《原始凭证说》课件

《原始凭证说》ppt课件原始凭证概述原始凭证的审核原始凭证的填制与粘贴原始凭证的管理与保存原始凭证的常见问题及处理contents目录01原始凭证概述

原始凭证的定义原始凭证的定义原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务内容、明确经济责任并作为记账依据的书面证明文件。原始凭证的分类按照来源可以分为外来原始凭证和自制原始凭证；按照填制手续和内容可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。原始凭证的要素包括凭证的名称、填制日期、填制单位或填制人、经办人员签名或盖章、接受单位、经济业务内容、金额等。发票报销单入库单出库单原始凭证的种类01020304发票是经济活动中最常见的原始凭证之一，用于证明交易金额和交易内容。报销单是用于报销费用时填制的单据，需要写明报销内容、金额等信息。入库单是用于证明商品已经入库的单据，需要写明商品名称、规格、数量、单价等信息。出库单是用于证明商品已经出库的单据，需要写明商品名称、规格、数量、单价等信息。原始凭证是记录经济业务内容的书面证明文件，可以明确经济责任并作为记账依据。记录经济业务内容明确经济责任作为记账依据原始凭证的填制和审核可以明确相关人员的经济责任，有助于规范经济管理行为。原始凭证可以作为记账的依据，帮助会计人员正确记录经济业务，确保账务数据的真实性和准确性。030201原始凭证的作用02原始凭证的审核检查凭证是否完整无缺，包括日期、金额、单位名称、经办人等信息是否齐全。原始凭证的完整性核实凭证所反映的经济业务是否真实，是否与实际情况相符。原始凭证的真实性检查凭证是否符合国家法律法规、财务制度和公司内部规定。原始凭证的合规性确认凭证是否在有效期内，是否经过相关人员签字盖章。原始凭证的有效性审核内容审核方法通过人工方式对原始凭证进行逐一审核，适用于数量较少的凭证。利用专门的软件系统对原始凭证进行批量审核，可以提高审核效率和准确性。对一定数量的原始凭证进行抽样审核，以评估整体的质量和合规性。通过不同部门或人员的相互审核，确保凭证的准确性和合规性。手工审核软件审核抽样审核交叉审核及时对原始凭证进行审核，避免时间过长导致信息失真或失效。注意凭证的时效性关注特殊情况加强沟通协作遵循法律法规对于金额较大、业务较为特殊的凭证，应特别关注并加强审核。在审核过程中，与相关部门和人员保持良好沟通，确保信息畅通。在审核过程中，应严格遵守国家法律法规和公司内部规定，不得擅自更改或隐瞒凭证信息。审核注意事项03原始凭证的填制与粘贴凭证上的信息应填写完整，包括日期、金额、单位、摘要等。内容完整填写凭证时，字迹要清晰，易于辨认。字迹清晰凭证填写过程中，如有错误，不得涂改，而应划线更正，并加盖私章证明。不得涂改填制要求凭证粘贴要整齐美观，不能随意粘贴。整洁美观粘贴后应保证凭证不会掉落。粘贴牢固凭证应粘贴在指定的粘贴纸上，不能随意移动。粘贴在指定位置粘贴要求收据是常见的原始凭证之一，应按照要求填写各项信息，并粘贴在粘贴纸上。收据发票也是常见的原始凭证，同样需要按照要求填写和粘贴。发票出入库单用于记录物资的出入库情况，应详细填写各项信息，并粘贴牢固。出入库单填制与粘贴实例04原始凭证的管理与保存原始凭证的编号为每一张原始凭证赋予唯一的编号，以便于查询和追溯。原始凭证的分类根据业务类型、金额大小、重要性等因素，将原始凭证进行分类管理。原始凭证的审核确保原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合要求的凭证予以退回或销毁。管理规定选择适当的保存地点，保持干燥、通风，避免潮湿、霉变和虫蛀。定期进行整理和归档，避免散失。建立完善的电子档案管理系统，定期备份数据，保证数据的安全性和完整性。同时，也要注意防止电子凭证的篡改和非法访问。保存方法电子原始凭证的保存纸质原始凭证的保存电子化管理的优势提高管理效率、降低管理成本、方便查询和追溯、有利于数据的统计和分析等。电子化管理的风险数据安全风险、系统故障风险、人为操作风险等，需要建立完善的风险防范机制，确保电子化管理的安全可靠。建立电子化管理系统利用信息技术手段，建立原始凭证的电子化管理平台，实现电子凭证的生成、传递、查询和统计分析等功能。电子化管理05原始凭证的常见问题及处理由于保管不善或疏忽，导致原始凭证丢失，无法进行账务处理。原始凭证丢失凭证上的信息不完整，如缺少签字、盖章或日期等，影响凭证的有效性。原始凭证不完整实际发生的经济业务与记账凭证所记录的内容存在差异。原始凭证与记账凭证不符在填写原始凭证时出现笔误，导致信息不准确。原始凭证填写错误常见问题建立严格的保管制度，确保凭证的安全与完整。加强原始凭证的保管对原始凭证进行严格的审核，确保信息的完整性和准确性。完善原始凭证的审核制度一旦发现原始凭证的问题，应及时进行调整，确保账务处理与实际业务一致。及时调整账务处理提高员工对原始凭证的重视程度，规范填写和保管方法。加强员工培训处理方法某公司因保管不善导致一批原始凭证丢失，无法