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第页共页学生会外联部工作职责模版一、部门概述学生会外联部是学生会负责与校外单位及社团组织等进行交流合作的部门,负责拓展与外界的联系,促进校内外的交流与合作。外联部主要承担与各校外单位、社团组织以及政府部门的联系,协助学校内外的活动策划与组织,为学生会其他部门的工作提供支持。二、部门职责1.维护校外单位合作关系:外联部负责与校外单位、社团组织以及政府部门进行联系和对接,建立和维护合作伙伴关系,扩大学校与外界的交流合作机会。2.策划与组织校内外活动:外联部负责策划和组织各类校内外的合作活动,包括演讲比赛、社会实践、文化交流等,为广大学生提供丰富多样的学习与交流平台。3.联络与沟通工作:外联部负责与学校各部门的沟通联系,协调资源,与其他学生组织进行联络,促进合作交流。同时,外联部也负责与外界媒体进行对接,宣传学生会举办的各项活动。4.维护学生会形象与口碑:外联部成员要积极向校外单位、社团组织等介绍学生会的工作、文化和使命,传递正面形象,提升学生会在校内外的知名度和美誉度。5.与内部其他部门合作:外联部要与内部其他部门保持密切合作,了解各个部门的具体工作内容和需求,及时提供支持与帮助。6.制定年度工作计划和总结汇报:外联部要根据学生会的工作需求和目标制定年度工作计划,并按时完成工作目标。并负责对外联部的工作进行总结和汇报,以便及时发现问题和改进工作。三、部门职责分工为了有效地开展外联部的工作,需要明确每个成员的具体职责分工:1.外联部部长:负责组织外联部的日常工作,制定工作计划和目标,协调外联部各个成员的工作进度,保证工作的顺利进行。与学校行政部门、校外单位等进行联系,建立与校外单位的合作伙伴关系。2.副部长:协助外联部部长进行工作,负责部门内部的协调、沟通和监督工作。协助部长策划活动和组织活动,并承担一定的外联工作任务。3.活动策划与组织岗位:负责策划和组织各类校内外活动,包括但不限于演讲比赛、社会实践、文化交流等活动。负责联系相关单位和组织,协调活动的具体实施事项。4.外联推广与宣传岗位:负责对外宣传学生会的各项活动,包括但不限于制作海报、宣传册、线上线下宣传等。与外界媒体进行对接,扩大学生会的影响力和知名度。5.联络与对接岗位:负责与学校各部门的沟通联系,协调资源,与其他学生组织进行联系,促进合作交流。协助外联部部长与外界单位进行对接和沟通,为学生会其他部门的工作提供支持。6.总结与报告岗位:负责对外联部的工作进行总结和汇报,制作年度报告和工作总结。及时发现问题和改进工作,保证外联部工作的高效和顺利进行。四、其他事项1.学生会外联部成员应具备较好的团队合作精神,能够积极主动地与校外单位和组织进行对接和沟通。2.外联部成员应具备较强的组织策划能力,能够制定和执行详细的工作计划,保证活动的顺利进行。3.外联部成员应具备优秀的沟通能力和表达能力,能够与校内外各方面进行良好的沟通和合作。4.外联部成员应具备较好的应变能力和解决问题的能力,能够在工作中迅速应对和解决各类问题。5.学生会外联部应与
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