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文档简介

第页共页公司固定电话管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司固定电话的使用，提高通信效率和保障信息安全，制定本规定。第二条本规定适用于公司所有员工在公司固定电话上的通话行为。第三条公司固定电话是公司为员工提供的工具，仅限用于公司业务联系，禁止用于个人通讯或其他非工作目的。第四条公司将对固定电话通话进行监控，了解员工通话行为。禁止私自删除或篡改通话记录。第五条违反本规定的行为，将按照公司规定的员工纪律处分进行处理。第二章通话管理第六条员工在使用固定电话时，应遵守以下规定：1.确保通话内容符合公司业务需要，保护公司商业机密；2.禁止在通话中发表与工作无关的个人言论；3.禁止在通话中泄露公司业务秘密或他人隐私；4.禁止拨打无关紧要的电话，浪费公司资源；5.遵守通话礼仪，提供准确、及时、礼貌的信息。第七条公司将定期对员工进行固定电话通话记录的检查，以确保通话合规和业务需求。第三章费用管理第八条公司将对固定电话费用进行统一管理，员工不得私自更改费用计划或擅自增加额外费用。第九条员工使用固定电话时，应遵循以下原则：1.尽量选择免费的通信方式，如使用公司内部通话、即时通讯工具等；2.禁止私自拨打长途电话或费用较高的电话；3.限制固定电话通话时间，尽量缩短通话时长。第十条存在通话费用纠纷或其他问题时，员工应及时向所在部门的行政人员或财务部门反映，协助解决问题。第四章安全管理第十一条公司固定电话是公司资产，员工有责任保护好这些资产。第十二条员工在使用固定电话时，应注意以下事项：1.严禁将固定电话密码告知他人；2.禁止私自更改固定电话密码；3.离开办公室时，应及时挂断固定电话；4.发现异常通话或收到诈骗电话时，应及时向行政人员报告。第十三条保护公司信息安全，员工在接听固定电话时，应注意以下事项：1.禁止接听来自陌生号码的电话；2.禁止向陌生号码提供公司敏感信息；3.对于涉及公司业务的重要电话，应进行录音保存作为备案。第五章违规处理第十四条违反本规定的员工将根据具体情况受到以下处罚：1.警告处分：对于初犯或轻微违规情况；2.记过处分：对于多次违规或情节较重的员工；3.记大过处分：对于严重违规情况，影响公司形象或造成经济损失的员工；4.经济处罚：对于违规造成经济损失的员工，可要求其赔偿。第十五条违规处理的具体程序和标准，将根据公司规定的员工纪律和行为准则执行。第六章附则第十六条本规定由公司人力资源部负责解释和管理。第十七条本规定自发布之日起生效，公司

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