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文档简介

宣传品管理制度1.背景和目的宣传品是公司向外部传递信息的重要工具，能够帮助公司建立品牌形象、传递价值观念、增加客户信任度等。因此，对于宣传品的管理尤为关键。为了规范宣传品制作和使用，制定宣传品管理制度，旨在确保宣传品的质量、合法性和有效性，加强对宣传品的控制和管理。2.定义宣传品是指公司用于展示自身形象和核心价值观念、传递信息、促进销售和业务发展的各种物品和文档，包括但不限于海报、传单、产品手册、名片、文化衫、礼品等。3.宣传品制作和使用流程3.1宣传品的申请公司各部门在制作和使用宣传品前必须向宣传品管理部门提交宣传品申请表，申请表中应包括宣传品内容、数量、用途、预算等信息。3.2宣传品的设计和制作宣传品管理部门根据申请表中的需求，在与设计团队协同的情况下，对宣传品进行设计和制作。制作前检查包括但不限于内容的准确性、合法合规性、版权等。制作完成后，宣传品管理部门进行质量审查。3.3宣传品的使用宣传品管理部门将制作完成的宣传品交付给申请部门，并记录宣传品的使用情况。宣传品必须在公开场合或经过申请审批之后再使用。禁止制作和使用未经公司授权的宣传品。3.4宣传品的管理宣传品管理部门定期对宣传品进行清点、整理和存放，确保宣传品的完好无损。同时对宣传品进行管理和维护，更新时间较长的宣传品。4.宣传品制度的执行和监督宣传品管理部门是宣传品制度的执行机构，对宣传品的使用和制作进行监管和管理。如果有违反制度的行为，应及时向公司领导汇报并采取相应的纠正措施。对制度执行情况，定期进行自查和评估，对问题及时整改。5.结论宣传品管理制度是公司长期发展的重要组成部分，是落实公司价值观念、塑造好的企业形象、促进业务发展的重要手段

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