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文档简介
第页共页档案室规章制度模版第一章总则第一条为规范档案室管理,保障档案安全、提高工作效率,制定本规章制度。第二条档案室是负责管理和保管机构档案的部门,包括机构内各部门的档案。第三条档案室的任务是负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁工作,并维护档案室的日常管理。第四条档案室的管理原则是依法、科学、规范、高效的原则。第二章档案的收集与整理第五条档案室需对机构内各部门的档案进行定期的收集与整理工作,确保档案的完整性和准确性。第六条档案室应建立档案查询登记薄,对来档和借阅档案的行为进行登记,确保档案信息的准确性。第三章档案的归档与借阅第七条档案室收到档案后,应按照文件分类、编号等规定,及时进行整理与归档工作。第八条档案室应建立完善的档案借阅制度,档案的借阅需提前申请,并经主管领导批准后方可借阅。第九条档案借阅人员应填写借阅登记表,并将借阅取走的档案牢记责任心,妥善保管。第四章档案销毁与保管第十条档案室应建立档案销毁制度,定期对已归档的档案进行审核,并按照规定进行销毁。第十一条档案室应建立保管制度,对档案室内的档案进行定期的保管工作,确保档案的安全。第五章档案室日常管理第十二条档案室应建立规范的文件管理制度,对各类文件进行分类、编号、装订和归档,确保文件的准确性和整洁有序。第十三条档案室应建立健全的保密制度,严密保管机构档案的机密性和私密性。第十四条档案室应建立规范的设备使用与维护制度,对档案室内的设备进行定期检测和维护,确保设备的正常运转。第六章监督检查与处罚第十五条档案室应建立定期的档案工作检查制度,对档案工作的规范性和效率进行检查和评估,发现问题及时整改。第十六条档案室应建立档案工作违规行为的处罚制度,对违规行为予以相应的处罚,确保档案工作的规范性和纪律性。第七章附则第十七条本规章制度自发布之日起施行,有关部门和人员均应严格执行。第十八条对于未尽事宜或有需要改进的地方,由档案室负责人提出并进行修改和完善。
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