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文档简介

第页共页内勤职责及工作岗位职能内勤是指在组织或企业内部从事行政、人力资源、财务、办公室管理等工作的岗位。内勤的工作职责及岗位职能如下：一、行政管理1.文件、资料管理：负责行政文件的收发、归档、整理和管理，确保文件的完好可查，提高行政工作的效率。2.办公用品采购：负责办公用品的采购工作，包括物品的选购、价格比较、订购、验收等，以确保办公活动的正常进行。3.会议组织：负责会议的筹备、安排和组织，包括会议室的预订、准备会议材料、会议设备的准备与测试等，确保会议的顺利进行。4.接待访客：负责接待来访客人，提供必要的帮助和引导，以保持良好的企业形象。5.行政事务支持：协助上级处理一些行政事务，比如申请证照、办理报销等。二、人力资源管理1.招聘与录用：参与招聘计划，撰写招聘广告，筛选简历，组织面试，协助公司完成人员的录用与入职手续。2.培训与发展：协助制定培训计划，组织员工培训和发展，包括内部培训、外部培训、岗位培训等。3.绩效考核：参与绩效考核体系的制定和实施，确保考核的公正性和准确性。4.劳动关系管理：处理员工的入职、离职手续，解答员工的基本权益问题，维护良好的劳动关系。5.劳动合同管理：负责员工劳动合同的签订、变更和解除等工作，确保公司与员工的合法权益。三、财务管理1.财务会计：参与财务核算，包括会计凭证的录入、报销单据的审核、银行对账等。2.薪酬管理：负责员工薪酬计算和发放工作，包括薪资核算、社保公积金缴纳、个税计算等。3.财务报表：负责财务报表的编制和分析工作，包括利润表、资产负债表、现金流量表等。4.成本管理：参与成本核算和分析，包括生产成本、销售成本、管理费用等。5.税务管理：负责公司的税务申报和缴纳，确保公司遵守相关税法规定。四、办公室管理1.接待电话和来访者：负责接听公司来电、接待公司来访者，提供必要的信息和协助。2.文件处理和传递：负责处理公司文件、快递件等，确保文件和邮件的及时传递。3.邮件和快递管理：负责公司邮件和快递的收发、分发和管理工作，确保文件的安全和及时性。4.办公设备维护：负责办公设备的保养和维修，协调相关部门及时处理设备故障。5.办公场所维护：负责公司办公场所的日常维护和保洁工作，确保办公环境的整洁和舒适。以上是内勤的一些典型工作职责及岗位职能，实际工作中可能根据不同企业和部门的情况有所不同。但

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