商贸公司财务培训

商贸公司财务培训会计根底知识初识会计报表软件运用问题点主要内容会计根本概念认识财务报表运用精算软件中应留意的问题一、会计根本概念会计的含义、职能与目的会计对象与会计要素会计根本原那么会计核算方法会计的定义现代会计定义：会计是一个信息系统，是经过搜集和处置经济数据、传送和利用财务信息，对经济活动进展方案、控制、分析和评价的一种价值管理活动。是经济管理的主要组成部分。会计的定义包括五层含义1.表达了会计本质：一种管理活动2.表达了会计对象：企业、行政事业单位的经济活动〔资金活动〕3.表达了会计的根本特点：货币为主要计量单位4.表达了会计的职能：反映和监视5.表达了会计的目的：提供决策有用的会计信息会计期间把延续的运营划分为一个个首尾相接、等间距的时间段进展核算，这个时间段就叫做会计期间，普通分为月、季、年。

期初余额：会计期间开场期末余额：会计期间终了年初余额：一年的开场

会计的根本职能

1、反映职能：反映经济情况2、监视职能：监视经济活动3、预测职能：预测经济前景4、决策职能：参与经济决策会计的详细对象资金运动资金投入一切者投入的资金债务投入的资金资金循环与周转供应过程消费过程销售过程资金退出归还债务上交税金分配利润会计要素资金运动相对静止形状(特定日期)资产负债一切者权益显著运动形状(一定时期)收入费用利润资产概念：指过去的买卖、事项构成并由企业拥有和控制的资源，该资源预期会给企业带来经济利益。特征：资产是由于过去买卖或者事项所产生构成的。资产是企业拥有和控制的。资产可以给企业带来未来经济利益。资产的分类资产流动资产长期投资固定资产无形资产长等待摊费用其他资产货币资金短期投资应收及预付款项存货长期股权投资长期债务投资长期资产负债概念：过去的买卖、事项构成的现时义务、履行该义务预期会导致经济利益流出企业。特征：1、是由于过去的买卖或事项所构成的当前的债务。2、企业未来要清偿的义务。3、需求企业在未来以转移资产或提供劳务加以清偿。分类负债流动负债长期负债短期借款应付票据应付账款预付账款应付工资应交税金应付利润预提费用长期借款应付债券长期应付款一切者权益概念：一切者在企业资产中享有的经济利益，其金额为资产减去负债后的余额。内容一切者权益实收资本资本公积盈余公积未分配利润收入收入概念广义的收入和狭义的收入。分类主营业务收入：比艰苦，发生频率高。其他业务收入：比重小，偶尔发生。费用概念狭义的费用和广义的费用。分类〔按用途分〕费用制造费用期间费用直接资料直接人工计入产品本钱制造费用营业费用财务费用管理费用不计入产品本钱，从当期损益中扣除利润概念企业一定会计期间的运营成果，表现为收入减去费用的差额。组成：营业利润投资净收益营业外收支净额=营业外收入-营业外支出商贸公司费用科目明细销售费用：工资、折旧费、车辆油费、车辆通行费、车辆维修费、车辆年检及保险、停车进场加水费、车辆违章罚款、车辆其他费用、托运运输费、装卸费、生活费、误餐聚餐费、业务款待费、返利、陈列费〔奖〕、商品损耗、商品折扣、住宿费、差旅费、通讯费、办公费、易耗品、其他维修费、福利费、辣椒等辅料、员工保险、业务宣传费、其他商贸公司费用科目明细管理费用：工资、福利费、冻库仓库租金、住房租金、水电费、办公费、员工保险、通讯费、住宿费、差旅费、汽车费用、修缮费商贸公司费用科目明细财务费用：手续费、短信费、利息收入、维护费、现金折扣会计核算的根本前提根据<企业会计准那么>规定，会计核算的根本前提包括：会计主体继续运营会计分期货币计量会计主体会计所效力的特定单位(空间范围)可分为独资企业、合伙企业、公司企业等会计主体继续运营会计核算应以继续、正常的消费运营活动为前提，而不思索企业能否将破产清算。会计期间为了定期反映企业消费管理活动，人为地将企业继续运营的会计活动划分为假设干首尾相连的会计期间，以便于清算帐目，编制报表货币计量企业在会计核算过程中采用货币为计量单位，记录反映企业的消费运营活动。编报表必需采用人民币二、会计报表会计报表是反映企业在一定时期内的经济活动和运营成果的表式资料。常用的会计报表：资产负债表利润表〔损益表〕现金流量表资产负债表是反映企业某一特定日期财务情况的会计报表。根据：资产＝负债+一切者权益资产负债表利润表反映会计期间盈利或亏损的报表，又称为损益表。利润表根据一个会计期间内的收入、本钱和费用来计算利润或亏损，即收入-本钱＝利润会计等式前面讲到会计核算对象是会计要素，包括资产、负债、一切者权益、收入、费用和利润，这些要素之间的关系构成了会计等式。资产＝负债＋一切者权益〔等式一〕

收入－费用＝利润〔等式二〕

三、运用软件中应留意的问题根本资料模块录入商品、仓库、部门、职员、往来单位资料录入财务根底资料录入收入、支出资料录入其他根本资料公司按照运营要求来分类录入根本信息，做到科学、合理、适用的满足各方财务信息需求者的要求采购系统录入入库单、退货单、付款单查询采购明细表、汇总表、应付账款等录入采购费用分配单采购运费、托运费、上车费、装卸费等分配到相应的商品中，分摊后商品本钱更真实、更合理，销售毛利资料也准确些，有利于制定销售单价特别是采购玉米等商品的运费到达xx元/件，更加需求做采购费用分摊存货系统录入报损单、报溢单、赠送单、获赠单、其他出入库单、组装单、同价配送单、库存清点单等单据，调整库存数量与种类等定期查询“库存余额表〞列表方式--全部列表可现实一切库存商品库存数量、金额等根本资料可选择“数量〞、“金额〞等进展升序或者降序陈列，普通选择升序陈列，可以直观的看到库存为负数的异常商品找出库存异常的缘由〔入库混淆、出库混淆、忘记做出库或者入库单据、单位、单价有误等〕，及时处置

销售系统录入出库单、退货单、收款单等查询销售明细表、汇总表，各种月度销售分析表应收账龄分析表应收账款查询--应收账龄分析，选择时间段，余额发查询

商品销售本钱表选择查询日期，选择“毛利〞栏进展升序或者降序陈列，可以看到销售负毛利的单据，查明缘由注：销售退货单普通都是显示负毛利，这不用途置其他业务草稿单据查询，可查询录入系统未确认的单据录入现金费用单、费用单、转账单的财务单据时间段流水账，可按需求查询一定时间段的一切单据其他业务---进销存期末结账---重算本钱可重新转算系统库存商品的本钱单价，转算后系统本钱资料就是最新、最真实的可定期进展此项操作，可使系统本钱资料及时更新增值税发票的有关问题增值税发票分为：普通发票、公用发票公司销售商品的税率是：17%，普票、专票税率都一样公司采购商品的税率：13%、17%客户只能接受普通发票的，开具普票，对方不可以做进项税金抵扣