供应管理系统概要设计

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TOC\o"1-6"\h\z1.概述 32.数据流程图 33.采购业务功能描述 44.功能描叙 54.1数据录入 54.1.1采购计划 54.1.2询价单 64.1.3采购订单 84.1.4采购收料单 94.1.5催货单 104.1.6采购退料单 114.1.7索赔单 124.1.8材料入库单打印 134.2数据处理 134.2.1采购退料冲红单 134.3明细查询 144.3.1采购计划明细 144.3.2采购订单明细 144.3.3询价单明细 144.3.4采购收料明细 154.3.5采购退料明细 154.3.6索赔单明细 164.4单据一览 164.4.1采购计划一览表 164.4.2采购订单一览表 164.4.3询价单一览表 174.4.4采购收料一览表 184.4.5采购退料一览表 184.4.6索赔单一览表 184.5综合统计 194.5.1采购订单跟踪 194.5.2采购退料统计 204.5.3统计报表 204.5.4索赔单统计 204.5.5供应商质量报表 214.5.6低值易耗品领料统计 214.6变更处理 224.6.1采购订单完成 221.概述该子系统管理企业物资供应,包括(原材料、模具、低耗品、设备、工具、配件)。其中采购计划由业务人员依据库存状况、物料需求、手工和资金额度制定。非生产物资的计划由有关部门制定，报供应审核执行。设备的计划和执行由设备部门执行。物料需求计划采购计划采购计划审核采购计划完成询价单物料需求计划采购计划采购计划审核采购计划完成询价单询价审核采购订单采购订单审核暂收单暂收单审核采购收料单采购收料审核采购退料采购退料审核采购退料冲红索赔单采购订单完成催货单应付款仓库质检3.采购业务功能描述业务名称业务描叙采购计划采购计划可以由物料需求计划自动生成，可以进行修改，采购计划也可以直接由人工录入。采购计划审核后方可进行采购业务。采购计划可以对企业的任何物品进行采购，包括原材料、低值易耗品、办公用品、设备、工具、配件等等。询价管理询价可以根据采购计划生成，也可以由手工录入。采购订单采购订单可以由采购计划引入生成，也可以直接由人工录入，对于同一种采购物可以提供多个采购价进行参考、对比。采购订单签定审核后则可以进行收料处理。采购收料单采购收料单来源于仓库部开出的经质检部审核的暂收单。采购订单完成可以强制完成采购订单。催货单来源于审核的暂收单。采购退料人工直接开退料单进行退料，仓库根据退料单进行出仓并打印出仓单，仓单审核后产生应付款。索赔单如果仓库部门过来的暂收单的收货日期大于采购订单的交货日期则可产生索赔单。采购退料冲红对已经审核的采购退料单进行冲红处理。采购订单跟踪对采购订单进行跟踪，能了解订单的到货情况等信息。采购收料统计统计采购收料情况。采购退料统计统计采购退料情况。4.功能描叙4.1数据录入4.1.1采购计划采购计划根据物料需求计划生成。是对原材料、半成品、成品、模具、设备、工具、配件等物资的采购计划，同时可以对采购的数量、需求日期等进行管理。功能说明：A.来源：1.1、采购计划是由物料需求计划运算后生成的。1.2、可以根据最低库存生成1.3、可以手工录入1.4、设备可来源于报废后的重新申购。1.5、审核后的采购计划不能再修改。1.6、采购计划完成后不能再进行任何操作，在询价和采购订单中不能再对此采购计划进行引入。根据库存生成：首先选择原材料、低值易耗品，然后根据物料的最低库存量自动生成采购计划。生成的采购计划数量＝最低库存量－当前库存量<0的部分。界面：新增/删除/删除明细/保存/审核/完成/根据库存生成/打印/退出广州市联华包装材料有限公司来源单号采购计划来源单号物料性质:____________单号：序号编码名称规格单位数量单价金额需求日期备注合计：制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：

3、算法： 金额=数量*单价4、输入要求：物料性质：原材料，低值易耗品，包装物，半成品，产成品，受托加工材料序号：系统默认，从1开始的顺序号。编码：下拉选择物料编码。名称：由编码列带出，不能修改。规格：由编码列带出，不能修改。单位：由编码列带出，可以修改。数量：手工录入。单价：默认为最近采购单价。金额：由系统自动算出。需求日期：默认为当前日期。5.根据库存生成：选择物料编码物料名称规格单位单价库存数在途数最低库存量确定取消检索

¤原材料¤低值易耗品¤包装物确定取消检索¤全选4.1.2询价单对需要采购的物料进行询价。1.功能说明：以由两种方式生成：人工录入、由采购计划引入生成。选择来源单号成后则会弹出采购计划，供选择。2.界面：增加/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出广州市联华包装材料有限公司来源单号询价单来源单号单号：供应商代码：供应商名称：联系电话:供应商地址：传真：联系人：票据种类：币种：汇率：结算时间：运输方式：运费支付方：质量要求：服务要求：索赔要点：序号编码名称图号规格模具头数产地(材料)单位数量单价最近单价金额到货期备注小计：运费预计：合计：联系人：制单日期：审核人：审核日期：备注：

3、算法： 金额=数量*单价4.输入要求：供应商代码：下拉选择，也可录入。供应商名称：由供应商代码带出，不能修改。供应商电话：由供应商代码带出，不能修改。供应商地址：由供应商代码带出，不能修改。传真：由供应商代码带出，不能修改。联系人：系统默认为上次的联系人，可修改。结算方式：下拉选择。票据种类：下拉选择。币种：下拉选择。汇率：默认为设置值，可以修改。结算时间：手工录入。运输方式：下拉选择（如：汽运、水运）运费支付方：下拉选择（本厂、对方）质量要求：手工录入。服务要求：手工录入。索赔要点：手工录入。序号：系统默认的从1开始的顺序号。编码：下拉选择。名称：由编码带出，不可修改。图号：如果是模具，则可由编码带出。规格：由编码带出，不可修改。模具头数：手工录入。产地（材料）：下拉选择。单位：下拉选择，可修改。数量：手工录入。单价：手工录入。最近单价：由系统带出上次此编码的单价。金额：系统根据数量和单价算出。到货期：手工录入。备注：手工录入，可空。运费预计：手工录入。其它列均为系统默认。注：点击来源单号按钮后，弹出来的采购计划单要标记出上次已询价的产品名称。若”运费支付方”为对方，则”运费预计”栏为0，以下所有若有”运费”列的窗口同上。打印格式如下所示：广州市联华包装材料有限公司询价单单号：供应商代码：供应商名称：供应商地址：联系电话:传真：联系人：票据种类：币种：汇率：运输方式：运费支付方：质量要求：服务要求：索赔要点：序号编码名称图号规格模具头数产地(材料)单位数量单价最近单价金额到货期备注小计：运费预计：合计：联系人：制单日期：审核人：审核日期：备注：4.1.3采购订单采购订单可以根据采购计划或询价单生成，也可以手工录入。1、功能说明：1.1、采购订单可以由两种方式生成：a、由采购计划引入生成。b、由询价单引入生成。 选择来源单号成后则会弹出采购计划或询价单，供选择。1.2、采购订单审核后才生效可以开暂收单，审核后的订单不能修改。2、界面：增加/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出广州市联华包装材料有限公司采购订单来源单号来源单号单号：供应商代码：供应商名称：运费支付方：序号编码名称图号规格产地（材料）单位模具头数数量单价最近单价金额交货日期备注供应商资料小计：运费预计：合计：制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：3、算法：金额=数量*单价4、输入要求：4.1、付款方式：下拉选择（如：现金支付、支票等）。4.2、票据种类：下拉选择(如：普通发票、增值税发票等)。4.4、币种：下拉选择（如：人民币、日元等）。4.5、汇率：默认为设置值，可以修改。4.7、最近单价：系统根据物料编码自动带出最近一次采购物料的价格。注：操作员输入或选择完物料编码后，点击供应商即可弹出有关提供此物料的供应商及其资料。打印窗口如下所示：广州市联华包装材料有限公司采购订单单号：供应商代码：供应商名称：运费支付方：编码名称图号规格产地（材料）单位模具头数数量单价最近单价金额交货日期备注供应商资料小计：运费预计：合计：制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：4.1.4采购收料单采购收料来源于仓库开出的经质检部审核的暂收单。设备和工具不用采购收料，直接到设备登记。检索/删除/删除明细/审核/打印/退出检索/删除/删除明细/审核/打印/退出广州市联华包装材料有限公司采购收料单单号：供应商代码：供应商名称：来源单号：采购员:运输方式：提货费：序号编码名称图号规格产地（材料）单位模具头数数量单价最近单价交货日期备注小计：运费：合计：仓管员：制单日期：质量审核人：审核日期：收料审核人：审核日期：

仓库：备注：来源单号来源单号注：如果单价高于采购单价则不能保存。质量审核人和审核日期是从采购入仓检验单带过来的广州市联华包装材料有限公司广州市联华包装材料有限公司采购收料单单号：供应商代码：供应商名称：仓管员：__________业务员:____________部门：________________供货地址:__________付款方式：________票据种类：___________币种:汇率：____________运输方式:_______提货费:_________收料日期：__________备注:_____________________________________________________序号编码名称图号规格产地（材料）单位模具头数数量单价金额交货日期备注小计：运费：合计：仓管员：制单日期：质量审核人：审核日期：收料审核人：审核日期：仓库：备注：4.1.5催货单1、由采购单自动生成，可修改。2、界面：删除明细/打印/退出广州市联华包装材料有限公司催货单采购单号：供应商代码：供应商名称：联系电话:供应商地址：传真：联系人：票据种类：币种：汇率：结算时间：运输方式：运费支付方：质量要求：服务要求：索赔要求：序号编码名称图号规格产地（材料）单位模具头数订单数量已收货数未收货数催货数单价金额应交货期合计:制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：3、算法： 金额=催货数*单价打印如下所示：广州市联华包装材料有限公司催货单单号：供应商代码:______________供应商名称：______________联系电话:供应商地址:______________传真：联系人：票据种类：币种：汇率：结算时间：运输方式：运费支付方：质量要求：服务要求：索赔要点：序号编码名称图号规格产地（材料）单位模具头数订单数量已收货数未收货数单价金额应交货期合计:制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：4.1.6采购退料单由于质量问题或其他问题，从仓库里退料给供应商时发生的业务。1、功能说明来源：a)手工录入b)暂收单c)已经经过质量、数量和单价审核的有质量问题的收料单。仓库则根据此单进行退料出仓。采购退料单审核生效后仓库才可以进行出仓。2、界面增加/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出广州市联华包装材料有限公司来源单号采购退料单来源单号供应商代码：供应商名称：单号：采购员:运输方式：提货费：序号编码名称图号规格模具头数产地（材料）单位退货数量单价金额退货原因合计：制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：3、算法： 金额=数量*单价4、输入要求：4.1、编码：下拉选择采购收料单内的材料编码，同时自动引用名称、规格、单位、退料单数量、单价。注：退货原因为下拉选择，由用户在基础表中增加数据打印窗口如下所示：广州市联华包装材料有限公司采购退料单单号：供应商代码：供应商名称：联系电话:供应商地址：传真：联系人：票据种类：币种：汇率：结算时间：运输方式：运费支付方：质量要求：服务要求：索赔要点：序号编码名称图号规格模具头数产地（材料）单位退货数量单价金额退货原因合计：制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：4.1.7索赔单如果仓库部门过来的暂收单的收货日期大于采购订单的交货日期则可产生索赔单。删除明细/保存/打印/退出删除明细/保存/打印/退出广州市联华包装材料有限公司索赔单来源单号：单号：供应商代码：供应商名称：联系电话:供应商地址：传真：联系人：票据种类：币种：汇率：结算时间：运输方式：运费支付方：应交货日期：实交货日期：质量要求：服务要求：索赔要求：序号编码名称图号规格模具头数产地（材料）单位订单数量单价金额合计：索赔比率：索赔金额：制单人：制单日期：审核人：审核日期：索赔原因：来源单号来源单号注：货值=金额，索赔金额=货值＊索赔比率，索赔金额可直接手工录入。打印窗口如下所示：广州市联华包装材料有限公司广州市联华包装材料有限公司索赔单单号：供应商代码：______________供应商名称：____________联系电话:_________供应商地址：_______________传真：联系人：票据种类：币种：汇率：结算时间：运输方式：运费支付方：质量要求：服务要求：索赔要求：序号编码名称图号规格模具头数产地（材料）单位订单数量单价金额货值：索赔比率：索赔金额：制单人：制单日期：审核人：审核日期：索赔原因：4.1.8材料入库单打印 1.功能说明打印材料入库单和采购退料单界面检索/打印/预览/返回仓单类型：_____________广州市联华包装材料有限公司仓单录入发生仓库:____________仓单类型:____________票据种类:__________单号：____________实际物管员:__________供应商编码:__________供应商名称:__________________对方单号:_________制单员:______________备注:________________是否拆分序号物料编码名称规格单位数量不含税单价不含税金额含税单价含税金额仓位备注

4.2数据处理4.2.1采购退料冲红单对已审核的采购退货进行冲红。1、功能说明1.3、冲红后的单据不能修改。2、界面选择/冲红/审核/打印/查询/退出广州市联华包装材料有限公司来源单号采购退料冲红来源单号供应商代码：供应商名称：单号：采购员:运输方式：提货费：序号编码名称图号规格模具头数产地（材料）单位退货数量单价金额备注合计：制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：3、算法：金额=数量*单价4.3明细查询4.3.1采购计划明细1.功能说明显示采购计划的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成广州市联华包装材料有限公司采购计划明细序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

4.3.2采购订单明细1.功能说明显示采购订单的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成广州市联华包装材料有限公司采购订单明细序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

4.3.3询价单明细1.功能说明显示询价单的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成广州市联华包装材料有限公司询价单明细序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

4.3.4采购收料明细1.功能说明显示采购收料单的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成广州市联华包装材料有限公司采购收料明细序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

4.3.5采购退料明细1.功能说明显示采购退料单的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成广州市联华包装材料有限公司采购退料明细序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

4.3.6索赔单明细1.功能说明显示索赔单的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成广州市联华包装材料有限公司采购索赔单明细序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

4.4单据一览4.4.1采购计划一览表1.功能说明显示采购计划的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成单号制单人制单日期审核人审核日期

广州市联华包装材料有限公司采购计划一览表序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

制单人:___________制单日期:________审核人:___________审核日期:___________备注：____________打印日期:______________4.4.2采购订单一览表1.功能说明显示采购订单的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成单号制单人制单日期审核人审核日期广州市联华包装材料有限公司采购订单一览表序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

制单人:___________制单日期:________审核人:___________审核日期:___________备注：____________打印日期:______________4.4.3询价单一览表1.功能说明显示询价单的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审单号供应商编码供应商名称币种汇率运输方式运费支付方票据种类制单人制单日期备注

广州市联华包装材料有限公司询价单一览表

供应商代码：供应商名称：联系电话:供应商地址：传真：联系人：票据种类：币种：汇率：结算时间：运输方式：运费支付方：应交货日期：实交货日期：质量要求：服务要求：索赔要求：序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注制单人:___________制单日期:________审核人:___________审核日期:___________备注：____________打印日期:______________

4.4.4采购收料一览表1.功能说明显示采购收料单的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成单号制单人制单日期审核人审核日期广州市联华包装材料有限公司采购收料一览表序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

制单人:___________制单日期:________审核人:___________审核日期:___________备注：____________打印日期:______________4.4.5采购退料一览表1.功能说明显示采购退料的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成单号制单人制单日期审核人审核日期广州市联华包装材料有限公司采购退料一览表供应商代码：供应商名称：联系电话:供应商地址：传真：联系人：票据种类：币种：汇率：结算时间：运输方式：运费支付方：质量要求：服务要求：索赔要点：序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

制单人:___________制单日期:________审核人:___________审核日期:___________备注：____________打印日期:______________4.4.6索赔单一览表1.功能说明显示采购订单的详细信息

2.操作界面检索/排序/模板设置/查找/打印/预览/返回制单日期:____________至____________物料编码:___________供应商:_________单号:________________单据状态:¤全部¤已审¤未审¤取消¤完成单号制单人制单日期审核人审核日期广州市联华包装材料有限公司索赔单一览表序号物料编码物料名称规格单位单价计划数量金额需求日期备注

制单人:___________制单日期:________审核人:___________审核日期:___________备注：____________打印日期:______________4.5综合统计4.5.1采购订单跟踪对采购订单进行跟踪，能了解订单的到货情况等信息。1、功能说明1.1对已经审核的采购订单进行查询跟踪。2、界面检索/查找/打印/退出广州市联华包装材料有限公司采购