文件仍然存在的前提下，将该文件以新的文件名、保存位置或新的文件类型等保存起来。其操作步骤如下。(1)单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令，打开【另存为】对话框。(2)在【保存位置】列表框中，选择要存放文件的文件夹或驱动器；在【文件名】文本框中，输入文件的新名称。如果需改变文件的保存类型，可以单击【保存类型】下拉列表框中选择用来保存文件的类型。(3)单击【保存】按钮。6.2.2保存演示文稿6.2.3打开演示文稿当需要对已保存的演示文稿进行编辑时，需将其显示于屏幕上，这就是打开演示文稿。其操作步骤如下。(1)单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【打开】命令，打开【打开】对话框。(2)在【查找范围】下拉列表框中，选择文件存放的磁盘或文件夹，找到需打开的演示文稿后将其选中，然后单击【打开】按钮。关闭演示文稿也就是从正在编辑的演示文稿界面退出，用户可按以下操作方式之一进行。单击窗口右上角的【关闭】按钮。单击【Office按钮】,在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令。按快捷键<Alt>+<F4>。6.2.4关闭演示文稿6.3管理幻灯片6.3.1选择幻灯片6.3.2插入新幻灯片6.3.3插入其他演示文稿中的幻灯片6.3.4移动或复制幻灯片6.3.5隐藏幻灯片

6.3.6删除幻灯片6.3.7选择幻灯片版式6.3.8更改幻灯片背景6.3.1

选择幻灯片1.选择一张幻灯片在【幻灯片/大纲】窗格中，单击某张幻灯片的缩略图即可将其选中，幻灯片窗格中显示出其内容，如图6-7所示。2.选择多张幻灯片在【幻灯片/大纲】窗格中，单击欲选择的第一张幻灯片缩略图，按<Shift>键再单击欲选择的最后一张幻灯片缩略图，这样若干连续的幻灯片即可被选中。图6-7选择幻灯片在演示文稿的制作过程中，如果一张幻灯片编辑完成后，还需再增加一张新的幻灯片时，可按以下操作方法进行。在【开始】选项卡中，单击【幻灯片】组中的【新建幻灯片】按钮。

此按钮有两种用法。单击此按钮上部图标的位置，可以立即在当前幻灯片下面添加一个新幻灯片，其版式为系统默认版式。单击此按钮的下部文字部分，将打开幻灯片版式库，在此库中找到自己需要的版式并单击后，该版式的幻灯片将插入到当前幻灯片下面。6.3.2插入新幻灯片(1)在【开始】选项卡中，单击【幻灯片】组中的【新建幻灯片】按钮的下半部分，并从打开的幻灯片版式库中选择【重用幻灯片】命令，此时会在窗口右侧打开【重用幻灯片】任务窗格，如图6-8所示。6.3.3插入其他演示文稿中的幻灯片图6-8打开【重用幻灯片】窗格(2)在【重用幻灯片】窗格中，单击【浏览】按钮，找到需从中插入幻灯片的演示文稿并单击后，该演示文稿中每一张幻灯片的缩略图将显示在【重用幻灯片】窗格中。(3)单击需要插入的幻灯片缩略图，此幻灯片将被复制到当前演示文稿中并置于当前所选幻灯片的下面。注意：在【重用幻灯片】窗格中，如果未勾选【保留源格式】复选框，则插入的幻灯片将继承当前幻灯片使用的外观或主题。如果要完全保留所插入的幻灯片的外观，需在插入幻灯片前勾选此复选框。(1)在【幻灯片/大纲】窗格中，选择所需移动或复制的幻灯片。(2)将鼠标指针指向所选幻灯片后，按下鼠标左键，在【幻灯片/大纲】窗格中上下拖动鼠标，当到达所需位置后释放鼠标即可实现幻灯片的移动，按<Ctrl>键再拖动鼠标可以实现幻灯片的复制，如图6-9所示。6.3.4移动或复制幻灯片图6-9移动幻灯片6.3.5隐藏幻灯片选择需隐藏的幻灯片，在【幻灯片放映】选项卡中，单击【设置】组中的【隐藏幻灯片】按钮

(或在【幻灯片/大纲】窗格中，在要隐藏的幻灯片缩略图上右击，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令)。幻灯片被隐藏后，其在【幻灯片/大纲】窗格中的缩略图左上角将出现隐藏标记，如图6-10所示。图6-10隐藏幻灯片隐藏幻灯片只是在放映时不进行此幻灯片的放映，被隐藏的幻灯片还存在于演示文稿中，如果需要，还可以将其显示出来。删除幻灯片是将演示文稿中多余或无用的幻灯片从演示文稿中删除，并无法恢复。删除幻灯片的操作很简单，其方法如下。在【幻灯片/大纲】窗格中，选择需删除的幻灯片，按<Delete>键即可。6.3.6删除幻灯片6.3.7选择幻灯片版式当启动PowerPoint时，系统自动套用“标题幻灯片”版式，该版式应用于放映中的第一张幻灯片，如图6-11所示。“标题幻灯片”版式包含标题和副标题两个占位符，可以分别用来输入演示文稿的主标题和副标题的内容。1.幻灯片版式介绍图6-11“标题幻灯片”版式6.3.7选择幻灯片版式对于演示文稿中除标题幻灯片以外的其他幻灯片，最常用的是“标题和内容”版式，如图6-12所示。此版式有两个占位符，一个用于输入幻灯片标题，另一个是包含文本和多个图标的通用占位符。通用占位符不仅支持文本，还支持图表、图片和影片文件等图形元素。图6-12“标题和内容”版式2.如何选择幻灯片版式在【开始】选项卡中，单击【幻灯片】组中的【版式】按钮

，打开幻灯片版式库，单击其中某种版式缩略图，即可将当前显示的幻灯片应用这种版式，如图6-13所示。6.3.7选择幻灯片版式图6-13选择幻灯片版式6.3.8更改幻灯片背景(1)在【设计】选项卡中，有一个名为【主题】的组，在此组中显示了许多主题的缩略图，单击该组右侧的【其他】按钮，可以查看更多的主题，如图6-14所示。(2)将鼠标指针指向某主题缩略图时，可以在幻灯片上预览该主题的显示效果。单击主题缩略图可将该主题应用于本演示文稿的所有幻灯片中。1.利用主题改变幻灯片背景图6-14利用主题改变幻灯片背景6.3.8更改幻灯片背景2.利用背景样式改变背景在PowerPoint2007的背景样式中，设计了不同的配色方案，利用背景样式可以很方便地改变幻灯片的背景，以使幻灯片背景更加明快、生动。利用背景样式改变背景的操作方法如下。在【设计】选项卡的【背景】组中，单击【背景样式】按钮，打开背景样式库；将指针指向某个背景样式缩略图，可以预览该背景样式对幻灯片的影响；单击背景样式缩略图，可将此背景样式应用于所有幻灯片中，如图6-16所示。图6-16选择背景样式6.3.8更改幻灯片背景3.自己设计演示文稿的背景(1)选择需改变背景的幻灯片。

(2)在【设计】选项卡上的【背景】组中，单击【背景样式】按钮，从打开的背景样式库中选择【设置背景格式】命令，打开【设置背景格式】对话框，如图6-17所示。

(3)在【设置背景格式】对话框中，选择左侧窗格中的【填充】或【图片】选项，在右侧窗格中可进行相关操作。(4)背景设置完成后，单击【重置背景】按钮，可以删除所设置的背景；单击【关闭】按钮，只将设置的背景应用于所选幻灯片上；单击【全部应用】按钮，则将设置的背景应用于本演示文稿的所有幻灯片中。图6-17【设置背景格式】对话框6.4输入文本并设置格式6.4.1输入文本6.4.2设置文本格式6.4.1输入文本1.在幻灯片占位符内输入文本内容在幻灯片的占位符内单击鼠标，此时光标会出现在占位符内，此时可以利用输入文本的一般方法进行文本的输入，完成后文本会自动套用占位符模板的格式，如图6-21所示。图6-21在占位符内输入文本内容2.在文本框中输入文本(1)在【插入】选项卡中，单击【文本】组中的【文本框】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【垂直文本框】(文本从上至下排列)或【横排文本框】(文本从左至右排列)命令。(2)将鼠标指针移至幻灯片上，可以发现指针变成十字形，拖动鼠标可以画出文本框，释放鼠标后光标定位于文本框内，直接输入文本即可，如图6-22所示。6.4.1输入文本图6-22在文本框中输入文本6.4.1输入文本3.输入备注的内容将鼠标指针在【备注】窗格内单击，此时光标会出现在【备注】窗格内，直接输入备注内容即可，如图6-23所示。图6-23在占位符内输入文本内容6.4.2设置文本格式为了使每张幻灯片上内容更加醒目，给文本进行格式设置是必不可少的。为文本进行格式设置可以利用【开始】选项卡的【字体】组及【浮动工具栏】等。其设置方法与Word中的操作相同，详细内容读者可参阅4.4节的介绍。1.设置文本格式6.4.2设置文本格式2.调整文本的行距及间距(1)将需调整的文本选中，在【开始】选项卡中，单击【段落】组中的【对话框启动器】按钮，打开【段落】对话框，如图6-24所示。

(2)在【缩进和间距】选项卡的【间距】选项区中，单击【行距】下拉列表框右侧的下三角按钮，可以设置行与行之间的距离；单击【段前】、【段后】文本框右侧的微调按钮，可以设置各段落之间的距离。(3)设置完成后单击【确定】按钮。图6-24【段落】对话框6.5插入对象6.5.1插入图形类对象6.5.2插入声音6.5.3插入影片6.5.4插入超链接6.5.1插入图形类对象1.插入剪贴画插入剪贴画的操作步骤如下。(1)在幻灯片中单击占位符中的【剪贴画】图标(或在【插入】选项卡中，单击【插图】组中的【剪贴画】按钮)。(2)在屏幕右侧打开【剪贴画】任务窗格。在该窗格的【搜索文字】文本框中输入一个表示所需剪辑的关键字，然后单击【搜索】按钮。(3)搜索出来的结果将显示在剪贴画缩略图窗格中，单击其中一个剪辑，可以将其插入到幻灯片中，如图6-25所示。图6-25插入剪贴画6.5.1插入图形类对象2.编辑对象将对象插入幻灯片后，可以对其进行调整(如调整大小、位置或进行裁剪等)，以使这些对象元素与幻灯片的整体风格相协调。编辑对象的操作步骤如下。(1)选择需调整的对象。(2)在【图片工具】额外选项卡中单击【格式】选项卡【调整】组中的命令，可以改变图片亮度、对比度等；单击【图片样式】组中的命令，可以调整图片样式及图片形状、效果等；单击【大小】组中的命令，可以改变图片的大小。6.5.2插入声音在幻灯片中插入声音(1)选择要添加声音的幻灯片。(2)在【插入】选项卡中，单击【媒体剪辑】组中的【声音】按钮下半部的箭头，从弹出的下拉菜单中选择从何处插入声音，如图6-26所示。(3)当选择了声音文件后，会出现一条提示消息，询问用户以何种方式开始播放声音：是自动开始播放，还是单击声音图标时开始播放，如图6-27所示。

(4)完成上述操作后，在所选幻灯片上将出现一个声音图标，用户可以改变此图标的大小，并可将此图标移到幻灯片的合适位置，以不影响对幻灯片内容的观看为准。图6-26选择声音文件的来源图6-27选择开始播放声音的方式2.预览声音当把声音插入幻灯片后，可以预览此声音的效果，其操作方法如下。(1)在幻灯片上，单击声音图标，此时图标四周出现按制点。(2)打开【声音工具】额外选项卡中的【选项】选项卡，然后在【播放】组中，单击【预览】按钮6.5.2插入声音。

技巧：在幻灯片上双击声音图标可以实现声音的快速预览。6.5.2插入声音图6-28选择循环播放声音3.在一张幻灯片放映期间连续播放声音为了达到更多样的视听效果，可以在一张幻灯片放映期间连续播放某个声音。其操作方法如下。单击声音图标，在【声音工具】额外选项卡中的【选项】选项卡上，勾选【声音选项】组中的【循环播放，直到停止】复选框，如图6-28所示。在多张幻灯片的放映中始终播放某声音，其操作方法如下。(1)单击声音图标，在【动画】选项卡的【动画】组中，单击【自定义动画】按钮，在屏幕右侧出现【自定义动画】窗格，如图6-29所示。(2)在【自定义动画】窗格中，列出了此幻灯片上所插入声音的列表。单击需在多张幻灯片中连续播放的声音列表右侧的箭头，从弹出的菜单中选择【效果选项】命令，打开【播放声音】对话框，如图6-30所示。(3)在【播放声音】对话框的【效果】选项卡中，点选【停止播放】选项区中的【在？张幻灯片后】单选钮，然后设置一个数据，则在此数据所规定的若干张幻灯片放映的过程中将一直播放此声音，最后单击【确定】按钮。6.5.2插入声音图6-29打开自定义动画任务窗格图6-30选择在多张幻灯片中播放声音4.跨多张幻灯片播放声音5.播放时隐藏声音图标在放映幻灯片时，可以将声音图标隐藏，以免干扰观众观看整个幻灯片内容，隐藏声音图标的操作方法如下。(1)单击声音图标，打开出现在窗口【声音工具】额外选项卡中的【选项】选项卡。(2)在【选项】选项卡的【声音选项】组中，勾选【放映时隐藏】复选框，即可实现幻灯片放映时将声音图标隐藏。6.5.2插入声音6.5.3插入影片

(1)选择需插入影片的幻灯片，在【插入】选项卡中，单击【媒体剪辑】组中的【影片】按钮的下三角按钮，从弹出的下拉菜单中选择【剪辑管理器中的影片】命令，此时窗口右侧出现【剪贴画】窗格。

(2)在【剪贴画】窗格中，选择需插入的影片并单击，即可将影片插入到选中的幻灯片中，如图6-31所示。图6-31插入剪辑库中的影片6.5.4插入超链接1.创建连接到本演示文稿中幻灯片的超链接在幻灯片中，选择要用作超链接的文本或对象。(2)在【插入】选项卡的【链接】组中，单击【超链接】按钮，打开【插入超链接】对话框。在对话框左侧的【链接到】列表框中，选择【本文档中的位置】选项，如图6-32所示。(3)在【请选择文档中的位置】列表框中，选择要用作超链接目标的幻灯片。(4)单击【确定】按钮即可完成插入超链接的操作。图6-32【插入超链接】对话框6.5.4插入超链接2.创建连接到其他演示文稿中幻灯片的超链接(1)在幻灯片中，选择要用作超链接的文本或对象。(2)在【插入】选项卡的【链接】组中，单击【超链接】按钮，打开【插入超链接】对话框。在对话框左侧【链接到】列表框中，选择【原有文件或网页】选项，如图6-33所示。(3)在【查找范围】下拉列表框中，找到包含要链接到的幻灯片的演示文稿，并确定需链接到哪一个演示文稿；然后单击【书签】按钮，打开【在文档中选择位置】对话框，以确定链接到演示文稿中的哪一张幻灯片上。(4)在【在文档中选择位置】对话框中，已列出了所选演示文稿中的每一张幻灯片的标题，单击要链接到的幻灯片的标题，如图6-34所示。最后单击【确定】按钮完成超链接的插入操作。图6-33插入来自其他演示文稿中幻灯片的链接图6-34选择需插入的幻灯片标题6.5.4插入超链接3.删除超链接(1)在幻灯片中，选择用作超链接的文本或对象。(2)在【插入】选项卡的【链接】组中，单击【超链接】按钮，打开【编辑超链接】对话框，在对话框中单击【删除链接】按钮如图6-35所示，最后单击【确定】按钮完成操作。图6-35删除链接6.6输入文本并设置格式6.6.1为对象添加动画6.6.2设置幻灯片的切换效果6.6.1为对象添加动画1.为对象应用动画库中的动画(1)选择要添加动画效果的文本或对象。(2)在【动画】选项卡中，单击【动画】组中的【动画】列表框右侧的下三角按钮，从打开的下拉菜单中将鼠标指向某动画效果时，编辑区可以预览此效果在幻灯片上的动画效果，找到满意的动画效果后单击此效果按钮即可，如图6-36所示。图6-36选择动画效果6.6.1为对象添加动画2.为对象自行设计动画(1)选择需设置动画效果的对象，在【动画】选项卡中，单击【动画】组中的【自定义动画】按钮(或单击【动画】列表框右侧的箭头，从弹出的下拉菜单中选择【自定义动画】命令)，在编辑区右侧出现【自定义动画】窗格，如图6-37所示。(2)在【自定义动画】窗格中，单击【添加效果】按钮，在下拉菜单中选择一种动画效果，如图6-38所示。图6-38选择动画效果图6-37自定义动画3.修改动画效果在【自定义动画】任务窗格中，将动画效果选中，单击【更改】按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种新的动画方案即可(如将“飞入”效果变成“盒状”效果等)，如图6-39所示。图6-39选择动画开始操作6.6.1为对象添加动画4.为对象设置多个动画效果选择需添加动画的对象，在【自定义动画】任务窗格中，单击【添加效果】按钮，选择一种动作方案。重复此操作可以为所选对象添加多个动画效果，如图6-40所示。图6-40为对象添加多个动画效果6.6.1为对象添加动画5.删除动画效果动画效果的添加可以增加幻灯片的吸引力，但太多的动画效果会使幻灯片的内容被忽视，同时也会使该张幻灯片的播放时间过长。因此一些可有可无的动画效果最好删除，其操作方法如下。在【自定义动画】任务窗格中，选择需删除的动画，单击【删除】按钮(或按<Delete>键)可以将所选动画效果删除。6.6.2设置幻灯片的切换效果1.为幻灯片添加切换效果(1)在【幻灯片/大纲】窗格中，选择需添加切换效果的幻灯片。(2)在【动画】选项卡的【切换到此幻灯片】组中，列出了系统中所有的切换效果；单击某幻灯片切换效果缩略图，即可将此切换效果应用于所选的幻灯片中，如图6-41所示。在【切换速度】下拉列表框中选择一种速度后，可以调整幻灯片切换的速度；在【切换声音】下拉列表框中选择一种声音效果后，可以为幻灯片切换时配上声音效果。图6-41选择切换效果6.6.2设置幻灯片的切换效果2.更改幻灯片切换效果幻灯片的切换效果可以由用户进行修改，其操作方法如下。(1)在【幻灯片/大纲】任务窗格中，选择需更改切换效果的幻灯片。(2)在【动画】选项卡的【切换到此幻灯片】组中，选择一种新的切换效果即可。3.设置幻灯片自动切换(1)

在【幻灯片/大纲】任务窗格中，单击某个幻灯片缩略图。(2)在【动画】选项卡的【切换到此幻灯片】组右侧有一个【换片方式】选项区，在此选项区中勾选【单击鼠标时】复选框，则鼠标单击幻灯片时进行切换；勾选【在此之后自动设置动画效果】复选框，并设定具体时间后，则在本幻灯片出现后，当达到设置的时间时会自动切换到下一张幻灯片，如图6-42所示。图6-42设置自动切换如果对设置的幻灯片切换效果不满意，也可以将其删除，其操作步骤如下。(1)在【幻灯片/大纲】任务窗格中，选择要删除切换效果的幻灯片。(2)在【动画】选项卡的【切换到此幻灯片】组中，单击【无切换效果】按钮，即可将所选幻灯片的切换效果删除。6.6.2设置幻灯片的切换效果4.删除幻灯片切换效果

提示： 在【切换到此幻灯片】组中，单击【全部应用】按钮，可以将所有幻灯片的切换效果删除。6.7放映幻灯片6.7.1设置幻灯片放映方式6.7.2录制旁白6.7.3排练计时6.7.4放映幻灯片6.7.1设置幻灯片放映方式在【幻灯片放映】选项卡中，单击【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，打开【设置放映方式】对话框，如图6-43所示，在此对话框中可以进行以下设置。单击【确定】按钮。图6-43设置放映方式对话框6.7.2录制旁白(1)打开需录制旁白的演示文稿，并选择第一张幻灯片。(2)在【幻灯片放映】选项卡中，单击【设置】组中的【录制旁白】按钮，打开【录制旁白】对话框。(3)在【录制旁白】对话框中，单击【设置话筒级别】按钮，检查话筒是否正常；单击【浏览】按钮，可以改变旁白的保存路径。最后单击【确定】按钮，开始录制旁白，如图6-44所示。图6-44【录制旁白】对话框6.7.2录制旁白(4)当单击【确定】按钮后，会自动开始第一张幻灯片放映，此时用户只需对着话筒说出旁白即可。当第一张幻灯片录制完成后，单击鼠标即可进行第二张幻灯片的录制。当所有幻灯片旁白录制完成后，打开如图6-45所示的消息框；该消息框中提示用户是否保存幻灯片的排练时间，单击【保存】按钮，可以将录制旁白时各幻灯片的切换时间一同保存，以便放映时可以实现自动放映，否则将放弃幻灯片的排练时间，放映时还需演讲者来控制幻灯片的切换。图6-45消息框6.7.3排练计时(1)选择第一张幻灯片。(2)在【幻灯片放映】选项卡的【设置】组中，单击【排练计时】按钮，此时将开始第一张幻灯片的放映；同时在放映界面显示【预演】工具栏，并开始对第一张幻灯片进行计时，如图6-46所示。(3)当第一张幻灯片放映结束后，单击鼠标切换到第二张幻灯片，系统仍会自动记录此张幻灯片的放映时间；重复上述操作，直到设置了最后一张幻灯片的时间后，将出现一个消息框，显示演示文稿的总时间并提示是否对排练时间进行保存。(4)完成以上各操作后，系统会打开“幻灯片浏览”视图，并在每张幻灯片左下角显示排练时间，如图6-47所示。图6-46预演工具栏图6-47显示排练时间1.放映幻灯片当用户需放映幻灯片时，在【幻灯片放映】选项卡中，单击【开始放映幻灯片】组中的相应按钮可以实现三种不同的放映方式。【从头开始】：单击该按钮将使演示文稿从当前显示的幻灯片开始依次向后放映，直到演示文稿的结尾为止。【自定义幻灯片放映】

：单击该按钮将使演示文稿从第一张幻灯片开始依次放映到最后一张幻灯片。【从当前幻灯片开始】

：单击该按钮可以由用户自行决定放映哪些幻灯片。6.7.4放映幻灯片2.在放映过程中进行放映次序控制在幻灯片放映过程中，演讲者可以利用鼠标或键盘进行放映次序的控制，具体介绍如下。(1)利用键盘进行放映次序控制切换到上一张，按<PageUp>或上箭头键。切换到下一张，按<PageDown>或下箭头键。(2)利用鼠标进行放映次序控制如果是依次放映，则只需单击鼠标就可切换到下一张幻灯片上。在播放界面右击鼠标，从弹出的菜单中选择【上一张】或【下一张】命令，看以控制放映顺序；从菜单中选择【定位至幻灯片】命令，再选择具体幻灯片，可以快速定位到某张幻灯片中。6.7.4放映幻灯片3.利用鼠标标记重点内容(1)在幻灯片放映界面，右击，从弹出的菜单中选择【指针选项】命令，在弹出的下拉菜单中选择一种绘图笔样式(如【荧光笔】)；在【墨迹颜色】子菜单中选择绘图笔颜色，如图6-48所示，此时鼠标指针由箭头形态变成一支荧光笔形态。演讲者可以通过拖动鼠标在幻灯片播放界面标记出重点内容，或进行简单的文字描写。

图6-48放映幻灯片并加标记6.7.4放映幻灯片(2)幻灯片放映结束时，会弹出一个提示框，提示演讲者是否保存标记，如图6-49所示。单击【保留】按钮，会将本次所作的标记内容保存到演示文稿中。单击【放弃】按钮则不进行保存。图6-49是否保留墨迹注释提示框6.7.4放映幻灯片6.8打印与输出演示文稿6.8.1打印演示文稿6.8.2打包演示文稿6.8.1打印演示文稿图6-50【页面设置】对话框在打印之前应先将打印所需纸张的大小及纸张方向等项目进行设置，这就是页面设置，具体操作步骤如下。(1)在【设计】选项卡中，单击【页面设置】组中的【页面设置】按钮，打开【页面设置】对话框，如图6-50所示。(2)在【幻灯片大小】下拉列表框中，选择幻灯片显示的大小，或者在【宽度】及【高度】文本框中自定义幻灯片的显示大小；在【幻灯片编号起始值】文本框中输入幻灯片的起始编号，在【方向】及【备注、讲义和大纲】选项区中选择幻灯片的放置方向，设置完成后单击【确定】按钮。1.页面设置2.打印演示文稿打开需打印的演示文稿，单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【打印】→【打印】命令，打开【打印】对话框，如图6-51所示。(2)在【打印】对话框中设置打印用的【打印机】、【打印范围】以及【打印份数】。在【打印内容】下拉列表框中有以下4种选项。(3)在【颜色/灰度】下拉列表框中，可以根据计算机连接的打印机类型，选择三种不同的颜色方案，其中【纯黑白】方式最省印墨。(4)单击【确定】按钮。6.8.1打印演示文稿图6-51【打印】对话框6.8.2打包演示文稿打开需打包的演示文稿，单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【发布】→【CD数据包】命令，打开【打包成CD】对话框，如图6-53所示。(2)在【打包成CD】对话框中，在【将CD命名为】文本框中可以输入CD数据包的名称。(3)单击【关闭】按钮，完成演示文稿的打包操作。图6-53【打包成CD】对话框1.打包演示文稿2.播放打包后的演示文稿当需要放映打包的演示文稿时，只需将数据包打开，并双击pptview.exe文件即可实现演示文稿的播放，如图6-54所示。图6-54打包到文件夹6.8.2打包演示文稿6.9上机实训6.9.1输入文本并进行格式设置6.9.2插入对象6.9.3设置对象的动画效果6.9.4设置幻灯片切换效果6.9.1输入文本并进行格式设置1.实训目的通过本实训的操作，掌握幻灯片的建立方法，并能对输入的文本及幻灯片背景进行必要的设置。2.实训步骤(1)选择【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2007】命令，启动PowerPoint2007，此时演示文稿中自动生成一张标题版式的幻灯片。(2)在第一张幻灯片的主标题占位符中，输入标题内容：“2008北京奥运会”；副标题位置输入：“同一个世界同一个梦想”。(3)在【开始】选项卡中，单击【幻灯片】组中的【新建幻灯片】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【标题和内容】版式幻灯片，插入第二张幻灯片，并在标题占位符输入标题内容：“2001年7月3日，北京申奥成功”。(4)用同样的方法插入第三张幻灯片，选择版式为【图片与标题】。并在标题占位符输入标题内容：“2005年11月11日奥运吉祥物发布”。(5)将第一张幻灯片标题选中，在【开始】选项卡的【字体】组中，设置字体为“华文行楷”、字号为“72”、颜色为“红色”。将副标题选中，设置字体为楷体、字号为40、颜色为黄色。将第三张幻灯片标题设置字体为宋体且加粗、字号为40、颜色为红色。6.9.1输入文本并进行格式设置图6-55演示文稿样式3.实训总结本实训介绍了如何在幻灯片的占位符内输入文本，并进行各种格式设置以及如何对幻灯片背景进行设置的方法；在占位符中输入文本的方法与Word中输入文本的方法相同，而背景的设置方法不难，但需读者注意不要把背景设置的过于复杂而影响了观众对内容的观赏。(6)在【设计】选项卡中，单击【背景】组中的【背景样式】按钮，从打开的【背景样式】库中选择【设置背景格式】命令，打开【设置背景格式】对话框。在【填充】选项区中，点选【渐变填充】单按钮，预设颜色为“雨后初晴”、选择类型为【线性】、选择方向为【线性向下】，然后单击【全部应用】按钮，制作后的演示文稿如图6-55所示。6.9.2插入对象1.实训目的在幻灯片中插入对象后，不仅可以烘托幻灯片的内容，同时可以提高幻灯片的观赏性。通过本实训练习，掌握各种对象的插入方法。2.实训步骤(1)将6.9.1实训中建立的演示文稿打开，并将第二张幻灯片标题选中，在【开始】选项卡中，单击【文本】组中的【艺术字】按钮，并从打开的【艺术样式】库中选择第五行、第三列的样式，此时在幻灯片上产生一行艺术字，并呈现被选中状态。将原标题选中后按<Delete>键删除。(2)在第二张幻灯片中，单击艺术字将其选中，在【绘图工具】额外工具栏的【格式】选项卡中，单击【艺术字样式】组中的【文本效果】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【转换】→【桥形】命令，将艺术字的形状变成桥形。(3)在第二张幻灯片中，将鼠标指向艺术字四周的控制点，当鼠标箭头成双向箭头时，拖动鼠标将艺术字大小调整好。将鼠标指向艺术字四周的某一条边框线，当鼠标指针变成双十字时，拖动鼠标，将艺术字移动到幻灯片的上部。(4)选择第二张幻灯片，单击幻灯片中的【剪贴画】按钮，打开【剪贴画】任务窗格；在该窗格的【搜索文字】文本框中输入“祝贺”并单击【搜索】按钮，从搜索到的结果中单击第一个剪贴画，使其插入幻灯片中并将鼠标对准控制点