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文档简介

人事档案保管合同人事档案保管合同合同编号：[合同编号]甲方：〔公司名称〕注册地址为〔注册地址〕，法定代表人为〔法定代表人姓名〕，联络为〔联络〕。乙方：〔档案保管单位名称〕注册地址为〔注册地址〕，法定代表人为〔法定代表人姓名〕，联络为〔联络〕。鉴于：1.甲方需要将其员工的人事档案交由乙方进展保管，保证其平安性和隐私性。2.乙方具备相应的保管设施和管理才能，可以保证档案的平安性和完好性。故双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：第一条人事档案移交和收取1.1甲方将其员工的人事档案在签署本合同后交由乙方进展保管，包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、培训记录等内容。1.2乙方应当在收到人事档案后，立即对档案进展核对并签署收据，确认收到档案的完好性和准确性。1.3如发生人事档案遗失或损毁的情况，乙方应承当相应的责任，并按照甲方的要求进展赔偿或补偿。第二条人事档案的保管2.1乙方应按照国家和地方有关规定，做好人事档案的保管工作，确保档案的平安性和隐私性。2.2乙方应制定相应的档案管理制度，明确档案的使用权限和保密措施，并向甲方提供相应的管理报告和定期档案清查。2.3乙方对档案的借阅和使用应严格审查，确保借阅者的身份合法，并由借阅人签署借阅登记，并于归还时检查档案的完好性。第三条效劳费用3.1甲方应按照合同约定的方式和时间向乙方支付人事档案保管费用，费用标准为每个人事档案每年[金额]〔大写〕。3.2人事档案保管费用应在合同签署后的[日期]前支付，并开具发票。第四条保密义务4.1甲方和乙方应对档案中的信息和内容保密，并不得私自泄露或提供应第三方。4.2乙方应采取合理的平安措施，确保档案的电子数据库和纸质档案的平安，防止未经受权的访问和使用。第五条合同终止5.1本合同期限为[年份]年，自合同签署之日起生效。5.2合同期满前，任何一方如欲终止本合同，应提早[天数]书面通知对方，双方友好协商解决相关事宜。5.3合同终止后，乙方应于[日期]将人事档案交还给甲方，并经双方签署收据确认档案的完好性。第六条争议解决6.1本合同如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院进展解决。第七条其他7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同自双方盖章之日

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