安阳恒大绿洲开盘活动方案77P

开盘·解筹安阳·恒大绿洲开盘盛典活动方案庆典要素【活动主题】安阳·恒大绿洲盛大开盘【活动时间】2021年7月3日，周日，10:28-11:08【活动地点】安阳·恒大绿洲工程现场【主办单位】恒大地产集团【承办单位】嘉华盛世〔河南〕公关传播机构【活动对象】省市领导、集团领导、特邀嘉宾、贵宾、媒体、认筹客户、意向客户时间大纲目录一、活动流程五、活动布置二、现场导示六、安保措施三、接待管理七、职责分工四、开盘解筹八、对接工作一：活动流程

1、前期准备流程2、外场活动流程—嘉宾客户3、外场活动流程—领导贵宾4、外场活动流程—解筹客户5、活动现场流程二：现场导示VIP停车区开盘活动场地样板间场地导视系统活动现场按功能区域设置，并摆放相关桁架喷绘进行引导，方便现场活动控制和秩序维持1、现场指示系统客户停车区解筹活动场地摇号活动场地客户停车区2、区域指示系统交通指示为方便参与活动嘉宾前往开盘仪式现场，沿途主要路口及工程区附近通路，设立5M*3M桁架喷绘引导系统，引导交通，并对工程起到一定宣传作用三：接待管理一、接待政府领导接待时间：接待部门：行政部、开发部接待路线：由安阳市光明路上的工程正门进入，行进至红毯接待处下车，由安保贴身护卫、礼仪引领走红毯参与流程：走红毯、致辞、接“大麦〞、推杆、合影、离场车辆准备：〔湿巾、纸巾、当日报纸、矿泉水、口香糖、雨伞〕领导房间准备：〔鲜花、欢送卡、水果、活动流程单、天气预报告知卡〕贵宾下车后，由工作人员沿红地毯引领至舞台休息区；贵宾车辆直接开到金色拱门处，贵宾下车走红地毯，于贵宾签到处签到，进入舞台区贵宾席就坐，等待仪式开始。贵宾席需安保人员10名，防止群众与贵宾接触，小区入口处需安保人员14名。舞台区域周边需安保人员20名贵宾停车区安保人员贵宾动线图保安30名恒大负责人1名嘉华负责人1名二、贵宾动线图贵宾原那么上不提倡进入销售示范区，如有特殊情况需有保安和工作人员全程陪同。安保人员10人交警管制人员（4名）设置10名保安，疏导交通和管理车辆，设有4名交警处理突发事件，恒大公司有两名负责人协助处理事件。四、普通客户停车动线图客户动线交警管制人员（4名）四：开盘解筹1、开盘现场总平图2、选房现场总流程开盘活动场地解筹活动场地摇号活动场地样板间场地3、外场开盘庆典总平图4、选房客户动线图红色动线：为客户进场动线，沿社区道路前往解筹区。绿色动线：为客户退场动线，沿会所侧门向大门退场。安保人员：湖景周围每50米设置2名保安，防止意外。5、新客户动线图保安18名恒大负责人1名嘉华负责人1名交警管制4人样板间场地新客户到场在接待处由销售人员带着参观园林示范区和样板房至新客户接待区洽谈待认筹客户认购完毕后，进“选房区〞顺序号选房，享受开盘当日优惠进入财务区，缴付认购金，领取认购收据客户离场客户签署?认购书?6、当天新客接待流程五：活动布置1、开盘庆典舞台平面图2、开盘现场区域说明3、外围彩化工程区外围彩化以工程正门1个跨度15米拱门、光明路沿路12个高度10米空飘球为主，衬托工程开盘仪式喜庆气氛。工程园区内树木已金箔布包裹，做内围蔽包装，在工程宣传的同时，衬托工程内部气氛4、社区内部彩化5、礼仪效劳人员专业的礼仪效劳人员，经常为省市领导效劳，各式规那么谙熟于胸，处理应急事件能力极强6、贵宾签到并佩戴胸花嘉宾签到同时，将有舞狮表演〔南狮〕传统节目表演工程。具有动静结合、紧慢有秩雄姿傲然、活泼有趣等特点。舞狮者凭借高超技艺，现场表演高台翻滚、金鸡独立等高水平节目领导、贵宾走红毯领导、贵宾走红地毯，活动一开始就掀起一个高潮，具有轰动效应示意图7、贵宾走红地毯8、主舞台背景主舞台效果尺寸:〔搭建时间：6月30日08：00—7月2日18：00〕主舞台开盘仪式启动推拉杆9、开盘主持人：人气主持组合河南电视台主持人资料：何昊东男卫星频道?民星在行动?最睿智最大方男主持之一；费用：本埠0.8万，外埠1.0万何昊东文蕾河南电视台主持人资料：文蕾女都市频道?上阵父子兵??超级宝贝?最漂亮女主持之一；费用：本埠0.8万，外埠1.0万河南电视台主持人资料：李凯男都市频道?都市报道?主持人舞钢恒大开盘男主持；费用：本埠1.0万，外埠1.2万河南电视台主持人资料：管媛女卫星频道?梦想成真?主持人舞钢恒大开盘女主持；费用：本埠1.0万，外埠1.2万李凯管媛9、解筹主持人：金牌主持组合河南电视台主持人资料：贺阳

男曾主持活动：郑州恒大开盘解筹活动郑州万达开盘活动张学友演唱会新闻发布会贺阳嘉薇河南电视台主持人资料：嘉薇

女

曾主持活动：舞钢恒大开盘解筹活动郑州万达开盘活动森林湖客户答谢会活动现场上演气势恢宏的水鼓舞，舞动的色彩，伴随着富有节奏感的鼓点，在开场就将来宾的目光聚焦，现代、激情弥漫在每个人的身边。并且用这样一个好彩头为工程带来无限好运。10、开场节目：女子水鼓舞主持人有请，伴随着恢宏的上场和礼仪小姐的引领，政府领导及贵宾分别致辞，祝福产品大卖。公司领导致辞，展望工程未来美好前景；领导致辞

开场舞结束，伴随喜庆音乐登场音乐，主持人上台开场，介绍此次活动的主旨，同时介绍各位领导贵宾，感谢各界来宾来到活动现场。主持人登场〔案例〕11、主持串词、领导致辞领导嘉宾共同推动推拉杆，寓意工程盛大开盘。盛大的开启仪式，让来宾留下深刻的印象。摄影师为所有嘉宾领导拍摄合影，留下这一经典的瞬间，作为永久的珍藏。现场气氛热烈，开盘盛典在掌声中落下帷幕。礼仪小姐引导嘉宾退场。12、推杆气势恢弘、珍贵留影工作人员端上一捧大麦，贵宾接过大麦，把金晃晃的大麦亲手交给董事长，寓恒大绿洲未来“大卖〞的美好前景！在活动结束时，领导、贵宾等参与活动嘉宾退场，现场安保人员贴身护送到贵宾登车，并由专业车辆护送离开活动现场。13、领导贵宾退场六：安保措施〔详见附件〕一、保安人员工作工作职责：保障政府领导、集团领导、贵宾等人员平安工作；保证活动现场秩序稳定，应对可能出现的突发事件。二、保洁人员工作组建特勤组并进行专项训练；外聘保安培训，明确汇报程序并确定现场管理的具体负责人；规模安防演习；开盘现场进行封闭，安保警察就位。安防工作及警戒流程：1、保安于领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与领导及贵宾接近；2、保护领导至签到处直至转入贵宾坐席区，并守在一旁；3、护送领导至接送车，直至平安离开。三、特勤组保障工作七：职责分工一、路标及功能区指示系统二、职责分工详见活动职责分职表八：对接工作一、物料清单详见活动物料报价表二、开盘活动筹备方案三、各类证件说明五、其他部门配合事项1、领导及嘉宾接待工作〔行政人事部〕2、礼品选定及派发：统计嘉宾数量、礼品汇总装袋及运送现场3、确定发言的嘉宾领导、集团领导，发言稿4、人气组成员安排：5、贵宾休息室环境布置6、开盘活动对外协调工作管制部门申报：文化、消防、公安、交警、工商、卫生、空飘管制等领导、嘉宾到达的路线，保证该时段的道路畅通，设置医疗救护、公安临时点，移动信号车，派发邀请函、车辆准入证、交通路线图，接待并陪同领导，落实发言嘉宾7、车辆安排：安排看楼巴士站点车辆并负责临时车的调度，培训司机8、保安工作〔物业公司〕：按需要安排足够保安至各指定点，并负责保安的临时调度；协助识别各类车证和各类工作人员证件、媒体证件；六、应急预案●车辆接送〔待定〕：为充分表达移动“人性化〞的效劳理念，建议在活动现场专门设置联络员，随时调度车辆。车辆前往恒大绿洲途中，每5分钟与活动现场总控人员汇报一次车辆行驶状况及位置。●雨天应急预案小雨：提前在恒大绿洲备好800把雨伞。大雨：提前3-4天关注天气变化，做好在仪式现场搭建大型帐篷〔考虑承重〕的准备。●停车应急预案停车位充足，已安排备用停车场，需开发部协调贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域●现场人气预案场地人流过于拥挤预案：设置普通客户的通道和路线，专门设立的嘉宾通道、媒体通道。应急预案尺寸：15m*50m

柱子高4米棚高5米TRUSS棚架在整个观礼席的上空，红色棚顶，保证嘉宾的舒适度雨雪预案—劳斯伯格第二局部、解筹活动选房大纲【活动主题】安阳恒大绿洲盛大选房【活动时间】2021年7月3日，9:30-12:00【活动地点】恒大绿洲综合楼【活动对象】恒大绿洲认筹客户、当天新增认筹客户【活动形式】以“摇号方式〞进行现场公开解筹一：外场摇号区摇号区域开盘活动场地解筹活动场地摇号活动场地样板间场地已认筹客户至现场进入签到区按顺序领取选房卡并投入号箱主持人摇号叫号，第一次进1－30组客户，之后每次摇出20组进入选房缓冲区选房区选定房源凭选房卡及定金收据，签署?认购书?财务区审核客户持?认购书?离场思考区放弃选购客户离场客户于约定日期持“认筹单据〞申请退款摇号流程解筹区总平图蓝色为铁马隔断；红色为客户动线；金色为礼宾柱；摇号等候区效果摇号解筹〔案例〕摇号区总平图蓝色为铁马隔断；红色为客户动线；金色为礼宾柱；摇号区人员安排及物料准备签到台、大帐篷、摇号舞台各1个，铁马、LED液晶屏4块，移动厕所6个〔建议使用〕；椅子、现场音响设备、抽签箱、中签公示板、透明文件袋〔认购书模板、认购须知、按揭须知、认购流程、一房一价表、户型图、黑色水笔〕；礼仪20名以上，销售人员46人，保安人员45名〔含园区道路保安〕，保洁人员15名以上；备注：人员安排视开盘规模而调整。二：内场选房区选房区总平图蓝色为铁马隔断；红色为客户动线；跑单动线客户动线犹豫客户动线客户动线出口选房区认购布置图黄点红线为隔离带或铁马红线为客户选房动线内场保安20名内场引导人员5名恒大负责人1名嘉华负责人1名销售员〔含工作人员117人〕安保人员引导人员跑单员跑单员内部人员物料安排保安4名贴销控4名跑单员50人销售员37名销控员4名内场布置—选房区销控板客户动线出口跑单员流程

1、客户根据销控价格表，在置业参谋的引导下，选择唯一房源；

2、选定房源后，至销控人员处核对房源信息，销控人员在选房卡上张贴销控贴，并在销控板上张贴销控贴，在销控登记表上记录所选定房源；

3、跑单员陪同客户至打单区审核区入口，同时持客户的认筹协议和贴有销控贴的选房卡交由打单区内场跑单员；

4、由审核员审核完毕后，未选中房源的客户直接由审核员引导由未选房通道离场；

5、犹豫客户至思考区考虑保安人员8名跑单员50人审核人员9名内场布置—打单区／财务区财务人员9名跑单动线客户动线出口犹豫客户动线区域功能：审核认购书、确认无误后盖章，收回客户联，将客户联交换客户人员安排：打单员16名，跑单员50名、保安人员10名、电脑维修员2名、明源系统维护人员2名、财务人员7名、协助工作人员9名时间安排：9：00——12：00主要物料：电脑16台、打印机16台、印泥假设干，备用电机2台打单预案：如当天停电的情况下，那么准备手工认购单1000份，留作备用打单区／财务区销售人员带着并协助客户在销控处查询房源跟单人员带着客户到打印区等候打印区工作人员为选定房源客户打印认购书客户签字确认后，财务人员审核认购书财务人员签字确认，将客户联及收据联交给客户客户确认房源，销售人员和销控人