机关档案交接管理制度_第1页
机关档案交接管理制度_第2页
机关档案交接管理制度_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

机关档案交接管理制度一、背景概述为进一步加强机关档案交接管理工作，规范档案交接流程，保证档案安全，并提高档案利用率，特制定本《机关档案交接管理制度》。二、适用范围本制度适用于本单位各部门、科室和相关人员的档案交接工作。三、主要内容1.档案交接流程（1）每年年底和下半年，各部门档案管理员和档案中心工作人员应召开会议，确定交接时间和范围。（2）各部门应在规定时间内完成档案整理工作，并做好档案目录和清单。（3）按照统一的格式和要求，部门、科室向档案中心提交档案清单和目录，并在清单和目录中标明档案的密级和保管期限。（4）档案中心应及时确认接收到的档案清单，核对档案数量和情况，并及时通知各部门档案管理员和档案中心管理员，确认档案交接流程完成。2.档案保管（1）档案中心应根据档案性质和密级，划分不同区域和保管柜架，并制定档案借阅流程和授权制度。（2）档案中心应定期进行档案环境和安全检查，保证档案的安全性和完整性。（3）档案中心应对涉及保密的档案，实行严格的保密措施和管理，防止档案信息泄露。3.档案利用（1）档案中心应根据档案的性质和保管期限，制定档案利用规定和流程，并保证档案利用的及时性和安全性。（2）档案利用应遵守有关法律法规和机关规章制度，并确保档案的完整性和真实性。（3）档案中心应注重档案利用的效益，积极推进档案数字化、网络化管理，提高档案利用效率和质量。四、责任分工（1）各部门应按规定时间完成档案交接工作，保证档案整理的高效和质量。（2）档案中心应制定档案交接流程和档案利用规定，并定期组织档案环境和安全检查。（3）各部门档案管理员和档案中心管理员应认真履行职责，严格按照规定操作，保证档案安全和利用效益。五、附

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论