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文档简介

第页共页会计档案管理制度模版【会计档案管理制度模板】第一章总则第一条为了规范和加强会计档案管理工作，提高会计档案的质量和利用效益，便于会计工作的监督和审计，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的全部会计档案管理工作。第三条会计档案管理的原则是财务部门负责会计档案的管理和保管工作，各部门负责本部门的会计档案的整理和归档工作。第四条会计档案主要包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、会计资料等。第五条会计档案的管理要求应符合国家法律法规的规定，以及会计准则和会计制度的规定。第二章组织机构第六条财务部门是会计档案管理工作的责任部门。第七条财务部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责会计档案的整理、归档和保管工作。第八条各部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责本部门会计档案的整理和归档工作。第三章档案的整理与归档第九条会计档案的整理工作应当按照以下原则进行：（一）按照时间先后顺序进驻档案进行整理。（二）按照凭证号码或者编号进行分类整理。（三）对凭证、账簿等会计档案进行必要的整理工作，如重新装订、补充遗漏等。（四）保持会计档案的完整性和真实性，不得篡改、伪造或者随意调整。第十条会计档案的归档工作应当按照以下原则进行：（一）根据档案分类体系进行归档，确保归档的科目清晰明了。（二）对会计档案的归档进行标识，例如标注档案编号、日期、归档人等信息，便于查找和管理。（三）对重要的会计档案进行备份，确保不会因数据损毁而遗失。第四章档案的保管与借阅第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）确保会计档案的安全，避免遭到盗窃、丢失或者损坏。（二）会计档案应当存放在专门的档案室或保险柜内，并设置相应的防火、防潮设备。（三）制定档案保管制度，规定会计档案的保管期限，并按期清理归档。第十二条会计档案的借阅应当符合以下要求：（一）借阅人必须有相关的授权，未经授权不得随意借阅档案。（二）借阅档案应当填写借阅登记表，载明借阅的日期、借阅的目的和借阅的期限等信息。（三）借阅档案应当履行还档手续，确保档案能够及时归还。第五章档案的销毁与转移第十三条会计档案的销毁应当符合以下要求：（一）按照国家法律法规的规定，制定档案销毁制度。（二）会计档案归还或者采用其他方式销毁。（三）销毁过程中应当有专人负责，并做好相应记录。第十四条会计档案的转移应当符合以下要求：（一）会计档案的转移需要经过相关部门的批准和记录。（二）会计档案转移后，应当及时更新档案存放地点的信息。第六章监督与检查第十五条会计档案管理工作的监督和检查应当符合以下要求：（一）财务部门要定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。（二）内部审计部门要对会计档案管理工作进行审计，及时发现问题并提出建议。（三）相关机构要对会计档案管理工作进行监督，

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