档案九项管理制度

档案九项管理制度一、总则为落实国家有关档案管理法律法规和规章制度，维护单位和职工的合法权益，规范行政机关档案管理工作，特制定本管理制度。本管理制度适用于所有机关和事业单位，并对档案材料的保管、利用、整理、归档等工作进行规范。二、保管1.档案保管的责任人档案保管工作由机关、事业单位的主要领导亲自抓，分管领导具体负责保管工作。2.档案保管的要求机关、事业单位应定期检查档案保管工作，任何人不得随意移动、丢弃、赠送、借用档案材料。保管档案时，应保持档案的完整、真实、准确、有序。3.档案保管的措施机关、事业单位应设置专门的档案保管室，对档案材料进行密封、包装和标识，以防止丢失或损坏。对于有保密要求的档案材料，应该采取严密的保密措施，限制其阅览，防止泄密。三、利用1.档案利用的范围机关、事业单位内部利用档案材料时，应该符合其工作范围和实际需要，并遵守国家有关机密、保密和禁止公开的规定。对于需要公开的档案材料，应当按照相关法律法规进行公开。2.档案利用的申请机关、事业单位内部利用档案材料时，应当提交书面申请并经过审批。对于需要外借的档案材料，也应当提交书面申请并经过审批。3.档案利用的期限机关、事业单位内部利用档案材料的期限一般不得超过三个月。对于需要长期保留的档案材料，应当按规定进行归档。四、整理1.档案整理的责任人机关、事业单位的档案管理人员应当负责对档案材料进行定期整理。2.档案整理的程序档案整理应当按照时间先后、文种、性质、内容等方面的规律进行，保持档案的完整性和真实性。3.档案整理的标准档案整理时，应当按照国家有关规定进行档案鉴定，对档案材料进行分类、鉴定、评估、审查、修整等操作，标注好档案编号、日期、文件名称、文件来源等信息，以便于查找利用。五、归档1.档案归档的责任人机关、事业单位的档案管理人员应当负责档案材料的归档。2.档案归档的程序档案归档应当按照年度、月份、文件种类等规则进行，各种档案应按照所属部门归置于责任人名下。3.档案归档的标准档案归档时，应当按照国家有关规定进行档案鉴定，对档案材料进行分类、整理、归档操作，并标注好档案编号、日期、文件名称、文件来源等信息。六、查询1.档案查询的要求机关、事业单位应当对有关档案材料进行分类编号，以便于查询利用。查询时应当保持档案材料的完好无损，不得损毁或弄丢档案材料。2.档案查询的程序档案查询需要符合相关规定，并经过书面申请和领导审批。对于需要外借的档案材料，应当提交书面申请并经过审批。3.档案查询的时限机关、事业单位的档案管理人员应当及时解决单位内部档案查询需求。对于外部查询需求，应当及时提供查询材料，并保证查询材料的准确性和完整性。七、更新1.档案更新的要求档案管理人员应当对档案管理工作进行动态更新，不断完善档案管理制度和方法。2.档案更新的任务档案更新的任务主要包括收集各种档案材料、进行档案归档、制定档案管理制度和方法等。3.档案更新的标准档案更新应该按照国家有关规定进行，确保档案管理制度和方法的科学性、规范性和实用性。档案管理人员应当加强对档案管理工作的培训和学习，提高档案管理水平和素质。八、承办和验收1.档案承办的要求对于需要外借的档案材料，机关、事业单位应当确定材料借出人员、借出时间和用途等，并对借出人员的身份和资质进行审核。2.档案验收的要求对于归还的档案材料，机关、事业单位应当按照规定进行验收，确认归还的档案材料是否正确完整。3.档案档案承办和验收的标准档案管理人员应当严格按照国家有关规定进行档案承办和验收工作，确保档案管理工作的规范性和有效性。九、罚则对于违反档