DB22T 3606-2023 黑土地质量档案管理规范

ICS65.020.01CCSICS65.020.01CCSB10吉 林 省 地 方 标 准DB22/T3606—2023黑土地质量档案管理规范Managementspecificationforblacklandqualityarchives2023-12-28发布 2024-02-01实施吉林省场监理厅 发布DB22/T3606DB22/T3606—2023II前 言本文按照GB/T1.1—2020《准工导则 第1分标化件构和草则的规定草。本文件主要起草人：付春红、杜东明、焦晓辉、崔佳慧、杨松、李冠男、刘健、杨晓庭、刘祥辉、赵强、黄梓源。DB22/T3606DB22/T3606—2023PAGEPAGE10黑土地质量档案管理规范范围本文件适用于耕地中黑土地质量档案的管理。（GB/T11822—2008 GB/T18894—2016 DA/T22—2015 DA/T38—2021 案录类盘CD-R、DVD-RDVD+R技要和用范DA/T75—2019 案硬磁离存管规范DB22/T3394—2022 下列术语和定义适用于本文件。黑土地 blackland黑土质量 blacklandquality黑土地立地条件、土壤特性、地力及产能现状等综合属性的总体状况。黑土质文材料 blacklandqualitydocuments黑土质档案 blacklandqualityarchives对国家、社会具有保存价值并归档保存的黑土地质量文件材料。2黑土地质量文件材料在形成时，应确保记录载体耐久、可靠，能满足长期保存的需求。具体如下：DA/T38的要求；硬磁盘应符合75的要求。GB/T18894—2016中8.3和8.4执DA/T47—20094DB22/T3394—2022中4.1A.1。DA/T50分类年度分类是按黑土地质量文件材料形成的年度进行分类。本文件中的年度是指文件材料形成的自问题分类是按黑土地质量文件材料所反映的问题进行分类，见表A.1“分类号”项。排列黑土地质量文件材料应按照分类排列，确保文件材料之间的连续性和相关性：编号应依分类方案和排列顺序编制档号，纸质档案和电子档案的档号构成及编制要求应保持一致。档号结构宜为：全宗号-分类号·年度·保管期限-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。“ZHTD参见表42022”；30Y”“D304位阿拉伯数字400001”示例：在2021年形成的“黑土地质量等级调查材料”中第1件永久保存的档案，档号可标识为：ZHTD-ZL12·2021·Y-0001。黑土地质量归档文件应在首页上端的空白位置加盖档号章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成档号章。档号章式样宜按照GB/T11822—2008中图A.7执行。编目黑土地质量文件材料应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。参见附录B。其他纸质文件材料的其他整理工作宜按照DA/T22—2015中第6章执行；电子文件材料的其他整理工作宜按照GB/T18894—2016中7.2执行。13套AB、CABC）。以年度形成的黑土地质量文件材料可于次年63保管JGJ25—20105.2（）DA/T38—20219DA/T75—20199GB/T2887GB/T39784。DA/T25鉴定销毁纸质档案销毁的方法可参照《机关档案管理规定》的相关要求执行；电子档案销毁的方法应按照GB/T18894—2016中10.3执行。开发利用统计移交移交进馆的黑土地质量档案在达到开放条件后，应由立档单位配合档案馆完成移交档案的开放审核工作。附录A（资料性）黑土地质量文件材料归档范围与保管期限表黑土地质量文件材料归档范围与保管期限表见表A.1。表A.1黑土地质量文件材料归档范围与保管期限表序号分类号归档范围保管期限调查类1黑土地质量普查材料1.1ZL11报告、总结等结论性材料永久1.2ZL11方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年2黑土地质量专项调查材料2.1黑土地质量等级调查材料2.1.1ZL12报告、总结等结论性材料永久2.1.2ZL12方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年2.2黑土地质量特定指标调查材料2.2.1ZL13报告、总结等结论性材料永久2.2.2ZL13方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年2.3新增黑土地质量调查材料2.3.1ZL14报告、总结等结论性材料永久2.3.2ZL14方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年2.4黑土地质量应急调查材料2.4.1ZL15报告、总结等结论性材料永久2.4.2ZL15方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年监测类1黑土地质量监测体系建设材料1.1ZL21报告、总结等结论性材料永久1.2ZL21方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年表A.1 土质文料归范与管限（续）序号分类号归档范围保管期限2黑土地质量年度监测材料2.1ZL22报告、总结等结论性材料永久2.2ZL22方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年3黑土地质量专项监测材料3.1ZL23报告、总结等结论性材料永久3.2ZL23方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年评价类1黑土地质量等级评价材料1.1ZL31报告、总结等结论性材料永久1.2ZL31方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年2黑土地质量监测评价材料2.1ZL32报告、总结等结论性材料永久2.2ZL32方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年3黑土地质量特定指标评价材料3.1ZL33报告、总结等结论性材料永久3.2ZL33方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年4新增黑土地质量评价材料4.1ZL34报告、总结等结论性材料永久4.2ZL34方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年5黑土地质量应急调查评价材料5.1ZL35报告、总结等结论性材料永久5.2ZL35方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年其他类1其他黑土地质量材料1.1ZL41报告、总结等结论性材料永久1.2ZL41方案、基础信息等阶段性、过程性材料30年附录B（资料性）黑土地质量档案目录填写示例黑土地质量档案目录的封皮填写示例见图B.1。黑土地质量档案目录黑土地质量档案目录单位称××××××全宗号×××× 年度×××× 保管限×× ××××-××××·××××·××-××××××××-××××·××××·××-××××注：A4横版。图B.1黑土地质量档案目录封皮填写示例填写单位的全称。全宗号按照条款7.4.3“档号构成”中“全宗号”来填写。年度按照条款7.4.3“档号构成”中“年度”来填写。按照条款7.4.3“档号构成”中“保管期限”来填写。填写档案目录中第一个档号和最后一个档号。黑土地质量档案目录填写示例见图B.2。序号档号文号责任者题名日期页数保管期限备注1ZHTD-ZL12·2021·Y-0001吉林省土壤肥料总站关于上报2021年耕地质量等级调查结果的报告202112028永久-2·······-3·······-4·······-5·······-注：A4横版。图B.2黑土地质量档案目录填写示例档号按照条款7.4.3“档号构成”中“档号”来填写。文号填写文件材料的发文字号，没有发文字号的不填。责任者填写文件材料形成单位的全称。题名填写文件材料的全称。日期填写文件材料的形成日期，日期格式为年、月、日信息的8位阿拉伯数字组合格式。页数填写文件材料的页面总数。按照条款7.4.3“档号构成”中“保管期限”来填写。备注填写文件材料需要说明的情况，无需说明情况时不填。黑土地质量档案备考表填写示例见图B.3，页面设置为A4竖版情况说明：情况说明： ×××××××××××××××××××××××××××××整理人： ×××检查人： ×××归档日期：××××年××××日图B.3黑土地质量档案备考表填写示例填写需要说明的档案情况。整理人填写移交档案人员的中文名字，名字用黑色字迹笔手工填写。检查人填写接收档案人员的中文名字，名字用黑色字迹