公司特采与外发加工准则培训课件

公司特采与外发加工准则培训课件单击此处添加副标题小无名公司汇报人：小无名目录01单击添加目录项标题02公司特采与外发加工准则概述03公司特采准则04公司外发加工准则05公司特采与外发加工的合同管理06公司特采与外发加工的财务管理添加章节标题01公司特采与外发加工准则概述01特采与外发加工的定义添加标题添加标题添加标题添加标题外发加工：指公司将部分生产任务外包给其他公司或工厂进行加工特采：指在特殊情况下，公司需要采购的特殊材料或产品特采与外发加工准则：指公司对特采和外发加工的管理规定和操作流程目的：确保特采和外发加工的质量、成本和交货期符合公司要求，同时遵守相关法律法规和行业规范。特采与外发加工的适用范围适用于公司内部采购和外部加工业务适用于公司与供应商、客户之间的合作适用于公司内部各部门之间的协作适用于公司与外部合作伙伴之间的合作特采与外发加工的优缺点特采的优点：可以快速响应市场需求，提高生产效率，降低成本特采的缺点：可能存在质量问题，影响品牌形象，增加管理难度外发加工的优点：可以降低生产成本，提高生产效率，减轻企业负担外发加工的缺点：可能存在质量问题，影响品牌形象，增加管理难度公司特采准则01特采的适用条件添加标题添加标题添加标题添加标题特殊需求：如客户特殊要求、产品特殊规格等常规采购无法满足的情况紧急情况：如自然灾害、战争等不可抗力因素导致正常采购无法进行成本效益：在保证产品质量的前提下，特采可以降低采购成本或提高采购效率风险控制：特采需要严格控制风险，确保采购的安全性和合规性特采流程特采跟踪：对特采过程进行跟踪，确保按时、按质、按量完成采购任务采购执行：按照合同约定，进行采购、验收、付款等操作供应商选择：根据供应商资质、价格、交货期等因素，选择合适的供应商签订合同：与供应商签订特采合同，明确双方权利和义务确定特采需求：根据生产计划和库存情况，确定是否需要进行特采制定特采计划：制定特采数量、时间、供应商等信息特采审批权限特采审批权限：由公司采购部门负责审批审批流程：采购部门提交申请，经过审核后，由公司高层审批审批条件：符合公司特采准则，满足公司采购需求审批结果：审批通过后，采购部门进行特采操作，并记录在案特采风险控制特采风险识别：识别特采过程中可能出现的风险特采风险评估：评估特采风险的可能性和影响程度特采风险应对：制定应对特采风险的措施和方案特采风险监控：监控特采风险应对措施的执行情况和效果公司外发加工准则01外发加工的定义和适用条件合同签订：与供应商签订详细的合同，明确双方的权利和义务，包括质量标准、交货时间、付款方式等。质量控制：加强对外发加工产品的质量控制，确保符合公司的质量标准和客户需求。定义：外发加工是指将公司的部分生产任务委托给外部供应商进行加工，以降低成本、提高效率。适用条件：当公司内部生产能力不足、生产成本过高、技术要求过高或需要快速响应市场需求时，可以考虑采用外发加工。选择供应商：选择具有良好信誉、质量保证、价格合理、交货及时、服务周到的供应商。外发加工流程03签订外发加工合同：与选定的供应商签订外发加工合同，明确双方的权利和义务。01确定外发加工需求：根据公司生产计划和订单需求，确定是否需要进行外发加工。02选择外发加工供应商：根据供应商的资质、信誉、技术水平、价格等因素，选择合适的外发加工供应商。07支付外发加工费用：在验收合格后，按照合同约定支付外发加工费用。05监督外发加工过程：定期对供应商的生产过程进行监督，确保产品质量符合要求。06验收外发加工产品：在供应商完成加工后，对加工产品进行验收，确保产品质量符合要求。04提供技术资料和样品：向供应商提供必要的技术资料和样品，确保供应商能够按照要求进行加工。外发加工审批权限审批权限：由公司高层管理人员负责审批审批流程：提交申请-审核-批准-执行审批标准：根据公司规定和外发加工要求进行审批审批结果：批准或拒绝，并给出具体理由和改进建议外发加工质量控制质量反馈：及时反馈质量问题，并采取改进措施质量检验：定期对加工产品进行质量检验质量标准制定：明确加工产品的质量标准外发加工商选择：选择有资质、有经验的加工商公司特采与外发加工的合同管理01合同签订前的准备工作明确合同目的和需求确定合同条款和条件评估供应商的资质和能力准备合同模板和合同文本合同内容要求合同双方：明确合同双方主体，包括公司名称、地址、联系方式等合同期限：明确合同有效期限，包括起始日期、终止日期等合同内容：明确合同内容，包括产品名称、数量、质量标准、交货时间、付款方式等违约责任：明确违约责任，包括违约行为、违约责任、赔偿方式等争议解决：明确争议解决方式，包括协商、仲裁、诉讼等合同生效：明确合同生效条件，包括签字盖章、生效日期等合同执行过程中的注意事项合同执行过程中，双方应保持良好的沟通和协调，及时解决出现的问题合同执行过程中，双方应做好合同履行情况的记录和存档，以便日后查询和追溯合同签订前，双方应充分沟通，明确合同条款和责任合同签订后，双方应严格按照合同条款执行，不得擅自变更合同变更和解除的条件及程序合同变更的条件：双方协商一致，达成新的协议合同解除的条件：一方违约，另一方有权解除合同合同变更的程序：双方签署新的协议，并通知相关方合同解除的程序：一方提出解除合同，另一方确认，并通知相关方公司特采与外发加工的财务管理01特采与外发加工的成本核算成本核算的目的：确保特采与外发加工的成本准确、合理成本核算的内容：包括原材料、人工、设备、运输等成本核算的方法：采用标准成本法、作业成本法等成本核算的周期：定期进行成本核算，确保成本数据的准确性特采与外发加工的发票管理发票类型：增值税专用发票、普通发票等发票审核：核对发票信息、金额、税率等发票归档：按照规定进行归档管理，便于查询和审计发票开具：根据采购合同和付款情况开具特采与外发加工的付款管理付款方式：现金、支票、汇款等付款时间：根据合同约定，按时付款付款条件：满足合同约定的付款条件，如验收合格、发票齐全等付款流程：申请、审批、支付、记账等付款风险：防范付款风险，如虚假发票、重复付款等付款记录：保存付款记录，便于查询和审计特采与外发加工的财务审计添加标题添加标题添加标题添加标题审计内容：包括但不限于采购合同、发票、付款记录等审计目的：确保特采与外发加工的财务合规性审计方法：采用抽样审计、全面审计等方法审计结果：出具审计报告，提出改进建议和措施公司特采与外发加工的风险控制01供应商选择的风险控制供应商价格控制：确保供应商提供的价格合理，符合市场行情供应商交货期控制：确保供应商能够按时交货，不影响生产进度供应商资质审查：确保供应商具备合法经营资格和良好的信誉供应商质量控制：确保供应商提供的产品符合质量标准和法律法规要求外发加工过程中的质量风险控制质量检验：定期进行质量检验，确保产品质量符合要求质量改进：对发现的质量问题进行改进，提高产品质量供应商选择：选择信誉良好、质量稳定的供应商质量标准：明确质量标准，确保供应商按照标准生产外发加工过程中的交货期风险控制定期进行质量检查，确保产品质量符合要求建立应急机制，应对突发情况，如自然灾害、设备故障等制定合理的交货期计划，确保按时交付加强与供应商的沟通，