测绘公司资料员管理制度

测绘公司资料员管理制度1.前言为了保证测绘公司数据的规范化、标准化、安全性以及完整性，保证测绘工作科学高效开展，公司制订了《测绘公司资料员管理制度》（以下简称《管理制度》）。本制度对公司资料员的管理及工作流程进行了规范，是公司数据管理的基础和保障。2.职责和权限2.1资料管理员的职责资料管理员应严格遵循公司相关规章制度和国家保密法律法规，认真执行下列职责：负责管理本公司测绘项目中的各类文件、数据、资料等；负责整理、存档、保管、检索公司各类实物资料、计算机数据等；负责为公司各部门提供各类数据资料及信息咨询服务；负责为公司各部门提供必要的技术支持，解决数据管理环节中出现的问题；负责制定、修订本部门相关规章制度。2.2资料管理员的权限资料管理员根据工作职责，享有以下权限：对于数据处理、归档、检索、提取以及保密管理有管理权；对于数据安全问题，有维护和修复数据的权限；对于数据共享和授权管理中的相关工作，有判断与决定的权力；对于公司资料的存档方式、存放位置、安全防范及各项保密措施有决策权。3.数据管理流程3.1收集测绘公司需要收集大量的各种数据，包括政府出具的文件、社会各类反馈和反映、自己整理出来的各类资料等等。公司的资料员需要了解哪些数据是需要收集的，以及如何收集这些数据。如果资料员有任何不懂的问题，必须与数据提供方进行沟通和交流。3.2处理数据一旦被收集，就需要加以处理。测绘公司的资料员需要对数据进行分类、整理、标记、归档等处理操作。这些处理不仅需要确保数据的准确性和完整性，还需要使数据更易于管理和使用。3.3归档经过处理后的数据，需要进行归档。归档是指将数据分类、编码、存放在指定位置，形成便于查询和检索的存储结构，并进行备份和加密等操作，以保证数据的安全性和完整性。归档应该根据不同类型的文件设定不同的时间周期和存放位置，形成规范和有序的数据管理系统。3.4检索与提取归档后的数据，就需要进行检索和提取了。公司的资料员应该建立标准的查询和检索方法，使得数据查询和提取的操作简单易行。为了保证数据的安全性，在检索和提取数据时，需要进行身份识别和权限授权。3.5销毁如果数据不再需要进行管理和维护，应当予以及时的销毁，以保证公司数据的安全性和完整性。销毁时应该严格执行程序，确保文件不被恶意利用，以免给公司带来不必要的损失。4.数据安全保密在数据管理过程中，安全保密是至关重要的。测绘公司的资料员应当遵循国家的相关保密法律法规，坚决遵守公司的保密制度和各项保密规定。4.1基本规定凡是与公司有关的数据处理活动，应当严格遵循公司保密工作规定和相关法规；资料管理员必须对管理的数据负责，不得泄露任何机密信息；对于具有机密性质的数据，需要按照公司相关规定进行加密处理；对于安全保密方面的问题，资料管理员应当做到主动发现、报告、处理问题；资料管理员应当加强自身的保密建设，不得随意泄露公司和客户的商业秘密信息。4.2维护数据安全严格控制存储设备和网络存储的权限和限制；使用合法的加密软件对机密数据进行加密，定期更换密码并做好记录；管理控制角色到函数的访问授权和审批流程；对于数据存储设备和存储媒体定期进行检测和更新硬件驱动和安全机制等。5.管理制度流程资料员管理制度的流程及协作人员如下：流程节点职责人员资料收集资料员数据处理资料员数据归档资料员数据检索和提取资料员数据销毁资料员安全保密资料员判断和决策资料管理员周报与月报每周要进行一次小结，月底需要进行一次整体性汇报。具体管理单位归档每日销毁每月共享数据更新每周数据库备份每周维护设备安全每日检查员工安全意识每月6.结束语本管理制度是测绘公司实施资料员数据管理的依据，员工们必须在公司规定的制度下，认真规范地演义工作，希望广大员工能