仓管部管理制度

仓管部管理制度一、管理目的为了使仓储管理更加规范化、科学化、合理化，在仓库管理和物资流转过程中确保物资能够及时安全地供应、发放、归还等，加快物流效率和服务质量，最终保障企业生产经营顺利进行。为此，制定本部门管理制度。二、职责分工仓库管理员的职责仓库管理员是主要负责物资出库、入库、盘点、仓库环境卫生等常规工作，具体职责如下：管理仓库收支财务，做好仓库的收支账务、资金概算和预算编制。进行库存盘点工作，分月、季、年盘点库存，做到真实、准确。制定货物的存储管理制度，规定货物的存储方式，分类储存和合理利用仓库空间。负责记录出入库货物的数量、质量和货号等信息，及时确保库存准确无误。做好仓库的安全卫生管理，定期检查大门、门窗、照明、防火等设施的设备情况，并加强安全防范工作。物资管理员的职责物资管理员负责采购、发放、借用、归还物品等物资管理，具体职责如下：依据企业采购计划及报价方案制定物资采购计划，制定采购方案并组织实施采购工作。制定并执行物品入库标准化管理制度，包括对验收入库货物进行检验、验货等需求，及对新到货物进行标签打印、资产登记、移动交接等操作。制定并执行出库标准化管理制度，确保对符合出库要求、提交出库申请的员工或部门发放符合标准的物品。对出库物品进行清点、验货确认，并在物资管理系统记录出库数据。管理物品借用归还流程，确保人员借用物品时的证明、审批，并定期催还提醒并记录借还情况。管理物品保密，定期做好资产盘点和资产管理，并掌握物资使用情况，确定物资的报废和出售事宜。安全管理人员的职责安全管理人员负责仓库安全管理，具体职责如下：制定初步消防预案，邀请消防员进行培训，制作消防标志牌，保证消防设施完好、有效、预案行之有效。定期组织安全检查，发现安全隐患及时上报，及时整改；定期组织消防演练，检查演练情况并上报。对仓储环境进行检查，确定、消灭环境污染源。健全安全管理体系，加强人员教育、培训、考核工作，确保工作流程合理、顺畅。三、管理流程1.物品入库流程物品入库流程中需要执行以下步骤：采购员从采购计划中选取对应物品，然后组织和实施采购工作。监督员对货物进行质量和数量的检验，符合要求后进行验收入库。物资管理员需要将物品进行标签打印、资产登记、调拨、入库清点后存储。确保物资采购票据、物资信息、保修单据等与入库货物匹配一致。2.物品出库流程物品出库流程中需要执行以下步骤：销售员提出出库需求，需要填写《物品出库申请单》写明物品名称、数量、用途等信息，设立申请审批程序。审批人员对出库申请单进行审批，符合条件后发放审批意见。物资管理员对出库物品进行清点、验货确认，确认正确后发放出库物品。物资管理员在系统中对出库物品进行记录并调拨、归还。3.盘点流程仓库盘点流程中需要执行以下步骤：各部门提出盘点请求，并组织人员开始盘点工作。盘点员分别核对各种数量标准成果，确保标准符合实际数量。物资管理员成果汇总，并提交各部门负责人签署。抽查质量记录条数，确定数量无误后，把成果汇总报送上级审批。四、管理标准仓库物资各项工作必须按照制度执行，保证规范化和标准化。同时要开展部门内部通报学习、交流分享等活动，促进管理与服务水平的提高。部门管理制度的执行情况将纳入绩效考核体系，定期进行考评。五、改进方案本管理制度规定具有灵活性和可执行性，对于未覆盖的内容或者出现实际问题，应在管理评估和用户反馈的基础上及时展开修订与改进。改进方案需要经过会议审议、成员讨论、工作计划组织等方法实行。六、附则本制度以仓管部内外部须符合的各项规定为基础，并