《合同管理第九》课件

《合同管理第九》ppt课件合同管理概述合同签订前的准备工作合同履行过程中的管理合同终止后的管理合同管理中的法律风险防范contents目录01合同管理概述合同管理是指在合同的制定、执行、终止过程中所进行的组织、指导、监督和调节等一系列活动，以确保合同当事人的合法权益得到保障，并实现合同目的。合同管理对于企业的经营和发展至关重要，它能够降低经营风险、提高经济效益，保障企业的合法权益，促进企业与外部的沟通和合作。合同管理的定义与重要性合法原则诚信原则效益原则公正原则合同管理的原则与目标01020304合同管理应当遵守法律法规，确保合同的合法性和有效性。合同当事人在履行合同时应当诚实守信，遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。合同管理应当以提高企业的经济效益为目标，合理控制成本，实现资源的优化配置。合同管理应当遵循公平、公正的原则，保护合同当事人的合法权益。合同策划根据企业的战略目标和经营计划，制定合同的策略和目标，明确合同的必要性和可行性。合同谈判就合同的具体条款和条件进行协商和谈判，达成一致意见，形成合同文本。合同审批对合同文本进行审查和审批，确保合同的合法性和完整性。合同签署双方签署合同，正式确立合同关系。合同履行双方按照合同约定履行义务，保证合同的顺利实施。合同结算根据合同约定进行结算和支付，完成合同的终止。合同管理的基本流程02合同签订前的准备工作明确合同的目标和双方的需求，为后续的合同条款制定提供依据。了解相关行业和市场情况，对比类似合同的价格和条款，为谈判和决策提供参考。需求分析与市场调研收集市场信息确定合同目的和需求确定合同双方的权利和义务在谈判过程中，双方应明确各自的权利和义务，确保合同条款的公平性和合理性。商定合同条款就合同的具体条款进行讨论和协商，包括价格、交付时间、质量标准等，达成一致意见。合同谈判与协商根据谈判结果，由一方或律师起草合同草案，明确合同条款和细节。起草合同草案对合同草案进行审查，确保条款完整、准确、合法，避免潜在的法律风险。合同审查合同草案的制定与审查内部审批在签署合同前，需经过公司内部相关部门的审批，确保合同符合公司政策和利益。外部审批如有需要，还需经过相关政府机构或第三方机构的审批，确保合同合法合规。合同签署前的审批流程03合同履行过程中的管理对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和识别，包括市场风险、信用风险、法律风险等。风险识别对已识别的风险进行量化和评估，确定风险的大小和影响程度。风险评估根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险转移、风险减轻等。风险应对对合同履行过程中的风险进行持续监控，及时发现和处理新的风险。风险监控合同履行过程中的风险控制在合同履行过程中，如需变更合同内容，应双方协商一致，并签订书面变更协议。合同变更合同解除法律责任在合同履行过程中，如需解除合同，应双方协商一致，并按照合同约定的解除程序进行。如因一方违反合同约定导致合同变更或解除，该方应承担相应的法律责任。030201合同变更与解除的程序在合同履行过程中出现纠纷，双方应首先进行协商解决。协商解决调解解决仲裁解决诉讼解决如协商不成，可以申请第三方调解解决纠纷。如双方同意，可以选择仲裁方式解决纠纷。仲裁结果具有法律效力。如双方无法协商解决，可以向法院提起诉讼解决纠纷。法院判决具有最终法律效力。合同履行过程中的纠纷处理04合同终止后的管理合同终止后，双方应尽快进行交接工作，确保合同履行的后续事宜得到妥善处理。交接时间双方应明确交接的内容，包括但不限于合同文件、履约情况、未完成的事项等。交接内容交接工作可以通过当面、邮件、电话等方式进行，确保交接过程清晰、准确、完整。交接方式合同终止后的交接工作

合同终止后的评估与总结评估标准对合同履行情况进行评估，包括合同目标的实现情况、履约过程中的问题等。总结经验教训对合同履行过程中出现的问题和经验进行总结，为今后的合同管理提供借鉴。改进建议根据评估和总结的结果，提出改进建议，提高合同管理的水平。确定需要归档的资料范围，包括合同文件、履约记录、往来函件等。归档范围选择合适的归档方式，如纸质归档、电子归档等，确保资料的安全、完整和长期保存。归档方式根据资料的重要性和法律要求，确定合理的保存期限，确保资料的合法性和安全性。保存期限合同终止后的资料归档与保存05合同管理中的法律风险防范合同签订前的法律风险防范供应商资格审查在签订合同前，对供应商的资格进行审查，确保供应商具备履约能力，避免因供应商不具备资质而导致的合同无效或履行困难。合同条款审查对合同条款进行仔细审查，确保合同内容明确、具体，无歧义，防止因条款模糊不清而产生纠纷。保密协议的签订在签订合同前，如涉及商业机密或保密信息，应与供应商签订保密协议，明确保密责任和义务。预防诈骗警惕诈骗行为，如遇到异常低价、要求提前付款等可疑情况，应加强调查核实，避免陷入诈骗陷阱。在合同履行过程中，应定期对合同履行情况进行监控，确保双方按照合同约定履行义务。合同履行监控如遇到合同变更情况，应及时与对方协商并签订书面变更协议，防止因口头协议产生纠纷。变更管理在合同履行过程中，应保留相关证据材料，如书面沟通记录、邮件等，以便在发生纠纷时能够提供证据支持。证据保留如发现对方违约情况，应及时采取措施，如催告、要求赔偿等，防止损失扩大。违约处理合同履行过程中的法律风险防范资料归档将与合同相关的文件资料进行归档整理，以便在需要时进行查阅和调用。后评价与总结对已完成的合同进行后评价与总结，分析存在的问题和不足之处，为今后的合同