会计信息系统概论

同窗们好！

1会计信息系统广东金融学院卢燕2一、会计信息系统是一门什么样的课程？会计信息系统是一门讲授计算机在会计领域的运用原理、技术和方法的课程。普通以为会计信息系统是基于计算机、将会计数据转换为信息的系统。33二、会计信息系统与会计电算化的关系

44

三、对大家的期望掌握会计信息系统的根本实际掌握一个主流财务软件的操作技艺了解会计电算化的开展动态

55

四、课程主要内容1．会计信息系统概论2．账务处置系统3．报表处置系统4．会计信息系统的实施与管理5．企业管理信息系统新开展66五、学好这门课程的方法1.注重课堂实际的学习2.注重上机实习操作3.积极参与一些社会考试与实际77第一章会计信息系统概述一、会计信息系统的含义二、计算机与手工会计信息系统的异同三、会计软件的功能构造118会计信息系统的含义9

一、数据与信息是两个不同的概念数据是反映客观事物的性质、形状、构造和特征的符号，并能对客观事物的属性进展描画。普通以为，信息是经过加工、具有一定涵义的，对决策有价值的数据。1.1信息与信息处置

1310数据和信息是两个不同的概念

数据是记录下来的可以鉴别的符号。信息的表达是以数据为根底的并非任何数据都能表示信息。数据对用户而言也许是没有意义的现实或数字。信息是经处置后对客观世界产生影响的数据。有价值性是信息最主要的特性。1411信息是企业的主要资源信息流票据流〔资金流〕物流留意联络1512二、信息处置1.信息处置即数据处置是指对信息的输入、存贮、加工、传输和输出等活动的总和。

132.信息处置阅历了三个阶段

(1)手工信息处置(2)机械信息处置(3)电子信息处置14一、信息系统1.定义：信息系统是对信息进展采集、处置、存储、检索和传输，必要时并能向有关人员提供信息的人机结合的系统。或者说，信息系统就是从事信息处置的系统。信息系统输入的是数据，经过加工处置后输出各种有用的信息。记住啦！1.2信息系统

15162、根本功能A、数据输入〔采集〕B、存储C、加工处置D、信息传输E、信息输出173.信息系统的分类按信息处置技术分按所提供的管理和信息层次分类，信息系统普通分为：事务处置系统〔TPS〕管理信息系统〔MIS〕决策支持系统〔DSS〕18二、事务处置系统1.事务处置系统〔TPS〕又称业务信息系统或者总称为电子数据处置系统〔EDP〕，用于处置日常事务，替代人们繁琐、反复的劳动，提高处置和传输的效率和准确性。2219

2.事务处置系统的功能(1)数据处置功能(2)数据管理功能(3)信息检索功能(4)系统监控功能2320第二章本钱性态分析一、本钱及其分类二、本钱性态与相关范围三、本钱性态分析方法三、管理信息系统1.管理信息系统简称MIS(ManagementInformationSystem)，是用系统思想建立起来的、以计算机为根底、为管理决策效力的信息系统。2421一、本钱及其分类1、本钱2、本钱分类2.主要功能(1)数据管理和处置功能。(2)预测功能。运用数学、统计或模拟方法，根据历史的数据预测未来。(3)方案功能。合理地制定和安排每个职能部门的方案。(4)决策功能。利用各种数学模型及时导出各种最优或次优方案，辅助决策。(5)控制功能。对方案的执行情况进展监测和检查。25222、分类〔1〕按核算目的分类〔2〕按实践发生的时态分类〔3〕按经济用途分类

3．组织信息系统

26231、本钱企业在消费运营过程中对象化的以货币表现的为到达一定目的而该当或能够发生的各种经济资源的价值牺牲或代价。4.MIS与TPS的区别与联络区别：目的不同。TPS主要是处置和获取数据、MIS主要是为管理者提供信息。此外，事务处置系统只是涉及一个部门的业务活动，是部门级系统，而MIS那么主要是一个企业的管理工具，是企业级系统。联络：这两种信息系统又有着亲密的关系，事务处置系统往往是MIS的根底，假设没有事务处置系统，MIS就没有主要的信息源。272724按核算目的分类反映业务耗费——业务本钱落实责任——责任本钱确保质量——质量本钱四、决策支持系统决策支持系统简称DSS〔DecisionSupportSystem〕，是基于知识的计算机信息系统，用于辅助处理多样化和不确定性的决策问题。目的是改善管理人员的决策才干，提高决策的科学性和信息化程度。2825按实践发生的时态分类历史本钱实践本钱即将、估计发生本钱1.3会计信息系统一、会计信息系统的开展1.会计是一个将会计数据转换为会计信息的信息系统。会计信息系统可以是人工的，也可以是机械的，还可以是计算机的。2926〔1〕会计数据的采集〔2〕会计数据的存贮〔3〕会计数据的加工〔4〕会计信息的传输〔5〕会计信息的输出3.会计信息系统的开展可分为三个阶段：手工机械计算机

2.会计信息系统的根本功能3027二、会计信息系统的定义和层次会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进展采集、存储和处置，完成会计核算义务，并能提供为进展会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。会计信息系统根据功能和管理层次的高低，也可以包括会计事务处置系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。3128在一定条件下本钱总额与特定业务量之间的依存关系——本钱性态、本钱习性，指本钱总额与特定业务量之间的规律性联络。

会计信息系统的层次很重要哦

会计事务处置系统──初级管理〔核算型、部门级〕会计管理信息系统──中级管理〔管理型、企业级或部门级〕会计决策支持系统──高级管理〔管理型、企业级〕目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术程度的限制，会计DSS尚处于探求阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业MIS的一个子系统。相应的，会计〔财务〕软件也分为两种，独立型会计软件和非独立型会计软件。3229

三、计算机与手工会计信息系统异同美国John.S.Fisher的警告：“假设会计不重新认识本人，改动本人，将丧失除对外报告之外的一切职能，拥有信息技术优势的软件公司、咨询公司、系统工程公司、计算机公司、通讯公司将取而代之，进展财务活动分析和预测〞。21世纪还需求会计吗？“计算机信息处置技术在会计中的广泛运用，既对传统会计的观念、实际和实务产生了宏大冲击，也为会计的开展提供了机遇〞〔阎达伍〕30计算机与手工会计信息系统的共同点：

原理一样。都采用复式记账，根据“有借必有贷，借贷必相等〞的规那么和“资产=负债+一切者权益〞的平衡公式进展记账；目的一致。都是为了加强运营管理，参与运营决策，提高经济效益；都要遵守会计和财务制度。从技术和制度上堵塞各种能够的破绽，防止作弊；都要保管会计档案；都要编制会计报表等等。但是计算时机计信息系统不是对手工系统的机械模拟，它与手工系统之间有许多显著的区别。31计算机与手工会计的不同点：1．会计信息的搜集与确认2．会计信息处置方式3．账簿体系与记账规那么4．会计职能与方法方法5．内部控制与审计6．关于财务报告体系7.会计任务组织与分工321.会计信息的搜集与确认混合本钱定义介于固定本钱和变动本钱之间，其总额既随着业务量变动又不成正比例的那部分本钱。

计算时机计下的记账凭证除了手工编制部分外,有相当部分是由机器内部自动编制的，即内部电子凭证，而且还有网上买卖、网络银行所带来的外部电子凭证。Y=a+36332．会计信息处置方式〔1〕简化了核算方式〔2〕实现多元分类核算〔3〕会计与业务的协同处置〔4〕可以实现分散处置和集中管理相结合的会计管理方式义和目的2、分析方法37343．账簿体系与记账规那么〔1〕账簿体系的变化〔2〕簿记规那么的不同38354．会计职能与方法〔1〕会计职能的变化〔2〕会计方法或模型的开展39365．内部控制与审计计算机信息处置环境虽然不改动内部控制的定义和目的，但由于会计数据的存贮、处置方式以及会计任务组织的改动，在手工条件下行之有效的内部控制制度遭到了挑战。40376．关于财务报告体系内容时效格式编制方法41387．会计任务组织与分工4239一、会计软件的种类按系统软硬件构造可以分为单用户、多用户、网络会计软件；按与企业管理软件的关系可分为独立型和非独立型会计软件；按管理层次可以分为核算型和管理型会计软件。1.4会计软件的功能构造40人们普通将完成会计核算业务的会计软件称为核算型会计软件。而将既有核算功能，又具有预测、方案、控制和决策功能的会计软件称为管理型会计软件。想想看：什么是管理型会计软件？41管理型会计软件的特征管理型会计软件必需有一个完好的核算体系管理型会计软件应该具有较系统的分析体系管理型会计软件应该具有较强的管理功能管理型会计软件属于管理信息系统和决策支持系统的范畴管理型会计软件在技术上必需是一个开放的系统。42二、会计软件的根本组成会计软件的根本构造指的是软件由哪些子系统〔功能模块或称模块〕组成以及子系统之间的联络。会计信息系统普通按会计职能来划分子系统。普通将会计信息系统分为：〔1〕财务会计系统〔2〕管理睬计系统〔3〕购销存业务系统43会计软件的根本构造47442．会计软件的主要子系统〔以工业企业为例〕账务处置子系统，又称总账系统，是会计信息系统的中心，其它职能系统必然直接或间接与它发生联络。账务处置子系统的根本义务是利用计算机记账、算账、转账和结账，并生成和输出日记账、明细账、总账以及部分固定格式的报表。此外，账务处置子系统普通还应该具有个人或单位往来、部门、工程、等专项辅助核算等功能。45应收账款子系统应付账款子系统工资管理子系统固定资产管理子系统报表处置子系统财务分析子系统资金管理子系统本钱管理子系统采购管理子系统存货管理子系统销售管理子系统本人阅读哦！46不同类型的企业其会计软件的根本组成也是不完全一样的。留意了！47三、会计软件子系统之间的数据接口会计软件各子系统之间的联络普通是经过数据传送来实现的，而且往往是采用数据文件的方式来间接传送数据，本质就是共享数据。经过数据文件共享数据，既保证各子系统有较大的独立性，又可以将它们有机地联成一个整体，共同构成一个完好的会计体系。48数据传送方式账务中心式直接传送式49会计软件子系统之间的联络50会计软件功能的开展〔1〕核算型软件阶段〔80年代－－1996年〕非商品化核算软件〔80年代－－1988年〕商品化核算软件阶段〔1988年－－1996年〕〔2〕管理型软件阶段〔1996年－－1999年〕〔3〕网络财务管理软件。99年用友提出网络财务管理的概念。会计软件平台的开展会计软件网络系统构造的开展：文件/效力器构造〔F/S〕－－客户机/效力器构造〔C/S〕－－阅读器/效力器构造〔B/S〕

四、会计软件的开展

51一、什么是会计电算化？会计电算化本质上就是电子计算机在会计领域中的运用。详细说，就是用计算机替代手工会计来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算任务，实现预测、方案、控制、决策之类的财务管理任务。会计信息化两者关系1.会计电算化强调会计信息的处置2.会计信息化强调信息的加工、共享、深度运用3.习惯成自然，会计电算化一词已深化人心，不用计较其字面的严谨性。

1.5会计电算化52会计电算化向企业信息化开展范围部门内会计核算多部门整个企业知协作同伴Ad-Hoc协作同伴协同商务ERP速度和矫捷易难远景深度财务管理SCMCRMBI53会计电算化的必要性与可行性54二、会计电算化的意义与义务可以减轻财务人员的任务强度，节省人员，提高任务效率。提高会计数据的正确性，减少手工会计经常出现的誊写、计算误差。提高会计数据的时效性，及时提供经济活动信息。提高财务管理程度，有利于企业的现代化管理。55三、我国对会计电算化任务的管理

1.我国会计电算化的管理制度1989～1991年先后制定三个文件1994年6月:<会计电算化管理方法><商品化会计核算软件评审规定><会计核算软件根本功能规范1996年:<会计电算化任务规范>562．会计核算软件根本功能规范会计数据的输入会计数据的处置会计数据的输出会计数据的平安57〔1〕会计数据的输入要求软件具有足够的检验和防错功能，最大限制地发现错误并提供修正手段。对记帐凭证编号的延续性进展控制提供对未登帐的记帐凭证的修正功能提供对未登帐的记帐凭证的审核功能；利用平衡原理防止凭证金额的输入错误；该当回绝收款凭证中借方科目不为现金或银行存款科目等。58〔2〕会计数据的处置内部数据处置的总要求是符合会计制度的规定。例如，通用会计核算软件同时提供多种会计核算方法提供自动编制会计报表的功能提供会计报表的自定义功能提供结帐的功能59〔3〕会计数据的输出查询和打印是两种主要的输出功能查询功能该当提供查询总帐和明细帐打印功能该当提供按国家一致会计制度规定的格式和内容打印原始凭证、记帐凭证、帐簿和报表。对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修正功能。会计年度结账时，提供强迫备份功能60〔4〕会计数据的平安对运用人员的权限控制对程序文件和数据文件的加密或者其他维护功能数据恢复功能613．软件评审和以机代账的审批制度1989-2000，根据<会计电算化管理方法>的规定，财政部门执行了对商品化会计核算软件的评审制度，评审的本质就是对软件的审计。为保证会计任务质量，<会计电算化任务规范>进一步规定了双轨运转的时间和计算机替代手工记账所应具备的条件。2000年以来上述评审与审批制度根本上已不再执行，对新研制的软件仍需审计，只是这项任务由会计师事务所承当而不是政府行为。62经过财政部评审的软件〔1〕小蜜蜂财务软件深圳1996AC990会计软件江苏1996伟图会计核算软件北京1996安易会计软件北京1997华正会计软件华正财务软件公司1997贸易通外贸企业财务软件外经贸部1997先锋CP-8000会计核算软件北京先锋19976663经过财政部评审的软件〔2〕DacEasy财务软件北京1997ROCA会计核算软件北京1997金算盘财务软件重庆1997浪潮国强财务软件山东1997大家财务软件海南1998用友财务软件北京1998金蝶财务软件深圳19986764经过财政部评审的软件〔3〕中才会计软件无锡1996信誉奇正财务软件北京1995利安达外贸财务软件会计师事务所1995三门会计软件湖南1995六合LH通用财务软件湖南1993天风通用会计网络软件山东1993康特会计核算软件贵州1993四方通用财务软件南京19936865经过财政部评审的软件〔4〕益和通用财务软件浙江1993金箭财务软件徐州1993华达通用会计核算软件河南1993金蜘蛛财务软件北京1993京粤会计核算软件广东1993华兴通用财务电算化软件福建1993JL-AIS通用会计核算信息系统长春1993拓普TOP财