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文档简介

茶企样品管理制度1.前言为确保茶企产品质量，维护茶企形象，有效管理样品，特制定此茶企样品管理制度。2.责任部门制度实行主体为茶企质量部门，具体负责样品管理的执行。茶企各部门应根据职责，积极配合质量部门，落实各项管理规定。3.样品收样3.1确认需求客户提出的产品需求及相关数据信息均应在库存中进行核查确认。若无库存，则需要确认该供应商是否具备生产能力，并进行风险评估。3.2样品收集根据客户提出的产品需求，确定待收取的样品名称、数量及规格。样品收取时，要提前确认样品名称及供应商，并准确填写样品收样单。3.3样品包装样品包装应符合相关规范，如需保质发运或特殊保存时，务必及时与相关供应商沟通确认。3.4样品验收样品验收前，应先与前一环节进行核对并确保信息的准确性。验收时，需仔细检查样品运输过程中是否存在问题，如有问题应及时反馈供应商并询问原因。3.5样品存放经验收入库的样品应在制定位置进行分类、记录，并进行防潮、防晒等必要的措施，以确保样品质量。4.样品测试4.1样品请求各部门提交样品测试项目须正式填写《样品测试申请单》后提交到质量部门。质量部门只接受验证过的样品申请，并录入样品测试数据库，以确保数据的完整性和准确性。4.2样品接收质量部门在接收到样品测试请求后，应及时核对测试要求，并进行接收确认。4.3样品测试样品测试应贯穿标准及规范要求。测试前应根据测试要求，调整相应仪器设备，确保测试准确性。并应严格按照测试方法和规程进行操作，尽量减少测试误差。5.样品处置5.1样品退回未按申请方法或申请测试项进行测试的样品应予退回，并及时告知申请方。5.2样品报告样品测试报告应在规定时间内生成并审查，以便在产品开发、工艺整改及质量监控中使用。5.3样品存放测试结果已出的样品，需按照质量管理分类结果将其妥善存放，并严禁混淆。5.4样品处理测试结果不良的样品应及时通知所属部门，并按照相关程序妥善处置，避免不良影响扩散。6.附则本制度如有补充、修改和废止，由质量部门及时修订，并通知茶企各部门。7.总结茶企样品

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