安全生产档案管理办法模版

第页共页安全生产档案管理办法模版【安全生产档案管理办法】第一章总则第一条为规范安全生产档案管理工作，提高工作效率，确保安全生产档案的真实、完整、准确，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规的要求，制定本办法。第二条安全生产档案是指用于记录、保存、交流和研究安全生产情况的各类纸质、电子或其他载体的档案。第三条安全生产档案的管理要坚持以下原则：（一）统一管理原则。建立完善的安全生产档案管理机构，负责统一管理和监督安全生产档案的建设、使用和保管工作。（二）真实性原则。安全生产档案的内容必须真实准确，反映事实真相。（三）完整性原则。安全生产档案必须保存全面、完整的文件材料，包括起草、审批、执行、验收和评价等环节的记录。（四）保密性原则。涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等的安全生产档案，要严格保密，限制查阅权限。（五）便捷性原则。安全生产档案管理要以提高工作效率、方便查阅为目标，推动电子化管理手段的应用。第四条安全生产档案部门的职责：（一）负责安全生产档案的编制、整理、归档工作。（二）负责安全生产档案的保管、借阅和销毁工作。（三）负责安全生产档案的传递、交流和利用工作。（四）负责安全生产档案管理制度的制定和宣传工作。第五条安全生产档案的分类：（一）事故档案：包括安全生产事故的调查、处理和归档材料。（二）设备档案：包括设备购买、维修和检验等记录。（三）生产过程档案：包括生产计划、生产记录和质量检验等。（四）安全管理档案：包括安全检查、评估和培训等记录。第六条安全生产档案的建设要求：（一）编制档案建设规划，确定档案建设的目标、任务和措施。（二）建立档案管理制度，包括档案的命名、编号、分类和归档等规定。（三）建立档案管理系统，包括纸质档案和电子档案的管理。（四）建立档案索引和检索系统，方便查阅和利用档案资料。第二章安全生产档案的编制与整理第七条安全生产档案的编制要求：（一）编制档案必须真实准确，反映事实真相。（二）编制档案应当依据相关法律法规和制度要求。（三）编制档案要具备完整的文件材料和相关的电子记录。（四）编制档案要按照分类规定进行归档。（五）编制档案要及时更新和补充，保持档案的完整性。第八条安全生产档案的整理要求：（一）对于已有的档案资料，要进行整理归档，确保档案的完整性。（二）整理档案时，要编写《档案目录》，梳理档案的主题、内容和时间等。（三）整理档案要进行登记和存储，做好档案的记录和管理。（四）整理档案时，要注意防止损坏和遗失，采取必要的保护措施。第三章安全生产档案的保管与利用第九条安全生产档案的保管要求：（一）建立安全生产档案库房，进行专门保管。（二）档案库房要具备相应的环境条件和安全设施，确保档案的安全性。（三）档案库房要划定不同档案的存放区域，确保档案的整齐清晰。（四）档案库房要进行定期检查和维护，确保档案的安全性和完整性。第十条安全生产档案的利用要求：（一）档案借阅需要提供有效的借阅申请和身份证明。（二）档案借阅要有具体的借阅目的和使用计划。（三）档案借阅要进行登记和记录，保留借阅者的证明材料。（四）档案利用要按照相关法律法规和保密规定进行，不得泄露档案内容。第四章安全生产档案的销毁与处置第十一条安全生产档案的销毁要求：（一）档案的保管期满后，按照有关规定进行销毁。（二）档案销毁需要编制销毁方案和相关的销毁记录。（三）档案销毁要进行登记和核实，确保销毁的准确性和真实性。（四）档案销毁时要保留一定的样本，作为备份和证明。第十二条安全生产档案的处置要求：（一）档案中存在涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的要及时进行处理和保护。（二）档案中有价值的资料可以进行归档，作为历史资料和研究参考。（三）档案中有缺失或损坏的需要进行修复和补充。（四）档案中存在错误或虚假的，需要进行更正和撤销。第五章法律责任和监督检查第十三条对于违反本办法的行为，依照《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规进行处理。第十四条对于安全生产档案的管理情况，进行定期或不定期的监督检查。第十五条有关责任人应当按照要求，配合监督检查工作，提供相关的档案材料和资料。第六章附则第十六条本办法从公布之日起施行，原有的相关