公司印刷品管理制度模版

第页共页公司印刷品管理制度模版第一章总则第一条目的和依据1.为了规范公司印刷品的管理，保证印刷品的质量、效率和安全，并提高公司形象和竞争力，制定本制度。2.本制度的制定依据是公司相关政策、法律法规和管理实践。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工，涉及到公司印刷品的生产、使用和管理。第三条定义1.印刷品：指公司相关业务中使用的图文、文字、图表等通过印刷方式制成的产品，包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。2.印刷品管理：指对印刷品的生产、使用、存储、报废等环节进行计划、组织、指导和控制的活动。第二章印刷品的采购管理第四条采购计划1.每年初制定印刷品的采购计划，包括预算、种类、数量、时间等内容。2.采购计划应经相关部门审核批准后实施。第五条供应商管理1.建立供应商库，对供应商进行统一管理，供应商应符合公司相关要求。2.采购部门应定期评估供应商的绩效，及时进行供应商的淘汰和替换。第六条询价和比较1.印刷品采购应进行询价和比较，采购部门应尽量获取多家供应商的报价。2.采购部门应根据印刷品的质量、价格、交货期等因素进行综合评估，选择合适的供应商。第七条合同管理1.采购部门与供应商签订合同，明确印刷品的品种、数量、交付时间、价格、质量要求等内容。2.采购合同应保存，以备查验。第三章印刷品的生产管理第八条设计和制作1.需要印刷的图文资料应由专业设计人员进行设计和制作，确保印刷品的质量和效果。2.设计和制作过程中应遵循公司相关的技术要求和规范，如版面设计、文字编排、图片处理等。第九条样品确认1.设计和制作完成后应制作样品，由相关部门负责人进行审查和确认。2.样品确认后方可进行正式印刷。第十条印刷流程1.印刷品应由专业的印刷厂进行生产，印刷厂应符合相关要求和标准。2.印刷生产过程中应进行工艺控制和质量检查，确保印刷品的质量和效果。3.印刷成品经过质检合格后，方可交付使用。第十一条物流管理1.印刷品生产完成后，应做好包装、运输和仓储工作，以确保印刷品的完好和安全。2.相关部门应负责印刷品的收发、验收和入库工作，并建立合理的库存管理制度。第四章印刷品的使用管理第十二条印刷品领用1.印刷品的领用应符合公司相关规定和流程，如领用申请、审批、发放等。2.领用人应妥善保管印刷品，并按照规定使用。第十三条使用范围1.印刷品的使用范围应明确，不得超出规定范围使用。2.禁止将公司印刷品用于个人目的或非法用途。第十四条使用记录和报废1.领用人应按规定填写印刷品使用记录，记录使用情况和数量。2.印刷品因质量问题或使用完毕而需要报废时，应按规定程序处理。第五章监督和考核第十五条监督检查1.监督部门应定期对印刷品的采购、生产、使用等环节进行检查和抽查。2.对发现的问题和不合格品应及时整改和处理。第十六条考核奖惩1.对于印刷品管理工作出色的部门和个人，应给予奖励和表彰。2.对于违反规定或造成损失的部门和个人，应给予相应的处罚和追责。第十七条绩效评估1.公司应定期对印刷品管理工作进行绩效评估，包括采购效率、印刷质量、使用效果等方面。2.绩效评估结果应作为对相关部门和人员的考核依据。第六章附则第十八条修订和解释1.对本制度的修订由公司相关部门负责，经公司领导审批后实施。2.本制度的解释权归公司相关部门所有。第十九条有效