文献检索、文献综述与论文写作

文献检索、综述与论文写作人力资源管理专业短学期专题讲座专题一：文献检索检索流程研究课题了解课题的发展现状及趋势搜索出最相关的文献主题词分析检索相关文献（文摘数据库）目标文献全文获取（全文数据库）文献管理论文写作文献检索的内容文献检索和文献阅读的过程，实际上也是充实原有观点或产生新的观点，获取思维灵感的过程。检索内容主要包括：①有关课题或课题所属学科研究发展的水平和动态；②有关课题现有的研究成果，包括有哪些专著、那些论文；③有关课题的原始文献；④有关该课题的基本理论、基本概念的文献；⑤与课题有关的相关学科的成果

正确的思维方法对检索思路的影响文献检索活动包含两种知识结构：一种是方法技能，也就是我们通常所说的工具书、数据库的使用和上网技巧，我们可以把它称之为“硬知识”；另一种是属于思维性、智能性的东西，即思谋，是选择检索方略和查寻手段的心智能力，我们把它称作“软知识”。文献检索的渠道文献检索通常包括手工检索和计算机检索两类。文献检索的渠道主要有：①图书检索。检索国内版图书的工具主要有：A.

已版图书的检索：《中国国家书目》（北京图书馆编）《全国新书目》（中华书局出版，月刊）《全国总书目》（中华书局出版，按年出版）《中国出版年鉴》（商务印书馆1980年开始出版）B.正在出版的图书检索，主要检索学术动态。《新华书目报——社科新书目》《新华书目报——科技新书目》

均由新华书店北京发行所编辑。C.

外文图书检索《英国在版图书目录》，年刊，每年约收录1万家出版社40万种图书；《在版图书目录主题指南》，美国年刊，收录60万种以上图书；《国际在版图书》，德国年刊。《累积图书索引》，收录世界各国英文版图书，年收录量达6万种。②

索引检索。主要用于检索论文。《全国报刊索引—哲社版》，上海图书馆编辑；《复印报刊资料索引》，人民大学书报资料中心编印；《国内内部期刊索引》；《内部资料索引》（上海社科院图书馆编辑）；《国外社会科学论文索引》，中国社会科学院情报研究所编辑；《外国经济文献索引》，经济科学出版社编辑；《外国经济文献索引（西文、日文、俄文）》，人大书报中心编印；《期刊文献读者指南》Reader’sGuidetoPeriodicalLiterature；美国《会计学索引》等③

学位论文检索A.

利用论文收藏单位进行检索。我国自恢复硕士研究生招生考试制度以来，规定由北京图书馆、中国科学院文献信息中心和中国科学院科技信息研究所三个单位为我国硕士、博士学位论文收藏点，各研究生培养单位应按规定在研究生答辩后的半年内将学位论文分送上述三个单位收藏。同时各研究生培养单位也应收藏该单位已答辩的硕士论文。B.利用万方数据库进行检索

④

各类年鉴⑤

计算机与互联网检索A.

学术期刊镜像网B.

维普学术期刊C.

各类会计网站D.各类搜索工具文献检索方法分散性检索方法1、含义：在分散的文献载体（各专业学科核心文献）直接检索所需文献资料的方法。2、特点：（1）直接接触一次文献，便于判断内容取舍（2）时效性、检准率高（3）系统性差，检全率低。系统性检索方法1、含义：利用检索工具（检索系统）全面系统检索文献资料的方法。2、类型：①顺查法②倒查法③抽查法④分段法选择检索工具目前，检索工具和数据库的数量不断增多，每种检索工具和数据库均有自己的特色和侧重点，检索时，应根据课题需求加以选择。对于工具书和数据库特点的了解，可以通过以下途径：一是通过学习检索课了解和掌握自己专业的主要检索工具及数据库；二是通过相应的信息机构收藏的检索工具和数据库，直接浏览或使用过程逐步了解和掌握；三是通过各种检索工具指南和数据库目录了解，只有在了解检索工具和数据库的基础上，才能有效地进行选择。检索工具的选择通常有两种方法：（1）从常用检索工具中选择

（2）从检索工具指南中选取可利用中国科学技术情报研究所编辑出版的

《国外科技文献检索工具书选介》《国外科技文献单卷检索工具书简介》《国内科技文献检索工具书简介》等选取。网络信息资源主要资源类型

1.数据库信息资源（专业学术数据库）

2.电子出版物资源(电子图书、期刊)3.专业网络资源例如:中国机械信息网

http://

国家科技成果网

http:///4.软件资源

5.新闻资源重要专业信息资源简介一、公共学术站点1.中国国家图书馆（）2.

中国科学院文献信息中心（）3.

万方数据资源系统（）4.

国家科技图书文献中心()5.

中国高校科研网（）6.

中国学术期刊网()二、专业学会、研究机构及专业站三、提供学术站点的导航网站点网络环境下的信息检索和原文获取文献检索途径⑴检索途径的含义 检索途径也称检索入口，文献的特征是存储文献的依据，也是检索文献的依据，因此，文献特征便构成了检索途径。图示1：文献需求检索工具一次文献检索途径的类型数据库由一条一条记录集合而成，而一条记录又划分为若干字段。如《中国学术期刊全文数据库》存贮了我国自1994年以来发表在近万种报刊上的文献。一篇文献用一条记录来揭示，一条记录又划分为分类、题名、著者、出处、年份、（题中）人名、主题等字段。其中大部分字段都是可检索字段，这些可检索字段，我们就称之为检索途径。一般来说，每个数据库都有多个检索途径，常用的有：篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。检索前用户要告诉计算机，以什么检索途径来进行检索。如果要查找篇名中含有某个词的文献，则检索途径选择“篇名”；如果要按文献的分类来检索，则检索途径选择“分类”。路径类型1、外表途径：以文献外表特征标识作为检索入口的检索途径。（1）篇名途径：检索标识为文献名称。（2）著者途径：检索标识为文献著者。（3）号码途径：检索标识为文献代号。（检索标准、专利、科技报告等文献）2、内容途径：（1）分类途径：以分类号作为检索标识。特点是检索的系统性强，检全率高。适合族性检索。（2）主题途径：以主题词（关键词）作为检索标识。特点是检准率高。适合于专指性强的特性检索。专题文献检索程序—主题分析阶段1、明确检索目的（1）明确检索需求的性质（性质——检索工具、检索对象）（2）明确检索需求的主要内容、主题概念（3）明确检索需求学科、专业、专题范围2、明确检索需求的分类标识、主题标识3、明确检索范围（1）时间范围（2）文献类型范围（3）语种范围专题文献检索程序—检索策略制定阶段1、选择检索手段：主要是根据客观条件及检索者的要求选择手工检索、计算机检索、网络检索。2、选择检索工具（1）根据检索需求性质：理论性——图书类目录型工具；应用技术性——学术期刊、专利文献、会议文献类文摘型工具。（2）根据专业学科属性选择检索工具。3、选择检索方法：系统查找文献资料时选择顺查法；检索课题的最新资料时选择倒查法。4、选择检索途径：要求检索文献系统性强、检全率高是采用分类途径；要求检索文献的专指性强、检准率高时采用主题途径。专题文献检索程序—检索实施阶段1、利用制定的检索策略检索适合检索需求的文献（线索）2、详细记录符合检索需求的文献线索文献名称、作者、时间、文献出处、文献类型等。3、根据文献线索查找原始文献。文献检索的事实步骤收集资料时应当注意的几个问题1、选择有效的检索词；2、选择适当的数据库；3、先国内后国外；4、注意资料的时间和文种；5、随时整理检索到的资料，阅读筛选；6、遇到问题应及时向工作人员请教。注重搜集四个方面的资料

①理论准备和知识准备材料：统计材料、典型案例、经验总结等；理论是工具和武器，知识和材料是观点，结论是赖以成立的基础。②别人已有的论述材料：（他人的研究成果）这方面的材料要尽量搜集，因为别人已经解决的问题，就不必花力气做劳而无功的事，但要吸收别人已有的经验，了解未解决的问题，疑难的焦点等，尽量少走弯路，否则，撰写的毕业论文理性认识会远远低于前人已达到的水平。③对立的和有关的材料：一个事物的特点，总是在近似事物的相互影响和以及对立事物的互相斗争中形成发展起来的。如果缺乏这些映照，比较的材料，那么，我们所要研究的对象本身的面貌特点及作用、意义、就会显得模糊或难以把握。④背景和条件材料：这是指一切能够影响研究对象的生成和发展变化的社会背景、历史条件以及主客体方面的精神、物质因素。只有尽可能全面地掌握这些材料，才能更好地把握研究对象的特殊性和普遍性。学年论文可以按以下环节来检索文献：1分析检索课题学科范围、时间范围、语种范围是否是多学科或跨学科？检索类型是事实类、数据类还是文献类？2选择检索系统

选择高质量的检索系统；根据课题选择检索工具。3选定检索方法直接检索法间接检索法追溯检索法循环检索法4确定检索途径

分类、主题、关键词、著者、题名、机构、基金、引文等5编制检索策略检索词的选择;检索提问式的拟定;检索策略的调整。6索取原文全文数据库可打印或下载;如果仅有线索，可根据线索找馆藏;如馆藏未收，可通过互借系统复制、订阅或订购信息的搜集与整理传统信息源包括纸媒体信息源和广播电视传播信息源按学术领域分非正式出版物电子函件、专题讨论组、电子论坛、电子会议、电子公告版等按资源的提供形式分信息资源网络信息资源自然科学社会科学按出版物性质分半正式出版物来自各学术团体、国际组织、政府机构、行业协会等正式出版物各种数据库、专利电子期刊、音乐、电影等有偿资源无偿资源专题文献检索程序—结果分析与调整阶段1、检索结果的分析（1）检索结果的质量分析（2）检索结果的数量分析2、检索过程的重新调整（1）对检索需求做进一步分析：把握主题概念、学科专业专题范围，重新确定检索标识。（2）调整检索策略 重新选择检索工具 重新选择检索方法 重新选择检索途径资料的分类整理与提炼经过各种途径收集来的资料，需做进一步的有序化处理，从而获得高度浓缩和有序的信息。这一环节主要分为两步：①分类整理一般作法就是将选择后的文献资料按照论题的需要进行分类、分析、比较，形成一个宝塔式的分类体系或者说信息集合。通常是按照一定的标准进行分类，比如对某一课题资料，可以按历史线索分类；可以按不同的观点分类；可以按研究的问题的性质分类；还可以按子课题分类等等。②分类后，使得纷繁复杂的零散资料形成脉络分明、层次清晰的有机整体。在此基础上，为构造论文提纲打下基础。拟订提纲的方法有很多，一般说来应考虑以下内容，一是题目；二是中心论点；三是分论点及主要论据的要点；四是结论。确定查新、查准、和查全的指标要求：

若要了解某学科、理论、课题、工艺过程等最新进展和动态，则要检索最近的文献信息，强调“新”；

若要解决研究中某具体问题，找出技术方案，则要检索有针对性、能解决实际问题的文献信息，强调“准”字，若要撰写综述、述评或专著等，要了解课题、事件的前因后果、历史和发展，则要检索详尽、全面、系统的文献信息，强调“全”字。资源获取途径传统模式网络模式图书馆借阅网上直接下载网上全文传递获取原文的办法1）向收藏单位借阅或复制：

首先从本单位、本地区的图书馆、情报部门进行查找。2）通过校园网查找全文数据库：一般校园网可供获取原文的数据库有：中文科技期刊数据库、中国期刊全文库、万方数据资源系统、中国学位论文库、人大复印资料、中国法律法规数据库等。3）通过馆际互借联机订购馆际互借是图书馆为了共享信息资源，可通过复印、扫描、下载等手段获取文献。除了最传统的邮寄以外，可以是传真、E-mail等形式。4）通过免费的电子期刊网站获取全文在Internet上还有大量的免费电子期刊供用户使用。这些网站可以通过Goggle以检索词“免费电子期刊”进行检索。5）向原文著者索取许多检索工具除作者姓名外，还提供通讯地址，据此线索可直接和原文著者联系索取。索取原始文献是检索程序的最后一步。查找原始文献要坚持由近及远的原则文献的下载文件名由文件主名和扩展名组成，中间用“.”联结。文件主名可以由使用者自行确定扩展名则用来标明文件的类型，是固定的，改变扩展名就会改变文件的类型，造成文件打开失败。常见文件扩展名扩展名含义及常见的打开工具html用HTML编写的网页（IE，网页编辑器）

pdfPortableDocumentFormat（可移植文档格式）文档的电子映像(Caj)（Reader、CajView）jpgJpeg图像文件（AcdSee、图片编辑器）gifGif图像文件（AcdSee、图片编辑器）swfFlash动画（IE，Flash播放器）mp3MPEGAudioLayer3用MPEG音频压缩技术制作的音频文件（音频播放器）rar压缩文件（Winrar）txt纯ASCII文本文件（文本编辑器）RM流媒体文件（RealPlay）扩展名

文件类型及说明COM、EXE可执行程序文件BAT批处理文件C、BAS、ASM用程序设计语言编写的源程序文件OBJ源程序文件编译后产生的目标文件DOC、XLS、PPTMSOffice文档文件BMP、JPG、GIF不同格式的图像文件WMV、RM、QT能通过Internet播放的流媒体文件ZIP、RAR压缩文件WAV、MP3、MID不同格式的音频文件HTM、ASP网页文件提高下载效率找对网站——FTP站点、专题网站、厂商网站、综合网站使用合适的下载工具：

通用下载——flashget、netants、迅雷

图片下载——图片吸血鬼

网站下载——Webzip

FTP下载——CuteFTP、FlashFXP

流媒体下载——影音传送带大批量下载合法下载、分类管理在网络上下载软件、游戏、歌曲、电影等等资源时，要注意遵守《知识产权保护法》。下载的文件要分类别存放管理苏州科技学院图书馆专题二、文献综述什么是文献综述？

文献综述:对某一方面的专题搜集大量情报资料后，经综合分析而写成的一种学术论文，它是科学文献的一种，属于三次文献，即综述的作者并不需要自己去做第一手的工作，但却可以凭借自己的学识和判断力对某一领域的研究做出综合性的介绍，并加入自己的预测和判断。

文献综述是在对某一特定学科或专题的文献进行收集、整理、分析与研究的基础上，撰写出的关于学科或某专题的文献报告，它对相关文献群进行分析研究，概括出该学科或专题的研究现状、动态及未来发展趋势。

它应该能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。文献综述的特点1、综合叙述文献综述可以全面系统地介绍某一学科或专业领域在某一时段的发展规律和趋势，它以汇集文献资料为主，辅以注释，在内容上没有创新性。2、述而不评文献综述只是作者对原始文献作客观分析而不作评论，不掺杂自己的观点。可以凭借自己的学识和判断力对某一领域的研究做出综合性的介绍。但是，作者通过对原始文献材料的引用和观点的取舍上可以清楚地反映其立场和观点。因此，文献综述不是原始文献的罗列，而是具有创造性的研究成果，是一种有价值的科技信息。文献综述的目的1.总结和综合该研究方向前人已经做了的工作；2.了解当前的研究水平（该课题的新水平、新动态、新技术和新发现）；3.分析从其历史到现状存在的问题；4.指出可能的研究问题和发展方向等。在此基础上提出自己的见解，预测技术的发展趋势，为选题和开题奠定良好的基础。文献综述的作用文献综述可以较全面、系统地反映某专业和学科的历史沿革、当前状况以及发展趋势。它可以帮助读者减少时间和精力，就可以查找到所需要的大量的文献信息。可以帮助科研管理部门和科研人员了解某一专业或领域的国内外的发展水平、趋势、存在的问题以及解决的办法，以确定科研的主攻方向、制定科研计划和规划。历史沿革:采用纵向对比方法，对所研究的问题加以归纳，说明达到的水平。当前状况（现状分析）：横向对比，把尚未解决的问题或人们对某一问题认识上的歧见加以揭示。发展趋势：给读者启示，使从事这一课题的工作者能看到未来课题研究的方向。文献综述的分类1、动态性综述就某一个课题按年代和学科本身历史发展阶段，由远及近地综合分析并反映研究工作的进展。特点：按照时间顺序重点介绍某—课题的阶段性成果。2、成就性综述专门介绍某课题或某一项目的新成就、新技术和新进展。

特点：不考虑有关课题的历史或现状，而直接介绍所需的内容。3、简介性综述对某一课题多方面的事实、现象等进行综合叙述，不考虑时间顺序，而是按内容特点来安排。特点：适合于对某一问题尚未形成定论时使用。4、争鸣性综述作者对某一课题目前存在的几种学术观点进行分类、归纳和总结。特点：按不同的观点组织材料、分别叙述，多用原文作者列举的事实和观点，少用作者的概括、分析。为什么要写文献综述

文献综述是一种写作科技论文的体裁。它可以称得上是一种“文献的文献”或者“论文的论文”。写作文献综述的目的通常是为科学研究提供科技文献方面的基础和素材。在毕业论文写作和科学研究中，它都是必不可少的基础环节。

本科生在写作毕业论文的过程中，文献综述在此时的作用就是帮助他们搜集到尽可能多的文献资料，并为毕业论文写作提供方向。文献综述写给谁看的？

多数同学都认为文献综述是写给老师看的，容易出现种种糊弄老师的现象。

文献综述写作主要是作者帮助自己吃透题目、理清思路、找到方向，所以首先应当是写给自己看的。怎样做文献综述？WH法：研究框架What:发现问题，选择问题，界定问题

When:实效性；通过时间缩小范围

Where:研究地；通过空间缩小范围

WhowithWhomforWhom:作者与读者Why:阐明理由，设定目标，预期内容How:理论武器，技术手段，研究方法文献综述(Literature

Review)

对学术观点和理论方法的整理。评论性的（

Review

），因此要带着作者本人批判的眼光

(critical

thinking)

来归纳和评论文献，而不仅仅是相关领域学术研究的“堆砌”。背景描述

(Backupground

Description)

问题产生的背景和来龙去脉，关注的是现实层面问题。文献综述的内容（1）该领域的研究意义。（2）该领域的研究背景和发展脉络。（3）目前的研究水平、存在问题及可能的原因。（4）进一步的研究课题、发展方向概况。（5）自己的见解和感想。文献综述写作方法技巧一：瞄准主流。主流文献，如该领域的核心期刊，经典著作、重要研究报告等，是做文献综述的“必修课”。经由“经典”“顺藤摸瓜”，构筑“树枝状”“知识网络”技巧二：随时整理

对于特别重要的文献，做一个读书笔记，摘录其中的重要观点和论述。这样一步一个脚印，到真正开始写论文时就积累了大量“干货”，可以随时享用。设置“文件夹”，归类整理“干货”技巧三：按照问题来组织文献综述

在做文献综述时，头脑时刻要清醒：我要解决什么问题，人家是怎么解决问题的，说的有没有道理。在文献的丛林中开辟指向问题“捷径”文献综述的两种形式“大综述”

较为宏观的，涉及的范围为整个领域、专业或某一大的研究方向，经常会发在专门发Review的杂志上，或者是在Handbook里。“小综述”

较为微观的，这类综述可以涉及到相当小的研究方向，谈的问题更为具体与深入。目的不是为了向其他人介绍前沿，而是为了推出自己的论述和模型，是以述带论，核心功能是定义“Gap"，就是说明现有的研究状况如何，缺在哪里，我准备做的贡献是什么。应该侧重介绍与自己的研究直接相关的文献。文献综述的特征

1.一般字数控制在4000-6000字左右，大约8-15页；

2.以评述为主，不可罗列文献；

3.基本格式通常包括题目、作者、摘要、关键词、前言、正文（主题）、结语（总结）和参考文献等几个部分；

4.中文参考15-20篇，英文参考20篇左右，文献要新，50％-80％最好为3年内的文献。

5.如果文献综述是为开题报告作准备，整篇文章建议为漏斗状结构，即“有什么研究进展，问题是什么，怎么找方向”。文献综述的格式文献综述一般都包含以下四部分：

前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写。前言部分主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。主题部分是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。总结部分与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。文献综述的注意事项

⒈搜集文献应尽量全。⒉注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。⒊引用文献要忠实文献内容。⒋参考文献不能省略。文献综述的评价序号评分内容满分1是否全面收集了有关的文献资料152是否充分介绍了主要学术观点、主要学派及其代表者和研究沿革，有无主要遗漏253是否科学地评价已有的学术观点和理论254是否在已有理论和成果的基础上阐明本人的观点155是否能预示今后可能的发展趋势及研究方向156行文是否流畅，综述能力如何5如何阅读文献？1.多数文章看摘要，少数文章看全文；2.集中时间阅读文献；3.做好记录和标记

；4.准备引用的文章要亲自看过

；5.注意文章的参考价值。

资料积累1.囤积书；2.不动笔不读书；3.条理清楚的整理归档

；4.重视目录线索（检索工具），处处留心皆学问

；5.夯实人文知识基础，积累“普通常识”。

专题三、论文写作选题：课题选定的四项要求：

1.有学术性、理论性；

2.有实践性、针对性；

3.充足的资料；

4.能够扬长避短。影响论文选题的因素：

1、学术共同体中他人的兴趣；

2、自己的学术兴趣；

3、限制论文选题的客观条件：资料限制、知识积累限制、自身能力的限制。选题的四种途径：1、社会现象和现有解释之间的矛盾。人们对社会现象进行各种解释，有的解释是合理的，因而成为学术共同体中的共识。但有的解释则不合理，对于不合理的解释，可以寻找新的替代性解释。2、全新的社会现象需要全新的解释。随着社会的发展和演变，总是会出现新的社会现象。这些现象前人没有做出解释，或者现在还没有人注意到，学术研究可以针对这些新的社会现象做出解释。3、现有解释之间的矛盾。对于同样的社会现象，不同的学者会有不同的解释。这些解释可能是互相矛盾的，需要解决这些矛盾，或者择其一，或者调和其矛盾。4、现有解释之间的联系。对于同样的社会现象，各种解释之间可能并不矛盾，而是互相补充的，从不同的侧面描述或解释了同一个现象，这时可以根据各种解释之间的联系整合出新的解释。限制论题与明确论题限制论题1、限定研究时期；2、限定空间；3、限定具体话题。明确论题：问题意识1、我正在研究________（topic）2、因为我想知道_______（question,what,why,how）3、为的是________（significance）选题过程通过“文献阅读”及“文献综述”作判断和决断。提出问题：以“内行”看得懂的术语和明确的逻辑来表述。（兴趣；关键词）

选择问题：以“内行”看得懂的术语和明确的逻辑来表述。（“剥笋”）

陈述问题：凝练核心观点的过程。观点应当来自对现实问题的思考和总结，而不是为了套理论而“削足适履”或“无病呻吟”。（收缩话题）标题拟定的基本要求简要体现作者的论点、论据和结论。点题。切忌空泛、笼统。语言要朴实简洁，要能引起读者的兴趣。论文的题目不能象小说、散文、诗歌那样含蓄、委婉，而应该让人看了一目了然。采用正面，直接提示论文内容的方法。措辞具有学术性和专业性，不能太随便、太通用化。不能像一般的新闻标题。标题的拟定要具有如下特征：①

准确要求标题能确切地表达出论文论述的范围、深度和结论。

②

简炼要求标题尽量短而精，要有高度的概括。应该言简意赅，短小精悍。如《论政策模型》、《论宏观调控时间》等。当然，简炼并不是千篇一律地要求文字少，而是要清楚地表达研究与论证的内容。如《中国恢复关贸总协定缔约国席位对外商投资企业的影响》③

醒目标题要让读者对文章内容一目了然，醒人耳目，有吸引力。要充分运用专业特长来命名题目要使论文的标题醒目，应注意以下几点：A.突出重点，使读者见到标题后即能了解论文的主题。B.具有时代特色，避免老生常谈。C.运用直接式标题，使读者一看题目就知道论文的信息内涵,以标题诱发读者的阅读欲望。

④

新颖新颖，是一篇好论文标题的重要标志之一。论文的标题要讲求艺术性，使标题的表达尽量做到生动、别致、贴切和形象构思要巧，形式要新，尽量做到不落俗套，如果有同类选题，也应考虑自己论文的标题不要与别人雷同。摘要和关键词摘要和关键词是学术论文的必备要件，是论文在学术共同体被检索和进行交流时必须的一个途径。摘要的类型报道性摘要研究目的研究方法主要发现主要结论经验教训和应用价值（不是必须的）指示性摘要主要叙述撰写目的适用于基础学科的论文、管理论文、专题论述、综述等摘要的目的：为了学术交流，尤其是检索。摘要的字数：根据文体不同有不同限制。博士学位论文一般不超过两千字，一千字左右最适宜。一般学术论文200字左右适宜。摘要的任务：讲明研究问题（researchproblem）；讲明关键的线索或论证结构（keythesis）或是研究方法；讲明论文的核心观点（mainpoint,claim）。摘要注意事项1.应该用第三人称2.不加注释和评论3.不宜举例，不用引文4.不宜与其它研究工作比较5.不应用图表、公式、化学结构式等6.摘要中第一句话的注语，如“本文－－－”、“作者－－－”等词可以省略。7.摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。8.把背景信息减到最少。9.只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。10.不应包含作者将来的计划。11.不应包含不属于摘要的说法，如：“本文所描述的工作，属于……首创”。 “本文所描述的工作，目前尚未见报道”。 “本文所描述的工作，是对于先前最新研究的一个改进”。12.相同的信息不要重复表达。英文摘要的写作规范1.英文题名中的冠词有简化的趋势凡可用可不用的冠词均可不用。英文题名开头第一个字不得用The,And,An和A。2.中英文题名的一致性同一篇论文,其英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。3.英文题名中的大小写有以下3种格式全部字母大写每个词的首字母大写，但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写题名第一个词的首字母大写，其余均小写。(4)英文题名的结构英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰，要注意采用正确的单词顺序，形容词应与其所修饰的名词紧密相邻。关键词关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语,作为学术论文的关键词必须是单词或术语的主题。它属于自然语言的范畴，未经规范化处理，也不受主题词表的控制。关键词的作用

直观地表现论文论述主题，使检索者在未看论文正文之前就大致知道论文主题，是论文进入学术界成为检索对象必不可少的一个途径。数目：3-8个，社科文献一般是3－5个选取关键词时易犯的错误（1）关键词写成了词组或短语；（2）关键词不能准确反映论文主题；（3）选取的词专指性很差；（4）关键词漏选或误选；（5）用词不规范；（6）直接使用年代或时代作关键词，如“十九世纪”，“中国古代”，“1949年”；（7）以不著名的人物做关键词。选取关键词的原则词性：是名词或动名词，而不是词组，绝不能是句子。

专指性：关键词是专业术语，能准确标示文献内容，不能是自己随意创出来的词。

全面性：不要仅仅是在标题和摘要中选取，而要全面审读全文后从中抽取。逻辑：关键词排列要有逻辑顺序。论证（一）提出观点时应回答的五个问题论文的灵魂是其观点，而论文是否提出了一个明确的观点，可根据以下五个问题来判断。1.你的“论点”是什么？——what’syourpoint?2.你有什么理由（reasons）得出这样的论点？3.你有什么证据（evidence）支持你的理由？4.你有没有考虑过相反的或者替代性的论点、或者这一论点的复杂性？5.你的理由和你的论点之间的联系可靠吗？（二）提出观点时的要求提出一个学术观点，应满足以下要求，才能在学术共同体内对其进行讨论，否则不是学理论证。

第一，将论点建立在理由上。提出一个论点至少要举出一个以上的理由来支持此一论点。第二，将理由建立在证据基础上。第三，针对相反的或不同的观点做出回应。第四，确保理由与观点之间的相关性。读者也许不会质疑你理由的真假（trueorfalse），但会质疑你理由和观点之间的相关性。

（三）构建论证时需要注意的共同问题一个完整的论证结构包括了观点、理由、证据，以及对相反的或者替代性观点的回应。但这些要素之间的关系并不是非常容易合理地链接在一起的。因此，需要避免论文结构中常见的陷阱或缺陷。

1、避免不恰当的证据需要清醒认识到不同学科使用证据的不同特色或方式；使用代表性的证据，历史学中有“孤证不立”的原则；精确地使用证据，即完整地理解语境；2、他人对证据质疑的几种方式他人对你的论文进行批评时，如果是针对论文中的论据，一般有以下几种质疑证据说服力的方式：（1）论文忽视了相反的证据存在；有些学者故意忽视相反证据的存在；（2）论文中没有过硬的数据；所以大约、大量、少量等词避免用；（3）证据老旧，没有列举新的研究成果，看参考文献就可以得知。（3）说有容易说不难；说最早难；（4）证据不权威，权威专家不引用，引用非权威的观点；（5）证据不够多；（6）全程判断不成立。所以要警惕全称性的判断：全部，完全，根本，都，一贯，从来等词慎用。3、避免过分简化你的观点

观点要简洁，包括逻辑的简洁，但不要过分简单。这样的句式具有如下特征：使用让步从句，即尽管……，但是，……；以“因为”等词链接句子，结构为：“尽管我承认x，但是我认为y，因为z。”“尽管有研究认为，但……”

此外，尽量考虑观点成立的条件，没有哪个观点不受条件限制。

还要注意使用各种模棱两可的词语来冲淡决定论的论调。中文语境中经常使用的句式有：一般来说，通常，在某种程度上，在某种意义上，可以说，我们的研究倾向于认为，在我们看来，可能意味着，也许是因为……论文结构（一）论文总体结构自然科学和人文社会学科的学术论文，其结构有较大的差异。这主要是因为不同的学科性质造了研究问题的表述方式有差异。

1.典型的自然科学论文结构是：导言——方法和材料——结果——讨论——结论；

2.典型的社会科学论文结构是：导言——主体——结论。

论文框架设计：提纲的确定①采用树型图列出所写内容、基本观点，确保写作内容、观点没有遗漏。序论作者在这一部分应说明为什么要研究这个题目，这一题目的现实意义。内容要极其简明扼要，文字宜短不宜长。本论这一部分应详细阐述自己研究的过程、内容，提出新的见解。这是会计论文的核心部分。结论这一部分内容与序论部分相关。是围绕本论所做的结语，是对本论部分的强调，要注意与文章开头相照应。98论文提纲树型图中心思想序论本论结论第一部分第二部分……论点1论点2论据1论据2②

确定文章结构布局。要注意三个问题：A.

总体结构上要体现出提出问题、分析问题和解决问题的基本思路；B.

要以总论点、分论点搭起框架结构；C.

各论点之间要体现严密的逻辑关系；D.

要使引言、主体论证、过渡段与结论具有十分自然、一脉相承的关系。③紧扣主题、突出主题

（二）论文的导言论文可以在导言部分的结尾，或在结论部分的开头中提出主要观点。简洁而不简陋是撰写导言或导论的基本要求。一般来说，导言要包括以下几个基本的信息：研究背景(commonground)；问题和观点的陈述（statement）；对问题的回应。

导论实际上是一个转折句，转折的方式有多种。导言的组成研究领域是与本研究工作的有关的背景介绍。正确地估计研究课题的意义。应用背景。也就是为什么要做这项工作。例如在基础研究方面有何新意，有何应用前景。课题的意义估计不足，说明作者的知识水平不高，估计过分则显得不够严谨。前人工作是详尽，全面地介绍以前的相关工作。我们必须充分地阐述前人包括作者自己已经做过的相关工作，以及和本论文的联系。这一点需要引起特别的重视。有人以为讲很多其他人的工作并引用许多文献会降低本论文的重要性，原创性。实际效果常常相反。没有充分阐述研究工作的背景，不引用与本论文相关的重要文献，审稿人至少会认为作者阅读文献不够。比较极端的例子是：我们时不时看到有的作者因为没有在已经发表的论文中没有引用某一篇重要的文献而在期刊上公开道歉。问题所在指出在相关领域尚待研究的，也是本文准备涉及的问题。但是不要过分地批评他人的工作。本文贡献在引言部分要将本论文的要点简洁明了地用一，二句话点出来，以便读者在读论文主体前已经有一个大概的印象，这篇论文将围绕什么主题来讨论。一篇论文值得发表，一定具有新的结果。一定是具有和任何前人所作工作不同的地方。最后，我们必须强调，引言一定要用自己的话来写，而不是将人家论文中的引言部分照抄一遍。（三）论文主体部分在起草论文主体部分时，需要注意的是以下几点：首先，要寻找最合理的理由和证据摆放顺序。可能的顺序是：从旧到新，从熟悉到不熟悉；从简单到复杂；从不那么具有争议到高度争议；时间顺序；逻辑顺序；条件—反对观点—自己的肯定性的证据或者条件—自己的肯定性观点—反对性的证据或观点。

其次，要时刻注意存在相反的或替代性观点，并适当做出回应。有时是局部回应，有时是整体性回应。（四）论文的结论部分在这一部分，你可以，（1）强调你的观点；（2）简述你的推导过程；（3）阐发你的研究结论的意义，和可能的推论（这很可能意味着……等等）；（4）升华你的研究的知识价值；（5）提出未解决的问题和需要进一步探讨的空间。修改论文（一）修改时要注意的问题1.明确你的论文框架结构和观点。明确论文结构可以是通过小标题的形式。2.正确合理的分段，做到文通字顺。3.检查每一小节的结构和观点，明确之。4.删除与主题不相干的内容，确保论证的连续性。5.看关键概念是否得到界定。6.修饰你的论文风格，学术风格和文学风格完全不同。

（二）修饰文章的技巧1.用令人印象深刻的引语开头2.用令人印象深刻的事实开头3.用密切相关的格言开头4.结尾做到余音缭绕学术规范学术规范的内容包括：

学术研究规范、学术道德规范、学术引用规范、学术注释规范、学术评价规范、学术批评规范、署名及著作权标注规范。（一）学术引用规范1、引用的意义有助于人们判断这项成果的创新程度和学术价值；避免重复研究；学术评价的重要指标——“中国科学引文索引”（CSCD），“中国社会科学引文索引”(CSSCI)；有助于读者寻找、查核文献；节约正文篇幅作者引用的意义：归誉与起源；提供证据和说明；提供背景阅读资料；评价或更正以前的观点。2、引用的类别（1）直接引用，亦称明引，用双引号，多用于主要的论据、不常用或新发现的材料、主要论据的资料等；（2）间接引用：亦称暗引，指吸收了别人的成果，但用自己的语言表达，多用于原文过长，或常识性知识；（3）转引：指自己未阅读原始文献，只根据二手资料、译文或他人引用的资料加以引用；（4）自引：著者引用自己发表的成果；自引的正面和负面意义；（5）伪引：用而未引称为漏引，严重者为抄袭和剽窃；未用而引称为伪引，即并未引用别人的成果，但却将该成果列在参考文献中。3、引用的规则（1）学术引用应体现学术独立和学者尊严；（2）引用必须尊重作者愿意，不可断章取义；（3）引注观点应尽可能追溯到相关论说的原创者；（4）写作者应该注意便于他人核对原文；（5）尽可能保持原貌，如有删减，当注明；（6）引用以必要为限，不得过度引用——切忌长篇大论引用一两本书；（7）引用已经发表或出版修订版的作品应以最新版为准，除非研究其观点变迁，或是考虑特殊版的特殊价值；（8）引用未发表的作品须征得作者或相关著作权人的同意，并不得使被引用作品的发表成为多；（9）引用应伴以明显的标志，以免读者误会，——如直接引用较多，须以排版格式标出；（10）引用不能引而不用，不选而引；（11）不能用而不引；（12）引文以正式或审核过的文献为主；（13）引自中译本，不得注出外文原版；（14）间接引文也应列入参考文献中，并注明出处；（15）引用最优文献；（16）引用电子文献、网络资料应慎重；（17）不得过度自引。（二）学术注释规范1、什么是注释注释也叫注解、注文，是用简洁的文字解释和说明文献中特定的部分，一般包括题名注、作者注、文献注、术语注、论据注等。注释一般排印在地脚（脚注）或文末（尾注），还有一种夹注（引文后直接注明）。注释的作用一是引用他人学说，注明出处，既表示相关论说非作者独造，并对他人成果给予应有之尊重，又可为读者提供该领域的文献信息，以便利后来之研究。二是反映了作者观点与其他学者观点的联系与区别，或者是对作者自己观点的进一步说明，因而，也是正文不可缺少的补充部分。三是大量的引文意味着作者的研究的确是在前人和他人的研究成果及所积累的资料基础上进行的，不是凭空捏造的。2、注释和参考文献的区别：功能不同，但有重合（提供文献出处）；形式不同，文献注释通常要标明出处和所引内容的具体页码，参考文献不要求（除非是杂志文在杂志中的起止页码，或论文在论文集中的起止页码）注释有四个部分（作者、著作名、版本信、页码），参考文献有三个部分（作者、著作名、版本信息）；在论文中位置不同，注释可出现在地脚和文末，而参考文献只出现在文末；3、抄袭抄袭是学术论文写作的大忌，严重者构成犯罪。抄袭的一般表现是使用他人的研究成果或材料而不做出说明。格式上需要注意的几个问题（一）正文文内标题力求简短、明确，题末不用标点符号（问号、叹号、省略号除外）。层次不宜过多，一般不超过5级。大段落的标题居中排列，可不加序号。层次序号可采用一、（一）、1、（1）、1）；不宜用①，以与注号区别。

用字应符合现代汉语规范标点符号使用要遵守GB／T15834—1995《标点符号用法》的规定插图和照片应比例适当，清楚美观表格应结构简洁，具有自明性文稿中的计量单位应严格执行GB3100～3102-93《量和单位》的规定。正文中的序号或小标题1．如正文分有几部分且仅用序号标明，可用汉字数字一、二、三……依次编序号，序号位于一行中央位置；如正文有序号及小标题，则从一行第三格写起，标题后不加标点。2．

如正文中有四级标题，序号可按下面形式标明：第一级，一、二、三、……第二级，（一）（二）（三）……第三级，1.2.3……第四级，(1)(2)(3)……引文1．独立成段的引文，可不加引号，引文第一字前留空四格，第二行引文第一字前留空两格。2．行文中的引文，无论段、句、词都须加引号。3.古诗引用，在行文中，独立成段，都不分行排列；新诗引用，也不分行，行与行之间可加分隔斜线/标明，如：“别丢掉/这一把过往的热情，/现在流水似的/……”。

标点符号位置1、正文中句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，通常不出现在一行之首。2、引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。3、破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。在书写时，这四种符号上下居中。4、着重号标在字的下边；引文末尾标点的使用（1）凡是把引用的话独立来用，末尾的标点放在引号的里边，例：叔本华说：“当人们把痛苦和磨难都归于地狱后，那么，天堂所剩之物就只有无聊了。”（2）凡是把引用的话作为作者自己的话的一部分，末尾不用标点，例：“谦受益，满招损”这句格言，流传到今天至少有两千年了。（3）引文后的注释序号标记在引文之末右上角，占一字位置。凡独立使用的引语，注释号放在引号外，如前引叔本华说：“……无聊。”①（4）凡把引语作为作者自己话的一部分，注释号紧接引号之后，如在全句末尾时，放在全句标点之内，如前引：“满招损，谦受益”②这句格言，……再如：现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“形神兼备，充满生机”③。

正文中数字用法1．

应当使用阿拉伯数字的情况（1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻；（2）中华民国纪年和日本年号纪年，如民国38年（1949）、昭和16