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文档简介
规章制度:财务部仓库管理制度一、引言为规范财务部仓库管理,提高物资的管理效率和资产的安全性,特制定本《财务部仓库管理制度》。本制度适用于财务部内所有仓库的管理和操作。二、仓库职责和管理组织1.仓库职责:1.1接收、验收、登记和存储财务部所属物资;1.2组织仓库盘点和清查工作,确保财务部物资的准确性和完整性;1.3定期清理和整理仓库,确保仓库的安全、整洁;1.4合理安排仓库空间,确保有效利用;1.5根据需要发放和调拨物资;1.6做好物资出入库登记和盘点工作,确保数据的准确性。2.仓库管理组织:2.1设置仓库管理员,负责具体的仓库管理工作;2.2财务部设立仓库管理监督员,负责对仓库管理情况进行监督和检查。三、仓库物资的接收与登记1.仓库人员在接收物资时,应按照接收单上的信息检查物资的数量、规格和品质,并与采购人员核对;2.接收完物资后,仓库人员应立即进行登记,并确保登记信息的准确性和完整性;3.仓库人员应及时将物资妥善存放在指定的库位上,并作好标识。四、仓库物资的存储和保管1.仓库人员应根据物资的性质、规格和存储要求,确定合适的存放位置,并将物资摆放整齐、有序;2.容易受潮、易腐烂、易燃等物资应单独存放,并做好防潮、防腐、防火等措施;3.严禁将仓库用于存放私人物品,保持仓库的专业性。五、仓库物资的发放与调拨1.仓库出库物资申请需经申请人填写《财务部物资发放申请单》,并由物资管理人员进行审核;2.物资管理人员应对申请进行审查,并核对发放数量与库存数量是否一致;3.物资发放后,需及时更新库存记录,并保留好物资签收单。六、仓库物资的盘点和清查1.根据财务部要求,仓库人员需定期进行盘点和清查工作,确保物资库存的准确性;2.盘点前,应提前通知相关部门,确保盘点的顺利进行;3.盘点过程中,仓库人员应与财务部内部核对记录,确保数据的一致性;4.盘点结果应及时通报财务部,根据需要采取补充采购或处理报废物资等措施。七、仓库的安全管理1.仓库人员应严格遵守安全操作规程,做好个人防护和安全意识;2.仓库内的货物、工具等重要物品应设置防盗措施,确保仓库的安全;3.建立健全仓库出入口的监控和防范措施,对来访人员进行登记和身份验证;4.严禁将易燃、易爆等危险物品存放在仓库内,确保仓库的安全。八、附则1.如需对本制度进行修改或补充,应经财务部领导同意并报备;2.对本制度的解释权和修改权归财务部所有。以上即为财务部仓库管理制度,为确保仓库的正常运作和物资的准确管理,各仓库人员务必严格遵守本制度的相关规定。如
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