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文档简介

参展商管理制度1.引言为了维护展会的正常举办秩序，加强对参展商的管理，保护参展商的合法权益，制定本管理制度。实施本管理制度，有利于保证展会的顺利进行和维护展示商参展的知名度和可信度。2.参展商资格要求2.1参展商申请条件参展商申请参加互联网展会必须符合以下条件：在业界有较高的知名度或者具有较好的行业口碑；具有稳定的运营、生产能力和销售网络；全方位展示公司的产品和服务，能够在展会上为观众提供有意义的参观体验；具有良好的企业信誉和品牌形象。2.2参展商申请材料参展商申请材料包括：企业简介；产品科技（或服务）专利证明；营业执照、税务登记证和组织机构代码证；产品及公司形象照片。2.3参展商通过审核后需要提交的材料标准展位参加的参展商增加纸质版广告位，“参展商墙”，广告维度包括Logo、公司简介、展位号等；其他特装展位的参展商，对应其展位或场馆，提供展示、展示产品的方案和效果图，并加盖公章的批准文件。2.4参展商管理参展商应向展会提供真实准确的信息，如有弄虚作假、虚报资料等行为，将取消其参展资格。如产生任何争议，应当向展会提供若干证明文件，以证明其资格，如不予出具则取消其参展资格。3.参展商守则3.1保证展品质量参展商应对所展示的产品负责，确保其质量可靠，若产品出现质量问题将承担相应责任。3.2禁止暴力推销行为参展商应当遵守商业道德，禁止采取任何恶意、强行、胁迫或其他不正当的手段向观众推销产品。3.3禁止涉及敏感领域参展商应当遵守国家法律法规及道德规范，禁止参展商展出与商业道德和国家法律法规不符的产品。3.4不得随意调换展位为了保证展会安全和观众方便参观，参展商不得随意调换展位。3.5不得影响周边展主的参展为了维护全场运营秩序，参展商不得给周边的展主或展位带来任何不必要影响。4.参展商退展须知4.1退展时间在规定的展会时间内，参展商必须如期完成设立展位，并正常展示经营活动。若需提前退展，需提前至少7天向展会组委会反馈，经核定准许退展。4.2退展手续参展商需提前7天向展会主办单位申请退展，并提供“手术申请表”及退展理由。展会主办单位收到后，将办理相应手续。4.3退展期间管理在退展期，参展商需要遵守各项规定和管理办法，以保证该阶段的顺利进行。5.参展商管理流程图以下为参展商管理流程图：graphTD

A(初审)-->B{审核通过?};

B-->|否|C(未通过);

B-->|是|D(缴纳费用);

D-->E(发放参展手册);

E-->F(展前不违规守则);

F-->G(预留展位);

G-->H(正式开展);

H-->I(如期完成经营);

I-->J{是否需提前退展?};

J-->|是|K(提前7天申请);

J-->|否|L(按规定参会);

K-->M(提交手术申请表和退展理由);

M-->N(经主办单位审批);

N-->O(如期退展);6.总结本管理制度是为了维护展会的正常举办秩序，加强对参展商的管理，保护参展商的合法权益所制定的

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