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文档简介

第页共页液氯充装和钢瓶检验资料保管制度模版一、目的和适用范围1.1目的：制定液氯充装和钢瓶检验资料保管制度，确保液氯充装和钢瓶检验记录及相关资料的完整性、准确性和机密性。1.2适用范围：本制度适用于液氯充装和钢瓶检验记录及相关资料的保管工作。二、资料保管责任2.1充装单位：负责液氯充装和钢瓶检验记录及相关资料的保管和保存工作。2.2质检部门：负责对充装单位的液氯充装和钢瓶检验记录及相关资料进行审核和监督。2.3安全管理部门：负责保管液氯充装和钢瓶检验记录及相关资料的安全，并组织相关人员进行资料的保密工作。三、资料保管流程3.1液氯充装记录的保管流程：（1）液氯充装完成后，充装人员将充装记录交给质检部门进行初次审核。（2）质检部门审核无误后，将液氯充装记录整理归档，并备份电子文档。（3）液氯充装记录保存期限为5年，在存档后人员不得随意更改、销毁或外借。3.2钢瓶检验记录的保管流程：（1）钢瓶检验完成后，检验人员将检验记录交给质检部门进行初次审核。（2）质检部门审核无误后，将钢瓶检验记录整理归档，并备份电子文档。（3）钢瓶检验记录保存期限为10年，在存档后人员不得随意更改、销毁或外借。四、资料保管要求4.1资料的整理和归档（1）液氯充装记录和钢瓶检验记录应按照时间顺序进行整理归档。（2）每份液氯充装记录和钢瓶检验记录应注明日期、充装/检验人员的姓名和签名等明确的标识。（3）资料归档时，应将纸质档案和电子文档一并归档，确保两者一致。4.2资料的备份和保密（1）液氯充装记录和钢瓶检验记录的电子文档应定期进行备份，并保证备份数据的安全性和完整性。（2）液氯充装记录和钢瓶检验记录中包含的商业秘密和个人隐私信息应严格保密，不得随意外泄。4.3资料的保存期限（1）液氯充装记录的保存期限为5年，自充装完成日算起。（2）钢瓶检验记录的保存期限为10年，自检验完成日算起。（3）保存期限届满后，资料可以按照公司相关规定进行调整、销毁或归档。五、资料保管检查5.1质检部门定期对液氯充装和钢瓶检验记录及相关资料进行检查，确保资料的完整性和准确性。5.2安全管理部门定期对资料保管工作进行检查，确保资料的安全性和机密性。5.3对于发现的问题和不合规行为，质检部门和安全管理部门应记录并进行整改，确保相关问题得到及时解决。六、附则6.1本制度的解释权归公司所有。6.2对于涉及商业秘密或其他敏感信息的资料，相关人员应按照公司相关规定进行保密处理。6.3本制度自发布之日起正式执行，现行的一切规章制度和工

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