《采购管理基础》课件

《采购管理基础》ppt课件CATALOGUE目录采购管理概述供应商管理采购计划与预算采购执行与控制采购绩效评估与优化采购发展趋势与展望采购管理概述01采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以满足企业生产和运营的需求。采购是企业生产和运营的重要环节，有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力。采购的定义与重要性采购的重要性采购的定义采购的分类根据采购对象的不同，采购可以分为商品采购和服务采购；根据采购方式的差异，采购可以分为集中采购和分散采购；根据采购计划的制定情况，采购可以分为计划采购和紧急采购。采购的目标实现成本最小化、质量最优化、供应商选择合理化、采购流程规范化、库存管理科学化等。采购的分类与目标公平公正、质量保证、价格合理、及时供应、程序规范等。采购管理的原则需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单下达与跟踪、验收入库、结算与付款等。采购管理的流程采购管理的原则与流程供应商管理02供应商选择的原则基于质量、价格、交货期、服务等因素进行综合评估，选择最符合企业需求的供应商。供应商选择的方法采用招标、询价、谈判等方式，对供应商进行初步筛选和比较。供应商选择的流程制定采购需求、发布采购信息、收集供应商信息、初步筛选、现场考察、综合评估、确定供应商。供应商选择产品质量、价格、交货期、服务、财务状况等。供应商评价的指标采用评分卡、360度评价等方式，对供应商进行评价。供应商评价的方法制定评价标准、收集数据、进行评价、反馈评价结果、改进建议。供应商评价的流程供应商评价供应商关系管理的原则建立长期、稳定、互利的合作关系，实现共同发展。供应商关系管理的流程建立合作关系、合作执行、监控与调整、关系维护。供应商关系管理的方法采用合同、协议、沟通等方式，对供应商进行关系维护和管理。供应商关系管理供应商谈判的技巧了解需求与目标、收集信息、制定策略、沟通技巧等。合同管理的流程合同签订、执行监控、变更与解除、纠纷处理等。合同管理的内容明确采购需求、交货期、质量标准、付款方式等条款。供应商谈判与合同管理采购计划与预算03总结词：明确采购需求详细描述：在制定采购计划之前，需要对采购需求进行深入分析，明确所需物品的种类、规格、数量、质量等要求，以便为后续的采购计划制定提供依据。总结词：市场调研详细描述：在进行采购需求分析时，需要进行市场调研，了解供应商的报价、产品质量、交货期等方面的信息，为后续的采购计划制定提供参考。总结词：需求整合详细描述：将各个部门的需求进行整合，确定采购计划中的总体需求，以便为后续的采购计划制定提供基础。采购需求分析详细描述根据采购需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购物品的种类、规格、数量、质量、交货期等方面的要求。详细描述在制定采购计划后，需要根据实际情况进行调整和优化，以确保采购计划的可行性和有效性。详细描述在采购计划执行过程中，需要进行监控和管理，确保采购计划的顺利实施，并及时处理可能出现的问题。总结词制定采购计划总结词计划调整与优化总结词计划执行与监控010203040506采购计划制定总结词详细描述总结词详细描述总结词详细描述确定预算目标在编制采购预算之前，需要确定预算目标，包括采购物品的总成本、供应商的选择标准、支付方式等方面的要求。编制预算方案根据预算目标，编制具体的预算方案，包括采购物品的成本分析、供应商报价、支付计划等方面的内容。预算审批与执行在预算方案编制完成后，需要进行审批和执行，确保预算方案的可行性和有效性。在预算执行过程中，需要进行监控和管理，确保预算方案的顺利实施。采购预算编制采购执行与控制04采购订单生成根据需求分析、供应商选择和谈判结果，生成采购订单。订单跟踪与监控实时跟踪订单执行情况，确保订单按计划执行，及时发现并处理异常。订单变更管理在必要时对订单内容进行变更，如数量、交货期等，确保订单调整的及时性和准确性。采购订单管理交货期设定交货期管理根据采购需求和供应商实际情况，合理设定交货期。交货期跟踪对供应商交货进度进行实时跟踪，确保供应商按时交货。如出现交货期延误，及时与供应商沟通，采取相应措施确保供应链的稳定性。交货期延误处理03质量异常处理如发现质量异常，及时与供应商沟通解决，并追究相关责任。01质量标准制定明确采购物品的质量要求和标准，确保采购物品符合预期要求。02质量检验与验收对采购物品进行质量检验与验收，确保物品质量达标。采购质量控制成本分析与优化定期对采购成本进行分析，找出成本节约的空间，优化采购策略。成本控制措施采取有效措施控制采购成本，如集中采购、长期协议等，提高企业经济效益。成本预算与核算制定采购成本预算，对实际采购成本进行核算和控制。采购成本控制采购绩效评估与优化05成本指标评估采购物品的质量是否符合标准，是否发生质量问题。质量指标交货期指标服务指标01020403评估供应商的服务质量，包括售后服务、技术支持等方面。评估采购成本是否合理，包括采购价格、运输费用、关税等。评估供应商是否按照约定的交货期交货，有无延迟交货情况。采购绩效评估指标历史数据比较法将实际采购绩效与历史数据进行比较，分析绩效变化情况。标杆法将实际采购绩效与行业标杆进行比较，找出差距和改进方向。KPI法根据关键绩效指标进行评价，确定各项指标的权重和得分。综合评价法将各项指标综合起来进行评价，得出整体绩效评分。采购绩效评估方法优化供应商选择通过市场调查和供应商比较，选择更合适的供应商。加强合同管理明确双方的权利和义务，确保合同条款的履行。提高采购谈判能力加强采购人员的谈判技巧和沟通能力，争取更好的采购条件。建立绩效评价体系定期对供应商进行评价和考核，对表现不佳的供应商进行调整或更换。采购绩效改进措施采购发展趋势与展望06集中采购与分散采购的发展趋势集中采购随着企业规模的扩大和采购量的增加，集中采购成为降低成本、提高采购效率的有效方式。未来，集中采购的优势将更加明显，更多的企业将采用集中采购模式。分散采购对于一些特定商品或服务，由于地域、行业或供应商的特殊性，企业可能需要采用分散采购模式。未来，随着市场需求的多样化，分散采购的应用范围将进一步扩大。0102电子化采购的发展趋势随着电子商务和互联网技术的发展，电子化采购将更加普及和成熟，实现更高效、更便捷的采购过程。电子化采购能够提高采购效