公司合同保管管理制度_第1页
公司合同保管管理制度_第2页
公司合同保管管理制度_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司合同保管管理制度1.背景介绍随着公司规模的逐渐扩大，公司签订的合同数量也越来越多，合同管理的难度逐渐增加。若合同管理不到位，公司将面临着重要合同被遗失或遗忘等不必要的损失。因此，保管管理制度的建立显得尤为重要。2.管理目标该制度的主要目标是规范公司合同管理行为，保护企业的合法权益，并确保合同文件的安全保密，以便在需要时可以及时快速地查阅。3.制度内容3.1合同登记管理公司负责人指定专门负责合同管理的人员，负责合同档案的登记、标识和归档。要将所有的合同按时间顺序进行登记，包括合同名称、签订时间、合同内容、约定事项、合同有效期、合同文件编号等信息的记录。3.2合同存储管理所有合同文件必须按照备份、电子存档、实物档案的方式存储，确保原始文件的安全保密，防止遗失、损毁以及泄密。在存储过程中，必须标明存放位置和档案号，以便任何时候都可以找到文件。3.3合同借阅管理执行合同借阅的人员必须是合同管理部门指定的，并且需要有合同借用申请单。在合同借用过程中，除借阅人外，管理人员必须全程监督和控制。借阅人必须按照管理员要求，缴纳相应保证金或者抵押物。3.4合同保密管理公司保密员必须审核合同内容是否涉及公司机密，并进行分类管理。严禁泄露公司机密。对于外部人员的审阅请求，必须提供授权书并由公司管理人员全程监督。3.5合同周期管理所有合同文件必须分类整理和归类管理，确保合同有效期的控制。合同到期通知应及时提醒起草人或主管部门进行处理和续期。3.6合同销毁管理合同文件存放超过有效期的必须按规定程序进行清理和销毁。销毁合同的人员必须是合同管理部门指定的人员，并且必须有清晰的销毁记录。销毁合同文件时，必须保证原件彻底毁掉，避免泄露。4.制度落实公司负责人应指定一名专人具体实施合同管理制度，并向全体员工进行宣传和教育。同时，制度应该根据实际情况不断调整和完善，以达到最好的效果。5.结束语公司合同保管管理制度是保障企业合法权益的重要措施，是公司内部

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论