采购合同签署与履行规定

采购合同签署与履行规定汇报人：XX2023-12-23合同签署前准备合同签署流程履行过程中的责任与义务变更、解除和终止条款违约责任与争议解决机制监管、审计和评估要求目录01合同签署前准备详细列出所需采购的物品名称、规格型号、数量、质量要求等。采购物品清单采购预算采购时间表根据采购物品的市场价格和数量，制定合理的采购预算。明确采购的开始和结束时间，以及各关键节点的时间安排。030201明确采购需求设定供应商的基本资格条件，如注册资金、经营范围、信誉等。供应商资格要求制定评估标准，如价格、质量、交货期、服务等，对供应商进行全面评估。供应商评估标准明确供应商选择的程序，如初步筛选、询价、报价比较、谈判等。供应商选择程序供应商选择与评估

合同草案编制与审查合同条款根据采购需求和供应商评估结果，编制合同条款，明确双方的权利和义务。法律合规性审查对合同条款进行法律合规性审查，确保合同内容合法、有效。风险点识别与防范识别合同中的潜在风险点，并制定相应的防范措施。02合同签署流程详细列出采购物品的名称、规格、数量、质量等要求。明确采购物品商定物品的单价、总价、支付货币、支付方式和支付时间等。确定价格与支付方式规定交货时间、地点、方式，以及验收标准、方法和期限等。交货与验收明确双方违约责任及赔偿方式，包括违约金、赔偿金等。违约责任双方协商确定合同条款一般由采购方或双方共同起草合同文本，确保内容准确无误。合同文本起草采购双方仔细审阅合同文本，确保各项条款符合协商结果和法律法规。双方审阅合同在确认无误后，双方代表在合同文本上签字并加盖公章，合同正式生效。正式签署签署正式合同文本办理相关手续如涉及进口设备采购，需办理进口许可、关税缴纳等手续；如涉及特殊行业，还需办理相关行业的审批手续。合同备案根据相关法律法规，将签署的合同提交至有关部门进行备案登记。合同履行跟踪在合同履行过程中，双方应密切跟踪执行情况，确保合同顺利履行。办理相关手续及备案03履行过程中的责任与义务供应商必须按照合同规定的时间、地点和方式交付合格的货物。交货义务供应商应确保所交付的货物符合合同规定的质量标准，并提供相应的质量证明文件。质量保证供应商在合同规定的期限内，对交付的货物提供必要的售后服务，如维修、退换货等。售后服务供应商责任与义务验收义务采购方在收到货物后应及时进行验收，并在合同规定的期限内提出质量异议。保密义务采购方应对合同实施过程中知悉的供应商商业秘密和机密信息予以保密。付款义务采购方应按照合同规定的付款方式和期限支付货款。采购方责任与义务03合作配合双方应积极配合对方的工作，提供必要的支持和协助，以确保合同的顺利履行。01合同履行双方应共同遵守合同条款，积极履行各自的责任和义务，确保合同的顺利履行。02争议解决双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照合同约定的仲裁或诉讼方式解决。双方共同责任与义务04变更、解除和终止条款当采购合同双方协商一致，或因不可抗力等原因导致合同无法按原约定履行时，可提出合同变更。变更条件提出变更一方应向对方提交书面变更申请，明确变更内容、原因及影响。双方应在合理期限内协商，达成一致后签订补充协议。变更程序合同变更条件及程序解除情形包括双方协商一致解除、因不可抗力导致合同无法履行、一方严重违约等情形。处理方式解除合同应以书面形式通知对方，明确解除原因、时间及后续处理事宜。双方应按约定或法律规定处理合同解除后的相关事宜，如返还财产、赔偿损失等。合同解除情形及处理方式终止条件合同期限届满、双方完成合同约定事项、一方提前终止合同等情形可导致合同终止。后续事宜合同终止后，双方应履行后合同义务，如保密义务、质量保证等。同时，应妥善处理合同终止后的相关事宜，如结算款项、返还资料等。若因一方违约导致合同提前终止，违约方应承担相应的违约责任。合同终止条件及后续事宜05违约责任与争议解决机制违约情形认定明确合同双方违约的具体情形，如交货延迟、质量不符等。赔偿方式约定根据违约情形，约定相应的赔偿方式，包括违约金、赔偿金、实际履行等。免责条款规定在特定情况下，可约定免责条款，免除或减轻违约方的责任。违约责任认定及赔偿方式协商和解调解处理仲裁裁决诉讼解决争议解决途径和方法选择01020304鼓励合同双方在争议发生后首先通过友好协商解决。若协商无果，可选择调解方式，由第三方调解机构介入协助解决。调解无效时，可依据合同约定或双方协议选择仲裁解决，仲裁结果具有法律约束力。若合同中无仲裁条款或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律适用规定明确合同适用的法律，一般为中国法律，也可约定适用其他法律。管辖权约定约定争议解决的管辖法院，可为中国境内有管辖权的法院或双方协商确定的国际仲裁机构。法律变更处理若合同履行期间相关法律发生变化，双方应协商确定新法律的适用方式及影响处理。法律适用和管辖权约定06监管、审计和评估要求职责划分规定监管部门的职责范围，包括合同审查、履约监督、违规处理等。权限划分明确监管部门的权限，如调查取证、责令整改、行政处罚等。监管部门明确负责采购合同签署与履行的监管部门，如财政、审计、监察等部门。监管部门职责和权限划分指定负责对采购活动进行审计的机构，如国家审计署、内部审计部门等。审计机构规定审计机构对采购活动的审计范围，包括采购计划、采购过程、合同履行等。审计内容强调审计机构对采购活动的监督作用，确保采购活动的合规性和效益性。监督作用审计机构对采购活动的监督作用评估指