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第页共页商务会议合同范本合同编号：________________甲方：（公司名称）地址：_______________联系人：_______________电话：_______________传真：_______________乙方：（公司名称）地址：_______________联系人：_______________电话：_______________传真：_______________鉴于甲乙双方希望举办一场商务会议，并达成以下协议：一、会议背景与目的1.1甲方介绍：甲方是一家从事____________业务的公司，具有较强的行业实力和资源。1.2乙方介绍：乙方是一家从事____________业务的公司，具有较强的行业实力和资源。1.3基于双方的共同利益和目标，甲乙双方决定举办商务会议，以加强合作伙伴关系，探讨业务发展方向，提高合作效率。二、会议时间与地点2.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日。2.2会议地点：______________。三、会议议程与内容3.1会议议程：甲乙双方将根据需要制定详细的会议议程，并提前____天交予对方确认。3.2会议内容：商务合作洽谈、合作方案讨论、市场分析、业务推广等。四、费用支付与分担4.1甲方将承担会议场地租赁费用、会议材料制作费用、会议用餐费用、住宿费用等费用。4.2乙方将承担往返交通费用、个人住宿费用等费用。4.3甲乙双方同意按照实际费用进行费用结算，费用结算方式为双方各自支付相应费用，费用于会后____天内结算完毕。五、保密条款5.1甲乙双方将对双方在商务会议中涉及到的商业秘密、商业机密等保密信息承担保密义务，不向第三方泄露，除非经过双方事先书面同意。5.2如因违反保密义务导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。六、风险责任与免责条款6.1甲乙双方在商务会议期间对所带物品和财产负责，如有遗失或损坏，责任由遗失或损坏方承担。6.2在商务会议期间，如遇不可抗力因素导致会议无法正常进行，双方应及时通知对方并商议解决办法，双方不承担违约责任。七、知识产权保护7.1甲乙双方对商务会议中涉及到的知识产权享有相应的权益。7.2未经知识产权所有者事先书面同意，任何一方不得以任何方式使用、传播、复制涉及到的知识产权。八、争议解决方式8.1本合同的解释和履行均适用中华人民共和国法律。8.2如发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商方式解决；若协商无果，双方同意将争议提交仲裁机构裁决。九、合同的生效与变更9.1本合同自双方代表签字之日起生效，有效期为____年。9.2本合同的任何变更或补充，需经过甲乙双方事先协商，并以书面形式作出。十、其他事项10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。10.2本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商决定。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人签字：_______

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