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文档简介

办公室职员管理制度一、目的为了规范办公室职员的工作行为，提高工作效率，切实发挥每一位职员的作用，制定本管理制度。二、职员要求必须尊重公司的领导和同事，维护公司的形象和利益。必须具备较高的敬业精神和专业水平，为公司的发展做出贡献。必须做好个人工作计划和工作记录，保证任务及时完成。必须遵守公司的各项制度，不得私自行动或违反规定。必须保守公司的商业机密和商业秘密，不泄露公司的商业信息。三、工作责任办公室主任是负责管理办公室职员的工作，做好日常工作的安排和监督，并及时反馈和处理职员工作中存在的问题。职员主要负责公司日常事务工作，包括文件档案管理、接待来访人员、电话管理、会议安排等事项。职员应按照工作计划和时间表，按时完成任务，并适时汇报工作进度和问题。职员应维护公司的形象和信誉，对客户和来访者要友好礼貌，做到言行举止得体、知礼懂规。四、工作流程工作安排：办公室主任每日根据公司的工作计划，制定办公室的日常工作计划和工作安排，并及时告知职员。工作记录：每个职员要维护自己的日常工作记录和工作报告，包括工作内容、完成情况、问题和建议等，交给办公室主任审阅并记录。工作考核：根据职员的工作记录和工作表现，每月进行工作考核，表现优秀者予以表扬和奖励，表现不佳者进行必要的整改和辅导。工作整改：每次工作考核后，办公室主任针对职员表现不佳的问题，制定整改措施和改进计划，及时督促和跟踪职员的进展。五、工作纪律准时上班：职员必须准时上班，不允许迟到早退和缺席，如有特殊情况，必须提前请假并进行请假手续。穿着规范：职员必须穿着整齐干净的工作服，不得随意更换，不得着装低俗或露骨等。工作时间：职员必须遵守公司规定的工作时间，不得私自加班或提早下班，遇特殊情况需报请领导批准。离岗规定：职员在离开岗位前必须对桌面、电脑等工作设备进行清理和关闭，并自觉维护工作环境的整洁和安全。六、工作安全电器使用安全：职员在使用电器设备时必须遵守安全使用规定，不得私自改变电路、电线等，不得在办公桌上使用大功率电器，并及时关掉所有电器设备。防火安全：职员必须注意室内消防设施的正常使用，不得在办公室吸烟、乱扔纸屑或进行危险行为。突发事件：职员在遇到突发事件时应在第一时间进行处理，包括报警、疏散等，确保个人安全和办公室的安全。七、违纪惩戒奖惩制度：职员的工作表现会进行正常奖惩，表现优秀者会获得表扬和奖励，表现不佳者会进行必要的惩戒和整改。违纪行为：职员如有违反公司的各项制度，办公室主任会进行必要的调查和处理，并依照公司相关规定进行惩戒和处罚，直至解除劳动合同。八、其他本管理制度自颁布之日起生效。办公室主任有权对本管理制度进行解释，并依照公司规定进行相应的

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