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第页共页对安全物资的供应单位控制管理制度范文一、总则为统一安全物资的供应单位管理，确保安全物资的合理使用和管理，提高企业安全管理水平，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有供应单位的管理工作。三、供应单位的评估与筛选1.供应单位的评估（1）对供应单位进行综合评估，包括其经营能力、信誉度、产品质量、服务水平等方面。（2）评估结果以评分的形式进行，并按评分结果将供应单位分为合格供应单位和不合格供应单位。（3）评估周期为一年，每年定期进行一次评估。2.供应单位的筛选（1）根据评估结果，优先选择合格供应单位作为合作伙伴。（2）对于不合格供应单位，可以暂停其供应资格，并要求其改进与整改，经评估合格后方可继续合作，否则终止合作关系。四、供应单位的合同管理1.编制供应合同供应合同应明确双方的权利和义务，合同内容包括但不限于以下内容：（1）合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息；（2）供应的物资种类、数量、质量标准等具体要求；（3）供应单位的售后服务及质量保证措施；（4）价格与支付方式；（5）违约责任与解决争议的方式；（6）其他相关事项。2.合同履行过程管理（1）供应单位应按合同规定的时间和数量供应物资，确保物资的质量和性能符合合同约定的标准。（2）供应单位应按时提供售后服务，并对质量问题进行解决和处理。（3）采购部门应加强对供应单位的监督管理，对供应单位的履约情况进行定期检查和评估。五、供应单位的监督管理1.动态监督管理采购部门应长期对供应单位进行监督管理，随时掌握供应单位的经营状况和产品质量。其中，包括以下内容：（1）定期与供应单位进行沟通交流，了解其经营状况和生产情况；（2）监督供应单位的质量控制体系是否健全，产品是否按照合同要求进行生产和供应；（3）定期组织抽查供应物资的质量，对不合格物资及时追责并要求整改。2.风险监控与应对（1）定期评估供应单位的风险情况，包括经济风险、信誉风险、质量风险等。（2）对于存在风险的供应单位，采购部门应制定相应的应对措施，如增加备选供应单位、加强对其的监督等。六、供应单位的退出管理1.供应单位主动退出供应单位如主动申请退出合作关系，需提前书面告知，并于合同到期前完成未履行的义务。2.供应单位被动退出供应单位如存在违反合同约定的情况，采购部门可以对其进行扣减分值、暂停供应资格、终止合作关系等处理。七、附则本制度的解释权归公司采购部门所有，并经有关部门批准后执行，制度的修订由采购部门负责并报备公司相关领

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