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文档简介

第页共页行政助理实习工作职责范本一、岗位概述：行政助理实习生是公司行政部门的支持人员，负责协助行政人员完成各项行政工作，提供全方位的行政支持，确保公司的日常运营顺利进行。二、岗位职责：1.协助行政部门处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、资料整理、档案归档等工作；2.协助行政人员办理办公用品、设备和办公环境等方面的日常采购，确保公司的办公条件良好；3.负责会议室的预订、布置，会议的会务支持工作，包括会议文件的准备、记录会议纪要等；4.协助安排员工的差旅、机票、酒店等事宜，提供行程安排和行程信息的支持；5.负责接待来访客户和客户电话的转接，协助行政人员安排客户招待和会议安排；6.协助行政人员组织公司内部活动，如员工生日会、团建活动等；7.协助行政人员管理公司的车辆使用及相关事宜；8.协助行政人员处理员工的福利待遇，如节日礼品、员工关怀等；9.完成上级交办的其他日常行政工作。三、任职要求：1.大学本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备良好的沟通能力和服务意识，善于与人沟通、协调和解决问题；3.具备较强的计划组织能力和工作执行力，能够按时完成任务；4.具备良好的团队合作精神和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境；5.具备较好的计算机操作能力，熟练使用办公软件和办公设备；6.具备良好的文档整理和归档能力，注重细节，有较强的责任心；7.具备基本的英语读写能力，能够与外籍员工进行基本沟通。四、福利待遇：1.提供实习生工资及完善的社会保险福利；2.提供良好的实习环境和培训机会；3.提供优秀实习生的转正机会。五、工作时间：根据实习公司的要求，一般为每周5天，每天工作8小时。六、备注：以上职责和要求只是一

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