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文档简介
点钞人员作业管理制度一、引言为确保财务工作的准确性和涉密性,维护和规范财务管理秩序,制定本作业管理制度。本制度适用于所有从事现金点钞工作的人员,包括财务主管、会计、出纳等。二、人员管理2.1原则招聘时优先考虑财务专业学历,具有实际操作经验且品行端正者优先。所有点钞人员必须签订保密协议,并参加相关培训,了解涉密规定。每年定期进行安全保密知识培训,考试合格后方可继续从事现金点钞工作。2.2任务分配由负责人员安排点钞任务和时限,并制定点钞流程。每位点钞人员必须按时完成任务,并在核对结算后,进行签字确认。2.3日常检查领导和负责人员对点钞工作进行定期检查和调度,以确保工作的有效性和质量。所有点钞人员必须遵守纪律,严格按照操作规程进行工作。2.4安全防范所有点钞人员均需穿戴劳保用品,如手套、口罩和防护眼镜等。当遇到重大情况时,应及时上报,以便及时采取相应的安全措施。涉及到的现金资料必须在保险柜或其他设备的安全存储处予以妥善保管。三、工作流程3.1点钞前的准备工作所有点钞人员应仔细阅读任务书和操作规程,了解相关要求和注意事项。进行点钞测试,以检验机能性和稳定性是否符合要求。在点钞工作前,必须确保环境安全,有充足的光线,并对点钞设备进行检查和清洁。3.2点钞工作流程进行点钞工作时,必须已落实安全防范措施,建立取料台和实物流程管理制度,按照客户端账户信息进行打印统计,核对现金正确性。点钞人员应严格按照规定程序开启保险柜、获取钞票、点数、分类、报数、记账并使用批注工具标记好对应规定的费用信息。点钞人员应当细心,严格按照操作程序进行工作,并注意保密原则。点钞完成后,必须清点现金和账单,并将现金信息予以登记,以备日后查阅和备案。3.3纪律和奖惩点钞工作出现不良情况时,涉及人员将面临相应的纪律处分。优秀表现的点钞人员应当给予适当的奖励和表扬。四、总结遵照本作业管理制度,能够保证点钞人员操作规范化、流程化,从而达到控制风险和保管财务资料安全的目的。同时,我们应努力学习,依据规
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