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文档简介

成品发货管理制度一、什么是成品发货管理制度成品发货管理制度是企业内部为了管理成品发货而制定的规章制度。它明确了成品发货的管理流程、要求和责任，旨在确保成品发货工作的顺利进行，保障产品质量与安全。二、管理流程1.订单确认在成品发货之前，需确保订单已经得到客户确认，并经过财务审核。在确认订单时，要确保以下内容：产品信息与订单一致；交货时间与客户要求一致；发票信息是否准确无误；价格是否与销售协议一致；客户是否有特殊需求。2.准备成品根据订单的需求，确认成品的种类、数量及质量等，由生产部门进行生产，并严格按照公司的质量标准进行检验和测试，确保成品符合市场要求。3.包装与标识成品需要按照公司的标准进行包装，并附上正确的标识，以确保成品的安全运输。在包装与标识之前，需注意以下方面：包装必须符合国家标准，能够保证成品完好无损；标识必须准确无误，信息齐全；标识格式按照公司要求规范化。4.发货审批在成品发货之前，要经过领导及相关部门的审批，并及时将审批结果记录在文件中。在审批前应确保以下内容：订单信息、包装、标识等是否符合要求；发货时间是否符合客户要求；物流公司是否有资质；物流费用是否合理。5.出库与配送成品发货前，需要进行出库管理和配送。在出库时，需要严格遵守库存管理规定，确保成品准确无误地出库；在配送时，需按照客户要求及时发货，确保配送准确、完善。6.成品投放市场成品发货后，应提供相关的市场支持和售后服务，对市场反馈进行追踪及时处理，并及时跟踪市场反馈信息，以调整销售策略。三、责任经理负责整个成品发货过程的相关安排，控制成品出库和质量检验，对发货流程及时进行跟踪和控制，确保物流运输安全、顺利。生产部门负责确保成品质量符合标准，并及时进行检验和测试。确保出库时的货品品质不受任何影响。物流公司负责成品运输并确保成品安全完好。销售部门负责与客户进行沟通，对订单进行确认并进行财务审核，做好成品发货的销售工作统筹与管理。市场部门负责对客户的售后服务及市场反馈信息进行处理，并将信息传达到公司相关部门，协助公司改进、提升成品质量。四、总结成品发货管理制度是企业管理的重要组成部分，它能够明确成品发货的管理流程、要求和责任，确保成品发货工

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