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文档简介

打印复印管理制度一、制度目的为了规范公司内部的打印、复印等行为，降低企业的运营成本，保障企业的信息安全，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有人员，包括正式员工、临时员工和访客。三、制度内容1.打印设备管理打印设备必须经过授权才能使用，未经授权禁止使用。打印设备需要定期清洁、维护，确保设备正常运转。打印设备用完后需要关闭，避免浪费能源。2.打印操作规定打印前要考虑是否必须要打印，避免浪费纸张和耗电等资源。打印时需要选择双面打印，避免浪费纸张。需要打印机积极反馈打印任务完成情况，避免多次打印、占用其他员工的打印机资源。3.复印操作规定复印前要考虑是否必须要复印，避免浪费纸张和耗电等资源。复印时需要选择双面复印，避免浪费纸张。需要复印机积极反馈打印任务完成情况，避免多次打印、占用其他员工的复印机资源。4.打印记录组织打印及复印工作必须有固定的记录，真实记录每一次打印的时间、文件名和操作人员。常规监督员工的打印行为，及时对不符合制度的打印行为进行处理，并按照公司规定做出相对应处罚。5.安全审核机制在打印、复印时，需要先进行文件安全审核，保障公司机密和私人信息不被泄漏。打印机、复印机等设备必须和企业内部网统一管理，每台机器都有相应的管理权限。打印机、复印机等设备需不定期的更新硬件和软件防御补丁，保证设备安全性。四、责任与追究对于在使用打印、复印等行为中存在违反本制度行为的员工，根据情节轻重，采取warning提醒、通报批评、组织处理及考核降分等方式进行处理。情节严重的，依照企业管理规定处理。五、监督与考核公司设专人进行打印、复印行为的监督，及时发现问题并组织处理，确保制度的贯彻执

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