人事部经理助理协助人事部经理工作

人事部经理助理协助人事部经理工作汇报人：XX2024-01-04岗位职责与定位招聘与选拔工作协助培训与发展工作支持绩效管理工作配合员工关系管理工作辅助行政事务性工作支持contents目录01岗位职责与定位人事部经理助理是人事部经理的得力助手，负责协助经理处理日常事务，确保人事部门工作的高效运转。角色定位以人事部经理的工作目标为导向，协助经理完成各项任务，促进人事部门整体业绩的提升。工作目标人事部经理助理角色认知岗位职责协助人事部经理制定和执行人力资源策略。管理员工档案和人力资源信息系统。岗位职责及工作内容协助招聘、培训、绩效管理等工作的组织和实施。岗位职责及工作内容工作内容协助处理员工入职、离职、调动等手续。维护员工关系和内部沟通。参与制定人事政策和流程。01020304岗位职责及工作内容定期向人事部经理汇报工作进展，及时反馈问题和解决方案。工作汇报协作方式决策参与与人事部经理保持密切沟通，共同制定工作计划和目标，确保工作的顺利进行。在人事部经理的领导下，参与部门重要决策的讨论和制定，提供建设性意见和建议。030201与人事部经理的协作关系02招聘与选拔工作协助

协助制定招聘计划参与制定招聘计划根据公司的战略目标和部门需求，协助人事部经理制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求和招聘时间等。招聘需求确认与用人部门沟通，确认招聘岗位的具体需求和职责，确保招聘计划的准确性和有效性。招聘预算制定协助人事部经理制定招聘预算，合理规划和分配招聘资源，确保招聘工作的顺利进行。负责管理和维护公司现有的招聘渠道，如招聘网站、社交媒体、校园招聘等，确保招聘信息的准确发布和及时更新。招聘渠道维护积极寻找和开发新的招聘渠道，如专业论坛、行业协会等，以扩大公司的招聘范围和影响力。招聘渠道拓展定期对招聘渠道的效果进行评估和分析，根据评估结果优化招聘渠道的选择和配置，提高招聘效率和质量。招聘渠道效果评估招聘渠道管理与优化面试安排与候选人确认面试时间和地点，协调面试官和面试资源，确保面试工作的顺利进行。同时，做好面试记录和反馈工作，为后续的选拔工作提供依据。简历筛选根据招聘岗位的要求和公司的用人标准，对收到的简历进行筛选和分类，挑选出符合要求的候选人进入下一轮面试。面试结果跟进及时跟进面试结果，与用人部门和候选人保持沟通，确保选拔工作的顺利进行。同时，做好未通过候选人的解释和安抚工作，维护公司的良好形象。简历筛选与面试安排03培训与发展工作支持制定年度培训计划根据公司的战略目标和员工的培训需求，制定年度培训计划，包括培训课程、讲师、时间、地点等方面的安排。协助制定培训预算参与制定培训预算，协助人事部经理合理分配培训资源，确保培训计划的顺利实施。分析公司员工培训需求通过调查、访谈、问卷等方式，收集员工的培训需求，并进行整理和分析，为制定培训计划提供依据。培训需求分析与计划制定03培训资料准备负责准备培训所需的资料、教材等，确保培训内容的完整性和准确性。01协调内外部培训资源负责与内外部培训机构、讲师等协调，确保培训资源的有效利用。02培训课程安排根据培训计划，安排培训课程的时间、地点等，确保培训课程的顺利进行。培训资源协调与课程安排培训反馈收集收集员工对培训课程的意见和建议，为改进培训课程提供参考。培训总结报告根据培训效果评估和反馈收集情况，编写培训总结报告，提出改进措施和建议，为下一轮培训计划的制定提供依据。培训效果评估通过考试、问卷调查、访谈等方式，对培训效果进行评估，了解员工对培训课程的满意度和收获。培训效果评估与反馈04绩效管理工作配合123协助人事部经理设计、制定绩效考核方案，包括考核周期、考核内容、考核标准等。参与制定绩效考核方案根据公司战略和部门目标，协助完善考核指标体系，确保考核指标的科学性、合理性和可操作性。完善考核指标体系协助人事部经理推进绩效考核体系的实施，包括考核流程的制定、考核数据的收集与整理等。推进考核体系实施绩效考核体系建立与完善协助人事部经理收集各部门、各岗位的绩效数据，确保数据的准确性和完整性。收集绩效数据对收集到的绩效数据进行整理、分类、汇总，形成可供分析的绩效数据集。整理绩效数据根据人事部经理的要求，提供相关的绩效数据支持，包括历史数据、横向对比数据等。提供数据支持绩效数据收集与整理分析绩效结果协助人事部经理对绩效结果进行深入分析，包括部门整体绩效、员工个人绩效、绩效差异等方面。提出改进建议根据绩效分析结果，提出针对性的改进建议，包括优化考核方案、调整考核指标、改进工作流程等。跟踪改进效果协助人事部经理跟踪改进建议的实施情况，评估改进效果，确保绩效管理工作的持续改进。绩效结果分析与改进建议05员工关系管理工作辅助协助人事部经理建立和维护员工沟通渠道，如定期的员工大会、部门会议、座谈会等，确保员工与管理层之间的有效沟通。搭建员工沟通平台通过沟通渠道收集员工的意见和建议，及时向人事部经理反馈，为管理层提供决策参考。信息收集与反馈协助人事部经理宣传和解释公司的政策、制度和流程，确保员工对公司的政策和制度有清晰的认识和理解。宣传与解释公司政策员工沟通渠道建设与维护投诉受理与记录协助人事部经理对投诉进行调查，了解事实情况，提出处理意见和建议，确保投诉得到妥善处理。投诉调查与处理投诉跟进与反馈对处理结果进行跟进，及时向投诉员工反馈处理结果，确保员工对处理结果的满意度。负责受理员工的投诉，详细记录投诉内容和相关情况，确保投诉信息的准确性和完整性。员工投诉处理及跟进策划员工关怀活动协助人事部经理策划员工关怀活动，如生日会、节日庆祝、团队建设等，提高员工的归属感和凝聚力。活动组织与执行负责活动的组织和执行工作，包括场地布置、物品准备、活动流程安排等，确保活动的顺利进行。活动效果评估与改进对活动的效果进行评估，收集员工的反馈意见，提出改进建议，为下次活动的策划和执行提供参考。员工关怀活动策划与执行06行政事务性工作支持协助人事部经理进行会议的前期准备工作，包括确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并负责会议通知的发布。会议筹备在会议过程中，详细记录会议内容、参会人员的发言和讨论，确保会议记录的准确性和完整性。会议记录会后及时整理会议纪要，提炼会议要点和决策结果，供人事部经理参考和决策。纪要整理会议组织、记录及纪要整理负责将人事部经理审批后的文件及时传递给相关部门或人员，确保文件传递的及时性和准确性。文件传递对人事部经理审批后的文件进行分类、编号、归档，建立文件档案，方便查询和调阅。文件归档妥善保管人事部经理交办的各类文件，确保文件的安全性和保密性。文件保管文件传递、