计算机文化基础第4章

第4章Word2007文字处理（时间：4次课，8学时）第4章Word2007文字处理教学提示：Word2007是MicrosoftOffice2007套件中的文字处理程序，是目前最受欢迎的文字处理程序之一，创建新文档、输入和编辑文本以及保存文档是Word最基本的操作。教学目标：通过本章的学习，了解启动和退出中文Word2007的方法，掌握文档的创建、保存和打印输出等方法。熟练掌握添加、删除和修改等基本的文本操作方法，熟练掌握设置字符格式、段落格式，插入图片、表格并进行图文混排等操作，使编辑的文档结构合理，版面整洁、美观。另外，还需掌握页面设置和打印文档的方法，以便能打印出满足需要的文档。4.1

初识Word20074.2管理文档4.3输入文档内容4.4编辑文档4.5插入表格4.6插入对象4.7打印文档4.8上机实训4.9习题第4章Word2007文字处理4.1初识Word20074.1.1启动Word20074.1.2退出Word20074.1.3熟悉Word2007界面4.1.4设置快速访问工具栏4.1.5隐藏或显示功能区4.1.1启动Word20071．从【开始菜单】启动选择【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2007】命令，即可启动Word2007，如图4-1所示。图4-1启动Word20074.1.1启动Word2007

2．双击文档图标启动

Windows系统提供了应用程序与文档之间的链接关系，因此，当双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动Word2007并打开相应文档，如图4-2所示。图4-2在文件夹窗口中的Word文档4.1.2退出Word2007当对文档的编辑操作完成后，就要退出Word2007，常用的操作方法有以下几种。单击Word2007窗口右上角的【关闭】按钮

。单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令。按<Alt>+<F4>组合键。4.1.3熟悉Word2007界面

Word2007窗口由【Office按钮】、【快速访问工具栏】、【标题栏】、【功能区】、【文档编辑区】、【状态栏】和【视图栏】等构成，如图4-3所示。图4-3Word2007窗口图4-4标题栏1.标题栏

在Word2007窗口中，【标题栏】位于第一行的右侧，由文档名称(默认名称为文档1)、程序名称、【最小化】、【最大化】和【关闭】按钮构成，如图4-4所示。4.1.3熟悉Word2007界面4.1.3熟悉Word2007界面2.Office按钮在Word2007窗口左上角有一个圆形的按钮，这就是【Office按钮】。单击此按钮可以弹出office下拉菜单，如图4-5所示，菜单左侧列出了一些常用的文件操作命令，右侧可根据用户的设置而列出最近使用的文档名称。图4-5Office下拉菜单4.1.3熟悉Word2007界面3.快速访问工具栏在窗口标题栏的左侧有一个小区域，此区域叫做【快速访问工具栏】，它是一个可自定义的工具栏，包含一组编辑中的常用命令，如图4-6所示。默认状态下【快速访问工具栏】包含处理文档时频繁使用的三个命令：【保存】、【撤销】和【重复】。图4-6快速访问工具栏

4.1.3熟悉Word2007界面4.功能区

“功能区”由选项卡、组和命令按钮三部分组成，如图4-7所示。图4-7功能区4.1.3熟悉Word2007界面5.对话框启动器在功能区的每个组中只是显示了一些常用命令和选项，如果用户需要进行更详细的设置，可以单击位于该组右下角的斜箭头按钮，这个小按钮称为【对话框启动器】。单击此按钮可以打开相应的对话框，如图4-8所示就是在【开始】选项卡，单击【字体】组中的【对话框启动器】按钮

，打开【字体】对话框。图4-8【字体】对话框4.1.3熟悉Word2007界面6.额外选项卡当选中一个对象后(如选择一个图形)，在标题栏位置会出现一个额外的选项卡，如图4-9所示的【绘图工具】，此额外选项卡中显示了用于处理所选对象的几组命令。图4-９额外选项卡７.浮动工具栏在编辑区中选择文本后，一个若隐若现的工具条会出现在所选文本的上方，此工具条就是【浮动工具栏】，如图4-10所示。将鼠标指向浮动工具栏，它的颜色会加深，单击某按钮可执行相应命令。图4-10浮动工具栏4.1.3熟悉Word2007界面8.状态栏和视图栏状态栏位于窗口的最底端，它显示有文档页数、总字数、检错结果以及输入状态等，如图4-11所示。图4-11状态栏视图栏位于状态栏的右侧，其中显示有视图按钮、当前页面显示比例以及页面显示比例调整滑块，如图4-12所示。图4-12视图栏4.1.4设置快速访问工具栏1.如何向【快速访问工具栏】添加命令

图4-13向【快速访问工具栏】添加命令在功能区内找到要添加的命令按钮，并将鼠标指向该按钮并右击，从弹出的快捷菜单中选择【添加到快速访问工具栏】命令，即可将此命令添加到【快速访问工具栏】中，如图4-13所示。4.1.4设置快速访问工具栏2.如何删除【快速访问工具栏】中的按钮

图4-14删除【快速访问工具栏】中的按钮如果要删除【快速访问工具栏】中的命令按钮，只需将鼠标指向【快速访问工具栏】中要删除的按钮并右击，从弹出的菜单中选择【从快速访问工具栏删除】命令即可，如图4-14所示。4.1.4设置快速访问工具栏3.自定义快速访问工具栏

图4-15【自定义快速访问

工具栏】菜单单击【快速访问工具栏】右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮

，弹出【自定义快速访问工具栏】菜单，如图4-15所示，在此菜单中如果命令前有选中标志，表示此命令已显示在【快速访问工具栏】中。将需添加到【快速访问工具栏】的项目选中(如【打印预览】)，这样就可以将此命令以一个按钮的形式添加到【快速访问工具栏】中了。4.1.5隐藏或显示功能区图4-16隐藏功能区将鼠标指针指向活动选项卡并双击，此时功能区隐藏起来(选项卡中的组消失了)。再次双击活动选项卡，功能区就会重新显示出来，如图4-16所示。4.2管理文档4.2.1创建文档4.2.2保存文档4.2.3打开和关闭文档4.2.1创建文档图4-17【新建文档】对话框

1.启动Word2007时创建空白文档2.在文档中创建新的空白文档(1)在Word2007编辑窗口中单击【Office按钮】

，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，打开【新建文档】对话框，如图4-17所示。4.2.1创建文档(2)在【新建文档】对话框左侧区域的模板栏中，单击【空白文档和最近使用的文档】选项，在中间【空白文档和最近使用的文档】显示区单击【空白文档】按钮，此时右侧窗格中会显示空白文档的预览效果。(3)单击【创建】按钮，此时Word2007窗口中出现一个空白编辑界面。4.2.2保存文档保存文档命令可以将正在编辑的文档进行存盘操作，如果是第一次对文档进行保存操作，用户需指定文档保存的位置及文件名等，操作步骤如下。

(1)单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令(或单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令(或单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮)，打开【另存为】对话框。

4.2.2保存文档

(2)在【另存为】对话框中，单击【保存位置】下拉列表框，从打开的列表中选择文件保存的磁盘或文件夹；在【文件名】下拉列表框中输入文件名；在【保存类型】下拉列表框中选择文档保存的类型，最后单击【保存】按钮，系统会自动按用户输入的文件名及所选择的文件类型，将文档存入指定的保存位置，如图4-18所示。

图4-18【另存为】对话框4.2.3打开和关闭文档1.打开文档

(1)首先启动Word2007，然后在窗口中单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【打开】命令。打开【打开】对话框，如图4-19所示。

图4-19【打开】对话框4.2.3打开和关闭文档

(2)在【打开】对话框中，单击【查找范围】下拉列表框右侧的下三角按钮，从打开的下拉列表中选择文档所在的磁盘或文件夹；在【文件类型】下拉列表框中选择文档的类型，在文件显示区找到需打开的文档并单击将其选中。

(3)最后单击【打开】按钮，此时文档的内容就可以显示在屏幕上了。

4.2.3打开和关闭文档2.关闭文档单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令，如图4-20所示。此方法只关闭当前正在编辑的文档但不退出Word2007。

图4-20关闭文档单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【退出Word(X)】命令，如图4-21所示。或单击窗口右上角的【关闭】按钮，此操作将关闭当前编辑的文档并退出Word2007。图4-20退出Word20074.3输入文档内容4.3.1输入文本4.3.2选择文本4.3.3插入和删除文本4.3.4复制和移动文本4.3.5查找和替换文本4.3.6撤销和恢复文本4.3.1输入文本1.输入文本在输入文本时，插入点自左向右移动，插入点在什么位置，输入的文字就出现在什么位置，如图4-22所示。

图4-22编辑区定位光标4.3.1输入文本2.输入特殊字符

(1)将光标定位于需输入特殊符号的位置。

(2)在【插入】选项卡中，单击【特殊符号】组中的【符号】按钮，从打开的下拉菜单中选择所需符号，此符号即可插入到文档的插入点处，如图4-24所示。

图4-24插入符号4.3.1输入文本3.利用软键盘插入符号

(1)在中文输入法状态条中，将鼠标指向【开启/关闭软键盘】按钮

并右击，从弹出的下拉菜单中选择所需插入符号的类型，如图4-26所示。

(2)此时在屏幕上出现软键盘，将鼠标在软键盘上单击，相应的符号就可以输入到文档中。

图4-25【插入特殊符号】对话框图4-26软键盘菜单4.3.2选择文本1.选择任意文本将鼠标指向需选择的文本开始位置按下左键拖动，此时鼠标移动范围内的文本即被选中。也可以先将光标移动到需选择的文本开始位置单击，然后按下<Shift>键再单击需选择文本结尾的位置来实现选中(此方法非常适用于跨页选择的情况)。2.利用选定栏选择文本

图4-28选择一行文本

(1)将鼠标指向某行左侧空白区域(选定栏)内，当鼠标指针变成向右上方向的箭头时单击鼠标即可选中此行，如图4-28所示。

(2)双击鼠标可以将此行所在的段落选中。

(3)将鼠标左键连续按三次(三击)，可以将整篇文档选中。4.3.2选择文本3.选择一个矩形区域的文本按<Alt>键并沿对角线方向拖动鼠标，可以将鼠标拖过的以对角线形成的矩形区域内的文本选中，如图4-29所示。4.选择一个词组

图4-29选择一个矩形区域内的文本将鼠标指向需选择的词组，双击即可将此词组选中。4.3.3插入和删除文本1.插入文本将光标定位到要插入文本的位置，输入文本即可。在默认状态下，新内容输入时，光标处的原内容会自动向右移动，使新的内容插入到文档中，不会覆盖原内容。2.删除文本

按<BackSpace>、<Delete>或<空格>键。在【开始】选项卡中，单击【剪贴板】组中的【剪切】按钮

。右击鼠标，从打开的快捷菜单中选择【剪切】命令。4.3.4复制和移动文本

(1)选择需复制/移动的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择【复制】/【剪切】命令(或在【开始】选项卡中，单击【剪切板】组中的【复制】按钮/【剪切】按钮)，此时系统将所选内容复制/移动到“剪贴板”中。

(2)移动光标到文字复制/移动的目标位置，再次右击，从弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令(或单击【剪切板】组中的【粘贴】按钮)，此时可将“剪贴板”中保存的副本内容复制到目的地，图4-32所示为文本被复制后的效果，图4-33所示为文本被移动的效果。

4.3.4复制和移动文本

图4-32复制文本

图4-33移动文本4.3.5查找和替换文本1.查找文本

(1)在【开始】选项卡中，单击【编辑】组中的【查找】按钮

，打开【查找和替换】对话框，如图4-34所示。

图4-34【查找和替换】对话框

(2)首先在【查找内容】下拉列表框中输入需查找的内容，单击【查找下一处】按钮，系统会自动从光标所在位置向下查找，并将找到的第一个满足条件的文本用蓝色的背景显示出来。然后单击【查找下一处】按钮，可以继续向下查找。

(3)当查找到文档尾后，会弹出一个对话框，提示用户已查找结束。4.3.5查找和替换文本2.替换文本

(1)单击鼠标设定好替换的起始位置，在【开始】选项卡中，单击【编辑】组中的【替换】按钮

，打开【查找和替换】对话框，如图4-35所示。

(2)在【查找内容】下拉列表框中输入需查找的内容；在【替换为】下拉列表框中输入需替换成的内容，单击【替换】按钮，可以完成逐个替换操作，此时每查找到一个匹配的内容后都需用户确认是否进行替换操作。单击【全部替换】按钮，可将文档中所有与查找内容相匹配的文本全部替换成新的文本，无需用户逐一确认。

(3)完成操作后，单击对话框右上角的【关闭】按钮退出替换操作。

图4-35【查找和替换】对话框

4.3.6撤消和恢复文本1.撤消当出现误操作时，可以单击【快速访问工具栏】中的【撤销】按钮

，取消刚才的误操作。如果需撤销连续多步的误操作时，可以单击【撤销】按钮右侧的下三角按钮，从打开的下拉菜单中选择需撤销的操作步骤。2.恢复恢复与撤销的操作是相对的，它用于恢复被撤销的操作。操作方法是单击【快速访问工具栏】中的【恢复】按钮。

4.4编辑文档4.4.1设置文本格式4.4.2设置段落格式4.4.3使用格式刷4.4.4设置项目符号和编号4.4.5设置页面背景4.4.1设置文本格式1.利用【字体】组中的按钮进行设置选择需设置格式的文本，在【开始】选项卡的【字体】组中，单击相应按钮即可，如图4-38所示。

图4-38【字体】组2.利用【浮动工具栏】进行设置

选中需设置格式的文本后，将鼠标指向文本右上方的【浮动工具栏】并单击相应的按钮，即可完成文本格式的设置，如图4-40所示。图4-40利用【浮动工具栏】设置文本格式4.4.1设置文本格式3.利用【字体】对话框进行设置

(1)选择需设置格式的文本，在【开始】选项卡中，单击【字体】组中的【对话框启动器】按钮

，打开【字体】对话框，如图4-41所示。

图4-41【字体】对话框

(2)在该对话框的【中文字体】下拉列表框中可以选择字体；在【字形】列表框中可以选择字形；在【字号】列表框可以选择字号；在【效果】选项区中，将某复选框勾选，可以为所选文字添加某种效果(如勾选【空心】复选框，可以将文本设为空心效果)。最后单击【确定】按钮完成设置。4.4.2设置段落格式1.设置段落的对齐方式段落的对齐方式分为五种，分别为：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐，如图4-42所示。

图4-42对齐方式4.4.2设置段落格式选择需设置格式的段落后，可用以下方式之一进行对齐方式设置。单击【开始】选项卡【段落】组中的相应按钮，如图4-43所示。

图4-43【段落】组将鼠标指向【浮动工具栏】并单击相应按钮。单击【段落】组中的【对话框启动器】按钮，打开【段落】对话框，在此对话框的【对齐方式】下拉列表框中选择一种对齐方式，最后单击【确定】按钮完成设置，如图4-44所示。图4-44【段落】对话框4.4.2设置段落格式2.设置段落的缩进设置段落的缩进就是改变段落的边缘与页面边距之间的距离。段落的缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种，如图4-45所示。

图4-45段落缩进4.4.2设置段落格式3.设置行间距或段间距

(1)选择需进行设置的段落，否则所进行的设置只对光标所在段落有效。单击【段落】组中的【对话框启动器】按钮

，打开【段落】对话框，如图4-44所示。

(2)在【间距】选项区的【行距】下拉列表框中选择一个行距值用于设置行间距，其默认值为“单倍行距”，单击【行距】下拉列表框右侧的下三角按钮，从打开的下拉菜单中选择一种行距值(如1.5倍行距)，即可改变所选段落中行与行之间的距离。

4.4.2设置段落格式3.设置行间距或段间距

(3)在【间距】选项区的【段前】和【段后】文本框中输入的值，可以改变所选段落的段前或段后值，设置后的效果如图4-47所示。

图4-47设置行间距和段间距4.4.3使用格式刷

(1)选择已经设置好格式的文本或段落样本(将此样本的格式进行复制)。

(2)在【开始】选项卡中，单击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮

，此时鼠标指针变成一个小刷子形状

，将鼠标指针指向需复制格式的文本处拖动鼠标，被鼠标拖过的文本格式变成了样本格式，但文本内容不变，如图4-48所示。图4-48使用【格式刷】进行格式复制利用格式刷进行格式复制的操作步骤如下。4.4.4设置项目符号和编号1.自动产生编号或项目符号当在一个自然段开头以“1.”、“1、”或“一”等序号开头，或以“●”、“◆”、“★”等项目符号开头时，将此段文字输入完毕按<Enter>键后，会自动在下一自然段的开头添加“2.”、“2、”或“二”等编号或“●”、“◆”、“★”等项目符号。在【开始】选项卡中，单击【段落】组中的【编号】按钮或【项目符号】按钮

，然后再输入段落内容，按<Enter>键后，下一段落前会自动出现编号或项目符号。如果不需要此编号或项目符号，按<BackSpace>键，可将编号或项目符号删除。

2.为选中的段落添加编号或项目符号(1)选中需添加编号或项目符号的段落。(2)在【开始】选项卡中，单击【段落】组中的【编号】按钮

或【项目符号】按钮

，系统会自动为所选每一个段落加上编号或项目符号。4.4.5设置页面背景

(1)在【页面布局】选项卡的【页面背景】组中单击【页面颜色】按钮

，从打开的下拉菜单中选择一种颜色，即可将文档背景设置成所选颜色，如图4-52所示。如果从菜单中选择【填充效果】命令，可以将页面背景设置成图案效果。

(2)单击【水印】按钮

，可以将某些文字或某张图片做成页面水印效果，如图4-53所示。

(3)单击【页面边框】按钮

，在打开的【边框和底纹】对话框中，可以为页面添加边框，如图4-54所示。

图4-52图4-53图4-544.5插入表格4.5.1插入表格4.5.2输入表格内容4.5.3对表格进行编辑4.5.4修饰表格的边框或底纹4.5.1插入表格1.使用【表格】按钮插入表格

在文档需插入表格处单击鼠标定位插入点，在【插入】选项卡中，单击【表格】组中的【表格】按钮

，从打开的下拉菜单中拖动鼠标到需要的行、列数时释放鼠标后，在文档光标处即会出现一个表格，如图4-55所示。

图4-55插入表格4.5.1插入表格2.使用【插入表格】对话框插入表格

(1)首先将光标定位于需插入表格处，单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮

，从打开的下拉菜单中选择【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框，如图4-56所示。

(2)在【插入表格】对话框的【列数】、【行数】文本框中分别输入数值设置表格的行、列数，最后单击【确定】按钮。

图4-55【插入表格】对话框4.5.1插入表格3.手工画表

(1)首先将光标定位于需插入表格处，在【插入】选项卡中，单击【表格】组中的【表格】按钮

，从打开的下拉菜单中选择【绘制表格】命令。

(2)将鼠标移动到需插入表格处，此时鼠标指针变成一根铅笔的形状

，按下鼠标左键并沿从左上角到右下角对角线方向拖动鼠标，释放鼠标后可以画出表格的外边框。(3)在表格外边框内，从左向右或从右向左拖动鼠标可以画出横线，从上向下或从下向上拖动鼠标可以画出竖线，沿对角线拖动鼠标可以画出斜线。(4)如果需要擦除某条表格线，在【表格工具】额外选项卡中，打开【设计】选项卡，然后单击【绘图边框】组中的【擦除】按钮

，此时鼠标指针变成一块橡皮的形状，将鼠标指针对准需擦除的表格线从一端拖动到另一端，此时表格线变粗并加黑，释放鼠标时表格线被擦除。

4.5.2输入表格内容表格创建完毕后即可在表格中输入内容，其方法是在需输入内容的单元格内单击鼠标将光标定位于单元格内，然后按普通文本的输入方法输入即可。当一个单元格的文本输入完毕后，可以按键盘上的上、下、左、右箭头键使光标跳到下一单元格继续输入。也可以按<Tab>键，使光标向右移动一个单元格再继续输入。如果单元格内的文本输入有误时，可以按<Delete>键或<BackSpace>键将错误文本删除，再继续输入新的文本。4.5.3对表格进行编辑1.选择表格选择行：将鼠标指针移动到表格左侧的选定栏中，此时指针变成向右上方的箭头，单击可选择一行，向下或向上拖动鼠标可选择多行。选择列：将鼠标指针移动到表格上方的选定栏中，此时指针变成向下的黑箭头，单击可选择一列，向左或向右拖动鼠标可选择多列。选择单元格：将鼠标指针移动到某单元格的左侧端线上，此时指针变成向右上方的黑箭头，单击可选择一个单元格，拖动鼠标可选择多个连续的单元格。在选择一个单元格后，按<Ctrl>键，再选择其他的单元格，可以选择不连续的多个单元格。选择整个表格：单击表格左上角的【全选】按钮

，即可将整个表格选中。

4.5.3对表格进行编辑2.复制或移动单元格中的内容

(1)选择需移动或复制文本的单元格。

(2)将鼠标指针指向所选文本，按下鼠标左键拖动到目标位置释放，可以实现单元格内容的移动。按<Ctrl>键再拖动鼠标可以实现单元格内容的复制。

3.插入单元格

在表格中插入单元格的操作方法为：将光标定位于某单元格中(此单元格称为活动单元格)，在【表格工具】额外选项卡中，打开【布局】选项卡，然后单击【行和列】组中的【对话框启动器】按钮，从打开的【插入单元格】对话框中选择一种活动单元格移动方式，最后单击【确定】按钮，如图4-64所示。图4-64【插入单元格】对话框4.5.3对表格进行编辑4.插入行(列)

在表格中增加一行或一列的操作方法为：将光标定位于某单元格中，在【表格工具】额外选项卡的【布局】选项卡中，单击【行和列】组中的【在上方插入】按钮

或【在下方插入】按钮

，新行将出现在光标所在行的上方或下方。5.删除表格中的行、列、单元格或整个表格

将需删除的对象选中，打开【表格工具】额外选项卡中的【布局】选项卡，在【行和列】组中单击【删除】按钮

，从打开的下拉菜单中选择相应命令即可，如图4-66所示。图4-66选择【删除行】命令4.5.3对表格进行编辑6.合并单元格

(1)选择需合并的若干单元格。

(2)在【布局】选项卡中，单击【合并】组中的【合并单元格】按钮

，即可完成合并单元格的操作。7.拆分单元格

(1)将鼠标指向需拆分的单元格并单击。

(2)在【布局】选项卡中，单击【合并】组中的【拆分单元格】按钮

，打开【拆分单元格】对话框。

(3)在该对话框的【列数】和【行数】文本框中分别输入需拆分成的列数或行数，最后单击【确定】按钮，即可将单元格拆分成用户设定的个数。8.改变行高或列宽4.5.4修饰表格的边框或底纹1.利用【绘图边框】组中的按钮设置

(1)选择需进行设置的单元格或区域，在【表格工具】额外选项卡中，单击【设计】选项卡【绘图边框】组中的【笔样式】按钮

，选择一种线条的形状；单击【笔画粗细】按钮

，设置线条的粗细；单击【笔颜色】按钮

，设置线条的颜色，如图4-71所示。图4-71

【绘图边框】组(2)单击【设计】选项卡【表样式】组中的【边框】按钮，选择一种边框，即可将设置好的线条样式应用于表格的相应边框线上。4.5.4修饰表格的边框或底纹

(3)选择需设置底纹的单元格或区域，在【表格工具】额外选项卡中，单击【设计】选项卡【表样式】组中的【底纹】按钮

，从打开的下拉列表中选择一种底纹样式，可以将选中的单元格底纹进行修饰，如图4-73所示。图4-73选择底纹4.5.4修饰表格的边框或底纹2.套用表格样式

(1)将光标定位于表格中，在【表格工具】额外选项卡中，打开【设计】选项卡。

(2)将鼠标指向【表样式】组中的任意一种表格样式缩略图停留片刻，此时可以预览到表格应用此样式的效果。如果对表格样式满意，那么可以单击鼠标将样式应用于表格中，如图4-74所示。图4-74套用表格样式4.6插入对象4.6.1插入剪贴画4.6.2插入形状4.6.3插入艺术字4.6.4插入文本框4.6.5编辑插入的对象4.6.6插入页眉或页脚4.6.7插入页码4.6.1

插入剪贴画(1)将光标定位于需插入剪贴画的位置。(2)在【插入】选项卡中，单击【插图】组中的【剪贴画】按钮

，在窗口右侧出现【剪贴画】任务窗格，如图4-75所示。(3)在【搜索文字】文本框中输入欲插入的剪贴画的关键字，在【搜索范围】下拉列表框中选择搜索范围，在【结果类型】下拉列表框中设置搜索结果的类型，然后单击【搜索】按钮，此时系统会按用户的设定查找满足条件的剪贴画并将其显示在剪贴画窗格中。(4)单击需要插入的剪贴画缩略图，即可将其插入到文档光标所在位置。图4-75插入剪贴画4.6.2

插入形状(1)将光标定位于需绘制图形的位置。(2)单击【插入】选项卡【插图】组中的【形状】按钮

，在打开的下拉列表中选择一种形状，将鼠标指向文档编辑区，此时鼠标指针变成十字形状，拖动鼠标即可画出形状，如图4-76所示。图4-76插入形状4.6.3

插入艺术字(1)单击【插入】选项卡【文本】组中的【艺术字】按钮

，在打开的【艺术字】下拉列表中选择一种艺术字样式，如图4-77所示。图4-77艺术字样式库(2)打开【编辑艺术字文字】对话框，如图4-78所示，在【文本】文本框中输入艺术字的内容，在【字体】下拉列表框中设置字体，在其后还可设置加粗和倾斜等效果。完成后单击【确定】按钮。此时艺术字被插入到文档中并呈选中状态。4.6.4

插入文本框(1)在【插入】选项卡中，单击【文本】组中的【文本框】按钮

，打开插入文本框下拉菜单。(2)在下拉菜单的【内置】列表框中选择一种文本框的样式并单击，如图4-80所示，此时文档编辑区内出现一个与所选样式一样的文本框，并将光标定位于文本框中，用户可以直接输入需要的文字。(3)选择【绘制文本框】命令，将鼠标移到文档编辑区后，可以看到此时鼠标指针变成十字形状，直接拖动鼠标即可画出横排文本框，光标同样定位于文本框内，输入需要的文字即可，如图4-81所示。图4-80插入内置文本框图4-81绘制文本框4.6.5

编辑插入的对象1.选择图片

在对图片进行编辑、修饰前，一定先将图片选中，将鼠标指针指向图片，此时指针变成十字箭头形状，单击可以将其选中，图片被选中后，其四周会出现八个控制点，如图4-82所示。图4-82选中图片4.6.5

编辑插入的对象2.改变图片的大小

选中图片，此时图片四周出现八个圆形控制点，将鼠标指针对准某一控制点，当指针变成双向箭头时，拖动鼠标可改变大小，如图4-83所示。

图4-83改变图片大小3.改变图片的位置

将鼠标指针指向图片，当指针变成十字形时，拖动鼠标到目标位置后释放，图片即可被移动。4.6.5

编辑插入的对象4.裁剪图片

选择图片，在【图片工具】额外选项卡中，单击【格式】选项卡【大小】组中的【裁剪】按钮

，此时鼠标指针变成形状

，这时图片四周的控制点由圆形变成线条形状，将鼠标对准图片需裁剪的起始位置的控制点，向图片中心方向拖动鼠标，即可将图片进行裁剪，如图4-85所示。

图4-85裁剪图片

4.6.5

编辑插入的对象5.文字环绕

选择图片，在【图片工具】额外选项卡中，单击【格式】选项卡【排列】组中的【文字环绕】按钮

，从打开的下拉菜单中选择一种文字环绕方式即可，如图4-86、图4-87、图4-88、图4-89所示。

图4-86嵌入型

图4-87四周型环绕图4-88衬于文字下方图4-89上下型环绕6.删除图片4.6.6

插入页眉或页脚

(1)在【插入】选项卡中，单击【页眉和页脚】组中的【页眉】按钮(或【页脚】按钮)，在弹出的下拉菜单中选择一种样式，此时会在文档上部出现页眉(或在文档下部出现页脚)编辑区，并且光标定位于页眉(或页脚)区内，同时文档的正文变成灰色，表示此时不可对正文进行编辑，如图4-90所示。

图4-90插入页眉

(2)输入页眉(或页脚)的内容，在【页眉和页脚工具】额外选项卡中，单击【设计】组中的【关闭页眉和页脚】按钮(或在文档区内双击鼠标)，退出页眉(或页脚)的编辑状态，此时文档中的每一页均出现所输入的页眉或页脚的内容。4.6.7

插入页码

给文档插入页码，目的是避免在阅读及装订时出现错误，插入页码的操作方法如下。(1)在【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中，单击【页码】按钮

。(2)从弹出的下拉菜单中选择页码在文档中显示的位置(【页面顶端】、【页面底端】或【页边距】等)以及页码编号样式即可。

4.7

打印文档4.7.1设置纸张大小和方向4.7.2怎样进行打印预览4.7.3怎样打印文档4.7.1

设置纸张大小和方向

(1)打开文档，在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中单击【纸张大小】按钮

，从弹出的下拉菜单中选择需用的纸张规格，如果需自己定义一种特殊纸张，则选择【其他页面大小】命令。(2)单击【纸张方向】按钮

，可以选择横向或纵向使用所选的纸张。(3)单击【页边距】按钮

，可以设置整个文档上、下、左、右四边与纸张边界的距离。如果选择【自定义边距】命令，将打开【页面设置】对话框，如图4-91所示，在此对话框中用户可以按自己的需要对页边距及纸张进行设置。图4-91【页面设置】对话框4.7.2

怎样进行打印预览

(1)单击【Office按钮】

，在弹出的下拉菜单中选择【打印】→【打印预览】命令，打开【打印预览】界面，如图4-92所示。

(2)在【显示比例】组中，可以调整文档显示比例，还可以设置在预览界面中显示一页还是两页文档等；在【页面设置】组中，可以设置纸张大小、方向及页边距等；在【预览】组中，可以设置是否显示标尺，是否使用放大镜等。预览完毕后单击【关闭打印预览】按钮

，返回编辑界面，也可以单击【打印】按钮

，将文档直接打印输出。图4-92【打印预览】界面4.7.3

怎样打印文档1.快速打印

单击【Office按钮】

，在弹出的下拉菜单中选择【打印】→【快速打印】命令，直接将整个文档打印出来。2.打印文档

(1)单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【打印】→【打印】命令，打开【打印】对话框，如图4-93所示。图4-93【打印】对话框片4.7.3

怎样打印文档(2)在【打印机】选项区中，如果系统安装了多台打印机，在【名称】下拉列表框中可以选择用哪一台打印机进行文档的打印；如果勾选【手动双面打印】复选框，还可以双面打印文档。在【页面范围】选项区中，可以选择将文档全部打印或只打印当前页，还可以按用户指定的页码范围进行打印，默认为打印全部。在【副本】选项区的【份数】文本框中输入数字，可以设置本次打印的份数。(3)设置完成后单击【确定】按钮，开始文档的打印。4.8上机实训

4.8.1建立文档并设置文本格式4.8.2在文档中插入奇、偶页不同的页眉4.8.3为文档添加图片及文本框3.8.4制作一张课程表

4.8.1

建立文档并设置文本格式1.实训目的

本实训通过输入“2008北京奥运

”一段文字及符号，练习各种格式设置方法，使用能够户灵活掌握文本输入及各种格式设置方法。2.实训步骤

(1)单击任务栏上的输入法指示器，选择一种汉字输入法并在文档编辑区内输入“2008北京奥运

”一段文字，在输入过程中，如果发现输入错误可以利用<Delete>键或<BackSpace>键将错误字符删除。(2)在【插入】选项卡中，单击【符号】组中的【符号】按钮

，并从弹出的下拉菜单中选择【其他符号】命令，打开【符号】对话框。在该对话框中选择【符号】选项卡，在【字体】下拉列表框中选择【Wingdings】选项。从符号列表区中选择第三行、第二列的符号，单击【插入】按钮，将符号插到光标所在处，如图4-94所示。4.8.1

建立文档并设置文本格式

(3)将输入的文字及插入的符号一同选中，在【开始】选项卡的【字体】组中，单击【字体】下拉列表框选择字体为“黑体”，单击【字号】下拉列表框，将字号设置为“一号”。图4-94【符号】对话框(4)将插入的符号选中，设置颜色为“红色”。4.8.1

建立文档并设置文本格式

(5)将文字选中，单击【字体】组中的【对话框启动器】按钮

，打开【字体属性】对话框，勾选【空心】复选框，为所输入的文字添加空心效果，如图4-95所示。3.实训总结

本实训输入一段文字并插入了一个符号，这些操作是建立文档的常用操作，对输入文本进行格式设置也是编辑文档时用户的必然选择。本实训内容不多，只起一个抛砖引玉的作用。图4-95输入文字并设置格式4.8.2

在文档中插入奇、偶页不同的页眉1.实训目的

在文档中插入奇偶页不同的页眉或页脚，非常适用于将文档装订成横开格式。通过本实训的学习，掌握设置奇偶页不同的页眉或页脚的方法。2.实训步骤

(1)打开文档，在【插入】选项卡中，单击【页眉和页脚】组中的【页眉】按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种页眉样式并单击。此时文档上部出现页眉编辑区，同时在功能区内出现【页眉和页脚工具】额外选项卡。在该额外选项卡的【设计】选项卡中，勾选【奇偶页不同】复选框，如图4-96所示。图4-96勾选【奇偶页不同】复选框4.8.2

在文档中插入奇、偶页不同的页眉

(2)在奇数页的页眉区中输入奇数页的页眉内容：“新编计算机应用基础教程”。用鼠标拖动垂直滚动条中的滑块滚动窗口，下翻一页到偶数页，并输入偶数页的页眉：“Word2007文字处理”。(3)单击【关闭页眉和页脚】按钮或在文档的编辑区内双击鼠标，退出页眉和页脚的编辑状态，完成后的效果如图4-97所示。3.实训总结

本实训介绍了插入奇、偶数页不同页眉的方法，在操作时注意：因为奇、偶数页的页眉不同，因此在输入时需在奇数页与偶数页上分别输入页眉的内容。图4-95输入文字并设置格式4.8.3

为文档添加图片及文本框1.实训目的

在文档中适当添加一些图片，不但可以衬托文档的内容，还可以使文档版面更加活泼、漂亮，提高文档的可读性。本实训学习如何为文档添加图片及文本框，并对图片及文本框进行设置。2.实训步骤

(1)打开文档，在【插入】选项卡中，单击【插图】组中的【图片】按钮，找到需插入的图片“大红灯笼”(此图片已事先保存在磁盘中)并双击将图片插入到文档中。(2)选中图片，将鼠标指向图片四角的任意一个控制点。当鼠标指针变成双向箭头时拖动鼠标修改图片大小，单击【页面布局】选项卡【排列】组中的【文字环绕】按钮，选择【四周型环绕】命令。(3)在【插入】选项卡中，单击【文本】组中的【文本框】按钮，从弹出的菜单中选择【绘制竖排文本框】命令。将鼠标移动到文档编辑区，拖动鼠标画出文本框，并在文本框中输入文字：“风景这边好”。4.8.3

为文档添加图片及文本框

(4)用同样的方法再插入一个文本框并输入内容：“江山分外娇”。将鼠标指向文本框拖动移动文本框的位置，使两个文本框分别放置于图片的两侧。(5)按<Shift>键，再分别单击两个文本框，将两个文本框同时选中，将鼠标指向任一个文本框的控制点。当鼠标指针变成双向箭头时拖动鼠标，可以同时调整两个文本框的大小。在【文本框工具】额外选项卡的【格式】选项卡中，单击【文本框样式】组中的【形状填充】按钮，将文本框填充为红色。(6)将一个文本框中的文字选中，设置字体为“华文行楷”，字号为“一号”，颜色为“黄色”。单击【格式刷】按钮，在另一文本框中拖动鼠标将文字格式复制到另一文本框中，完成后的效果如图4-98所示。4.8.3

为文档添加图片及文本框3.实训总结

本实训介绍了插入保存在磁盘上图片的方法，配合插入竖排文本框，设置出一幅春节喜庆的画面。因为两个文本框的格式完全一样，因此设置时可以将两个文本框同时选中，也可以设置完成一个文本框后，将格式复制到另一个文本框中。图4-98插入图片及文本框效果图4.8.4制作一张课程表1.实训目的

表格制作是用户使用Word时经常会遇到的操作，本实训通过一张课程表的制作，使用户熟练掌握表格制作过程中的各种关键操作。2.实训步骤

(1)启动Word2007，在【插入】选项卡中，单击【表格】组中的【表格】按钮

，并拖动鼠标到8行、6列数的表格时，释放鼠标。(2)在表格中输入数据，如图4-99所示。图4-99表格样张4.8.4制作一张课程表(3)选中第一列，在【布局】选项卡，单击【行和列】组中的【在左侧插入】按钮，插入一新列。将插入的第一列的第2到第5个单元格选中，单击【合并】组中的【合并单元格】按钮

，将四个单元格合并，并在其中输入“上午”。将第一列的第7和第8单元格选中，执行合并操作，并输入“下午”，如图4-100所示。(4)将整个表选中，在【开始】选项卡的【段落】组中，单击【居中】按钮，将表格在页面居中放置，字体设为“黑体”、字号设为“三号”。选中整个表格，将鼠标指向表格，拖动鼠标使表格向下移动，在表格上方输入标题“课程表”。将标题选中，在【开始】选项卡的【字体】组中，设字体为“黑体”、字号为“二号”，单击【段落】组中的【居中】按钮将标题居中。(5)将单元格中的“上午”选中，在【布局】选项卡中，单击【对齐方式】组中的【文字方向】按钮，将文字方向改变为纵向。用同样的方法，将“下午”也改为纵向。将整个表格选中，单击【对齐方式】组中的【中部居中】按钮，将文字在单元格内居中。4.8.4制作一张课程表(6)将第6行选中，在【布局】选项卡的【行和列】组中，单击【删除】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【删除行】命令，将第6行删除。(7)将鼠标指针指向第一列左侧边线，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标改变第一列的宽度。同样将第二列的宽度调整好。将第一行选中，适当增加第一行的行高。图4-100合并单元格4.8.4制作一张课程表(8)将第一行的第1和第2个单元格合并，在【布局】选项卡中，单击【表】组中的【绘制斜线表头】按钮，从打开的【插入斜线表头】对话框中，选择【表头样式】为“样式一”，在【行标题】中输入“星期”、【列标题】中输入“节”，单击【确定】按钮，插入斜线表头。(9)将第6行选中，在【设计】选项卡中，单击【绘制边框】组中的【笔画粗细】按钮，并选择“2.25磅”，单击【笔颜色】按钮，选择“红色”。单击【表样式】组中的【边框】按钮右侧的下三角，从打开的下拉菜单中选择【上边框】命令，将第6行的上边框线加粗并设为红色。完成后的表格如图4-101所示。图4-101完成后的表格4.8.4制作一张课程表3.实