第03章 商品收货与入库

第三章

入库作业与操作本章重、难点1、掌握仓储合同的特征及主要内容2、入库作业的基本流程3、入库操作的基本内容目录工作情景与任务分析§工作任务一：仓储合同§工作任务二：入库准备§工作任务三：货物的接运§工作任务四：货物验收§工作任务五：入库信息处理思考与实训

工作情境假设小张是一个配送中心仓库的一线管理人员，现在有一批润滑油（8个系列）要存放到该配送中心的仓库里。小张在签订合同时要注意哪些内容？小张怎样做好接收货物和入库的工作？任务分析小张需要以下工作才可以完成入库作业：入库作业计划入库准备货物接运货物验收入库信息处理仓储合同签订§工作任务一：签订仓储合同一、仓储合同与保管合同二、仓储合同的主要条款三、仓储合同订立的步骤四、仓储合同当事人的权利和义务一、仓储合同与保管合同仓储合同又称仓储保管合同，是保管合同的一种。保管合同又称寄托合同、寄存合同。

存货人保管人标的仓储合同与保管合同的区别：成立的条件不一样合同是否有偿不一样保管人的资格要求不一样仓单是仓储合同的重要特征仓储合同的对象为动产仓储保管人必须拥有仓储设备、从事仓储业务仓储合同为诺成合同仓储合同的主要条款存货人和保管人的名称、地址仓储物的品名、种类、数量、质量、包装货物交接及验收储存条件和保管要求货物进出库手续、时间、地点、运输方式货物的损耗标准和损耗处理计费项目、结算方式责任和违约处理合同变更、其他事项等仓储合同订立的步骤:提出要约承诺签约仓储合同当事人的权利和义务保管人的权利和义务存货人权利和义务收货入库业务流程客户收货单卸货到月台收货确认、再包装安排货位、摆放确认数量与货位收货完毕输入客户收货单生成入库安排单输入物料的到货信息生成入库单输入确认入库数量入库完毕物理流程信息流程§工作任务二：入库准备一、入库作业计划分析二、入库准备一、入库作业计划分析首先，小张需要根据入库货物的品种、规格、数量、包装状态、单位体积、到货时间、物资存期、物资的理化特性以及保管的要求，并根据仓库情况、设备情况为本次货物选择储存方式并制定出作业计划，并将计划下达到各相应的作业人员。货物；仓容；车辆；装卸；相关部门二、入库准备信息准备场地准备设备准备人员准备货位准备作业工艺设定单证准备苫垫准备§工作任务三：货物的接运

一、货物接运方式选择二、安排接货人员与设备三、处理接货差错一、货物接运方式选择接货的方式主要包括:铁路专用线路接货到站码头接货到送货单位提货送货到库二、安排接货人员与设备应该综合考虑以下3个因素合理安排接货顺序。1、商品的紧急程度2、商品在承运单位的保存期限3、仓库人力、物力资源三、处理接货差错在接货过程中，有可能会遇到错发、混装、漏装、丢失、损坏、受潮和污损等差错。1、破损2、短少3、变质4、错到§工作任务四：货物验收

一、验收准备二、核对单证三、检验货物四、办理交接手续五、退料验收视频一、验收准备1、人员准备2、资料准备3、器具准备4、货位准备5、设备准备此外，对于有些特殊商品的验收，例如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防护用品。二、核对单证各种单证应准确无误，做到证证核对、物证核对。真实、合法、有效、与实物相符三、检验货物主要包括：数量和质量检验检验方式：全检和抽检（一）数量检验1、计件。是按件数供货或以件数为计量单位的商品，做数量验收时的件数清点。2、检斤。是按重量供货或以重量为计量单位的商品，做数量验收时的称重。3、检尺求积。是对以体积为计量单位的商品。（二）质量检验1、商品的外观检验2、商品的尺寸检验3、理化检验

（三）问题及其处理1、数量不准2、质量不符合要求3、证件不齐全4、单证不符5、商品未按时到库6、价格不符7、商品在入库前已有残损短缺8、发错货9、对外索赔仓库对物资验收中的具体问题，可用书面形式通知货主或发货方要求查明情况进行处理。可采用物资溢余、短缺、破损查询单的形式。归为四类：合格、不合格、数量超、数量少四、办理交接手续检验合格后，与相关人员进行交接，注意做好各项记录，各执行人应在相关单据和文件上签字盖章。五、退料对于应退料的货物，应及时通知供应商并协商退料的方式和费用的承担。§工作任务五：入库信息处理

商品验收合格后，小张要安排仓库管理人员为商品办理入库手续，根据商品的实际检验及入库情况填写商品入库单，然后再对商品进行登帐、设卡以及建档管理。一、填写入库单二、设置保管卡三、登记明细帐四、建立商品档案

入库上架视频一、填写入库单根据入库商品来源的不同，可以将入库单分为外购商品入库单及成品入库单。1、外购商品入库单记录商品的名称、商品的编号、实际验收数量、进货价格等内容外，还要记录与采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容。外购商品入库单一般为一式三联，第一联留做仓库登记实物帐：第二联交给采购部门，作为采购员办理付款的依据：第三联交给财务计帐。根据不同的需要，也可以适当增加一联，交给送货人员。2、成品入库单成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。它除了包括商品的基本信息外，还应该包括产品的生产日期、质量检查等内容产品入库单一般一式三联，一联留做仓库存根记帐，一联交生产部，一联交财务核算部。二、设置保管卡（货物明细卡）商品入库后，仓库保管员应该将各种商品的名称、数量、规格、质量状况等信息编制成一张卡片，即物资的保管卡片，并将卡插放在货架的支架上或货堆的显著位置。这个过程即为立卡。商品保管卡包括标识卡和储存卡等。（有时是一张卡）1、货物状态卡，是用于表明货物所处业务状态或阶段的标识。2、货物标识卡，是用于表明货物的名称、规格、供应商和批次等。三、登记明细帐该明细帐动态反映商品入库、出库、结存等详细情况，用以记录库存物品动态和出入库过程。登账应遵循以下的规则：1．登账必须以正式合法的凭证为依据，如商品入库单和出库单、领料单等2．一律使用蓝、黑色墨水笔登账3．记账应连续、完整，依日期顺序不能隔行、跳页，账页应依次编号，年末结存后转入新账，旧账页入档妥为保管4．记账时，其数字书写应占空格的二分之一空间，便于改错。四、建立商品档案l、档案内容：应包括供货单位提供货物出厂时的各种凭证、技术资料；货物到达仓库前的各种凭证、运输资料，货物入库验收时的各种凭证、资料、验收记录、磅码单：货物保管期间的各种业务技术资料出库凭证等。2、建档工作的具体要求。(1)应一物一档：建立货物档案应该是一物(一票)一档。(2)应统一编号：货物档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在“实物保管明细账”上注明档案号，以便查阅。(3)应妥善保管：货物档案应存放在专用的柜