国际贸易第九十章

第九章进出口商品检验、索赔、仲裁和不可抗力学习目标通过本章学习，应掌握国际货物买卖合同中，检验、索赔、不可抗力和仲裁条款的规定方法、内容；掌握进出口货物检验的基本知识、基本程序；了解仲裁的基本程序和注意事项；掌握不可抗力事件产生的法律后果等（主要、基本）内容。

第一节进出口商品的检验第二节索赔第三节仲裁第四节不可抗力

一、检验权二、商品检验的内容第一节进出口商品的检验三、商品检验的标准四、商品检验的时间和地点五、检验机构六、检验证书七、商品检验的程序八、买卖合同中的检验条款

一、检验权

商品的检验权是买卖双方所交易的商品品质、数量、包装等项目是否符合合同的要求，需要有关公证机构或第三方给予检验是否合格。双方确定以卖方国家的公证机构还是以买方国家的公证机构的检验合格作为最后依据，这种作为检验有效依据的依据的权力就是检验权。在签订合同时，检验权属于买方或卖方应明确规定。二、商品检验的内容

质量检验规格检验数量检验重量检验包装检验安全性能检验卫生检验三、商品检验的标准（1）国际惯例或同行业习惯的标准；（2）出口国的标准；我国主要有法律、行政法规规定的强制性检验标准或其他必须执行的检验标准（3）买卖协商同意规定的标准即买卖合同中所约定的检验标准。一、在出口国产地检验二、在装运港（地）检验四、检验的相应时间和地点三、目的港（地）检验四、买方营业处所或用户所在地检验五、出口国检验，进口国复检六、装运港（地）检验重量，目的港（地）检验品质

发货前，由卖方检验人员会同买方检验人员对货物进行检验，卖方只对商品离开产地前的品质负责。离产地后运输途中的风险，由买方负责。（二）、在装运港（地）检验货物在装运前或装运时由双方约定的商检机构检验，并出具检验证明，作为确认交货品质和数量的依据，这种规定，称为以“离岸品质和离岸数量”为准。（一）、在出口国产地检验

货物在目的港（地）卸货后，由双方约定的商检机构检验，并出具检验证明，作为确认交货品质和数量的依据，这种规定，称为以“到岸品质和到岸数量”为准。（四）、买方营业处所或用户所在地检验对于那些密封包装、精密复杂的商品，不宜在使用前拆包检验，或需要安装调试后才能检验的产品，可将检验推迟至用户所在地，由双方认可的检验机构检验并出具证明。（三）、目的港（地）检验按照这种做法，装运前的检验证书作为卖方收取货款的出口单据之一，但货到目的地后，买方有复验权。如经双方认可的商检机构复验后，发现货物不符合合同规定，且系卖方责任，买方可在规定时间内向卖方提出异议和索赔，直至拒收货物。（六）、装运港（地）检验重量，目的港（地）检验品质以装运港检验机构检验货物的数量，以目的港（地）检验检验机构检验货物的品质。习惯上称作离岸数量和到岸品质。一般用于大宗商品交易的检验。

（五）、出口国检验，进口国复检

（一）国外的检验机构

1、国际上比较著名的官方检验机构

美国食品和药品管理局（FDA）；美国食品安全检验局（FSIS）；德国技术检验代理机构网（TUV）；英国标准协会（BSI）。

2、国际上比较有名望、有权威的民间商品检验机构

瑞士通用公证行(SGS);英国英之杰检验集团(IITS)；日本海事检定协会(NKKK)；新日本检定协会(SK)；美国安全试验所(UL)；国际羊毛局(IWS)；加拿大标准协会(CSA)。五、检验机构

（二）我国的检验机构

中华人民共和国质量监督检验检疫总局（简称国家质检总局）主管全国进出口商品检验工作。国家质检总局设在省、自治区、直辖市以及进出口商品的口岸、集散地的出入境检验检疫局及其分支机构（简称出入境检验检疫机构）属于官方检验机构。中国进出口商品检验总公司（CHINANATIONALIMPORT&EXPORTCOMMODITIESINSPECTIONCORPORATION.CCIC），它的性质属于民间商品检验机构。

（一）检验证书的种类

1、品质检验证书（InspectionCertificateofQuality）

2、重量检验证书（InspectionCertificateofWeight）

3、数量检验证书（InspectionCertificateofQuantity）

4、包装检验证书（InspectionCertificateofPacking）

5、兽医检验证书（VeterinaryInspectionCertificate）

6、卫生检验证书（SanitaryInspectionCertificate）六、检验证书

7、消毒检验证书（DisinfectingInspectionCertificate）

8、熏蒸检验证书（InspectionCertificateofFumigation）

9、温度检验证书（CertificateofTemperature）

10、残损检验证书（InspectionCertificateonDamagedCargo）

11、船舱检验证书（InspectionCertificateonTank/Hold）

12、价值检验证书（CertificateofValue）

13、产地检验证书（Inspectioncertificateoforigin）

（二）检验证书的作用

1、是证明出口商品品质、数量、重量、包装及卫生等是否符合合同规定的依据。

2、可作为进口商对货物品质、数量、重量、包装等条件提出异议、拒收货物、要求理赔、解决争议的凭证。

3、可作为向银行议付货款的一种单据。

4、可作为海关验收放行的证件。

5、可作为证明货物在装卸、运输途中的实际状况，明确责任归属的依据。

6、作为某些以品质、规格增减价的商品进行结算计价的依据。七、商品检验的程序

(一)报检(二)抽样(三)检验(四)签发证书（一）、检验条款的主要内容（二）、订立检验条款的注意事项八、买卖合同中的检验条款（三）、检验条款示例

国际货物买卖合同种货物检验条款一般包括以下内容：货物检验的时间地点、检验机构、检验内容、检验证书及其效力等。（一）、检验条款的主要内容1、商检条款应与买卖合同的其他条款相互衔接，防止顾此失彼，出现脱节，互相矛盾。2、所订条款应明确、具体，不能含糊其辞，所用词语既要防止绝对化，又要防止笼统化。3、双方应当本着实事求是，利益兼顾的态度，商定检验机构，检验的时间和地点，检验方法、抽样方法、检验费用负担等问题。4、订立在进口国复验条款时，复验期限要根据检验的难易程度、港口拥挤情况及港口装卸能力而定，复验机构应当是双方认可的商检机构并将复验费用明确下来。（二）、订立检验条款的注意事项

“双方同意以装运港中国出入境检验检疫机构签发的品质、数（重）量检验证书作为信用证项下议付所提出单据的一部分。买方有权对货物的品质、数（重）量进行复验，列明复验费由××负担。如发现品质或数（重）量与合同不符，买方有权向卖方索赔，但须提供经卖方同意的公证检验机构出具的检验报告。索赔期限为货物到达目的港××天内。”（三）、检验条款示例

双方同意以制造厂（或××检验机构）出具的品质及数（重）量检验证明书作为有关信用证项下付款的单据之一。货到目的港经中国出入境检验检疫机构复验，如发现品质或数（重）量与本合同规定不符时，除属保险人或承运人责任外，买方凭中国出入境检验检疫机构的检验证书，在索赔有效期内向卖方提出退货或索赔。索赔有效期为××天，自货物卸毕日期起计算。所有退货或索赔引起的一切费用（包括检验费）及损失均由卖方负担。”（三）、检验条款示例第二节索赔一、索赔引起的原因二、索赔的对象三、买卖合同中的索赔条款四、索赔与理赔应注意的问题索赔（claim）是指国际贸易业务的一方违反合同的规定，直接或间接地给另一方造成损害，受损方向违约方提出损害赔偿要求。理赔（ClaimSettlement）是指责任方就受损失一方提出的索赔要求进行处理，即为一、索赔引起的原因1、买方因素

2、卖方因素

3、双方因素

4、国际市场变化因素

5、不可抗力因素二、索赔的对象索赔对象涉及出口商、船公司、保险公司、进口商或其他责任人。一旦有损失发生，首先就要认定有关责任人，以为索赔确定对象，（一）出口商承担货物索赔的责任出口商因货物短装、漏装、损毁、内在缺陷、包装不良、交货延迟或品质不符等原因给进口商造成损失，出口商就要接受进口商的赔偿要求。（二）船公司承担运输索赔的责任货物在运输过程中发生货物短失，船公司就要接受货主按照运输合同的有关规定向其提出的赔偿要求。（三）保险公司承担货物保险索赔的责任货物在有效期内发生属于保险责任范围的损失，保险公司就要接受被保险人按保单的有关规定向保险人提出的赔偿要求。（四）收货人承担商业行为索赔的责任收货人要承担因自己的商业行为不当而给卖方造成损失的责任。（五）其他责任人

1、货到目的港以后相关人员的责任

2、买卖双方的责任

3、银行责任

4、公证机构责任三、买卖合同中的索赔条款

索赔条款有两种形式，第一是异议和索赔条款；第二是罚金条款。

一．异议和索赔条款（DiscrepancyandClaimClause）（一）索赔依据。（二）索赔期限。二．罚金条款（PenaltyClause）买方对于装运货物的任何索赔，必须与货物到达提单或运输单据所订目的港（地）之日起30天内提出，并提供卖方同意的公证机构出具的检验报告。属于保险公司、轮船公司或其他有关运输机构责任范围内的索赔，卖方不予受理。四、索赔与理赔应注意的问题索赔时应注意的问题1、按照合同的规定提供必要的索赔证件，其中包括商检机构出具的检验证书，检验证书内容要与合同的检验条款要求相一致2、合理确定索赔金额3、在规定的有效期内向卖方提出索赔理赔时应注意的问题1、认真审查买方提出的索赔要求，其理由是否充分，出证机构是否合法，证据与索赔要求是否一致，索赔是否在有效期内提出等。2、如属于船公司或保险公司的责任范围应分别转请相关公司处理。如确属我公司的责任，在合理确定对方损失后，应予以赔偿。对于不该赔的要根据事实向对方说明理由。第三节仲裁一、仲裁的含义及特点二、仲裁协议三、仲裁条款的规定四、我国对仲裁协议的规定五、仲裁条款的常用格式一、仲裁概述

1、仲裁在对外贸易中的仲裁（Arbitration），是指贸易当事人双方，在发生争议之前或之后达成书面协议，自愿将他们通过协商所不能解决的争议交给双方同意的第三者（即仲裁机构）进行审理裁决。

2、仲裁的特点（1）出于双方自愿。并非对方施加压力而为之，且可以保持双方良好关系。（2）解决迅速。较之诉讼要便捷，费用也低廉。（3）裁决效力具有终局性。对双方具有法律约束力。二、仲裁协议

仲裁协议是指各方当事人表示愿意将他们之间已经发生或可能发生的争议提交仲裁机构解决的书面协议。仲裁协议有两种形式。

（一）合同中的仲裁条款。

（二）以其他书面方式订立的仲裁协议。

仲裁协议应当采取书面形式。书面形式包括但不限于合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的形式。以上不同形式的仲裁协议具有同等的法律效力。仲裁协议的作用

1、约束各方当事人的行为。当事人不能随意改变仲裁机构或地点。同时也是提交仲裁的依据。没有仲裁协议是不能提请仲裁的。

2、授予仲裁机构或仲裁庭以管辖权。超出协议中约定范围的，仲裁庭是不能审理的。

3、排除法院的管辖权。凡是有仲裁协议的，当事人不得向法院起诉。三、买卖合同的仲裁条款主要包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁规则、裁决的效力和仲裁费用的负担五个方面的内容。

三、买卖合同的仲裁条款由于仲裁地点涉及到使用的法律及仲裁程序等问题，因此一般都选择在本国所在地中仲裁。这样可以适合本国的环境和条件；可以选定所熟悉的仲裁人；可以减少言语隔膜；可减少费用；便利纠纷的处理。如果争取不到在本国仲裁时，可规定在被告国或第三国仲裁。（一）仲裁地点（二）仲裁机构

国际上的仲裁机构分为常设机构和临时仲裁庭两种，我国一般规定在仲裁地点的常设仲裁机构仲裁。国际上常设的仲裁机构有：（1）瑞典商会仲裁院（斯德哥尔摩）（2）瑞士商会仲裁院（苏黎世）（3）英国伦敦仲裁院（伦敦）（4）意大利仲裁协会（罗马）（5）美国仲裁协会（纽约）（6）日本国际商事仲裁协会（东京）（7）中国国际经济贸易仲裁委员会（北京）（8）印度仲裁院（新德里）（9）奥地利联邦经济商会仲裁中心（维也纳）（10）亚洲地区仲裁中心（吉隆坡）（三）仲裁程序规则仲裁程序主要指进行仲裁的手续和做法，包括仲裁的申请、仲裁员的指定、仲裁条件的审理、仲裁裁决的效力和仲裁费用的支付等内容。（四）仲裁裁决的效力仲裁裁决的效力主要是指由仲裁庭作出的裁决，对双方当事人是否具有约束力，是否为终局性的，能否向法院起诉要求变更裁决。在我国，凡是由中国国际经济贸易仲裁委员会做出的裁决，都是终局性的，对双方都有约束力，任何一方不得向法院上诉提出变更；如果逾期不执行或败诉方不执行裁决，仲裁机构不能强制执行，但另一方当事人可向有关法院起诉，请求法院强制执行。合同中应明确规定仲裁费用由谁负担。通常规定由败诉方承担，也可规定由仲裁庭酌情决定。仲裁的费用，一般按争议价值的0.1%-1%收取。

。（五）仲裁费用四、我国对仲裁协议的规定1、在中国的涉外仲裁机构，即中国国际贸易促进委员会对外经济贸易仲裁委员会或海事仲裁委员会，根据中国的仲裁程序规则进行仲裁。2、在被诉人所在国家的仲裁机构进行仲裁，如果中国当事人是被诉人，应在中国仲裁机构根据中国的仲裁规则进行仲裁，如果外国当事人是被诉人，应在对方国家的仲裁机构根据该仲裁机构的规则进行仲裁。3、在双方商定的第三国的仲裁机构，根据该机构的仲裁规则进行仲裁。4、采取组织临时仲裁庭的办法，仲裁庭的组成和仲裁程序可以由双方当事人自行商定，也可以在双方当事人同意的情况下，按照《联合国国际贸易法委员会仲裁规则》进行。五、仲裁条款的常用格式（一）在我国提请仲裁的条款格式一般规定由中国国际贸易促进委员会对外经济贸易仲裁委员会仲裁的条款：“凡有关本合同所发生的一切争议，应通过友好协商解决，若通过协商达不成协议，则提交中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会。仲裁在北京进行。该委员会的裁决为终局的，并对双方均有约束力，仲裁费由败诉方承担。”

（二）在被申请人所在国仲裁的条款格式或在第三国仲裁的条款格式“有关合同的一切争议，应通过协商友好解决。如协商不能解决，应提交仲裁，仲裁应在被告所在国进行，或者在双方同意的第三国进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。”第四节不可抗力一、不可抗力的含义二、不可抗力的基本条件三、不可抗力的法律后果四、合同中的不可抗力条款（一）所谓不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。在贸易实践中，能够构成不可抗力事件要有一定前提条件，即:

（1）发生在合同订立之后；

（2）不是合同当事人的过失或疏忽造成的；

（3）当事人是无法预见、无法控制、无法避免和无法克服的。一、不可抗力事件的基本条件

1、自然力事件。指人类无法控制的自然界力量所引起的灾害，如水灾、火灾、风灾、旱灾、雨灾、冰灾、雪灾、雷电和地震等。

2、社会力事件。如当局发布新的法律、法规和行政禁令等；再如战争、罢工、暴动、骚乱等事件。汇率变化、价格升跌、货币贬值、能源危机、机器故障、怠工、关闭工厂、船期变更等不属于不可抗力事件的范围。（二）不可抗力事件的范围二、不可抗力的法律后果（一）变更或解除合同。变更合同是指由一方提出并经对方同意，对合同内容作适当的变更修改，如延迟交货、分期装运、替代交付和减量履行。（二）免责的期限。不可抗力事件的免责对障碍存在的期间有效。如果合同没有宣告失效，则合同关系继续保留，一旦履约障碍解除，双方仍要继续履行合同。（三）通知和证明。不可抗力事件发生后，受害一方必须及时通知对方，并提供有效的证明文件，在事故通知中提出明确的处理方案，否则不能免责并自己负担后果。

1、概括式2、列举式3、综合式（一）、不可抗力事件的范围三、买卖合同的不可抗力条款（三）、不可抗力事件发生后通知对方的期限和方式（二）、不可抗力事件的处理（四）、不可抗力事件的范围（二）不可抗力事件的处理不可抗力的后果有两种：1、解除合同2、延期履行合同究竟如何处理，应视事故的原因、性质、规模及其对履行合同所产生的实际影响程度而定。（三）不可抗力事件发生后通知对方的期限和方式

我国法律规定，当不可抗力发生后，当事人一方因不能按规定履约要取得免责权利，必须及时通知另一方，并在合理时间内提供必要的证明文件，以减轻可能给另一方造成的损失。按《联合国国际货物销售合同公约》，如果当事人一方未及时通知而给对方造成损害的，仍应负赔偿责任。在实践中，为防止争议发生，不可抗力条款中应明确规定具体的通知和提交证明文件的期限和方式。

示例：不可抗力：由于一般公认的不可抗力而不能交货或者装运延迟，卖方不负责任。但卖方必须在事故发生时立即电告买方，并在事故发生后15天内航空邮寄给买方灾害发生地点的有关政府或商会所发给的证件证实灾害存在。除因不可抗力导致装运延迟或不能交货外，如卖方不能在合同规定期限内装运，则应赔偿买方直接由于延期交货或不能按合同条件交货所遭受的一切损失及费用。不可抗力事故继续存在60天以上时，买方有权撤销合同中未发运部分。第十章学习目标通过本章学习，应掌握进出口合同的基本履行程序，把握进出口合同履行的各环节的内容与做法，了解主要进出口单据的基本种类和制作原则等（主要、基本）内容。第一节：出口合同的履行第二节:进口合同的履行第一节：出口合同的履行

一、出口备货二、落实信用证三、出口报检四、租船订舱五、出口报关六、出口投保七、装运八、制单结汇九、出口收汇核销和出口退税备货也叫排产，是出口单位根据合同或信用证规定，向生产加工及仓储部门或国内工厂下达联系单或购销合同，并对货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等工作。

一、出口备货第一，所备货物的品质必须与出口合同的规定一致。第二，货物的数量、包装也必须与出口合同的规定一致。第三，货物备妥时间应与信用证装运期限相适应。第四，备货要及时不要延误装运期限。第五，卖方对货物要有完全的所有权并不得侵犯他人权利。第六，货物品质要能够通过某些国家的严格标准，避开技术生态壁垒。备货注意事项、二落实信用证（一）、催证（二）、审证（三）、改证信用证是开证行和卖方之间的契约，信用证条款的落实关系到卖方按时履约、安全收汇的问题。它主要包括催证、审证、改证，是履行合同的一项重要工作。在出口合同中，采用信用证方式付款时，按时开证是买方应尽义务。但在实际业务中，有时遇到市场变化或资金发生短缺的情况时，国外买方往往会拖延开证。对此，我们应当结合备货情况及时催证，必要时可请我驻外机构或有关银行协助代为催证。在催证函中应当陈述合同规定的开证时间和备货与装运所需时间并向其表示如对方不及时开证，将被视为撕毁合同，我方有权要求赔偿，以维护合同的严肃性。（一）、催证银行审证要点

1．政策上审核来证内容应符合我国方针政策，不得有歧视性内容。

2．对开证行资信及信用证真实性的审查对开证行所在国家的政治经济状况、开证行的资信、经营作风等进行审查。

3．信用证生效及开证行付款责任的审查我们尽量要接受不可撤销信用证，只要没有“可撤销”字样，该证即为不可撤销性质，同时证内要载有开证行保证付款的文句。（二）、审证出口单位审证要点

1．对开证申请人和受益人的名称及地址要仔细核对

2．信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致

3．商品品名、货号、规格、数量规定是否与合同一致

4．信用证中的装运条款是否与合同一致。

5．信用证交单日、到期日和到期地点

6．对单据的审核

7．对其他特殊条款的审查

8．对银行费用条款的审核信用证中容易出现的问题

1．信用证的性质

2．信用证有关期限

3．信用证当事人

4．信用证金额货币

5．汇票

6．分批和转运

7．货物

8．单据通过审证，发现影响合同履行的问题，必须要求客户改证，并在收到银行改证通知后，才能对外发货。改证应当一次向国外客户提出，而不是多次提出修改要求，这样不仅会增加双方的手续和费用，而且还将造成不良影响。根据《跟单信用证统一惯例》规定，对同一修改通知书内容只能全部接受或拒绝，不能只接受其中一部分而拒绝另一部分。改证流程：卖方审证——函电要求买方修改——买方通知开证行改证——开证行改证并转交通知行——通知行再将改证转交卖方。（三）、改证三、出口报检

1．出口报检流程出口报检是出口生产、经营单位按照《商检法》规定，向当地出入境检验检疫局申请办理检验手续。办理报检的商品必须是生产加工完毕并完成包装、刷好唛头的整批出口商品。2．出境货物报检单填制及其注意事项

(1)填写各类申请单均需加盖公章。

(2)保证商检局有必要的检验出证时间。

(3)商检局签发的证书为全国统一格式，如接受国外提出的其他格式或其他文种的证书要求，需经商检局同意，然后在报检单中注明。

(4)每份出境货物报检单仅限填报一批商品。

(5)发货人委托其他单位代理报检时，应加附报检委托书（原件）。

(6)凭样成交的应提供成交样品。

(7)法检商品报检时，应提供商检机构签发的“出境货物运输包装性能检验结果单”正本。并须在原产地办理报检手续。

(8)预检商品，应加附商检机构签发的“出口商品预检结果单”正本。

(9)运往口岸的法检商品，须在原产地商检机构预先检验合格，取得出口商品换证凭单后，方可运往口岸办理出口检验换证或放行手续。出口单位或货运代理公司根据货量大小，向船公司或其代理洽商租船或办理订舱事宜。订舱装运流程图订舱委托书装货单四、租船订舱（一）报关须知出口报关是指货物出运之前，出口企业如实向海关申报货物情况，交验规定的单据文件，办理接受海关监管事宜。出口报关必须在货物进入装货码头仓库后进行，一般在装货的24小时以前向海关申报。五、出口报关（二）出口报关所需单证

1．出口收汇核销单

2．出口许可证出口许可证是国家批准的出口某种商品的证明文件（出口许可证一式四联）。

3．其他单证其他单证涉及出口发票、装箱单、装货单、商检证明、贸易合同、货物原产地证明等。

在CIF合同条件下，出口单位订妥舱位，货物装运之前，即应向保险公司办理货物运输保险事宜。投保流程如下：填制“海运出口货物投保单”，如果保险公司同意承保，则向投保人发回承保回执，列明保单号码、保单日期、投保日期，并向其收取保险费。出口人凭保险公司的承保回执缮制保险单，并将其送交保险公司确认签署。经保险公司签署后的保险单即成为向银行议付的重要单据之一。

六、出口投保出口单位可派人在现场监装，对临时发生的问题及时联系有关方面加以解决，出现舱容紧、配货多的情况，应与船方联系，尽量利用舱容以免退关。货物装船后，由大副签署“收货单”（mate’sreceipt）即大副收据（单据10．8），交理货员，理货员将其交托运人，凭它换取正式提单。托运人应查看收货单上的内容有无漏签和不良批注，如有漏签，应与理货员组长一起找大副改签；如有不良批注，应设法消除造成的原因（如包装不良需要换货）。如无问题，即可凭大副收据向船公司换取已装船清洁提单。货物装船后应立即向收货人发装船通知(shippingadvice)，内容包括：信用证或销售确认书号码、品名、重（数）量、金额、船名、起航日期等，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。如为FOB、CFR术语，及时发出装船通知，以便对方办理保险。

FOB条件下还要发出“集港通知”。七、装运八、制单结汇（一）、出口结汇办法（二）、对结汇单据的要求（三）、缮制结汇单据货物装运后，出口单位按照信用证规定，缮制各种单据，在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理结汇手续。所谓结汇是将出口货物销售获得的某种币制的外汇按售汇之日中国银行外汇牌价的买入价卖给银行。我国出口结汇的办法有三种：

1．收妥结汇

2．押汇

3．定期结汇

（一）、出口结汇办法开证行审核单据完全与信用证相符后，才承担付款的责任。因此，要求出口结汇单据要正确、完整、及时、简明、整洁。正确要做到单证一致，单单一致，此外单据与货物也应一致，这样单据才能真正代表货物，避免错发错运；完整要做到提交按照信用证规定的各项单据,包括份数和单据本身的项目,都不能短少；及时要做到在信用证有效期内,尽早将单据提交议付行,以便银行早日寄出单据,按时收汇,也可在出运之前缮制单据交银行预审，一旦有错，可提前改正；简明要做到不必要的内容切勿加列，以免画蛇添足；整洁要做到布局美观、大方，字迹清楚，更改地方要加盖校对图章，但是提单、汇票、产地证书不得更改。（二）、对结汇单据的要求结汇单据主要有：汇票、发票、装箱单、提单、保险单、海关发票、商检证书、（质量/数量证明书、卫检证书、价值证明书、产地证书、消毒证书、熏蒸证明）、受益人证明/声明、装船通知等。

1、汇票（draft,billofexchange）汇票是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令，也是出口商收取货款的重要工具。汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，其中一份付讫，另一份自动失效。汇票不得涂改。一般来说，议付信用证要求提供汇票，付款信用证不要求提供汇票。（）三、缮制结汇单据汇票

2、发票发票种类很多，主要有商业发票，此外，还有其他各种发票，如海关发票、领事发票、厂商发票、形式发票等（商业发票commercialinvoice实例）。

3、装箱单、重量单和尺码单出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单（装箱单实例）、重量单或尺码单，而且信用证也常常将此类单据作为结汇单据之一。

4、海运提单（billoflading）海运提单（提单实例）是承运人签发的货物收据，它是物权的凭证，是重要的结汇单据之一。

5、保险单（insurancepolicy）保险单（保险单实例）是保险公司与投保人（被保险人）之间订立的保险合同，当承保货物发生损失时，它是保险受益人索赔和保险公司理赔的重要依据。保险单的被保险人可以通过空白背书，办理保单转让。保险单是CIF条件下必须提交的结汇单据。

6、产地证明书（certificateoforigin）产地证明书是一种证明货物原产地或制造地的证件。其作用是实行差别关税、分配和控制进口配额。它一般由出口地的公证行或工商团体签发，在我国，可由国家出入境检验检疫局或中国国际贸易促进委员会（ChinaCouncilforThePromotionofInternationalTrade,CCPIT）签发。一般原产地证普惠制原产地证书

7、检验证书（inspectioncertificate）检验证书（检验证书实例）是分别用以证明货物的品质、数量和卫生条件的证书。一般由国家出入境商品检验检疫局出具。

8、受益人证明（beneficiary’scertificate）这类证明多种多样，通常是证明货物的品质、唛头、包装标识、装运以及其他寄单事项的单据。这里包括装船通知证明、船公司证明、价值证明、产地证明、邮单证明等。

9、装运通知副本装运通知是出口方在订妥舱位或货物装船后向买方发出的通知，以便对方办理保险或准备提货、租仓。有时来证要求提交其副本作为议付单据之一(装运通知实例)。九、出口收汇核销和出口退税（一）．出口收汇核销（二）．出口退税出口收汇核销是指对每笔出口收汇进行跟踪，直到收回外汇为止。根据国务院建设“中国电子口岸”的文件精神，由海关总署、外经贸部、国家税务总局、国家工商行政管理局、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、信息产业部等部门联合开发建设的“电子口岸”部分联网应用项目已于2001年6月1日在全国推广。“中国电子口岸”管理系统的出口收汇流程及相关业务如下：（1）上网领单（2）口岸备案（3）出口交单（4）收汇核销出口收汇核销出口退税是指一个国家为了扶持和鼓励本国商品出口，将所征税款（国内税）部分或全部退还给出口商的一种制度。

1．退税的基本条件必须是报关离境的出口货物；必须是财务上作出口销售处理的货物；必须是属于增值税、消费税征税范围的货物。

2．出口商品的退税率目前我国现行出口货物增值税退税率共有17%、13%、8%、5%四档。一般来说，加工程度越高的商品，退税税率越高出口退税

3．退税凭证（1）增值税专用发票（税额抵扣联）或普通发票。（2）税收(出口货物专用)缴款书或“出口货物完税分割单”。（3）出口销售发票和销售明细账。（4）出口货物报关单（出口退税联）（5）出口收汇核销单（出口退税专用）。

4．退税程序出口企业设专职或兼职办理出口退税人员，按月填报出口货物退（免）税申请书，并提供有关凭证，先报外经贸主管部门稽查签章后，再报国税局进出口税收管理分局办理退税。第二节:进口合同的履行一、信用证的开立与修改二、落实装运三、办理保险四、审单付款五、报关六、报检七、提货一、信用证的开立与修改（一）、信用证的开立（二）、信用证的修改

1．信用证的开立程序进口合同签订后，进口方首先要提出开立信用证的申请，按合同规定向当地银行或其他经营外汇业务的银行办理开证手续。申请开证的一般程序是：（1）进口商申请开立信用证。开证申请书一般包括两部分内容：一是信用证的内容，二是开证申请人对银行的声明与承诺（一般写在申请书的背面）。（2）开证行审核开证申请（3）开证行对外开立信用证（一）、信用证的开立修改信用证有两种情况，一是买方要求修改信用证，二是卖方要求修改信用证。两种情况各有原由，处理起来要谨慎、果断。如果是银行出错，也应及时提出，以引起银行方面的重视。

1、进口商要求修改信用证

2、出口商要求修改信用证

（二）、信用证的修改

1、办理进口租船订舱手续在运输机构规定的时间内填写并提交进口订舱联系单，及时办理订舱运输事宜。

2、向出口商发出催装通知订妥舱位后，进口商应及时向出口方发出催装通知，将船名、船期通知出口方，以便其备货装船。二、落实装运在FOB、FCA、CFR、CPT条件下，货运保险由进口方办理，通常采用预约保险和逐笔投保两种方式。

1、预约保险我国进口货物保险主要采用预约方式，即进口商与保险公司按双方签订的预约保险合同进行进口保险，合同中对进口货物应投保的险别、保险费率、适用的保险条款、保险费以及赔款的支付方法等作了明确的规定。进口商收到国外装船通知后，即将船名、提单号、开船日期、商品名称、数量、装运港、目的港、保险金