采购供应商管理制度模版

第页共页采购供应商管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范采购供应商的选择和管理，确保采购过程的透明、公正、合法和高效，保障公司的采购利益，制定本制度。本制度的制定依据《公司法》、《采购法》等相关法律法规以及公司的内部管理制度，适用于所有与公司进行交易的供应商。第二条适用范围本制度适用于公司采购部门和与公司进行交易的所有供应商。第三条定义1.供应商：指提供商品或服务的个人或企业。2.采购部门：指公司专职负责采购工作的部门。第四条原则1.公平原则：采购供应商的选择和管理应当公开、公平、公正，不存在歧视或偏袒。2.诚实守信原则：后供应商应当依法合规经营，并遵守与公司签订的合同和协议。3.注重效益原则：采购供应商的选择和管理应当以降低成本、提高质量和效率为目标。4.风险控制原则：采购供应商的选择和管理应当重视风险评估和控制，确保采购过程的顺利进行。第二章供应商招募第五条供应商库公司采购部门应当建立供应商库，定期对库中供应商进行分类和评估，并发布供应商招募公告。第六条供应商招募公告公司采购部门应当根据实际需求，发布供应商招募公告。招募公告应当明确以下内容：1.招募目的和要求2.供应商品或服务的类别和规格3.招募流程和方式4.资质条件和评估标准5.投标文件的提交时间和方式6.其他需要说明的事项第三章供应商评估第七条资质审核公司采购部门应当对供应商的资质进行审核，包括企业注册情况、经营情况、质量管理体系、信用记录等方面的评估。第八条经济实力评估公司采购部门应当对供应商的经济实力进行评估，包括资产和负债情况、资金周转能力、税务记录等方面的调查。第九条业绩评估公司采购部门应当对供应商的业绩进行评估，包括过去与公司的合作情况、服务质量、产品质量等方面的考察。第四章供应商合同第十条合同签订在选择供应商后，公司采购部门应当与供应商签订合同。合同应当明确以下内容：1.供应商品或服务的数量、质量、价格、交付时间等具体要求2.双方的权利和义务3.合同的履行方式和期限4.违约责任和纠纷解决方式等条款第十一条合同履行监督公司采购部门应当对供应商合同的履行情况进行监督，及时了解供应商履约情况，并采取相应的措施处理合同履行过程中的问题。第五章供应商绩效评估第十二条绩效评估标准公司采购部门应当制定供应商绩效评估标准，包括交货及时性、产品质量稳定性、服务态度、品牌形象等方面的考核指标。第十三条绩效评估结果公司采购部门应当定期对供应商进行绩效评估，并将评估结果通知供应商。评估结果将影响供应商在公司的继续合作机会。第十四条绩效评估奖惩公司采购部门应当根据供应商的绩效评估结果，给予奖励或相应的惩罚。奖惩措施可以包括提高供应商的合作机会、暂停合作或终止合作等。第六章附则第十五条审批权限公司采购部门应当明确采购过程中的审批权限，确保采购过程的合法性和合规性。第十六条违规处理采购过程中，如有供应商违反法律法规或合同约定的，公司采购部门应当依法处理，并及时通知公司有关部门。第十七条责任追究对于采购过程中的违法违规行为，公司采购部门应当及时启动责任追究程序，形成完整的责任追究链条。第十八条本制度的解释权和修订本制度的解释权归公司采购部门所有。公司采购部门有权根据需要对本制度进行