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文档简介
科技英语写作和英文科研论文
信息与通信工程学院2021.2课程介绍40学时,2学分讲授主要内容:〔1〕概述英文科研论文的撰写与投稿的相关知识及本卷须知〔2〕英文科技论文的题名〔3〕英文科技论文的摘要〔4〕英文科技论文的正文〔5〕英文科技论文的文法表达英语科技论文写作
——概述主要参阅资料1.任胜利.英语科技论文撰写与投稿(书)2.马新亮.SmartWriting3.李婴.英文论文写作及投稿技巧讲座4.马兰.Figureitearly,Figureitright&Figureitout5.LambersH.Preparingyourresultsforpublication6.CookNJ.Preparation,submissionandpublishingofscientificmanuscriptsininternationaljournals7.://post/page?bid=45&sty=1&age=0英语科技论文:撰写与投稿1写作前的准备2论文的结构安排与撰写3科技英语的文法与表达4投稿及与编辑的联系为什么要发表论文?Publishorperish(发表或者灭亡)
—科研成果:如果没有发表,就等于不曾存在;
—科研人员:没有论著发表,职业生涯将难以为继Therearethreenecessarystepsinusefulresearch:thefirsttobeginit,thesecondtoenditandthethirdtopublishit.
——M.Faraday应该发表什么样的科技论文?一点之见即成文;防止无意或有意的剽窃行为(即:引述他人思想、数据或论述而不注明出处);防止一稿多投或一稿多发;科技英文写作与讲演
寻找创立模板的论文 —发表于国际知名期刊; —最近3-5年内发表; —至少有一位英语母语的作者创立模板 —句子的结构、长度、句式变化; —动词、转接词、介词的使用; —动词时态; —怎样开始和结束; —如何及何时成认他人的奉献适度模仿建立语料库阅读“作者须知〞或“投稿指南〞刊物的宗旨和范围;各栏目论文的长度、章节的顺序安排,等;采取何种体例格式?如:页边距、纸张大小、参考文献的体例、图表的准备、等;履行何种形式的同行评议?多长时间后能决定可否录用英语科技论文:撰写与投稿1写作前的准备2论文的结构安排与撰写3科技英语的文法与表达4投稿及与编辑的联系科技论文的结构论文题名作者姓名+通讯地址摘要+关键词引言(Introduction)材料与方法(Materialsandmethods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)致谢参考文献
科技论文的结构:主体局部引言(Introduction)
材料与方法(Materialsandmethods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)Introduction:写作内容综述研究背景:概述本项工作的研究或观察的理论根底,给出简明的理论或研究背景,一定要列举重要的相关文献;指出存在问题:说明为什么要做这项工作;阐述研究目的:说明有别于他人的“主意〞(Writeforarangeofinterestedscientists)
“引言〞要与“讨论〞形成“照应〞关系(UseyourDiscussionasaguideline)引言:本卷须知科技论文的结构:主体局部引言(Introduction)材料与方法(Materialsandmethods)
结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)Materialsandmethods:写作内容明确描述实验对象和方法的选择,医学论文中还应说明实验过程是否符合伦理学要求;详细描述实验方法和实验步骤;列举建立方法的参考文献,并做简要描述(但不需全部重复描述);如果对已有方法进行了新的或实质性的改进,就要清楚地说明改进的理由材料与方法:英文表达不可遗漏动作的执行者: ——Todetermineitsrespiratoryquotient,theorganismwas…(theorganismdetermine…?) ——Havingcompletedthestudy,thebacteriawereofnofurtherinterest.(thebacteriacompletedthestudy?)文献引用尽量准确、具体: ——cellswerebrokenbyaspreviouslydescribed[9]应改为:cellswerebrokenbyultrasonictreatmentaspreviouslydescribed[9].科技论文的结构:主体局部引言(Introduction)材料与方法(Materialsandmethods)结果(Results)
讨论与结论(Discussion&Conclusion)Results:总体要求对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼(按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果);数据表达可采用文字与图表相结合的形式(防止使用文字、图、表重复同一数据);尽可能列出“结果〞的原始数据,而不能只报道统计处理后的数据ThechoicebetweenaFigureoraTable表格:很方便地列举大量精确数据或资料;图形:直观、有效地表达复杂数据,尤其是不同组数据间的比较、关联、趋势等;表格和图形应具有“自明性〞;图表题名:准确而清楚地表达出数据或资料的含义,切忌简单地描述数据—图表是论文中的空白处(blankarea)表格的修改TypeofattackClassicalPopJazzEchoaddition0.0%0.1%0.27%NoiseAddition1.2%1.42%1.6%Bandequalization2.31%2.5%2.73%TypeofattackClassical(%)Pop(%)Jazz(%)Echoaddition 0 0.100.27Noiseaddition1.20 1.421.60Bandequalization2.31 2.502.73三线表/共用单位/有效数字插图的制作无需使用色彩
显微照片:
清晰
明亮
比照度
字体、字号一致科技论文的结构:主体局部引言(Introduction)材料与方法(Materialsandmethods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)
Discussion-讨论“讨论〞的重点在于对研究结果的解释和推断,并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等;撰写讨论时要防止含蓄,尽量做到直接、明确,以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视〔Placeyourresultsinawidercontext〕
“Selling”mydata!讨论:根本内容对结果提出说明、解释或猜测;根据这些结果,能得出何种结论或推论?指出研究的局限性以及这些局限对研究结果的影响;并建议进一步的研究题目或方向;指出结果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正)和实际应用讨论:本卷须知对结果的解释要重点突出,简洁、清楚:着重讨论本研究的重要发现,以及由此得出的结论,不要过细地重复引言或结果中的数据或资料;推论要符合逻辑,防止实验数据缺乏以支持的观点和结论;对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是,适当留有余地;讨论的最后最好是论文的最重要的结论(take-home-message)讨论:时态现在时:具有普遍的意义推论或结论: ——Theexperimentalandtheoreticalvaluesfortheyieldsagree
well. ——Ourdatasuggestthatthereactionratemaybedeterminedbytheamountofoxygenavailable.过去时:所概述推论的有效性只是针对本次特定的研究: ——Inthefirstseriesoftrials,theexperimentalvalueswere
alllowerthanthetheoreticalpredictions.Conclusion
-结论有时也可将“结论〞单独列为一节(通常可包括在“讨论〞或“结果与讨论〞中);“结论〞中的根本内容: 作者本人研究的主要认识或论点; 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向; 结论中不应涉及新的事实,也不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子科技论文的结构论文题名+眉题作者姓名+通讯地址摘要+关键词引言(Introduction)材料与方法(Materialsandmethods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)致谢参考文献
WheredoIstart?科技论文的结构:篇前局部论文题名
作者姓名+通讯地址摘要+关键词Title题名 以最少数量的单词来充分表述论文的内容题名的作用 吸引读者.题名相当于论文的“标签〞(label),题名如果表达不当,就会失去其应有的作用,使真正需要它的读者错过阅读论文的时机; 帮助文献追踪或检索.文献检索系统多以题名中的主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容,否那么就有可能产生漏检题名:根本要求准确(Accuracy):准确地反映论文的内容;简洁(Brevity):中文最好不超过20个汉字,英文最好不超过10–12个单词;清楚(Clarity):清晰地反映文章的具体内容和特色,力求简洁有效、重点突出 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头; 慎重使用缩略语; 防止使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式等;防止使用Thoughtson...,Regarding…,Study…,等论文题名举例:介词问题Bad:LinearprogrammingmethodofoptimizationofsystemsofpartialdifferentialequationGood:
Linearprogrammingmethod
foroptimizationofpartialdifferentialequationsystems(偏微分方程系统最优化的线性程序设计方法)Bad:Formulation
of
equationsofverticalmotionof
finiteelementformforvehicle-bridgeinteractionsystemGood:Finiteelementbasedformulationsforvehicle-bridgeinteractionsystemconsideringverticalmotion车桥相互作用系统有限元形式的竖向运动方程论文题名举例:缩略语的使用题名类型名词词组:Inositoltrisphosphateandcalciumsignaling(三磷酸肌醇和钙信号表达)主副题名:
WAF1:Apotentialmediatorofp53tumorsuppression(WAF1:p53肿瘤抑制作用的一个可能介导因子)系列题名:
Density-functionalthermochemistry.III.Theroleofexactexchange(密度函数的热化学:3.正解交换的作用)陈述性题名:
Thep21Cdk-interactingproteinCip1isapotentinhibitorofG1cyclin-dependentkinases(p21Cdk作用蛋白(又称Cip1)是G1细胞周期依赖性蛋白激酶的强抑制剂)疑问句题名:
Whenisabirdnotabird?科技论文的结构:篇前局部论文题名作者姓名+通讯地址
摘要+关键词Whoaretheauthors?作者的条件①作者应参与设计本研究工作。②作者应参与实际研究工作。③作者应参与论文撰写工作。④作者应能对本文得结论进行辩论。以上可以简单概括为设计者〔designer〕、研究者〔researcher〕、写作者〔writer〕与辩论者〔defender〕。作者必须能对论文的内容进行辩论,且至少是前三者之一的方可署名。第一作者应对论文做出主要奉献,为注意责任者。至于对本文作出辅助性奉献者,应在正文最后的致谢中列名以示感谢。Whoaretheauthors?防止“搭车〞署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响作者姓名的拼音表达方式作者姓名的拼音表达方式国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式(但大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母);发表于“Nature〞(2002,415:732)的一篇短文中3位作者姓名的表达分别为 ShengliRen,Guang’anZu,Hong-feiWang (任胜利,祖广安,王鸿飞) 缩写:RenS,ZuG,WangHF应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式,以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性作者地址的标署尽可能地给出详细的通讯地址;如果论文出版时作者调到一个新的地址,新地址应以“Presentaddress〞(现地址)的形式在脚注中给出;如果第一作者不是通讯作者,作者应按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑.期刊多以星号(*)、脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人科技论文的结构:篇前局部论文题名+眉题作者姓名+通讯地址摘要+关键词
Abstract摘要:以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献重要内容的短文;摘要的类型 (1)报道性摘要:全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论.结构式摘要 (2)指示性摘要:只简要概括论文的主题; (3)报道-指示性摘要:以报道性摘要的形式表述论文中的信息价值较高的局部,以指示性摘要的形式表述其余局部摘要:撰写技巧(1)应大致包括IMRD结构的论文写作模式;使用简短的句子,用词应为潜在读者所熟悉;注意表述的逻辑性,尽量使用指示性的词语来表达论文的不同局部(层次) —如使用“研究说明…〞(Wefoundthat…)表示结果;使用“通过对...的分析,认为…〞(Basedon…,wesuggestthat…)表示讨论等摘要:撰写技巧(2)确保摘要的“独立性〞或“自明性〞:尽量防止引用文献、图表和缩写;尽量防止使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号;可适当强调研究中的创新、重要之处;尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)Keywords(关键词)不要使用过于宽泛的词做关键词(例如:有机化合物,生态科学,等等),以免失去检索的作用;防止使用自定的缩略语、缩写字作为关键词,除非是科学界公认的专有缩写字(如:DNA);关键词的数量要适中科技论文的结构论文题名作者姓名+通讯地址摘要+关键词引言(Introduction)材料与方法(Materialsandmethods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)致谢参考文献
WheredoIstart?科技论文的结构:篇尾局部致谢(Acknowledgements)
参考文献(References)Acknowledgements对于不够署名条件,但对研究成果确有奉献者,可以“致谢〞的形式列出,作为致谢的对象通常包括:—协助研究的实验人员;—为研究提供方便(仪器、测试等)的机构或人员;—提出过指导性意见的人员;—资金资助工程或类别(但不宜列出得到经费的数量)致谢:尽量具体、如实应尽量指出致谢对象的具体帮助与奉献;致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论:如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论,那么论文公开后被感谢的人和作者都会很为难;表示应有的礼貌和尊重:投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿(尤其要包括“致谢〞局部),以获得允许或默认致谢:用词要恰当致谢的开始就用“Wethank〞,不要使用“Wewishtothank〞,“Wewouldliketothank〞,等; 如果说“IwishtothankJonesfor…〞那么是在浪费单词,并且也可能蕴含着我希望感谢JohnJones的帮助,但这种帮助并不那么大); 用“IthankJones〞更显得简明和真诚科技论文的结构:篇尾局部致谢(Acknowledgements)参考文献(References)
References:根本原那么所选用文献的主题必须与论文密切相关;必须是亲自阅读过;优先引用论文:最新发表/特定期刊/特定作者;防止过多的作者自引;遵循拟投稿期刊的体例要求;确保文献各著录项(作者姓名,论文题目,期刊或专著名,等)正确无误参考文献的体例类型有250种以上的参考文献列举形式(著录项的取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面);正文中参考文献的标注类型:
著者-出版年体系(name-yearsystem,N-Y);
顺序编码体系(citation-ordersystem或citation-sequencesystem,C-S);
著者-数字(顺序编码)体系(alphabet-numbersystem,A-N)ReferencesBaiCH…1995…CernyL,andLenton…1995……WuGH,HuCH,RoedderH…1995…ZouAQ,HanAH,ChenAF…2004…Worldwideresearchonpegmatiteshasinvolvedthestudyoftheirpetrogenesis(Solodov,2002),classification(CernyandLenton,1995),textureandstructure(Zouetal.,2004),rareelementgeochemistry(Li,1982a,1982b,1991),mineralogy(Roedder,1984),andexperimentalpetrology(Bai,1995;ZengandJin,1995;Wuetal.,1995).
著者-出版年体系References1.SolodovF…2002
…2.CernyL,andLenton…1995……9.ZouAQ,HanAH,ChenAF…2004…10.WuGH,HuCH,RoedderH…1995…Worldwideresearchonpegmatiteshasinvolvedthestudyoftheirpetrogenesis[1],classification[2],
textureandstructure[3],rareelementgeochemistry[4-6],mineralogy[7]
andexperimentalpetrology[8-10]
.
顺序编码体系References1.BaiCH…1995…2.CernyL,andLenton…1995……7.SolodovF…2002……9.WuGH,HuCH,RoedderH…1995…10ZouAQ,HanAH,ChenAF…2004…Worldwideresearchonpegmatiteshasinvolvedthestudyoftheirpetrogenesis[7],classification[2],
textureandstructure[10],rareelementgeochemistry[3-5],mineralogy[6]
andexperimentalpetrology[1,9,8]
.
著者-数字体系参考文献的引用格式举例ChineseSciBull
Ren,S.L.,Rousseau,R.,InternationalvisibilityofChinesescientificjournals,Scientometrics,2002,53:389–405Nature
Ren,S.&Rousseau,R.InternationalvisibilityofChinesescientificjournals.Scientometrics,2002,53(3):389–405Science
S.Ren,R.Rousseau,Scientometrics53,389(2002)ProcNatlAcadSciUSA
Ren,S.&Rousseau,R.(2002)Scientometrics53,389–405英语科技论文:撰写与投稿1写作前的准备2论文的结构安排与撰写3科技英语的文法与表达4投稿及与编辑的联系科技英语文体特点:词义明确、结构严谨、文风比较朴素和单纯;非英语母语作者的表达问题: 句子内容的连贯性, 论述的逻辑性, 语法的正确程度, 作者熟练使用语言表达论点的能力, 论文中各局部的组织结构是否层次清楚,等等VerylongsentencesInEnglish,themainideaandeachsupportingideaistypicallywritteninseparatesentences.Onecanusuallyrecognizeaverylongsentencebyitslength–sixtywordsormore.However,sentencesofsmallerlengthscanalsobetoolongiftheycontainmultiplestatementsthatconfusethemainidea.英文表达本卷须知(1)Toolong:Thegeartransmissionisgradeseven,thegeargapis0.00012radians,thegeargaphasdifferentoutputvaluescorrespondingtoanygiveninputvalue,nonlinearityofthegeargapmodelcanbedescribedbyusingthephasefunctionmethod,theexistingbacklashblockinthenon-linearlibraryoftheMatlab/zdimulinktoolboxcanbeused,theinitialvalueofgeargapinthebacklashblockissettozero.Correct:Thegeartransmissionisgradeseven.Thegeargap,whichis0.00012radians,hasdifferentoutputvaluescorrespondingtoanygiveninputvalue.Thenonlinearityofthegeargapmodelcanbedescribedbyusingthephasefunctionmethod.Theexistingbacklashblockinthenon-linearlibraryoftheMatlab/zdimulinktoolboxcanbeused;theinitialvalueofgeargapinthebacklashblockissettozero.
Toolong:…wheremisthemassoftheheavydiskmountedatthemid-spanofamasslesselasticshaft,eistheeccentricityofthemasscenterfromthegeometriccenterofthedisk,φistheanglebetweentheorientationoftheeccentricityandtheξaxis,ξkandηkarethestiffnesscoefficientsintwoprincipaldirectionsofshaftrespectively,cistheviscousdampingcoefficientoftheshaftandthedisk,ωistherotatingspeed,…Correct:Where misthemassoftheheavydiskmountedatthemid-spanofamasslesselasticshaft, eistheeccentricityofthemasscenterfromthegeometriccenterofthedisk, φistheanglebetweentheorientationoftheeccentricityandtheξaxis, ξkandηkarethestiffnesscoefficientsinthetwoprincipaldirectionsoftheshaft, cistheviscousdampingcoefficientoftheshaftandthedisk, ωistherotatingspeed,
Mainideaatthebeginning
Bringthemainideatothebeginningofthesentencestatinganypurpose,locations,reasons,etc.,afterwards.Incorrect:Toensuresheetmetalqualityaswellasassemblyquality,CMMsarewidelyusedinautomotiveindustryproduction.Correct:CMMsarewidelyusedinautomotiveindustryproductiontoensuresheetmetalqualityaswellasassemblyquality.英文表达本卷须知(2)‘Inthispaper’,‘inthisstudy’InsomepaperswrittenbyChinese,thesephrasescanoccurasmuchastwiceperpage.InpaperswrittenbynativeEnglishwritersthesephrasesarereservedforprimarilytwouses.Actually,thereaderisawarethattheworkpresentedisbytheauthor(unlesstheauthorstatesotherwise)sothereisnoreasontorepeatthesephrases.英文表达本卷须知(3)The‘study(orresearch)’istheworktheauthor(s)did.Thepaperisthemodetopresentthisworkandiswhatthereaderisholding/reading.(Thispaperpresent…)
Awkward:
Inthispaper,IDEASwasusedto….Correct:Inthisstudy,IDEASwasusedto….Awkward:
Inthepaper,aSZG4031towingtractorisusedasthesamplevehicle,itcomponents…Correct:Inthisstudy,aSZG4031towingtractorisusedasthesamplevehicle,itcomponents…athome/abroadInternationalpapersshouldnotuselocationdependanttermssuchas‘athome’,‘abroad’,‘here’,‘ourcountry’becausethereadermostlikelyisnotChineseandnotinChina.athome,ourcountry=inChinaabroad=outsideChinaoverseas=outsidethemainlandofChina
英文表达本卷须知(4)ArabicNumbersShouldneverbeusedatthebeginningofsentencesShouldnotbeusedtogivegeneralinformation
11parameterswereselectedfortheexperiment.
Eleven
parameterswereselectedfortheexperiment.
All3studiesconcludedthatthemeantemperatureshouldbe30
C.
Allthreestudiesconcludedthatthemeantemperatureshouldbe30
C.英文表达本卷须知(5)Avoidredundancyresearchwork=research/worklimitcondition=limit/conditionsketchmap=sketch/Maplayoutscheme=layout/schemesimulationresults=results/simulationcalculationresults=results/calculation英文表达本卷须知(6)a,an,the(1)Omittedwheretheyarerequired;(2)Usedwheretheyarenotneeded(3)Usedwronglyinplaceofthecorrectarticle.Incorrect:
Figure2showsthedistributionofrelativevelocityonsurfaceofmainandsplitterblades.Correct:Figure2showsthedistributionofrelativevelocityonthe
surfaceofthe
mainandsplitterblades.Incorrect:
ThesoftwarePowerSHAPEischosentobea3Dmodelingtool;…Correct:ThesoftwarePowerSHAPEischosentobethe
3Dmodelingtool;…英文表达本卷须知(7)冠词和名词用法例如Nuclearmagneticresonance(NMR)hasplayedaextremelyimportantroleinstructuralidentificationoforganiccompound.Becauseitcanresolvemolecularstructurewithhighprecisionwithoutdestroyingmolecularbiologicalfunction,itisexpectedforbiologicalanalysis.However,duetodiversityandcomplexityofbiologicalmolecule,largeamountofstructuralinformationarestillunknown.NuclearMagneticResonance(NMR)hasplayedanextremelyimportantroleinthestructuralidentificationoforganiccompounds.BecauseNMRcanresolve…,itisexpectedforthebiologicalanalysis.However,becauseofthediversityandcomplexityofbiologicalmolecules,muchstructuralinformationremainsunknown.U.K.Englishvs.U.S.English
sulphidesulfide colourcolor analyseanalyze cataloguecatalogMostwordprocessorshavebuilt-inspelling(andgrammar)checkers.Usethem!Theyarenotalwaysperfect,butwillhelperasecommonproblems英文表达本卷须知(8)SI单位及其倍数单位的应用与表达SI单位的倍数单位应根据使用方便的原那么选取:一般应使量的数值处于0.11000之间.如: 0.00394m可写成3.94mm; 3.1108s可写成31ns两个或两个以上的单位相乘所构成组合单位作为分母时,应使用括号或连乘表示,以防止误解.如: 正确:mkg/(s3A),mkgs3A1 错误:mkg/s3/A,mkg/s3A量符号的字体形式
量符号中下标符号表达的原那么为:表示物理量符号的下标用斜体;其他下标用正体.例如: 正体下标:Cg(ggas,气体);r(rrelative,相对)斜体下标:Cp(p压力);nann(n连续数)一些约定的常数(Re,Fo等),使用斜体形式;有关矢量、张量和矩阵等符号,需要采用黑斜体形式;动植物等属以下(含属)的拉丁文名称(如:E.coli,Oryza),使用斜体形式英语科技论文:撰写与投稿1写作前的准备2论文的结构安排与撰写3科技英语的文法与表达4投稿及与编辑的联系作者投稿编辑初筛退稿同行评议决定退稿改后录用/再审
录用!稿件处理流程如何选择拟投稿的期刊?
稿件的主题是否适合期刊所规定的范围? “作者须知〞中有关刊登论文范围的说明; 作者本人经常阅读和引用的期刊期刊的声誉 引证指标(影响因子、总被引频次); 期刊在科学界的影响力(同行的看法〕对非英语国家的作者是否友好是否收取版面费稿件的录入与排版
尽量不要使用脚注;A4纸、TimesNewRoman字体、12号字、单面、通栏、隔行打印;打印稿应留有足够的页边距(不少于25mm);注意美国英语和英国英语拼写方面的不同;文字处理软件视要求选用(备份一个纯文本格式);使用指定的绘图软件制作图件(>600dpi的分辨率);防止使用连字符来分隔单词(各行的右端不必对齐)录入与排版:最后的检查一定要仔细阅读打印稿〔包括投稿信);投稿前请一位或多位同事阅读稿件〔检查稿件中是否有拼写错误或表达不够明白的地方);如有可能,请英语国家的合作者或朋友阅改: 提高文字的表达质量, 是否符合西方人的思维投稿前需要检查的工程是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件;通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、号码;论文的字数、摘要的格式等是否符合要求;表格和插图分别单独打印,并按其在论文中出现的先后顺序连续编号;确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺;并且在正文中分别有引用标注;其他:投稿信、相关的声明信、奉献单,等投稿信(coverletter)的写作
简短明了、重点突出,最好不要超过一页;投稿信的根本内容: 稿件的栏目类型; 建议的审稿人或需回避的审稿人; 联系人或通讯作者详细的、号码、E-mail地址、号码如何推荐审稿人?引文的作者;期刊的编委;重要的研究群体或个人:
与期刊主办单位的关系,
否曾经是期刊的作者,
知名度
Whoqualify?与编辑的联系如果没有收到期刊的“收稿回执〞,可在2-3周后通过E-mail或询问编辑部;如果2个月后没有收到是否录用的决定,可以询问;审稿结果:无须修改即可录用;改后录用;退稿(或改后再审)如何处理“改后录用〞的稿件认真对待审稿人或编辑提出的修改意见修改信 所有问题必须逐条答复;审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻; 如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理,可坚持己见,但一定要有充足的理由尽快返回修改稿如果收到的是一封退稿信认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见:
暂不再投稿; 修改稿件,并重投到同一份期刊(explainwhy); 修改稿件,改投其他期刊Take-home-message严格遵循“作者须知〞的规定 尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构; 图表应必要、美观; 参考文献的引用准确、适当; 文法正确、量和单位的使用妥当; 投稿的形式符合要求重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象〞第一章题目、作者与关键词1.1题名科技论文的题名〔title〕又称文题、题目。它以最精练的文字,充分反映论文的根本内涵与特色,是论文内容的高度概括,也是反映论文特定内容的最恰当、最简明的词语逻辑组合。题名的作用题名概括起来有三个作用:〔1〕便于读者选读。题名首先与读者见面,如果题名准确、简练、清晰,会对读者有很强的吸引力,能激发读者的兴趣。〔2〕便于审选编排。题名是编辑人员工作的重要依据。〔3〕便于编制索引。情报检索机构编制索引或二次文献时,一般均先以题名为线索,从中挑选恰当的主题词。目前国际上的一些重要检索机构都收录题名〔即题录〕。题名的要求〔1〕题名的ABC三原那么准确〔accuracy〕—词语表达准确、切合文章的实际;简练〔brevity〕—用最少的文字,概括尽可能多的必要内容;清晰〔clarity〕—能清晰的反响文章的特色③一篇用细胞学检查判断泌尿系统感染的医学研究论文,假设选用AStudyofUrinaryInfection为英文题名,同样过泛、不确切,应改为CytologicalExaminationforDeterminationofUrinaryInfection④一篇讨论核反响堆石墨慢化剂核性能的文章,因为专业性很强,题名不能笼统,应明确点出慢化剂是石墨,且性能不是一般的化学或物理性能而是核性能。原:PerformancesofModeratorinReactors核反响堆中慢化剂的性能修:NuclearPerformancesofGraphiteModeratorinReactors反响堆中石墨慢化剂的核性能修:EffectsofPortal-AzygousDisconnectionwithorwithoutLowEsophagealTransactiononVariesandPressureofPortalVien.门奇静脉断流伴或不伴低位食管横断对静脉曲张和门脉压的影响注意:像ApplicationsofLaserTechnology等上面所举的例子也可以作为题名。此时将是综述性的大文章,文章作者一定是这个学科方面的专家。但应该指出,决不能将一般科研工程或研究生的开题报告当做综述性文章。〔2〕中英文题名内容的一致性同一篇论文,其英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说要词语上一一对应。〔3〕Studyon的恰当使用有些作者喜欢将Studyon,Discussionon,Observationon等词语加载题名的开头,其实,多数情况下是可以省去的,而且会是文题更简练。例如:例1原:AComprehensiveSurveyontheEtiologicalFactorsofStomachcancerinChina.修:EtiologicalFactorsofStomachcancerinChina.中国胃癌病因综合性考察例2原:StudyonFluctuationofNoiseandRegressionAnalysis.修:NoiseandRegressionAnalysis.噪声涨落与回归分析法〔4〕题名中的介词使用要正确介词的用法比较灵活,且有很多固定搭配,这里要特别提出文题中介词of的使用。在题名中如果一个of套一个of,连续出现三个就会引起读者的厌烦。此时如果允许,可使用其他介词on,for;也可以用ˊs;或用名词来修饰名词。随着现代科技的开展,这种表达方式是常见的。例如:题名:中国秦山核电厂的首次PSR工程准备英文题名为:1.PreparationofFirstPSRprojectofQinshanNPPofChina2.PreparationofChinaQinshanNPPˊsFirstPSRproject3.PreparationofChinaQinshanNPPFirstPSRproject4.PreparationforFirstPSRprojectofChinaQinshanNPP5.PreparationofFirstPSRprojectforChinaQinshanNPP用这样的方法可以写出很多题名,这里建议采用3的方法题名的构成〔1〕以名词短语为主要形式即全部题名由一个或多个名词加上其前置定语和后置定语构成,因此在题名中出现的一般有名词、形容词、介词、冠词和连接词,个别情况下出现动词,动词是一般以-ing或-ed的形式出现。例如:①题名一般由名词、形容词、介词、冠词和连接词构成例1OptimalDesignofComplexMulti-modeHorn复合式多模喇叭的最正确设计例2DiagnosisandTreatmentofCerebellarAbscess小脑肿瘤的诊断和治疗例3ModelsandSimulationofaTwo-phaseFlowCorrelationMeasuringsystem两相流量相关测量系统的模型和仿真②题名中的动词以-ing或-ed的形式出现例1TreatmentoffemoralFracturebyusingaself-MadeFixation-TractionDevice.用自制的牵引器治疗股骨骨折例2StudyingDirectionofMoistureMotioninUnsaturated-soilbyusingThermodynamicTheory.用热力学理论研究非饱和土壤中水分运动的方向例3OldDislocationofHipTreatedwithClosedReduction用闭合整复位法治疗陈旧性髋脱位〔2〕题名通常不用陈述句形式题名通常起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义,同时,陈述句一般显得不那么简练、清晰。这样的题名可由陈述句改成名词短语形式。例如:原:NitrendipineIsEffectiveonSevereHypertension尼群地平对重症高血压有效修1:NitrendipineEffectiveonSevereHypertension〔省去系动词is,使原句变成有后置形容词的名词短语〕修2:NitrendipineBeingEffectiveonSevereHypertension(将系动词is变成现在分词Being,是原句变成有后置形容词的名词短语)〔3〕疑问句可以做题名虽然是完整句子,但属于探讨性语气,这样反而显得生动,容易引起读者的注意。例1:WhereisSciencegoing?科学向何处去?例2:WhyAreMedicalJournalsSoDull?为何医学期开如此单调?1.1.4题名中的词序例2StudyoftheNatureofChemisorptionBondUsingLowEnergyIonBeam(易误解为化学吸附键用低能离子束)修StudyoftheNatureofChemisorptionBondbyUsingLowEnergyIonBeam〔用低能离子束研究化学吸附键的作用〕例3原:NeutronsCausedChainreactionofUraniumNuclei(陈述句)修1:ChainreactionofUraniumNucleiCausedbyNeutrons〔改变次序〕修2:NeutronscausingChainreactionofUraniumNuclei〔维持原次序〕中子引起铀核链式反响1.1.5题名字数的限制 题名不应过长。国外科技期刊对题名字数有限制,一般应在10个词以内,不宜超过15个词。如英国数学学会的期刊要求每个题名不超过12个词。当然这并非绝对,如确有必要也可以超过,以上仅是参考值。 总的原那么是在题名准确、简练、清晰的前提下,字数越少越好。1.1.6题名中的副标题 题名中的副标题可起补充,说明作用,担负标题的使用不应过多。 习惯上,英文题名比中文题名更多的使用副标题,有时可收到很好的效果。 有的时候虽然中文题名无副标题,但是译成英文名字时可以拆成主、副两个局部。1.1.6题名中的副标题
例1.HepatitisA:Reportof666Cases甲型肝炎的666例报告例2.UsingRegressionAnalysistoAssess FluctuationsofNoise AssessmentofFluctuationsofNoise: ARegressionAnalysis 用回归分析方法评价噪声涨落
1.1.7系列文章的题名 有时候作者会将一项科研工作的成果写成系列文章,各篇文章的题名均一样,只是文章序号、副标题不一样。 现在普遍认为这种方式不宜采用。因为一是标题名重复;二是读者一时不能看到研究工作的概貌;三是如果系列文章中的某一局部未被同一刊物发表时,有失连贯性,影响读者阅读。 现在提倡独立成文,分别发表。例如: 例1.TheSimulationonChannelFailureof InstrumentandControlinNuclear PowerPlants(Ⅰ):Pressurizer PressureFailingHigh关于核电厂仪控通道失效的仿真(Ⅰ):稳压器压力故障高指示; 例2.TheSimulationonChannelFailureof InstrumentandControlinNuclear Power Plants(Ⅱ):PressurizerPressureFailingLow关于核电厂仪控通道失效的仿真(Ⅱ):稳压器压力故障低指示; 例3.TheSimulationonChannelFailureof InstrumentandControlinNuclear PowerPlants(Ⅲ):PressurizerLevelFailingHigh关于核电厂仪控通道失效的仿真(Ⅲ):稳压器水位故障高指示; 例4.TheSimulationonChannelFailureof InstrumentandControlinNuclear PowerPlants(Ⅳ):PressurizerLevelFailingHigh关于核电厂仪控通道失效的仿真(Ⅳ):稳压器水位 故障高指示;1.1.8题名中的冠词 近年来研究性论文的题名趋向简洁的风格,定冠词可用可不用时均可不用。 例1.TheTorrentClassificationandthe HazardZoneMappingInformation SystemonGIS〔题目中的两个定冠词均可去掉〕 洪水的分类及危险地区地图信息系统 需要说明的一点是,定冠词省略只限在题名中,摘要及正文中该要的地方绝不能省略。1.1.9题名中的缩略词1.1.9题名中的缩略词AIDS(acquiredimmunedeficiencysyndrome,获得性免疫缺陷综合症)CT(computerizedtomography,电子计算机断层摄影)NMR(nuclearmagneticresonance,核磁共振)RAM(randomaccessmemory,随机存储器)ROM(readonlymemory,只读存储器〕1.1.10题名的书写格式题名的书写格式通常有以下3种:〔1〕全部字母均大写 例.DETERMINATIONOFREACTOR KINETICPARAMETERSINATWO- COREREACTOR 双堆芯反响堆中反响堆动态参数确实定 如果题名中含pH,α,β,γ等不大写,如: α-RAY,β-PARTICLE,γ-RAY。〔2〕每个实词的首字母大写 这种用法相当普遍,须注意:①题名里的冠词〔a,an,the〕、连接词〔and,but,or,nor〕,即字母少于5个的介词〔of,in,to,for,from,with等〕的首字母不大写。但当这些词位于题名中之首,或位于题名中冒号之后副标题之首时,首字母要大写。②题名中5个字母的介词要大写首字母,如About,Within,Between等。 例1.TheResearchofNuclearStructure(Is) GoingOn 例2.ScopeoftheInvestigation:TheFirst Phase 例3.ComparisionBetweenPre-andPost- operativeConcentrationsofSerumIron andCalcium③X-ray中ray的第一个字母r不大写。④对于类属名〔genus〕的首字母要大写,但种名〔species〕的首字母不大写。 例1.NovelMetabolitesofSiphonariapectinata. 例2.Bacillussubtilis.⑤题目中带有连字符的复合词,那么其两个词的首字母均大写。如果其中两个词单独使用时首字母大写。 例1.High-TemperatureSystem 例2.Deuterium-LabelingExperiment 例3.Base-CatalyzedCyclization 例4.Cross-Linked⑥在题名中,测量单位的缩写形式不大写,但其拼写词〔如milligram,centimeter等〕的首字母要大写。 例.AnalysisofMilligramAmounts→…of2mg⑶整个命题中,只首词的首字母大写,其余小写
例.HealthcareintheUnitedKingdom 英国的医疗保健①命题中专有名词的首字母要大写。②代表一个国家或地区的方向词的首字母大写,但其形容词的首字母不大写。 Northeast→northeastern Midwest→midwestern③普通仪器设备名称的首字母不大写。 spectrophotometer 分光光度计 massspectrometer 质谱仪 temperaturecontroller 温度控制器 electron-diffractionchamber 电子衍射室④一些专有名词的形容词的首字母大写。 Gaussian 高斯的 Newtonian 牛顿的 Cartesian 笛卡尔的 ⑤冠以姓氏的名词的首字母不大写。 Avogadro’snumber 阿伏伽德罗常数 Einstein’stheory 爱因斯坦理论 Hodgkin’sdisease 霍奇金病 Lewisacid 刘易斯酸 世界著名的检索机构在题名上各有自己特有的要求,因机构不同而有所差异。例如EI对题名的要求是:
〔ⅰ〕题名的第一个词尽量不用冠词;〔ⅱ〕题名首字母大写,其余小写,以下情况除外:专有名词首字母大写,首字母缩略词全大写,德语名词第一个字母应大写,句号后任何词的首字母大写; 〔ⅲ〕主、副名词必须用句号分开,不得用分号、破折号或冒号; 〔ⅳ〕题名中尽量少用缩略词,必须用时那么要在括号中注明全称; 〔ⅴ〕特殊字符集数字和希腊字母在题名中尽量不用或少用。1.2作者
作者署名的意义
作者署名的意义
作者在撰写的论文中署名有3方面的意义:〔1〕作为拥有著作权的声明。〔2〕表示文责自负的承诺。〔3〕便于读者同作者联系。作者署名的原那么〔1〕作者的条件①作者应参与设计本研究工作。②作者应参与实际研究工作。③作者应参与论文撰写工作。④作者应能对本文得结论进行辩论。以上可以简单概括为设计者〔designer〕、研究者〔researcher〕、写作者〔writer〕与辩论者〔defender〕。作者必须能对论文的内容进行辩论,且至少是前三者之一的方可署名。第一作者应对论文做出主要奉献,为注意责任者。至于对本文作出辅助性奉献者,应在正文最后的致谢中列名以示感谢。〔2〕作者的数目作者的数目不易过多,通常署名的作者以不超过6人为宜。当然,必要时也可以稍多。例如,在零功率反响堆上进行核反响物理参数测量时,至少需要7~8人共同完成,所以发表文章的署名就会多些。不过目前我国许多方面,如科研院所、高等学校教师职称晋升、研究生毕业等,对文章的作者署名要求,只第一作者、第二作者有效。特别像有的研究工作本身就不大,发表论文者署名却有5~6人,这在某种意义上将会影响到该文章的录用刊登,甚至会带来其他负面作用。
如果论文属于整个研究组进行的工作,那么可署集体〔单位〕名,但应标注出研究工作的联系人。〔3〕指导者的署名这一种情况主要指研究生、进修生的指导者〔如导师〕,指导者也可以列为作者之一,通常为第二作者或最后一位作者。〔1〕中国作者的姓名按姓在前,名在后的方法,用标准汉语拼音表示按国家规定,姓和名的首字母均大写姓名之间无连字符,复姓同样。例如:单姓双名WangZhongda〔王仲达〕单姓单名ZhangWei〔章伟〕双姓双名ZhugeQunlong〔诸葛群龙〕在署名上需注意:①如果音节的界限发生混淆,需要隔音符号〔’〕隔开。如WangXi’an〔王西安〕,如无隔音符号〔’〕,那么成WangXian〔王贤〕。1.2.3作者姓名的写法②一些历史人物,国际上已有公认译名的均予保存。例如孙中山〔孙逸仙〕——SunYat-sen,不要译成SunZhongshan或SunYixian。同样,孔子译为Confucius,等等。③中国大陆以外的华人姓名拼写尊重本人原译名,不仅先明后姓,且拼写不同〔包含名中有连字符或无连字符〕。例如:例1.杨振宁ChenNingYang不要译成YangZhengning例2.林家翘Chia-ChiaoLin不要译成LinJiaqiao例3.林家翘LiangYuHsia不要译成XiaLiangyu例4.张理LeeChang不要译成ZhangLi例5.郑佳ChiaCheng不要译成ZhengJia例6.钟侠HsiaChung不要译成ZhongXia
④由于地方口音〔如广东话、闽南话〕的存在,有的姓名拼写很不一样,应加以注意。如Sai-ChiMo,他真正的中文姓名为巫世知,不是莫世知,因为香港人广东话“巫〞读“Mo〞,当然不要译成WuShizhi。应该说明一点:鉴于目前国内出版的外文期刊数量少,国家对外文期刊的编辑标准暂无具体标准,各刊均仿效国际上相应专业或学科的期刊,以示与国际接轨,甚至在格式上都大同小异。所以不少国内出版的外文期刊上的作者署名一律名前姓后,中国作者也不例外。姓拼写也有两种形式;字母全大写或者首字母大写。〔2〕用英语国家的作者姓名写法与我国相反,名在前,姓在后例1.JohnQuincySmithisMrSmith.例2.MaryShawisMiss〔orMs.〕Shaw.在书写中为了简便,英国人习惯把全名缩写,或缩写最前面的名,但姓不能缩写。如JohnQuincySmith缩写成或J
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