项目6 排版文档《信息技术基础（Windows 10+Office 2019）》教学课件

《信息技术基础（Windows10+Office2019）》✩精品课件合集排版文档项目六信息技术基础（Windows10+Office2019）制作用人需求计划表排版工作简报目录排版和打印员工手册任务一任务二任务三小李所在的技术部需要扩充人员，要制作一份用人需求计划表，填写申请表后经过领导审批才能进行人员招聘。领导安排小李制作用人需求计划表。任务要求任务要求制作用人需求计划表任务一相关知识相关知识制作用人需求计划表任务一（一）插入表格的几种方式（二）选择表格（三）将表格转换为文本（四）将文本转换为表格（一）插入表格的几种方式1．插入自动表格（1）将插入点定位到需要插入表格的位置，在“插入”/“表格”组中单击“表格”按钮。（2）在打开的下拉列表中将鼠标指针移动到“插入表格”栏的某个单元格上，此时呈红色边框显示的单元格为将要插入的单元格。（3）单击即可完成插入表格操作。（一）插入表格的几种方式（1）将插入点定位到需要插入表格的位置，在“插入”/“表格”组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框。（2）在该对话框中可以自定义插入表格的列数和行数，单击“确定”按钮即可创建表格。2．插入指定行列表格（一）插入表格的几种方式3．手动绘制表格

通过自动插入的方式只能插入比较规则的表格，对于一些较复杂的表格，可以手动绘制，其具体操作如下。（1）在“插入”/“表格”组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。（2）此时鼠标指针呈形状，在需要插入表格的地方按住鼠标左键并拖动鼠标指针，将出现一个虚线框显示的表格，拖动鼠标指针调整虚线框到适当大小后释放鼠标左键，即可绘制出表格的边框。（3）按住鼠标左键从一条线的起点拖动至终点，释放鼠标左键，即可在表格中画出横线、竖线和斜线，从而将绘制的边框分成若干单元格，并形成各种样式的表格，表格绘制完成后，按“Esc”键退出绘制状态即可。（二）选择表格在文档中可对插入的表格进行调整，调整表格前需先选择表格，在WPS文字中选择表格主要包括以下3种情况。3.选择整个表格将鼠标指针移动到表格边框线上，单击表格左上角的“全选”按钮，可选择整个表格。在表格内部拖动鼠标指针选择整个表格。在表格内单击任意单元格，在“表格工具-布局”/“表”组中单击“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“选择表格”选项即可选择整个表格。将鼠标指针移至表格左侧，当鼠标指针呈形状时，单击可以选择整行。在需要选择的行列中单击任意单元格，在“表格工具-布局”/“表”组中单击“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“选择行”选项即可选择相应行。将鼠标指针移动到表格顶端，当鼠标指针呈形状时，单击可选择整列。在需要选择的行列中单击任意单元格，在“表格工具-布局”/“表”组中单击“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“选择列”选项即可选择相应列。2.选择整列表格1.选择整行表格（三）将表格转换为文本将表格转换为文本的具体操作如下。（1）单击表格左上角的“全选”按钮，选择整个表格，在“表格工具-布局”/“数据”组中单击“转换为文本”按钮。（2）打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择合适的文字分隔符，单击“确定”按钮，即可将表格转换为文本。（四）将文本转换为表格将文本转换为表格的具体操作如下。（1）拖动鼠标指针选择需要转换为表格的文本，在“插入”/“表格”组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项。（2）在打开的“将文字转换成表格”对话框中根据需要设置表格尺寸和文本分隔符位置，完成后单击“确定”按钮，即可将文本转换为表格。任务实现任务实现制作用人需求计划表任务一（一）绘制用人需求计划表框架（二）编辑用人需求计划表（三）输入并编辑表格内容（四）设置与美化表格（一）绘制用人需求计划表框架选择“插入表格”选项1设置表格行列数2插入的表格效果3（二）编辑用人需求计划表合并单元格1选择行单元格并设置大小2（三）输入并编辑表格内容输入单元格文本1设置文本竖排显示3设置单元格文本对齐方式2（四）设置与美化表格选择表格1设置边框宽度2外边框设置的效果3制作用人需求计划表排版工作简报目录排版和打印员工手册任务一任务二任务三小李在某企业的行政部门工作，公司每一期的工作简报都由小李负责编辑和排版。小李准备好工作简报的文字内容后，利用Word2019对工作简报进行重新设计制作。任务要求任务要求排版工作简报任务二相关知识相关知识排版工作简报任务二（一）模板与样式（二）页面版式（一）模板与样式1．模板Word2019的模板是一种固定样式的框架，包含相应的文字和样式。新建模板的方法是打开想要作为模板使用的Word文档，打开“另存为”对话框，设置好文件名后，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板（*.dotx）”选项，单击“保存”按钮即可。2．样式样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它设定了文档中标题、题注及正文等各个文档元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落，或段落中选择的字符。样式应用于文档主要有以下作用。使文档的格式更便于统一。便于构筑大纲，使文档更有条理，让编辑和修改更简单。便于生成目录。（二）页面版式1．设置页面大小、页面方向和页边距Word2019中默认的“页面大小”为“A4”（21厘米×29.7厘米），“页面方向”为“纵向”，“页边距”为“普通”，在“布局”/“页面设置”组中单击相应的按钮便可进行修改。单击“纸张大小”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种页面大小选项，或选择“其他页面大小”选项，在打开的“页面设置”对话框中设置文档的宽度和高度。单击“页面方向”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“横向”选项，可将页面设置为横向。单击“页边距”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种页边距选项，或选择“自定义页边距”选项，在打开的“页面设置”对话框中设置上、下、左、右的页边距的值。（二）页面版式2．设置页面背景在Word2019中，页面背景可以是纯色背景、渐变色背景或图片背景。设置页面背景的方法是：在“设计”/“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择一种页面背景颜色，可设置纯色背景；选择“填充效果”选项，在打开的“填充效果”对话框中单击“渐变”“图片”等选项卡，可设置渐变色背景和图片背景等。（二）页面版式3．添加水印制作办公文档时，可为文档添加水印背景，如添加“机密”水印等。添加水印的方法是：在“设计”/“页面背景”组中单击“水印”按钮，在打开的下拉列表中选择一种水印效果。4．设置主题应用主题可快速更改文档整体效果，统一文档风格。设置主题的方法是：在“设计”/“文档格式”组中单击“主题”按钮，在打开的下拉列表中选择一种主题样式，文档的颜色和字体等将发生变化。任务实现任务实现排版工作简报任务二（一）设置页面大小和页边距（二）套用内置样式（三）创建和应用样式（四）修改样式（一）设置页面大小和页边距设置页面大小1设置页边距2（二）套用内置样式选择样式1查看设置样式后的效果2（三）创建和应用样式单击“对话框启动器”按钮1单击“新建样式”按钮2设置样式名称与格式3（三）创建和应用样式设置“段落”格式4应用创建的样式5查看应用样式后的文档效果6（四）修改样式选择“修改”选项1修改字体格式2制作用人需求计划表排版工作简报目录排版和打印员工手册任务一任务二任务三人力资源部门给小雪分配了制作公司员工手册的任务，她按照公司制度，完成了员工手册内容的收集和整理。接下来，她需要使用Word2019对员工手册进行排版和打印。任务要求任务要求排版和打印员工手册任务三相关知识相关知识排版和打印员工手册任务三（一）添加题注（二）创建交叉引用（三）插入批注（四）添加修订（五）接受与拒绝修订（一）添加题注题注通常用于对文档中的图片或表格进行自动编号，从而节约手动编号的时间，具体操作如下。（1）在“引用”/“题注”组中单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。（2）在“选项”栏的“标签”下拉列表框中选择需要设置的标签，也可以单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入自定义的标签名称。（3）单击“确定”按钮返回“题注”对话框，即可查看添加的新标签，单击“确定”按钮可返回文档，查看添加的题注。（二）创建交叉引用交叉引用可以为文档中的图片、表格创建与正文相关的说明文字对应的关系，从而实现自动更新，具体操作如下。（1）将插入点定位到需要使用交叉引用的位置，在“引用”/“题注”组中单击“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框。（2）在“引用类型”下拉列表框中选择需要引用的类型，这里选择“书签”选项，在“引用哪一个书签”列表框中选择需要引用的选项，单击“插入”按钮即可创建交叉引用。在选择插入的文本时，插入的交叉引用的内容将显示为灰色底纹，若修改被引用的内容，返回引用时按“F9”键即可更新。（三）插入批注批注用于在阅读时对文档中的内容添加评语和注解，具体操作如下。（1）选择要插入批注的文本，在“审阅”/“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时选择的文本处将出现一条引至文档右侧的引线。（2）在批注文本框中输入批注内容即可添加批注。（3）使用相同的方法可以为文档添加多个批注，单击“上一条”按钮或“下一条”按钮，可查看前后的批注。（4）为文档添加批注后，若要删除批注，可在要删除的批注上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。对错误的内容添加修订，可降低文档出错率，具体操作如下。（1）在“审阅”/“修订”组中单击“修订”按钮，进入修订状态，此时对文档的任何操作都将被记录下来。（2）修改文档内容，在修改后，原位置会显示修订的结果，并在左侧出现一条竖线，表示该处进行了修订。（3）在“审阅”/“修订”组中单击“显示标记”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“批注框”/“在批注框中显示修订”选项。（4）修订结束后，单击“修订”按钮退出修订状态，否则文档中的任何操作都会被视为修订操作。（四）添加修订（五）接受与拒绝修订对于文档中的修订，用户可根据需要选择接受或拒绝，其具体操作如下。（1）在“审阅”/“更改”组中单击“接受”按钮接受修订，或单击“拒绝”按钮拒绝修订。（2）单击“接受”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“接受所有修订”选项，可一次性接受文档的所有修订。任务实现任务实现排版和打印员工手册任务三（一）为文档应用样式（二）使用大纲视图（三）创建题注和交叉引用（四）插入分页符与分节符（五）设置页眉页脚（六）创建目录（七）预览并打印文档（一）为文档应用样式应用样式1应用样式后的效果2（二）使用大纲视图进入大纲视图1设置大纲级别2（二）