信息化办公企业基本情况介绍模板

PowerPoint高级运用篇演示文稿内容制造——企业根本情况引见【背景与工程】

在企事业的日常任务中，召开报告会是其中的一项任务。如何提高报告会的效果，在有效的时间内提供更多的信息给听众，是信息化办公中要处理的问题。2021是当前最流行的演示文稿制造软件之一，它提供一系列易于运用的工具，使演示文稿更显专业水准。【背景与工程】本工程以某企业的根本情况引见为例，从企业运作中实践遇到的问题入手，进展案例演练，并一步步地建立演示文稿，灵敏自若地运用PowerPoint的各种高级技巧，展现企业的根本情况。【背景与工程】企业根本情况引见内容为企业的历史、现状产品的销售、制造企业组织构造企业财务数据等针对这些详细内容，实现设计格局一致且有特征的模板、利用配色方案更改颜色、运用设计模板、表达企业内容、打印幻灯片。经过该工程的学习可以掌握PowerPoint的高级运用技艺。【工程分析】任何企业都有本人的视觉笼统规范〔VI〕，同样，在演示文稿模板上也要表达企业的视觉笼统规范〔如企业徽标、公司称号、背景图像等〕。虽然PowerPoint附带了一系列能表达不同运用的设计模板供用户选用，但实践运用中是不够的，所以用户必需经过自定义的方式来创建表达企业视觉笼统的演示模板。【工程分析】创建用户自定义的模板要在母版中进展，对幻灯片母版可以更改母版的背景设计，更改放映中标题文本的字体、配色方案、占位符的字体、款式、大小和位置、工程符号款式等，以满足企业各种运用的需求。【工程分析】运用组织构造图描画机构或组织的构造，可以更加笼统与明晰地表达内容。运用更改版式可以根据版面内容的需求灵敏规划。运用图表描画数据，可以更直观地表示出数据的对比效果。【工程分析】企业演示文稿还经常要用到数据表格，可利用Excel或Word制造数据表格，再运用PowerPoint的插入对象功能来导入这些数据表格。本工程用PowerPoint制造完成“公司根本情况引见〞的幻灯片阅读视图，如下图。企业案例阅读视图【实施】

1．创建本人的模板模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可反复运用这些设置。一个模板中包含母版、格式定义、颜色定义和其他元素等信息，但不包含幻灯片内容。1．创建本人的模板所谓母版，就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚〔如日期、时间和幻灯片编号〕等占位符，这些占位符控制了幻灯片的字体、字号、颜色〔包括背风光〕、阴影和工程符号款式等版式要素。假设想对演示文稿的一切幻灯片做一致的修正或设置，就可以运用幻灯片母版，母版中的信息是一切幻灯片的共有信息。1．创建本人的模板企业希望为演示文稿自定义模板，其中包含企业的徽标、组织称号和独特背景，并运用本人选择的颜色和字体。要创建本人定义的模板，就要运用母版。1．创建本人的模板1〕启动PowerPoint2021，新建一个演示文稿。2〕单击“视图〞→“母版〞→“幻灯片母版〞，显示幻灯片母版视图。母版普通应包含两类：幻灯片母版和标题母版。默许情况下会自动产生幻灯片母版，如图9.2所示。

图9.2幻灯片母版视图图9.3编辑母版标题样式1．创建本人的模板3〕设置幻灯片母版标题款式、文本款式。单击母版标题文本框的边框，右击，弹出快捷菜单，如图9.3所示，选择“字体〞。在弹出的对话框中选择“中文字体〞为“黑体〞，“字形〞为“常规〞，“字号〞为44，“效果〞为“阴影〞。单击“确定〞按钮完成幻灯片母版标题款式的设置。默许的文本款式共有5级，文本款式可以用同样的方法设置字体、字形、字号。1．创建本人的模板4〕更改工程符号。分别选中“单击此处编辑母版文本款式〞、“第二级、第三级……〞等字符，右击，在弹出的快捷菜单中选择“工程符号〞命令，翻开“工程符号和编号〞对话框，如图9.4所示，设置一种工程符号款式后，单击“确定〞按钮退出，即可为相应的内容设置不同的工程符号款式。图9.4“项目符号和编号”对话框图9.5幻灯片母版和标题母版1．创建本人的模板5〕添加标题母版。设置标题母版。标题母版普通用于每个演示文稿的第一张幻灯片，主要包含标题占位符和副标题占位符。单击“幻灯片母版〞下一张幻灯片，在编辑窗口出现标题版式母版，将主标题字体设为“黑体〞，如图9.5所示。1．创建本人的模板6〕设置一致的幻灯片背景在幻灯片母版边缘右击，系统弹出快捷菜单，选择“设置背景格式〞，系统出现图9.6对话框。单击“渐变填充〞，下拉“预设颜色〞，系统出现调色板选择框，如图9.7所示。选择“雪后初晴〞，前往“设置背景格式〞对话框，单击“全部运用〞按钮封锁对话框，此时选择的背景运用于一切的母版。图9.6“背景”对话框图9.7设置填充效果1．创建本人的模板〔7〕在母版上运用配置主题与修正主题。1〕套用主题PowerPoint2021预设演示文稿的一组主题，提供了丰富的颜色搭配、字体设置等。单击“设计〞选项卡，在“主题〞功能区中陈列了多个主题，单击右侧滚动条下面的按钮可以展开更多，如图9.8所示。选择一个适宜的主题，单击运用该主题。图9.8幻灯片主题设计选项卡1．创建本人的模板2〕修正主题用户可经过“颜色〞、“字体〞、“效果〞对主题进展修正。单击“设计〞选项卡，下拉“主题〞功能区中的“颜色〞，系统出现如图9.9所示。其中“自定义〞下的列表是用户自行建立的，“内置〞下面的下拉列表是系统提供的。假设要改动颜色，可单击“新建主题颜色〞，系统弹出如图9.10所示的对话框。

图9.9颜色选择下拉列表图9.10“新建主题颜色〞对话框1．创建本人的模板8〕设置母版的页眉和页脚。单击“插入〞选项卡，单击“文本〞功能区中的“页眉和页脚〞，系统翻开“页眉和页脚〞对话框，对日期区、页脚区、数字区进展格式化设置，如图9.11所示。图9.11“页眉和页脚〞对话框1．创建本人的模板9〕添加其他修饰图案。在母版中插入图片后，这些图片也会出如今同类母版幻灯片中相应的位置〔下面以“幻灯片母版〞来阐明〕。假设希望在一切的幻灯片左下角都显示企业徽标，可选择幻灯片母版，单击“插入〞选项卡，单击“图像〞功能区中的“图片〞，系统翻开“插入图片〞对话框，用户从中选择企业徽标的图片文件，单击“插入〞按钮，将企业徽标图片插入母版中，调整图片的大小，将图片放置在左下角。用同样方法在幻灯片母版上插入企业的其他图案，也可以用“自选图形〞绘制符合企业特征要求的图形，如图9.12所示。图9.12添加了装饰图片的母版1．创建本人的模板10〕保管自定义模板。单击“文件〞选项卡，单击“另存为〞，翻开“另存为〞对话框，选择保管类型为“模板〔*.potx〕〞，默许的保管途径为Office安装目录下的“Templates〞，如图9.13所示。也可以选择特定的途径保管模板文件。图9.13“另存为〞对话框2．内容的表达〔1〕运用和更改版式幻灯片自动版式是将幻灯片常用的对象组合设计而成，运用自动版式创建幻灯片，有助于使演示文稿具有一致的外观。PowerPoint提供25种版式，每种版式的版面设置各不一样。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。2．内容的表达在“新建幻灯片义务〞或者在当前幻灯片处右击鼠标，系统弹出图9.14右边的版式选择对话框，选择“两栏内容〞，即可满足图9.14左边幻灯片内容的输入与修饰。图9.14标题和两栏文本版式2．内容的表达〔2〕运用设计模板运用设计模板是利用PowerPoint提供的某一个现有的模板来自动快速构成幻灯片的外观。2．内容的表达定位到相应的幻灯片。单击“设计〞选项卡，在“主题〞功能区中陈列了多个主题，单击右侧滚动条下面的按钮可以展开更多，如图9.8所示。单击“阅读主题〔M〕…〞翻开如图9.15所示的“选择主题或主题文档〞对话框，“主题〞模板的存放途径是C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\PresentationDesigns，找到后可以从列表中选择主题，如选中名为“capsules.dot〞的主题，单击“运用〞生效。假设对效果不称心还可照此方法重新设置其他的主题。按Ctrl+Z，恢复原来的款式。图9.15选择主题图9.16主题效果2．内容的表达〔3〕运用数据表格制造企业演示文稿经常要用到数据表格，而数据表格习惯用Excel或Word制造，只需将已制造好的Excel或Word表格插入到幻灯片中就可以了。2．内容的表达1〕定位到相应的幻灯片，单击“插入〞选项卡，单击“文本〞功能区的“对象〞，系统翻开“插入对象〞对话框，如图9.17所示，选中“由文件创建〞选项，经过其中的“阅读〞按钮，选择需求插入的表格文件，单击“确定〞按钮前往，并调整表格的大小。图9.17“插入对象〞对话框2．内容的表达2〕在幻灯片中修正由Word创建的企业财务数据表，双击表格处，系统如图9.18所示。用户可以从中直接进展数据修正，修正终了后，双击表格外的任一处，数据修正终了，系统前往PPT编辑形状。图9.18插入Word文档表格2．内容的表达〔4〕插入图表这也是制造幻灯片时经常运用的内容表达方式。表格不能直观地表示出数据的对比效果，而图表可以表达这种效果。运用条形图、饼图、面积图等图表表示数据，可以使比较枯燥的数据变得一目了然，大大添加了演示文稿的感染力。2．内容的表达单击“插入〞选项卡，单击“插图〞功能区的“图表〞命令，系统弹出“图表类型〞选择对话框。选择“分别式三维饼图〞，系统弹出如图9.19所示的产品销售图表。修正Excel表中的数据，再进展相关设置。图表设置可实现更改图表类型、编辑数据、数据系列设置等。图9.19产品销售图表2．内容的表达〔5〕运用组织构造图组织构造图的用途广泛，可以用来描画机构或组织的构造、事务处置的流程、工程工程的构造和科学实验的道路等。2021为处理这类问题设置了一种对象，称为组织构造图。在引见企业部门的人员组成及任务岗位时，用组织构造图来表示是一种很好的方法。2．内容的表达单击“插入〞选项卡，在“插图〞功能区中单击“SmartArt〞，在弹出的“选择SmartArt图形〞对话框中选中“层次构造〞，在中部的列表区中选择“组织构造图〞，系统出现如图9.20所示。图9.20“选择SmartArt图形〞对话框图9.21用“组织构造图〞功能创建公司组织构造图根据要求进展添加、删除下属等操作后的效果图3．演示文稿的打印默许情况下，在PowerPoint中打印幻灯片时，每次只在一张纸上打印一张幻灯片的内容。经过设置可以让PowerPoint按讲义等方式打印幻灯片。3．演示文稿的打印翻开要打印的演示文稿，单击“文件〞选项卡，选项“打印〞，翻开“打印〞对话框，下拉“设置〞下面的“整页幻灯片〞，系统弹出如图9.22所示的选择框。图9.22讲义打印设置3．演示文稿的打印设置打印内容为“讲义〞，每页幻灯片数为3，此时在屏幕的右边显示如图9.23所示的“预览〞打印效果，单击“打印〞按钮即可开场打印。图9.23设置“讲义〞的打印效果【总结】在引见公司根本情况等商务活动中，用PowerPoint做简约的幻灯片，可以使沟通更加有效。要求如下：选用适宜的母版根据企业呈现的特征要求选用不同的颜色搭配根据母版的颜色将图进展美化，装饰图的运用应符合主题，大小、颜色不能喧宾夺主，要调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方坚持同一颜色。【总结】选用适宜的母版，根据企业呈现的特征要求选用不同的颜色搭配，根据母版的颜色将图进展美化，装饰图的运用应符合主题，大小、颜色不能喧宾夺主，要调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方坚持同一颜色。尽量选用PowerPoint2021主带的主题【总结】PowerPoint内容的表达要多用图表、图示，少用文字。假设内容过多或用图无法表现时，就用表格来表现，表格不能表示时才用文字进展阐明。【实际与领会】1．制造一份企业根本情况的演示文稿，详细要求如下：1〕创建一个幻灯片模板文件，设置和修正模板的各个组成部分，能表达出PowerPoint的根本功能：占位符、幻灯片版式、幻灯片配色、背景等，将模板文件保管成mytemp.pot文件。2〕标题和内容本人拟订，要能反映出一个企业的根本情况。3〕要求演示文稿图、文、表并茂，6张幻灯片以上。4〕将修正后的演示文稿保管为myfile3.ppt文件。【实际与领会】2．领会创建自定义模板过程，区分母版与模板的差别。

销售副总裁2021年8月80日公司根本情况引见我们的目的以人为本，质量至上公司历史1979 探险公用配备创建1983 建立野营用品消费线1987 第一家零售店开业1991 建立水上运动用品消费线1995 第五十家零售店开业2003 收入超越100万美圆公司现状户外配备制造商排名第一财政收入达130万美圆全球员工总数达21,400人产品