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文档简介

公司公交卡管理制度1.引言随着公司规模的扩大，公司员工数量的不断增加，公司公交卡的使用也变得愈发频繁。为了更好地管理公司公交卡的使用，提高公司财务管理水平，制定本《公司公交卡管理制度》。2.适用范围本《公司公交卡管理制度》适用于公司内部所有员工，涉及公司公交卡的申领、使用、管理及相应的经费报销等方面。3.公交卡的申领与管理3.1公交卡的申领公司员工需要使用公交卡时，应向公司人力资源部门提出申请。申请时需要提供个人身份信息和公交卡使用原因。人力资源部门在审批通过后，会向员工发放公交卡。3.2公交卡的管理公司人力资源部门将对员工公交卡进行注册，并为每一张卡片进行编号。同时，建立公交卡清单，记录每位员工的公交卡使用情况。公司人力资源部门还会定期对公交卡余额进行查询，以便及时补充卡片余额。4.公交卡的使用4.1使用范围公司公交卡主要用于员工间和员工与公司间出差、会务、培训等差旅费用的报销，不可用于私人旅游等个人目的。4.2使用限制公司公交卡在使用时应注意以下限制：（1）公交卡仅限于该公司的员工使用，不得外借或转让；（2）公交卡的余额最高不得超过100元，如需更多的车费支出，应及时向公司人力资源部门申请加值；（3）公司公交卡不得用于非公司差旅或超出差旅预算的支出。4.3使用记录公司公交卡的使用记录需详细记录在公交卡清单中。使用人员在使用公交卡时，需要注意保管好公交卡，并在使用完毕后及时归还给公司人力资源部门。5.公交卡的管理和报销5.1卡片管理公司人力资源部门需定期对公交卡余额进行查询，确保卡的余额正常。如发现余额不足，需及时加值。5.2卡片报销使用公司公交卡产生的差旅费用，员工应当如实填写差旅费用明细表，并及时提交相关报销申请，由公司人力资源部门审核后进行报销。6.违规处理如员工在公交卡使用过程中违反了本制度相关规定，公司将会采取以下处理措施：（1）如有私自外借、转让公交卡的行为，一经发现立即收回公交卡，并扣除相应的违规行为处理费用；（2）如有违规使用的情况，公司将会扣除相应费用并责令其整改。7.结论本《公司公交卡管理制度》是公司的一项重要管理制度，旨在加强公司对公交卡的管理，规范公司员工

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