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文档简介
任务书学生姓名学号专业班级指导教师职称单位毕业论文题目S农机公司会计电算化应用问题与完善对策研究毕业论文主要内容和要求:主要内容:本文主要论述了会计电算化在新疆阿克苏市S农机公司的应用,以及运用电算化所存在的问题及相应解决对策。第一个问题是对会计电算化重要性认识不足;第二个问题是会计人员运用软件能力的欠缺和缺乏专业人才;第三个问题是会计电算化管理制度落后;最后一个问题是会计电算化中软件存在安全性缺陷、保密性不强的问题。针对以上问题,可以采取以下措施:增强对会计电算化重要性的认识;必须加强对企业的会计人员专业知识技能的提升,提高会计人员素质;会计电算化在一定的情况下需完善相关的会计管理制度,从而来保证会计电算化的进一步发展和完善;加强会计软件的安全功能,以确保会计软件系统能够正常有效地运行。只有不断改进和完善会计电算化在企业中存在的问题,才能发挥他们在工作方面的优势,会计电算化在企业的发展也指日可待。要求:论文撰写要求思路清晰、内容充实、论点明确,论据充分,论证严密,语言通顺。撰写论文前应首先阅读相关的研究资料,掌握学术前沿动态,对相关理论著作要很好的把握,提高理论水平及思想深度。根据开题报告和老师提出的意见对论文提纲进行修改,确定大纲后认真撰写毕业论文。撰写论文结束后要根据老师的修改意见,认真反复的修改论文,并按照要求参加毕业论文的答辩,严格按照论文进度安排进行论文的写作。毕业论文主要参考资料:[1]吕文涛,张洪波.会计电算化专业人才培养模式改革与实践[J].会计之友(下旬刊),2015,(4).[2]贺军.高职会计电算化专业实践课程体系构建与实施[J].会计之友(下旬刊),2015,(3).[3]刘鹏,刘涛.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].财政监督,2015,(6).[4]侯丽平.河南经贸职业学院会计电算化专业特色综述[J].会计之友(中旬刊),2015,(2).[5]金美子.医院会计电算化软件应用问题及若干见解[J].中国卫生经济,2015,(2).[6]黄海娟.浅谈在会计电算化和企业信息化环境下的税务稽查[J].中国税务,2015,(2).[7]何群英.会计电算化专业工学结合教学模式研究[J].财政监督,2015,(2).[8]包根梅.电算化会计信息系统环境下内部控制的分析[J];中国乡镇企业会计;2015年02期[9]王莹.企业会计电算化存在的问题[J];合作经济与科技;2014年10期[10]张芳.会计电算化系统功能的完善方法[J];中国新技术新产品;2015年01期[11]尹彦蓉.论会计电算化安全与防范[J];现代商贸工业;2015年03期[12]吕盛华.会计电算化在企业中的应用[J];合作经济与科技;2014年23期[J];知识经济;2015年03期[13]郭婧洲.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题[J];知识经济;2015年03期[14]高莉.解决网络会计电算化安全问题的对策[J].软科学论坛企业信息与工程技术应用研讨会论文集,2015(03).[15]NicholasCorreia.Theenterprisaccountingcomputerizationstudies[J].CriticalPerspecitivesonAccounting,2014,27(3):129-143毕业论文应完成的主要工作:利用中国知网、维普、万方等数据库完成与毕业论文相关内容的论文的检索;利用图书馆的图书资源查阅相关的理论内容;充分的利用互联网进行资料的检索收集。与实习相关的选题要注意在实习过程中观察收集相关的数据;要做实证方面的论文要多方面搜集相关的地区及国家发布的统计数据。认真撰写开题报告,并对开题报告中指导教师所提出的意见进行修改。认真撰写论文,并根据指导教师的意见进行修改。论文定稿之后,按照要求进行毕业论文的答辩。毕业论文进度安排:序号毕业论文各阶段内容时间安排备注1确定毕业论文的选题,收集资料,整理资料,完成论文的任务书2016-10-15至2016-10-312编写论文提纲,撰写开题报告,进行开题。2016-11-1至2016-11-203实习期间进行一步查找资料,作社会调查。2016-11-21至2016-11-304撰写论文,完成第一稿,并交指导教师2016-12-1至2017-1-155指导教师阅改论文。2017-1-16至2017-1-316修改论文,完成第2稿,并交指导教师。2017-2-1至2017-2-297指导教师阅改论文,完成中期检查表。2017-3-1至2017-3-158修改论文,完成第3稿,并交指导教师。2017-3-16至2017-4-109指导教师阅改论文,并返还学生,修改后立即交指导教师。2017-4-11至2017-4-3010专家评阅。2017-5-1至2017-5-1011毕业论文答辩。2017-5-11至2017-5-2412评定学生最终论文成绩,评出院内优秀论文。2017-5-25至2017-5-31课题信息:课题性质:设计□论文√课题来源:教学√科研□生产□其它□发出任务书日期:指导教师签名:年月日教研室意见:教研室主任签名:年月日学生签名:开题报告学生姓名学号专业班级指导教师职称单位课题性质设计□论文√课题来源科研□教学√生产□其它□毕业论文题目S农机公司会计电算化应用问题与对策研究开题报告(阐述课题的目的、意义、研究现状、研究内容、研究方案、进度安排、预期结果、参考文献等)一、论文研究的目的、意义1、研究目的:阿克苏S农机有限责任公司属于中小民营企业,会计电算化建设发展滞后,严重影响企业的管理和效益。为此,本论文以阿克苏S农机有限责任公司为研究对象研究会计电算化建设中面临的一系列问题,针对问题提出建议,最终促进阿克苏S农机有限责任公司会计电算化的建设进程。2、研究意义:会计电算化是管理现代化以及会计自身改革和发展的客观要求,是时代发展的必然,本选题通过对会计电算化的研究,促进企业会计电算化的建设,有助于加强企业管理,提高会计处理的效率和工作的质量,更好的为企业管理和决策服务,改革会计管理体制,最终促进企业又好又快发展。(1)理论意义:通过会计电算化的应用,使现代会计水平有了很大提高,同时也在很大程度上提高了会计工作的效率,因此,实行会计电算化对会计工作极具影响力,而且具有深远的意义。(2)现实意义:企业会计电算化的应用,节省了人力和时间,而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力,提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用,促进会计工作的科学化进程,发展企业的经营,为企业全面实现计算机辅助管理创造条件。二、研究现状1、国外研究现状:阿诺德(2007)在国际《会计信息系统中指出》:当前使用的传统会计信息系统功能依旧不强,无法达到信息化会计处理的要求,这必然要求重新审视会计电算化系统的功能和作用,只有会计电算化适应新的环境和条件的变化,才能更好的满足信息时代经济管理和企业决策的需要。查尔斯.T.亨格瑞和米切尔.A.罗宾逊是从会计信息能够及时、共享、可靠成为可能出发,在核算系统中引入智能职业判断功能,在决策支持系统中加强会计信息处理的智能决策支持功能,并构建会计信息系统的网络互联系统,使会计信息系统的功能更加强大。2、国内研究现状:我国是从20世纪70年代末从国外引进的会计电算化概念。沈洁、张翠萍分析了信息化环境下中小企业会计电算化建设的现状,揭示了其存在的问题,分别从企业内部和外部找到了中小企业会计信息化应用对策。何卓静从我国中小民营企业会计信息化的特征出发,阐述了我国民营中小企业会计信息化过程中存在的问题,提出解决问题的对策,得出了我国民营中小会计信息化问题并不是在短期内就能彻底解决的,这需要政府、软件开发商、民营企业等多方面的共同努力的结论。高建立从影响中小型企业实施会计电算化的因素入手,提出了促进中小企业进一步实施会计电算化的措施,根据中小企业的规模、经营特点、管理需求等不同设计了三种模式,并分析了他们的优缺点、适用范围以及不同模式内部会计控制的内容。三、研究内容1.前言2.会计电算化概述2.1.会计电算化的概念2.2.会计电算化的意义3.S农机公司会计电算化建设现状4.S农机公司会计电算化建设存在的问题4.1.管理层水平低,公司内部管理不严谨4.2.受资金不足的制约,企业会计电算化的建设受到限制4.3.缺少会操作会计电算化方面的高端人才4.4.对信息化建设认识不够,存在误区4.5.会计信息系统安全性差且会计档案保管不力5.S农机公司会计电算化应用问题的解决对策5.1.提高企业管理层水平,完善管理制度5.2.合理确定企业在会计电算化建设中的投入5.3.快速培养会计电算化专业人才,增强人员综合素质5.4.强化企业管理者与员工的信息化意识5.5.增强会计信息系统安全性,保管好电算化会计档案结论参考文献致谢四、研究方案1、利用中国知网、维普、万方等数据库完成与毕业论文相关内容的论文的检索;利用图书馆的图书资源查阅相关的理论内容;充分的利用互联网进行资料的检索收集。2、实地调查法、文献研究法主要措施:本论文工作的重点是实地调查和文献研究,为了顺利完成这两项工作,已制定了具体的调查方案;在文献研究的基础之上,来进行探讨临变会计电算化建设存在的问题,并提出一些建设性的建议。五、进度安排1、确定毕业论文的选题,收集资料,整理资料,完成论文的任务书。2016-10-15至2016-10-312、编写论文提纲,撰写开题报告,进行开题。2016-11-1至2016-11-203、实习期间进行一步查找资料,作社会调查。2016-11-21至2016-11-304、撰写论文,完成第一稿,并交指导教师。2016-12-1至2017-1-155、指导教师阅改论文。2017-1-16至2017-1-316、修改论文,完成第2稿,并交指导教师。2017-2-1至2017-2-297、指导教师阅改论文。2017-3-1至2017-3-158、修改论文,完成第3稿,并交指导教师。2017-3-16至2017-4-109、指导教师阅改论文,并返还学生,修改后立即交指导教师。2017-4-11至2017-4-3010、专家评阅。2017-5-1至2017-5-1011、毕业论文答辩。2017-5-11至2017-5-2412、评定学生最终论文成绩,评出院内优秀论文。2017-5-25至2017-5-31六、预期结果通过调查阿克苏S农机公司会计电算化的应用,了解其应用中存在的问题,找出针对不同问题的解决对策,组织企业会计人员学习和提高会计电算化知识,为尽快建立高效的会计信息系统创造条件,使会计电算化的管理研究更加完善与安全。从当今时代的发展趋势来看,会计由手工向电算化领域发展是必然趋势,但是现在的会计电算化发展有很大的安全隐患,所以需要我们来完善它,使我国会计电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。七、参考文献[1]吕文涛,张洪波.会计电算化专业人才培养模式改革与实践[J].会计之友(下旬刊),2015,(4).[2]贺军.高职会计电算化专业实践课程体系构建与实施[J].会计之友(下旬刊),2015,(3).[3]刘鹏,刘涛.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].财政监督,2015,(6).[4]侯丽平.河南经贸职业学院会计电算化专业特色综述[J].会计之友(中旬刊),2015,(2).[5]金美子.医院会计电算化软件应用问题及若干见解[J].中国卫生经济,2015,(2).[6]黄海娟.浅谈在会计电算化和企业信息化环境下的税务稽查[J].中国税务,2015,(2).[7]何群英.会计电算化专业工学结合教学模式研究[J].财政监督,2015,(2).[8]包根梅.电算化会计信息系统环境下内部控制的分析[J];中国乡镇企业会计;2015年02期[9]王莹.企业会计电算化存在的问题[J];合作经济与科技;2014年10期[10]张芳.会计电算化系统功能的完善方法[J];中国新技术新产品;2015年01期[11]尹彦蓉.论会计电算化安全与防范[J];现代商贸工业;2015年03期[12]吕盛华.会计电算化在企业中的应用[J];合作经济与科技;2014年23期[J];知识经济;2015年03期[13]郭婧洲.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题[J];知识经济;2015年03期[14]高莉.解决网络会计电算化安全问题的对策[J].软科学论坛企业信息与工程技术应用研讨会论文集,2015(03).[15]NicholasCorreia.Theenterprisaccountingcomputerizationstudies[J].CriticalPerspecitivesonAccounting,2014,27(3):129-143指导教师意见:指导教师签名:年月日教研室意见:审查结果:同意□不同意□教研室主任签名:年月日文献综述尼古拉斯·科雷亚(NicholasCorreia)是美国著名的会计学家,他著作了《企业会计电算化研究》一部会计史学方面的名著。这部著作以大量的论文和书籍中所包含的会计史知识为基础,通过对会计历史中所有重大发展阶段的重大问题进行讨论,以较详实的资料向读者介绍了有关会计电算化发展的基本观点。在本书中,作者把研究重点放在20世纪会计电算化的发展上,以其特有的视角深入剖析各种观点的本质,并从中提炼吸收了有用的成分。MartinS.Bressler(2006)指出,小型企业在美国的比重很大。尽管大多数公司都是小型企业,但是美国的大多数研究主要是研究大型跨国公司。在美国和其他州,从高科技到特许经营权,小型企业是重要的实体。小企业可以选择各种不同的会计信息系统软件满足各行各业的需求,但企业家通常没有时间去研究所有选择。美国的会计信息系统较为完善,管理者可以认识到会计信息系统的重要性。刘鹏、刘涛在《浅谈会计电算化对会计工作的影响》中提到会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理的变化,在会计处理流程、处理方式、内部控制方法及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。电算化会计信息处理有以下特点:以电子计算机为计算工具,速度快、精度高、数据处理代码化等。在本书中作者分析了会计电算化对会计工作的影响,并预测了会计电算化未来的发展方向。黄海娟在《浅谈在会计电算化和企业信息化环境下的税务稽查》中提到正随着计算机的日益普及,使用财务软件(又称"会计电算化软件")处理会计事务的企事业单位逐年增加,并实现了跨地域的计算机联网。如何在会计电算化系统普及环境下改革现有的取证、检查手段,尽快提升税收检查的信息化水平,实施电算化税务稽查以适应企业会计核算技术的进步,已经成为税务部门面临的一项重要课题。尹彦蓉在《论会计电算化安全与防范》中提到随着社会经济快速发展,会计电算化起到越来越重要的作用,但是会计电算化开放的软件环境和共享网络环境对会计电算化工作构成了很大的威胁,不法分子常常用来修改会计应用软件和数据库,达到贪污或盗窃资金的目的,如何预防安全问题的发生,使得会计电算化得到健康的发展就成为了当前研究的重要课题。1、会计电算化安全隐患种类(1)会计信息采集和处理中应用会计软件的风险。(2)会计信息数据存储安全风险。(3)计算机网络风险。2、会计系统的安全风险防范:完善会计电算化的规范化管理对于会计规范化管理,主要是通过国家颁布的指定的会计准则和具体的会计准则来进行的。王莹则在《企业会计电算化存在的问题》文章中谈论到,会计电算化是指借电子计算机和电子信息技术的功能来分析、预测、控制和决策会计信息的一个过程,使得会计业务处理更加规范化、程序化,还提高了工作效率,保证会计信息和数据的精度、广度。我国会计电算化工作起步时间比较晚,于受到互联网和电子商务等先进事物兴起和飞速发展的影响,击传统商务模式,加上财务工作自身的特殊性,会计电算化系统面临着前所未有的挑战,现了会计软件自身缺陷重重、软件开发过程中缺乏国际化考虑以及网络环境下电算化系统内部控制遇到困难等诸多问题,和健全与现代发展需求相适应的财务系统迫在眉睫。高莉在《解决网络会计电算化安全问题的对策》文章中提出随着信息时代的到来,计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,在各行各业中得以广泛应用。在会计这门学科中,会计电算化的出现使会计信息处理有了质的飞跃,随着Internet出现后,全球信息处理网络化成为历史的必然趋势,单机工作系统的不足日趋明显,为了适应环境变化,网络会计电算化应运而生,弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。互联网的时空无限性和技术开放性潜存着安全隐患,会计信息有可能被截取或篡改。吕盛华在《会计电算化在企业中的应用》一书中阐述,会计电算化是指会计从业人员通过使用相应的会计运算软件来进行账目处理,从而取代传统的纯手工作业。会计电算化的好处是显而易见的,不仅可以大大减少会计人员的工作量,还可以提高会计处理的准确性,避免一些在传统情况下可能存在的错误与疏漏,并且可以带动其他业务发展,共同促进企业的一系列变革。我们应该好好利用这把利剑,把工作效率化,简单化。综合上述观点,我认为会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间,同时也提高了会计的分析决策能力。通过对我国会计电算化现实发展状况的分析,中小企业应利用会计电算化管理财务,以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标,顺应当今网络时代的发展潮流,更好、更快地发展会计电算化。在中小企业的发展应重视人们的思想意识,加强培训力度,财务人员应该保管好电算化会计档案,使会计电算化事业在中小企业中不断壮大。限制我国会计电算化发展的因素有很多,需要我们更深层次的搜索和分析。在会计电算化这个领域中,我们还是新手,无论是理论还是实务都稍显稚嫩,处理方式还有很多的不当之处,但也是因为我们还在起步阶段,还是拥有很多的发展机会和空间令其得以发展壮大。随着会计电算化得到的重视多了,它的研究队伍也在不断壮大中,本人认为我国的会计电算化还是会向着良好的发展方向进行的。S农机公司会计电算化应用问题与对策研究摘要科学信息技术目前发展迅速,在人类生活中无处不在,但是传统财务人员实务操作的工作方法滞后了会计业的进步,对企业的财会运营管理和营业利润经济收入有着严重的影响,这些影响严重滞后了企业的进步与发展。这篇文章以新疆阿克苏市S农机公司为例,列出了该企业在发展应用会计电算化时出现的一些问题,并针对出现的问题提出了解决对策。对S农机公司会计电算化应用的现状进行分析与研究后发现,S农机公司的会计电算化存在严重的内部控制管理不完善;因没有足够的资金,会计电算化的建设严重滞后,阻碍了公司的前进与发展;公司会计电算化安全机制比较差使公司财务等存在一定的安全隐患;公司没有招录会操作电算化方面的人才等,就这些存在的问题进行分析和研究,并提出相应的解决措施。经过深入的研究了解,让我国会计电算化在金融经济行业中更广泛使用,使财务会计管理应用水平提高、经济水平稳步增长,逐步实现会计实务与核算的规模化与现代化。关键词:会计电算化;S农机公司;财务软件ABSTRACTInthesocialprogressandtheinformationtechnologydevelopment,undertheinfluenceofinformationtechnologyhasbeenwidelyappliedintheproductionofallaspectsoflifepeople,includingaccountingpracticeasahugeworkloadandcomplicatedimportantwork.Improvetheworkqualityandefficiencyofaccountingpractice;Ontheotherhand,ourcountry'saccountingcomputerizationintheprocessofpractice,isstillfacedwiththesystemofsecurityandmanagementproblem,whichseriouslyhinderedthefurtherpromotionanddevelopmentofaccountingcomputerization.Inthispaper,theproblemsexistinginthecurrentourcountryaccountingcomputerizationtodiscuss,andinviewofthecurrentproblemsinelectronicdataprocessingaccountingputsforwardtheconcretecountermeasurestosolvetheproblem.InnorthwestChinaagriculturalmachinerycompany,forexample,ontheapplicationofthenorthwestChinaagriculturalmachinerycompanyaccountingcomputerizationpresentsituationanalysisandresearch,theproblemsexistinginthein-depthanalysisandputforwardcountermeasures.Throughresearchandanalysis,makeourcountryaccountingcomputerizationpopularizationanduseintheeconomicmarket,improvefinancialmanagementlevelandsocialandeconomicbenefit,andrealizethemodernizationoftheaccountingwork.Keywords:Accountingcomputerization;Northwestagriculturalmachinerycompany;Financialsoftware目录TOC\o"1-3"\h\u142411前言 1291392会计电算化概述 1182952.1会计电算化的概念 1173582.2会计电算化的意义 1310253S农机公司会计电算化建设现状 2131214S农机公司会计电算化建设存在的问题 3107734.1管理层水平低,公司内部管理不严谨 3316124.2受资金不足的制约,企业会计电算化的建设受到限制 3140334.3缺少会操作会计电算化方面的高端人才 4170634.4对信息化建设认识不够,存在误区 4164664.5会计信息系统安全性差且会计档案保管不力 550565S农机公司会计电算化应用问题的解决对策 5256915.1提高企业管理层水平,完善管理制度 5167135.2合理确定企业在会计电算化建设中的投入 6286535.3快速培养会计电算化专业人才,增强人员综合素质 7160405.4强化企业管理者与员工的信息化意识 74355.5增强会计信息系统安全性,保管好电算化会计档案 8115936结论 81301参考文献 101前言20世纪70年代我国开始在财会行业发展会计电算化,电算化会计信息系统的应用给新疆中小企业带来了机遇,因为计算机的使用能够明显地使各个企业更好地执行会计的基本职能,进而节约时间与生产销售产品所需的全部费用。目前社会被计算机互联网所覆盖,会计行业的发展必然离不开计算机与人工智能,这使得财务会计软件更加通用、更加被人们所接受。会计电算化受用于各中小企业,这是我国会计领域快速发展必不可少的因素,也是建立健全我国经济体制改革的重要方法和促进社会进步的一剂强心针。新疆大多数的中小企业存在各种各样的问题,没有实现电算化系统或者效果不突出,这对整个新疆的经济发展都有很大的影响,因此提高中小企业的会计信息化水平是新疆的必经之路。本文首先给出了会计电算化的基本概念及意义,第三节通过联系实际,分析S农机有限责任公司会计电算化的建设现状,第四节对S农机公司会计电算化在应用时出现的问题进行剖析,第五节则就这些应用问题提出相应的解决措施。在整篇论文结尾对我国各中小企业在会计电算化的应用及发展中提出概括总结,目的是为了提高中小企业会计核算等手工操作的效率,使企业经济快速发展。2会计电算化概述2.1会计电算化的概念会计电算化,是指通过建立电子计算机会计信息系统,完成会计工作的现代化,是用计算机取代人们手工计算、核算、上报账务,并且部分取代人脑进行财务会计数据的加工、分析和判定,主要是为了使企业的管理层水平得到提高,促进企业的经济增长,让会计电算化变得更现代,更普及。会计电算化是将机器何人结合在一起的系统,它的内在设施有财务会计软件、会计操作人员、信息数据、与电算化有关的各类硬件等,其中最重要的就是对财务会计软件方面进行改善。会计电算化现金已然成为了拥有财务会计学、管理学、计算机学和数据信息学的一门学科,无论在经济还是财务还是管理行业都成为应用计算机的领军者,而且正引领会计各领域向现代化迈进。现今社会,科技在迅猛发展,各种管理制度在不断完善,财务会计手工核算等渐渐的被会计电算化代替,会计电算化羽翼已成,融汇电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学统一化的新型科学与实用技术。会计电算化这门学科已经是会计专业知识也技能中必不可少的一门学科。2.2会计电算化的意义会计电算化在应用中,对中小型企业在具有竞争的环境中取得一隅之地,提供了坚实有力的基础,它顺应了时代的发展,带领着金融经济、计算机和其他领域走向成熟。我们一般从以下六个方面来看待会计电算化的意义:在电子计算机内输入各种财务会计数据,电子计算机可以进行数据处理、核算、分析、归类、储存等这些工作,且使数据得到了充分的共享,信息高度透明。(2)会计电算化能够使得会计信息质量更高。应用会计电算化后,许多财务会计数据及资料输出比较及时,数据处理得更准确。(3)会计电算化促使会计工作职能发生变化,让很多会计手工业核算者解脱出来,把更多的时间放在企业的经营与管理上,为管理者决策提供帮助。(4)会计的工作重点,由原来的复杂手工操作,转变到管理和监督中去,大大减轻了会计人员的工作量,除此之外还要对财务会计工作者的整体素质进行提高,提供更多的机会去提升自身的专业技能,企业可以开展技能培训。(5)可以推动会计工作的发展,对完善会计制度改革起到促进作用。(6)会计电算化应用到现实生活中后,会计数据处理方式由分散进行变成集中收集、集中处理,这在很大程度上对企业的发展起到了促进作用。3S农机公司会计电算化建设现状就新疆阿克苏市S农机公司自身而言,管理者对会计电算化知识的重要性理解不够深刻,对会计电算化建设的主动性不强;大多数按照职能部门进行具体业务的运作与考核;近几年来,新疆地区的很多企业都不能够实现资源共享,很多企业的信息都是以独立的形式存在,影响企业对电算化信息系统的管理,对电算化的发展有一些阻碍作用。会计电算化在中小企业中的使用规模和普及率相对较低,尤其是体现在像S农机有限责任公司这样的小型私营企业上,目前的现状并不是很好,主要体现在以下几点上:1.新疆阿克苏市S农机公司实施会计电算化的大部分使用的操作系统是windows系列产品,更多的使用windows2000/xp,现在有windows7和windows8新系统。有用友这个财务软件,也有使用金碟软件的,这两种软件,企业可以根据自己的需要来选择。在硬件上,电算化的电脑配置低,数量有限,通常情况下,会计人员对数据、表格和工作进行安排和处理时,很多企业都会以报表的形式打印出来,以便管理人员决策时可以用到,并且这些资料没有自己专门网站,所以企业没有办法实现共享。2.新疆阿克苏市S农机公司电算化的应用和实施情况始终不容乐观,其实施的程度偏低,无法享受实施会计电算化管理后给企业财务工作带来的实质性转变。并且该公司的规模不大,属于中小型企业,对会计电算化的运用不广,使得其无法享受会计电算化带来的好处。3.会计软件也是阻碍会计电算化发展的一项重要因素,企业对软件的服务要求比较高,如果第一次购买后,得到软件公司的优质服务那么企业在后期购买时会更加青睐,并且在软件的维护升级方面更是显得尤为重要。企业也应该挑选适合自己的软件,不管是从软件的应用还是服务及后期的维护。但是由于中小企业仍然存在着各种形式上的差别,使得软件更加难以满足各个企业的需求。4.在我们目前使用的各个会计软件中,有些并未对数据资料采取保护措施,更有甚者,可以直接打开会计软件的数据库并没有经过授权就能对其直接进行操作,而一般的中小企业为了办公方便,密码也都是一样的,而且也十分简单,如果被不法分子或是“有心人”恶意更改数据的话,这会给企业的财务核算带来了极大的安全隐患。该公司目前在选择财会软件上存在着一定的误区,一些软件根本不适合公司的财务系统,其电算化的安全机制还较差,各方面原因导致硬件、软件本身出现一些故障,公司财务系统的数据丢失,电脑面临瘫痪;有一些社会不法分子对公司的内部网络进行非法入侵或者故意破坏,是公司的一些重要财务数据外泄,严重滞后了公司的进步与发展。4S农机公司会计电算化建设存在的问题4.1管理层水平低,公司内部管理不严谨想要使会计电算化在公司有效的实施,最重要的一个条件就是使管理层水平提高、完善内部管理制度。新疆阿克苏市S农机公司在进行日常的会计处理时,实现完全程度上的会计电算化,可以把落后化的会计核算模式进行改变,也能使会计核算的准确性增加,核算速度比之前的手工账更快捷,使会计信息披露的时间减少,也使会计人员的业务量降低了,并且给企业的运营带来了有利条件。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。首先,S农机公司进行的会计电算化基本上是沿袭手工记账的形式,差不多是人工对计算机进行操作,进行手动核算的管理模式,相当于仿照手工账来工作,这对电算化的发展是有一定弊端的。其次,内部管理方法不完善,方向不明确。如果一个企业的制度不健全,没有规范的财务核算模式,没有完整的数据信息,最终就会导致管理者不能较好地完成自己的职责,财务人员也不能正常的进行电算化工作,从而影响内部工作的连续性。会计电算化管理制度的问题,体现在以下两个方面:(1)没有确切的内部系统规定。有很多企业在进行会计核算等工作时都是直接上机操作而不设置密码;企业没有较强的安全意识。(2)数据资料不备份。如果一个企业的制度不健全,没有规范的财务核算模式,没有完整的数据信息,最终就会导致管理者不能较好地完成自己的职责,财务人员也不能正常的进行电算化工作,从而影响内部工作的连续性。当财务人员运用电算化技术对会计业务进行处理时,首先要考虑好用哪种方法处理较为合理,再根据相关规定和一些资料整理的系统化、准确化往下一步操作进行。4.2受资金不足的制约,企业会计电算化的建设受到限制中小型企业在资源投入时有所限制,而领导层偏向于把有限的资源投到所见效果较快的地方,这就使企业会计电算化在建设过程中没有充足的资源。新疆阿克苏市S农机公司是一个小规模、少资金的企业,领带层更偏向于在生产上投入大量资金,却不拿出资金建设企业的会计电算化。一方面,小企业由于先天缺陷,普遍缺乏良好的公司治理结构,财务管理较为混乱,经营活动缺乏透明度,致使银行贷款面临较大的不确定性,信贷风险难以控制,因此银行不愿为小企业贷款。小企业的资金来源渠道较少,资金担保机制并不完善,且贷款抵押资本较少,并不能够获得额外的运营资金。资金不足会严重阻碍企业会计电算化的发展。4.3缺少会操作会计电算化方面的高端人才在信息飞速发展的今天,新疆阿克苏市S农机公司对于会计电算化人员的素质的要求还比较低的,不能适应时代的发展需要。人员素质偏低表现在以下几个方面。第一,有很多年纪大的工作者思想比较陈旧,对一些新事物很难接受。工作时间较短的年轻人或者刚大学毕业的学生工作经历较少,更容易适应计算机的操作,甚至是非常熟练,但是他们不能准确地了解会计实务。因为手工记账比较注重财务人员的岗位分离,彼此管制,基本上工作之后都有记载,例如,编制凭单、核算、会计负责人签字或盖章等步骤,这些都落后于信息时代的发展。第二,财务人员的专业知识不够全面,无法改善会计核算的管理能力,他们只能进行普通的会计账务处理;第三,财务人员对计算机的认识比较浅显,尽管很多人想要进行计算机培训,也不能从根本上解决专业人才的问题。在我国,很多中小型企业都缺少对电子计算机的应用很精通的人才,员工将现有的会计基础结合手工操作等仅仅适用于原来的做帐方法,但这些方法在会计电算化高速发展的今天缺不怎么适用,现在的会计人员要多方位发展,不能只局限于会计基础知识,还需要增强自身的电子计算机技能。4.4对信息化建设认识不够,存在误区新疆阿克苏市S农机公司的会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识还停留在基础层面上。并且S农机公司在软件的改进以及在硬件设施上的花费较少。所以,会计电算化使用要想有更好的发展,首先要有夯实的理论知识为基础,如果对电算化知识了解地不那么充分或者存在一定误区,就会阻碍会计电算化的发展道路。电算化的基础知识是我们使用电算化系统的向导。如果S农机公司对于最基础的会计电算化知识了解的不够全面、透彻,短期带来的矛盾和阻碍可能给企业构成威胁,不过,在新疆经济不断面临新的挑战时,计算机技术也逐渐提高,电算化的应用会越来越广泛。所以,为了顺应时代发展潮流、追赶上社会发展速度,会计电算化必须提高自己的发展速度。S农机公司的管理者对会计信息化的认识并不充足,只将其看作是提高会计工作的效率和提高会计信息传播速度的一个工具而已,他们只是关注在会计工作能否为他们带来更大的经济效益,并没有充分的意识到其对于企业信息化的意义跟重要性。而且这种小型企业往往存在思想上的僵化和守旧,认为会计电算化仅仅只是代替了手工记账,提高了一点工作效率而已,他们并不愿意对会计工作进行技术上的改革和创新,认为这样既耗时又耗力还费了金钱,并不能以长远的角度来看会计信息化对企业发展的重要作用。同时,企业员工普遍的综合素质并不高,他们只是经过了一个短期的培训就上岗,对电算化缺乏着更深层次的认识和了解,在计算机的应用上水平不足,又怎么能做好一项又一项的会计工作呢?另外,在会计电算化环境下,电子符号已然替代了以前的会计数据,但是一些数据网络风险依然存在,企业的会计财务数据容易泄漏,资金和资源出入明细完全能够被企业掌握,这就使得企业暗中得利的员工更加反对会计信息化的建设和运用。由此看来,企业对会计电算化认识与对信息化建设不足,才致使S农机公司会计电算化的发展速度慢甚至停滞不前。4.5会计信息系统安全性差且会计档案保管不力新疆阿克苏市S农机公司的会计信息系统还不完善,信息交流不顺畅,内部缺乏沟通,会计信息系统一旦出现故障或病毒入侵,就会限制电算化事业的发展,信息数据也会遭到严重的破坏,资料的保持状态也会有所变化,因而会对会计数据的真实性产生不利影响。新疆地区很多企业与沿海地区还有经济发展较快的一些城市相比,电算化技术是比较落后的,信息系统僵化。产生这一差距的原因有几个方面:第一,很多企业因为对计算机技术的应用方面给企业带来的经济效益没有全面、深刻的认识,所以内部玖没有针对性的设立计算机部门,就算有的企业拥有IT行业的经济计划并且有很多的资金去发展计算机技术。新疆大部分的中小企业与外地企业在管理方式、对企业的未来决策等方面交流较少。第二,单位资源有限,单位本身对吸引和雇佣计算机专业人员不够重视,或者是说企业中使用的计算机系统比较落后,一些财务软件比较老套,使企业没有办法实现信息化。第三,企业位于偏远城市,不能很好地接收有关的会计信息资料,很难得到投资者的帮助以及肯定。要是会计信息遇到了某些问题,财务人员也没有提前保存或拷贝会计资料,那么给企业带来的损失就没有办法去弥补。企业内部人员有意图或者无意的举止也会酿成会计信息的缺失,构成对会计信息上的不安全性。电算化会计档案保管不当,就很容易造成档案丢失。新疆阿克苏市S农机公司在电算化会计档案的保管中存在三个问题。其一,电算化会计档案管理工作在企业会计人员眼中没有放到重要的位置,没有正确认识到会计电算化本身的内涵及作用。其二,在电算化会计档案归档这方面企业没有起到很大的重视。企业管理的专业人员没有给各个部门做好导向作用,致使档案的保管部门和提交档案的组织部门工作较为盲目,部门内的工作人员对待工作任务不认真、不仔细,严重妨碍了会计资料的保存和将其归入档案。其三,由于S农机公司对会计电算化产生的电子文档的制度不够健全,档案的归档不具有安全性。S农机公司在对电算化会计档案管理时,采用的依然是传统的手工管理方法,唯一不同的是,会计电算化是将账簿和报表通过计算机打印出来,而不是纯手工书写。5S农机公司会计电算化应用问题的解决对策5.1提高企业管理层水平,完善管理制度在激烈的市场竞争环境中,新疆阿克苏市S农机公司应该尽快地开发出新的财务系统,这样的系统适用在企业的运营管理、对未来经济的决策等方面。首先,企业会计电算化的管理模式应逐渐转变,用现代先进的科学技术和网络相结合,发挥网络功能,对数据传递进行无纸化的运用,尽量减少费用的开支,也相应地减少了财务人员的工作时间和精力,实现名实相符的会计信息传递,也有利于企业有利时机掌握信息动态,名义与实质完全相符做到以财务管理为核心,把企业的资金、科学技术、人力、物力相结合,把财务数据资料进行分析、归纳、处理,将研究过的结果进行资源共享。在管理和决策中,基础工作尤为重要。其次,计算机虽是电算化的基础工具,但其实,在整个工作中都需要计算机与财务人员的紧密的相联结。实行电算化对数据的处理,是通过标准的行事先后次序来进行的,因此,程序起着至关重要的作用。现在的会计电算化工作都是由手工会计人为控制计算机的过程,人机结合使得机器控制起来比较多样化,会涉及到一些职能的分工,硬件与软件的维护人员要对系统进行有必要的修改与完善,还有一些会计档案的保管与会计信息的保存。最后,会计人员除了掌握已了解财务基础知识,还要对计算机的操作非常的熟练,会计负责人应该明确管理的范围。为了不影响正常的工作,会计电算化的管理人员应该对计算机使用过程中遇到的小问题能应对自如。例如,计算机的保护和维修等。我们可以通过以下两点来完善企业的内部管理制度:(1)严控的权限,对于不兼容的权限要坚决予以分离,严格区分管理人员和普通工作人员的操作权限,保证企业内部信息的保密性,做到严守商业秘密。(2)设立互相牵制与互相监督的体制,使企业的会计信息数据等得到更多的保险。(3)建立健全管理制度还要改善管理模式,使企业尽量避免不必要的损失。5.2合理确定企业在会计电算化建设中的投入随着计算机技术的进步及发展,企业对于财务软件的选择不仅仅只考虑价格,更应该考虑财务软件的功能及后期服务。在购买会计软件之前应该做个预算,然后按照这个预算去寻找最佳选择。人们在选择财务会计软件时肯定偏向于免费的或者价格低廉的,并且还能为企业会计电算化所用,但俗话说的好,天下没有白白掉馅儿饼的事,越是这样就越应该有所警惕,这些软件大多都是打着免费的幌子,到后期依然要收费,所以一定要规划好企业有限的资金。新疆阿克苏市S农机公司资金不充足,在会计电算化方面投入的力度小,所以要去除掉一些无用的资金,把节约出来的资金投入到会计电算化的建设中。想要使会计电算化快速发展,不仅需要领导层转变观念,还需要公司为了会计电算化的发展创造一个健康的发展环境。企业应该认识到会计电算化有多么重要和必要,所以要把资金均匀合理的分配到各部门。加强企业资金对会计电算化发展的投入与使用,对企业未来的发展有一个长远的规划。还有重要的一点就是,在各企业之间相互竞争合作时,要学会把资金进行融合、大家拥有的资源进行共享、把新的科学技术和专业人才进行共享,共同合作才能使会计电算化得到快速发展。5.3快速培养会计电算化专业人才,增强人员综合素质随着经济的快速发展,新疆阿克苏市S农机公司为了应对市场竞争,经常对财务人员提出新的要求。S农机公司要想提升工作人员的素养,就必须要注重实效。作为公司的领导者,应该对从事会计工作的人员进行培训,引导其参加一系列会计电算化考试,提高其会计电算化的专业知识及技能,并且从事会计岗位的工作人员必须取得会计从业资格证。因为从业证的考试中,包含有电算化的操作部分,同时也是会计工作的“上岗证”。企业想要增强会计人员有步骤地针对性、目的性和实效性的学习掌握某种技能,就应该按时核查他们的技能。并且,企业应该对从事会计专业人员、计算机专业技术人员按照需要进行有组织的知识传递、技能传递以及信念传递。现如今会计电算化的发展十分迅速,这也就意味着企业不仅需要会计人员有丰富的会计专业知识,还需要他们拥有丰富的计算机使用技能,并且能够熟练深入了解会计电算化的知识。培训的内容可以遵循以下面两个步骤:(1)计算机信息系统是工作人员和计算机相结合的系统,随着科学技术的发展,新的财务软件还有待研发。如果一个企业仅仅依靠优秀的财务软件是远远不够的,因为在在工作中一定会遇到各种各样的问题的,所以一定要有一套与计算机软件紧密配套的专业性应用人才,这样才能更好的发挥会计电算化的作用,只有把软件掌握熟练了,深入了解内部的数据库,并加以完善及拓展,才能更好的凸显出会计电算化的本质。(2)从事会计工作的专职人员在电算化应用的过程中,需要拥有专业的财务知识和计算机应用方面的技术知识,唯独拥有了这些,才能更好地把会计电算化系统运用到计算机上。因此,S农机公司必须对会计人员的业务的培养训练工作双管齐下,建立财务人员轮流培训制度,使会计人员的知识得到一步一步的更新,循序渐进的提升自身的综合素质。并且,S农机公司会计岗位中要实行轮换制度,筛选有能力的人,淘汰平庸的人。如此一来,会计电算化工作才能更平稳、更好地进行。5.4强化企业管理者与员工的信息化意识随着科技的进步,新疆阿克苏市S农机公司的会计人员应整体地对会计电算化有系统,理性的认识,对电算化的各项专业技能能够娴熟的操作。首先,会计电算化也叫做计算机会计,就是以电子计算机为主体的将电子信息技术的改革及创新运用到会计工作中去,以此用来提高企业的经济效益、提升管理水平并减轻会计人员的劳动强度、促进会计职能转变的工具。其次就是会计电算化可以提高会计数据处理的时效性跟准确性,所谓时效性和准确性,也就是说会计数据能否快速准确的提交到使用者的手中,并且不用担心其准确性,因为会计软件里面的各种报表都是严格暗中国家规定的《会计制度》来编制运用的。会计电算化不仅推动了会计理论与科学技术更好地揉和在一起,还将会计管理制度进行大幅度改革,使效率得到了很显著地提高。最后,我们可以了解到会计电算化的普及程度已经在逐年上涨,并且运用到各个阶层领域当中,可以使从事会计的专职人员大大减轻在单位时间内劳动力消耗的程度,并且提高单位时间内完成的工作量,手工记账的时代终于可以翻页过去了。需要强调的是,电算化不但可以使会计的核算方法和管理制度有所变化,还能在工作岗位上对会计人员有大幅度的内部调整。企业应花费一定的精力与时间去培养财务人员的素质,从而,也就增加了会计人员的工作质量,给企业带来更多更好地收益。会计电算化并不只是一种可以提高效率和收益的工具,它更是一种新时代有意义的象征和体现,它影响着本企业的发展和前进。因此,要想对电算化有更深入的了解,财务人员的知识程度必
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