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文档简介

第页共页设备、机具档案台帐管理制度模版一、总则为规范设备、机具档案管理，确保设备、机具档案的准确性、完整性和安全性，提高设备、机具的管理效率，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内所有设备、机具的档案管理工作。三、档案管理要求1.设备、机具档案的建立（1）设备、机具档案应按照设备、机具的不同类别和用途进行分类，并按照统一的编号系统进行编号。（2）设备、机具档案应包括但不限于以下内容：设备、机具名称、型号、规格、技术参数、制造商、购买时间、购买价格、安装位置、使用部门、责任人等信息。（3）设备、机具档案应有专门的档案袋或文件夹存放，并按照编号顺序排列，方便查阅和管理。2.设备、机具档案的更新维护（1）设备、机具档案应每年进行一次全面审核，检查档案的完整性和准确性，并及时进行修订和更新。（2）设备、机具档案的更新维护工作应由设备管理部门负责，由专门的档案管理员负责具体执行。（3）设备、机具档案的更新维护记录应详细记录更新的内容、时间和人员，并由相关人员签字确认。3.设备、机具档案的保密与安全（1）设备、机具档案属于公司的重要资料，应严格保密，不得随意复制、外传或泄露。（2）设备、机具档案应存放在安全、防火、防潮的地方，禁止私自带离公司。（3）设备、机具档案的借阅申请应经过相关部门的审批，并在一定期限内归还。四、档案管理流程1.设备、机具档案的建立（1）设备、机具档案应由设备管理部门负责建立，根据设备、机具的分类和编号进行分类建档。（2）设备、机具档案的建立应包括设备、机具的基本信息、购买文件、验收报告、保修卡等相关资料。2.设备、机具档案的更新维护（1）设备、机具档案的更新维护工作由设备管理部门和档案管理员共同完成。（2）设备、机具档案的更新维护包括档案的修订、补充和更新，及时记录设备、机具的变动情况。（3）设备、机具档案的更新维护记录应详细记录更新的内容、时间和人员，并由相关人员签字确认。3.设备、机具档案的保密与安全（1）设备、机具档案的保密工作由档案管理员负责，要加强对档案的安全性管理，确保档案不被泄露或丢失。（2）设备、机具档案应存放在安全、防火、防潮的地方，且具备防盗措施，禁止私自带离公司。（3）设备、机具档案的借阅申请应经过相关部门的审批，并在规定期限内归还。五、档案管理责任1.设备管理部门负责设备、机具档案的建立、更新维护和保密管理工作。2.档案管理员负责具体执行设备、机具档案的建立、更新维护和保密管理工作。3.各部门负责设备、机具档案的提供、归还和借阅申请的审批工作。六、违纪处分对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关制度予以追究责任，情节严重的，将给予相应的纪律处分。七、附则本管理制度自颁布之日起施行，并不时修订和完善。如对本制度有任何疑问或

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