物业服务的九大要素

物业服务主讲：宋士清TELmail:szrain@

建设部全国房地产业深圳培训中心深圳利金城投资开展集团高水准物业效劳的九大要素要素一、效劳态度——热情

物业管理属效劳性行业，物管公司的员工应以发自内心的真诚笑容为用户热情效劳，尤其应做到文明礼貌、语言标准、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。

良好而完善的硬件设施是实现高水平物业管理的先决条件。物业管理中的效劳设备包括房屋建筑、机电设备、卫生设备、通讯设备、交通工具等等。对这些设备要加强管理、精心养护、使之始终处于完好状态、降低设备故障率。要素二、效劳设备——完好效劳技能是物业管理从业人员在效劳管理中应该掌握和具备的根本功。除了应具有良好的效劳意识外，更重要的是员工应具备较好的业务素质，如工程人员应具备过硬的设备维护技术，财务人员应具备丰富的管理知识，保安人员应具备过硬的治安消防本领等。要素三、效劳技能——娴熟除了搞好日常所包含的必要效劳顶目外，物业管理公司还应努力拓展效劳的深度和广度，努力开展各种能满足用户需要的特约效劳和便民效劳，使用户享受到无微不至的关心和尽善尽美的效劳。要素四、效劳工程——齐全物业管理除了标准管理、依法管理外，还应设身处地的为用户着想，努力为用户提供各种灵活的效劳方式，切忌死板僵硬的管理，应尽可能在办事手续、工作时间、效劳范围等方面给用户提供方便。要素五、效劳方式——灵活效劳程序是指效劳的先后次序和步骤，它看起来无关紧要，实际上也是衡量物业管理水平的重要标准之一。如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环，不可随心所欲、杂乱无章。要素六、效劳程序——标准物业管理属有偿的效劳行为，用户不交效劳费而享受效劳是不现实的。但物业管理公司制定的效劳收费标准应不高于政府规定的收费标准；物业管理公司开展特约效劳和便民效劳也应以满足用户需要为目的，以“保底微利，以支定收〞为原那么，切不可开大口向用户乱收费或多收费、少效劳等。要素七、效劳收费——合理物业管理企业应制定并健全一整套标准、系统、科学的效劳制度，以确保为用户提供稳定的效劳。这些制度应清晰有序、易于操作，切忌随意化、无章可循和凭个人意志的管理。要素八、效劳制度——健全效劳效率是向用户提供的时限。在“时间就是金钱，效率就是生命〞的时间价值观下，效劳效率高不仅能节省时间，而且为用户带来利益。因而我们应尽量提高员工素质，减少工作环节，缩短办事时间，提高效劳效率。要素九、效劳效率——快速无形性不可贮藏性差异性不可别离性综合性专业性政策性二、物业效劳特点效劳特点三、物业效劳的重点

对外部客户

〔一〕树立效劳意识对内部客户〔二〕树立效劳理念诚信务实严谨优质危机本钱创新〔三〕确定业主使用人的效劳需求问卷调查物质和精神层面电话访问外表与深层需求业主、效劳人员座谈

产品设计效劳流程机构安排人员组织如：如何设立办事窗口，员工培训，设备设施和组织安排等。〔四〕效劳设计与实施

效劳人员选聘

培训、鼓励和管理

厚待员工

降低流动

发挥主观能动性〔五〕效劳人员管理效劳标准

效劳内容

效劳结果反响

质量评估〔六〕效劳质量管理〔七〕实现业主使用人满意忠诚业主使用人满意，是效劳起点，也是终点

业主使用人满意忠诚是“珍贵资源〞四、物业效劳投诉管理投诉的情况是非常复杂的，业主的投诉也未必全部都是有根据和理由。但是，通过我们预料问题，确定适宜的答复方式，可以更有效地处理顾客投诉。1、平安—用户的财产和人身平安是否能得到切实保障；2、一致—物业效劳是否到达了标准化、标准化，是否具有可靠性；3、态度—物业管理员礼仪礼貌是否端庄得体，讲话是否热情和蔼等；〔1〕分析用户对物业效劳质量的需求：4、完整—物业效劳工程是否齐全，是否能满足不同层次用户的需要；5、环境—办公和居住环境是否安静，人文气氛是否文明和谐等；6、方便—效劳时间和效劳地点是否有方便，便利的配套效劳工程，如停车场、会所、自行车棚、邮局、托儿所等；7、时间—效劳时间和效劳时效是否及时快捷等。〔2〕投诉分类：一、设备设施方面的投诉二、管理效劳方面的投诉三、收费方面的投诉四、突发事件方面的投诉〔3〕投诉的常规应对策略策略a、耐心听取或记录投诉，尽量不当面解释或反驳用户意见策略b、对用户的遭遇或不幸表示歉意或同情，让用户心理得以平衡策略c、对用户的投诉要求提出处理意见，满足用户的局部合理要求策略d、感谢用户的意见和建议，作为改进工作和完善工作的依据策略e、催促相关部门立即处理投诉内容策略f、把投诉处理结果尽快以电话或信函形式反响给用户〔4〕有效处理投诉的六大原那么：A、接到投诉时，首先要假定我们的工作存在问题B、出现投诉，一定要及时向上级反映信息C、面对重大的投诉问题，第一负责人要亲自处理D、在处理投诉的过程中，应正确把握好与新闻媒体的关系E、在满足客户的要求时，应遵循公司的经营原那么，假设客户的要求违背了公司的经营原那么，那么应寻求法律援助F、将投诉事件及时编成案例，列入岗位培训教材〔5〕学会聆听业主意见1、80：20〔S业主：L管理员〕的对话比例(结果是L并没有打搅S)

2、将已离主题太远的业主带回主题讨论;3、笔录2、检查你在了解的事1、弄清楚有关问题2、作简单的结论3、聆听不愿意接受的事情3、表现你有聆听1、保持两个人眼睛的接触2、身体言语〔扭动、不自然、急躁〕3、说话的音调4、建立关系1、容许发言者发泄不满情绪2、表现出已明白发言者的出发点3、使用发言者的名字4、集中在将来有建设性的建议之上5、分析你所聆听的1、防止反驳/防卫/解释2、成认错误并抱歉3、防止马上下判断4、寻找解决方法，而不是阻碍解决〔6〕减少投诉策略要点a、完善制度要点b、强化沟通要点c、加强培训要点d、及时控制要点e、提供更优质的效劳

公共部位

公共场地

生活废弃物五、清洁绿化效劳〔一〕环境卫生效劳1、范围

定人定时间

定任务

定质量定地点环境卫生效劳2、五定

无垃圾污物无人畜粪便无砖瓦石块无碎纸皮核无明显粪迹和浮土无污水脏物

3、六无环境卫生效劳

路面净路沿净人行道净雨水井口净树根净电线杆根净墙根净4、七净环境卫生效劳

员工自查5、三查

班长巡查

主管抽查

环境卫生效劳检查与教育培训相结合

检查与奖惩相结合检查与测定考核相结合检查与改进提高相结合6、四结合环境卫生效劳评价指标：绿地率＝绿地用地面积/物业总用地面积×100％

绿化覆盖率＝绿化覆盖面积/物业总用地面积×100％

〔含乔灌木、树垂直投影和屋顶绿化面积〕人均公共绿地面积＝物业公共绿地面积/物业人口〔二〕环境绿化效劳环境绿化效劳环境绿化原那么：适用、经济、美观。绿地要求：遮阴、降温、减少噪音、防尘、改善温度、防火。

重点部位：出入口和引人注目的地方。植物选择：要结合实际，树木生命周期要长，花木不要选择带刺和有毒的品种。花草布置：靠近房屋采用规那么式，远离房屋那么采用自然式。环境绿化效劳〔三〕消杀效劳消杀效劳内容：

除“四害〞等工作。操作上，为求专业，多为外包作业。消杀效劳本卷须知：皮肤过敏和身体不佳者严禁从事消杀工作；事先预告，做好标识；药物浓度适宜，定期更换。消防教育消防值班设备管理平安检查