工程资料归档管理

受控标识发放编号版本状态：编号：R版本状态：编号：RA-3/GL/GC-10-2023-A管理体系文件xxxx建设工程工程工程资料归档管理方法〔试行〕发布日期：xxxx年xx月xx日实施日期：xxx年xx月xx日xxxx建设工程发布文件审批页相关职能部门会签人相关职能部门会签人工程管理部技术质量部市场开展部综合管理部方案财务部xxxx建设工程管理体系文件工程工程资料归档管理方法〔试行〕1总那么1.1目的为标准工程资料归档管理，保证归档周期和档案质量，特制定本方法。1.2适用范围本方法适用于xxxx自来水有限责任公司供水范围内管道建设工程竣工资料归档的全过程管理。1.2.2其他工程资料的归档按国家档案管理相关规定和建设方相关要求执行。1.3特定术语工程工程：包括新建市政管道工程、改迁管工程和用户报装工程等。新建市政管道工程：配合城市市政道路建设在城市规划道路上新建的给水管道工程。1.3.1.2改迁管工程：将已有给水管道进行局部改迁的给水工程。1.3.1.3用户报装工程(包括老旧院落户表改造工程)：用户提出需求，连接城市管网，并通过安装贸易水表与供水企业进行水费结算的给水工程。1.4机构与职责1.4.1工程管理部是工程竣工资料归档工作的归口管理部门，负责制订和完善管理制度,协调和催促各施工单位工程竣工资料移交档案，并对其进行抽查和考核。各工程部负责各自工程部相关资料的搜集、整理、组卷、保管、审验、送审、移交和归档。1.4.3xxxx设计〔以下简称“设计公司〞〕负责审核竣工图。2归档范围：2.1新建市政管道工程、改迁管道工程按附件1归档范围进行归档。2.2用户报装工程按附件2归档范围进行归档。3竣工资料审核流程3.1工程竣工后，各工程部将其施工工程竣工资料按附件1、2内容要求整理齐全，按需交由监理单位审核签字。3.2工程部将工程竣工资料报送自来水公司管网维护单位，对其资料完整性和竣工图的符合性进行审核。3.3自来水公司管网维护单位审核后，工程部将施工图、竣工底图、设计修改图、技术核定单移交设计公司审核。4归档要求4.1工程竣工资料交自来水公司归档竣工资料经过监理单位〔按需〕、自来水公司管网维护单位和设计公司审核后，工程部即可将资料进行归类整理、组卷和归档，将纸质资料原件和光盘扫描件交自来水公司管网分公司保存。4.2工程竣工资料交安科公司归档工程部在向自来水公司交竣工资料的同时，应将全套资料在指定的公司效劳器区域内进行备份，并将光盘扫描件交工程管理部；在具备档案库存条件时，将纸质复印件〔其中竣工蓝图一套〕交工程管理部，工程管理部按《档案管理方法〔AK-03-14-2023〕》规定进行归档。工程结算完成，工程部将结算审核书〔纸质〕1份交工程管理部一并归档。4.3工程竣工资料交市城建档案馆归档4.3.1对于城市道路宽度在25米及以上的，安装口径大于等于DN300毫米的新建市政管道工程，需交城建档案馆归档〔详见成都市规划管理局成规管〔2023〕1294.3.2在规划局报建的改迁管工程需将工程竣工资料交城建档案馆归档，用户工程及未报建改迁管工程无需上交。4.3.3上交城建档案馆竣工资料应附《建设工程档案移交责任书》。4.3.4上交的工程竣工资料为纸质复印件。工程部应将市城建档案馆审查合格，出具的《城建档案资料审核意见书》交自来水公司信息中心及公司工程管理部一并归档。4.4工程部应落实档案资料人员，负责日常的资料接收登记、保管积累、整理移交和审验工作。4.5归档资料应完整、准确和系统，内容与现场相符，文件目录属性录入正确、整理组卷标准。4.6从现场竣工验收之日起，工程部应在3个月内完成工程竣工资料的送审、整改和归档工作。4.7工程涉及专业分包的工程由主体工程部负责收集分包单位的工程竣工资料，一并进行归档。4.8工程部送审资料应填写《给水管道工程资料审核流转记录单》〔见附件4、附件5〕一并移交审核单位，审核合格后，审核人签字随资料返回工程部，工程部移交下一审核单位。4.9审核时限一般为7个工作日，审核未按时限完成，工程部应负责催促并做好记录。4.10审核单位提出的资料问题与整改验证情况均填写在《给水管道档案核定单》〔见附件3〕上，工程部整改后将附件3移交各审核单位，并由各审核单位自行保存。4.11资料移交、转交时办理交接登记。归档时，由移交方填写移交清册一式两份，接收方工程管理部清点资料无误后签字接收。5监督与考核5.1工程管理部对移交归档的案卷按进行抽查复核，对不符合要求的案卷，限期整改后办理归档手续。5.2工程管理部对逾期未移交或移交不符要求的，应积极协调和催促。6附那么6.1本细那么的执行部门或单位：工程管理部、各工程部、xx设计公司。6.2本细那么自201年月日起执行。6.3本细那么的附件有：附件1基建给水工程竣工资料归档范围和保管期限清单附件2用户给水工程竣工资料归档范围和保管期限清单附件3给水管道工程档案核定单附件4给水管道工程资料审核流转记录单〔基建〕附件5给水管道工程资料审核流转记录单〔用户〕附件1：基建给水工程竣工资料归档范围和保管期限清单序号归档范围归档形式保管期限归档时间保管责任部门备注1给水管线工程工程施工文件及归档资料目录〔基建工程〕施工红线图〔含修改红线图〕〔断面图、方格网图〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部2开工报告光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部施工合同光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部3施工图设计文件审查合格书〔概算30万以上〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部4《建设工程规划许可证》〔正副本〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部5《建筑工程施工许可证》〔正副本〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部6放线交接单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部7水准TP点成果表光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部8施工组织设计〔方案〕〔含专项施工方案及审查资料〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部9沟槽开挖、支撑、钎探、验槽记录表光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部10管线工程隐蔽障碍物记录单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部11给水管线工程工程施工文件及归档资料目录〔基建工程〕给水管道安装工程中间验收单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部12给水管道井室构筑物中间验收单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部13给水管道试压验收记录单〔≥DN100；≥150米〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部14钢管焊接探伤检查记录单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部15埋地钢制管〔件〕牺牲阳极阴极保护竣工测试记录表光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部16给水管道冲洗消毒记录单、管道冲洗方案光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部17水质合格报告单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部18新装管道钻管验收记录单〔≥DN800〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部19设计交底、图纸会审记录资料光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部20设计变更通知光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部21技术核定单、技术核定报审表光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部22施工单位的材料清单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部23竣工测量资料、碰管接水段竣工测量资料光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部24竣工蓝图3套〔含顶管〕、碰管接水段竣工蓝图3套光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部25竣工底图1套〔含顶管〕、碰管接水段竣工底图1套光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部26竣工资料电子文件光盘2张光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部27给水管道全面验收单〔设施3个以上〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部28管道工程竣工报告〔含顶管〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部注：以上归档资料范围根据交档案工程部实际工程内容进行收集、归档。附件2用户给水工程竣工资料归档范围和保管期限清单序号归档范围归档形式保管期限归档时间保管责任部门备注1给水管线工程工程施工文件及归档资料目录〔用户工程〕申请书〔含用户提供的各种资料、合同评审表等〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部2工程预〔代结〕算书光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部3《建设工程规划许可证》光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部4施工红线图〔断面图〕、设计修改图、技术核定单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部5施工合同光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部6给水工程施工方案光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部7管线工程隐蔽障碍物记录单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部8给水管道安装工程中间验收单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部9给水管道井室构筑物中间验收单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部10给水管道试压验收记录单〔≥DN100；≥150米〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部11埋地钢制管〔件〕牺牲阳极阴极保护竣工测试记录表光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部12给水管道冲洗消毒记录单、管道冲洗方案光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部13给水管线工程工程施工文件及归档资料目录〔用户工程〕水质合格报告单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部14测量成果确认单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部15竣工图〔底图1、蓝图3套、DN50及以下平面图2套〕光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部16竣工资料电子文件光盘2张光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部17表节点验收记录单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部18表位确认单光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部19工程中涉及双方的其它确认资料光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部20管道工程竣工报告光盘、移交清单永久工程竣工验收3个月以内工程管理部注：以上归档资料范围根据交档案工程部实际工程内容进行收集、归档。附件3：给水管道档案核定单名称工程号起止地段桩号施工单位核定日期情况记录：双方议定年月日前整改后自检合格返回。核定单位部门：核定签署：确认人员：整改结果：整改单位部门整改签署：年月日核定整改结果核核定单位部门核定签署：年月日注：本记录单与资料一并交整改单位，便于对照，最后由各审核单位保存。附件4：给水管道工程资料审核流转记录单〔基建〕工程名称桩号地段施工单位归档移交资料目录施工红线图〔含修改红线图〕〔断面图、方格网图〕开工报告、施工合同施工图设计文件审查合格书〔概算30万以上〕《建设工程规划许可证》〔正副本〕《建筑工程施工许可证》〔正副本〕放线交接单、水准TP点成果表施工组织设计〔方案〕〔含专项施工方案及审查资料〕沟槽开挖、支撑、钎探、验槽记录表管线工程隐蔽障碍物记录单给水管道安装工程中间验收单给水管道井室构筑物中间验收单给水管道试压验收记录单〔≥DN100；≥150米〕钢管焊接探伤检查记录单埋地钢制管〔件〕牺牲阳极阴极保护竣工测试记录表给水管道冲洗消毒记录单、管道冲洗方案水质合格报告单新装管道钻管验收记录单〔≥DN800〕设计交底、图纸会审记录资料设计变更通知技术核定单、技术核定报审表施工单位的材料清单竣工蓝图3套〔含顶管〕、碰管接水段竣工蓝图3套竣工底图1套〔含顶管〕、碰管接水段竣工底图1套竣工资料电子文件光盘2张给水管道全面验收单〔设施3个以上〕管道工程竣工报告〔含顶管〕施工单位审核签字：年月日竣工图审核人签字：年月日管网所审核签字：年月日附件5：给水管道工程资料审核流转记录单〔用户〕工程名称用水地址申请编号施工单位工程工程编号移交资料时间归档移交资料目录申请书〔含用户提供的各种资料、合同评审表等〕工程预〔代结〕算书《建设工程规划许可证》施工红线图〔断面图〕、设计修改图、技术核定单施工合同给水工程施工方案管线工程隐蔽障碍物记录单给水管道安装工程中间验收单给水管道井室构筑物中间验收单给水管道试压验收记录单〔≥DN100；≥150米〕埋地钢制管〔件〕牺牲阳